VALES SIMPLIFICADOS - INTERNACIONALIZAÇÃO, INOVAÇÃO, EMPEENDEDORISMO, E I&D. Condições de Enquadramento

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1 VALES SIMPLIFICADOS - INTERNACIONALIZAÇÃO, INOVAÇÃO, EMPEENDEDORISMO, E I&D Condições de Enquadramento Portaria nº 57-A/2015 de 27 de Fevereiro de

2 VALES SIMPLIFICADOS - INTERNACIONALIZAÇÃO, INOVAÇÃO, EMPREENDEDORISMO, E I&D Prazos para a Apresentação de Candidaturas: A definir 1. Objetivos Tipologias Beneficiários Condições de Elegibilidade do Promotor Condições de Elegibilidade do Projeto Obrigações do Promotor Despesas Elegíveis Despesas Não Elegíveis Incentivo Metodologia de Apuramento do Mérito do Projeto Objetivos Os Vales Internacionalização e inovação, têm como objetivo o reforço da capacitação empresarial das PME através do apoio à procura de serviços tecnológicos e do conhecimento de mercados e de interface com os agentes económicos relevantes nos mercados externos. O Vale Empreendedorismo tem como objetivo promover o empreendedorismo qualificado e criativo. O Vale I&D tem como objetivos: Aumentar a intensidade de I&I nas empresas e da sua valorização económica; Aumentar os projetos e atividades em cooperação das empresas com as restantes entidades do sistema de I&I; Desenvolver novos produtos e serviços, em especial em atividades de maior intensidade tecnológica e de conhecimento; Reforçar das ações de valorização económica dos projetos de I&D com sucesso; Aumentar a participação nacional nos programas e iniciativas internacionais de I&I. 2. Tipologias Vale Internacionalização o Projeto de aquisição de serviços de consultoria na área de prospeção de mercado Vale Inovação o Projeto de aquisição de serviços de consultoria de inovação, abrangendo as atividades de consultoria de gestão, assistência tecnológica, consultoria na área da economia digital, consultoria para aquisição, proteção e comercialização de direitos de propriedade intelectual e industrial e para acordos de licenciamento, consultoria relativa à utilização de normas e serviços de ensaios e certificação. Vale Empreendedorismo o Projetos de aquisição de serviços de consultoria na área do empreendedorismo imprescindíveis ao arranque de empresas, nomeadamente a elaboração de planos de negócios. Vale I&D o Projeto de aquisição de serviços de consultoria em atividades de investigação e desenvolvimento tecnológico, bem como serviços de transferência de tecnologia. 1

3 3. Beneficiários Para o Vale I&D, são beneficiários as empresas de qualquer natureza e sob qualquer forma jurídica. Para os Vales Internacionalização, Inovação e Empreendedorismo, são beneficiários as PME de qualquer natureza e sob qualquer forma jurídica, sendo excluídas as PME com as seguintes atividades 1 (CAE): Financeiras e de seguros divisões 64 a 66; Administração Pública e Defesa divisão 84; Lotarias e outros jogos de aposta divisão Condições de Elegibilidade do Promotor À data de apresentação da candidatura, o promotor deve: Possuir situação líquida positiva; Não ter projetos aprovados na mesma tipologia Qualificação (aplicável aos Vales Internacionalização e Inovação); Não ter projetos aprovados na área de intervenção do I&D (aplicável ao Vale I&D); Não ter projetos aprovados na tipologia de Inovação (aplicável ao Vale Empreendedorismo); Corresponder a uma empresa criada há menos de 2 anos (aplicável ao Vale Empreendedorismo); Não ter salários em atraso aos seus trabalhadores; Cumprir os critérios de Pequena e Média Empresa (PME); No caso do vale inovação, não ter projetos aprovados no Sistema de Incentivos Qualificação PME; No caso do vale internacionalização, não ter iniciado o processo de internacionalização ou não ter tido atividade exportadora nos últimos 12 meses; Dispor de contabilidade organizada nos termos da legislação aplicável; Ter a situação regularizada em matéria de reposições, no âmbito dos financiamentos dos FEEI; Ter a situação tributária e contributiva regularizada perante, respetivamente, a administração fiscal e a segurança social (este facto pode ser reportado até ao momento da assinatura do contrato de concessão de incentivos); Não ser uma empresa em dificuldade (onde se verifica, pelo menos, uma das seguintes circunstâncias) (este facto pode ser reportado até ao momento da assinatura do contrato de concessão de incentivos): o No caso de uma empresa que exista há 3 ou mais anos, se mais de metade do seu capital social subscrito tiver desaparecido devido a perdas acumuladas, ou seja quando a dedução das perdas acumuladas das reservas e de todos os outros elementos geralmente considerados como uma parte dos fundos próprios da empresa, conduz a um montante cumulado negativo que excede metade do capital social subscrito; o Sempre que a empresa for objeto de um processo coletivo de insolvência ou preencher, de acordo com o respetivo direito nacional, os critérios para ser submetida a um processo coletivo de insolvência a pedido dos seus credores; o Sempre que uma empresa tiver recebido um auxílio de emergência e ainda não tiver reembolsado o empréstimo ou terminado a garantia, ou tiver recebido um auxílio à reestruturação e ainda estiver sujeita a um plano de reestruturação. Possuir, ou poder assegurar até à aprovação da candidatura, os meios técnicos, físicos e financeiros e os recursos humanos necessários ao desenvolvimento da operação; 1 Os avisos para apresentação de candidaturas podem excluir outras atividades com fundamento em que, nas tipologias a concurso, essas atividades não visam a produção de bens e serviços transacionáveis e internacionalizáveis ou ainda quando digam respeito a serviços de interesse económico geral. 2

4 Estar legalmente constituído; Não deter nem ter detido capital numa percentagem superior a 50 %, por si ou pelo seu cônjuge, não separado de pessoas e bens, ou pelos seus ascendentes e descendentes até ao 1.º grau, bem como por aquele que consigo viva em condições análogas às dos cônjuges, em empresa que não tenha cumprido notificação para devolução de apoios no âmbito de uma operação apoiada por fundos europeus; Não ter apresentado a mesma candidatura, no âmbito da qual ainda esteja a decorrer o processo de decisão ou em que a decisão sobre o pedido de financiamento tenha sido favorável, exceto nas situações em que tenha sido apresentada desistência. 5. Condições de Elegibilidade do Projeto Ter data da candidatura anterior à data de início da contratação com o prestador do serviço; Ter uma duração máxima de execução de 12 meses, exceto em casos devidamente justificados; o O calendário de realização do projeto pode ser objeto de atualização até à celebração do termo de aceitação ou contrato de concessão de incentivos, conforme aplicável, sujeito às seguintes condições: A derrogação máxima do prazo previsto para início do projeto não pode ultrapassar 3 meses. Não pode ser alterada a duração aprovada em sede de decisão. o Em casos devidamente justificados, os prazos de execução podem ser prorrogados até ao máximo de 6 meses relativamente ao calendário de realização aprovado, havendo lugar a redução do incentivo. Corresponder a uma aquisição de serviços a entidade registada enquanto entidades acreditadas 2, e evidenciar que no âmbito da aquisição do serviço foi efetuada a consulta a pelo menos duas das entidades acreditadas no domínio de intervenção selecionado; Demonstrar que se encontram asseguradas as fontes de financiamento; Não corresponder a projeto em curso na entidade acreditada; Identificar de forma clara, objetiva e prática, o problema a solucionar e demonstrar que os serviços a adquirir no domínio de intervenção selecionado vão contribuir para a sua resolução efetiva; Demonstrar a natureza incremental e não recorrente da atividade contratada; Inserir-se nos domínios prioritários da estratégia de Investigação e Inovação para uma especialização inteligente (aplicável ao Vale I&D). 6. Obrigações do Promotor Executar a operação nos termos e condições aprovados; Permitir o acesso aos locais de realização das operações e àqueles onde se encontrem os elementos e documentos necessários ao acompanhamento e controlo do projeto aprovado; Proceder à publicitação dos apoios, em conformidade com o disposto na legislação europeia e nacional aplicável; 2 É implementado pelas autoridades de gestão um mecanismo de acreditação das entidades prestadoras de serviços, no âmbito dos vales, para garantir a transparência e qualidade dos serviços prestados. O processo de acreditação é contínuo e podem ser admitidas entidades públicas e privadas, com e sem fins lucrativos, permitindo a concorrência. A acreditação é efetuada num sistema de registo único para todos os programas operacionais envolvidos, no qual se indicam as áreas para as quais as entidades dispõem de competências próprias, não sendo admitida a subcontratação. O beneficiário avalia o serviço prestado pelas entidades acreditadas nos termos definidos nos avisos para apresentação de candidaturas. 3

5 Conservar os documentos relativos à realização da operação, sob a forma de documentos originais ou de cópias autenticadas, em suporte digital, quando legalmente admissível, ou em papel, durante o prazo de três anos, a contar da data do encerramento ou da aceitação da Comissão Europeia sobre a declaração de encerramento do PO ou do PDR, consoante a fase em que o encerramento da operação tenha sido incluído, ou pelo prazo fixado na legislação nacional aplicável ou na legislação específica em matéria de auxílios de Estado, se fixarem prazo superior; Manter as condições legais necessárias ao exercício da atividade; Repor os montantes indevidamente recebidos e cumprir as sanções administrativas aplicadas; Manter a sua situação tributária e contributiva regularizada perante, respetivamente, a administração fiscal e a segurança social; Ter um sistema de contabilidade organizada ou simplificada nos termos da legislação em vigor; Dispor de um processo relativo à operação, preferencialmente em suporte digital, com toda a documentação relacionada com a mesma devidamente organizada, incluindo o suporte de um sistema de contabilidade para todas as transações referentes à operação; Adotar comportamentos que respeitem os princípios da transparência, da concorrência e da boa gestão dos dinheiros públicos, de modo a prevenir situações suscetíveis de configurar conflito de interesses, designadamente nas relações estabelecidas entre os beneficiários e os seus fornecedores ou prestadores de serviços. Não afetar a outras finalidades, locar, alienar ou por qualquer outro modo onerar, os bens e serviços adquiridos no âmbito dos projetos apoiados, sem prévia autorização da entidade competente para a decisão, durante o período que venha a ser definido na formalização da concessão do incentivo; Disponibilizar, nos prazos estabelecidos, os elementos que lhe forem solicitados pelas entidades com competências para o acompanhamento, avaliação de resultados, controlo e auditoria; Manter a situação regularizada perante a entidade pagadora do incentivo; Assegurar o fornecimento de elementos necessários às atividades de monitorização e de avaliação das operações e participar em processos de inquirição relacionados com as mesmas; Comunicar as alterações ou ocorrências relevantes que ponham em causa os pressupostos relativos à aprovação do projeto; Quando aplicável, cumprir os normativos em matéria de contratação pública relativamente à execução dos projetos. 7. Despesas Elegíveis Vale Internacionalização o Serviços de consultoria na área de prospeção de mercado. Vale inovação Serviços de consultoria de inovação e apoio à inovação, abrangendo as seguintes atividades: o Consultoria de gestão; o Assistência tecnológica; o Consultoria na área da economia digital; o Consultoria para aquisição, proteção e comercialização de direitos de propriedade intelectual e industrial e para acordos de licenciamento; o Consultoria relativa à utilização de normas e serviços de ensaios e certificação. Vale Empreendedorismo o Serviços de consultoria na área do empreendedorismo, nomeadamente a elaboração de planos de negócios, bem como serviços de consultoria imprescindíveis ao arranque de empresas recém-criadas. 4

6 Vale I&D o Serviços de consultoria em atividades de investigação e desenvolvimento tecnológico; o Serviços de transferência de tecnologia. Estas despesas apenas são elegíveis se preencherem cumulativamente as seguintes condições: Serem exclusivamente imputáveis ao estabelecimento do promotor onde se desenvolve o projeto; Resultarem de aquisições em condições de mercado a terceiros não relacionados com o adquirente; Resultarem de aquisições a entidades acreditadas para a prestação do serviço em causa. Caso haja prorrogação do prazo de execução, haverá lugar à redução do incentivo, sendo que: As despesas elegíveis realizadas até ao final do 3.º mês para além data de realização aprovada, serão reduzidas em 20% do seu valor; As despesas elegíveis realizadas entre o 4.º e até ao máximo do 6.º mês para além data de realização aprovada, serão reduzidas em 40% do seu valor. Esta redução pode não ser aplicada, quando se comprove a existência de motivos de força maior e que impliquem um atraso irrecuperável no desenvolvimento do projeto. 8. Despesas Não Elegíveis Transações entre entidades, beneficiários e promotores, nos projetos; Imposto sobre o valor acrescentado recuperável ainda que não tenha sido ou não venha a ser efetivamente recuperado pelo beneficiário; Custos na área produtiva ou operacional. Custos normais de funcionamento do beneficiário e investimentos de manutenção e substituição, bem como os custos relacionados com atividades de tipo periódico ou contínuo como, publicidade corrente, despesas de consultoria fiscal de rotina e serviços jurídicos e administrativos; Custos referentes a atividades relacionadas com a exportação, nomeadamente os diretamente associados às quantidades exportadas, à criação ou funcionamento de redes de distribuição no exterior ou a outros custos correntes ligados à atividade de exportação; Custos referentes a investimentos diretos no estrangeiro; Trabalhos da empresa para ela própria; Pagamentos em numerário, efetuados pelos beneficiários aos seus fornecedores, exceto nas situações em que se revele ser este o meio de pagamento mais frequente, em função da natureza das despesas, e desde que num quantitativo unitário não igual ou superior a 250; Despesas pagas no âmbito de contratos efetuados através de intermediários ou consultores, em que o montante a pagar é expresso em percentagem do montante cofinanciado ou das despesas elegíveis do projeto; Compra de imóveis, incluindo terrenos; Trespasse e direitos de utilização de espaços; Aquisição de bens em estado de uso; Aquisição de veículos automóveis, aeronaves e outro material de transporte ou aeronáutico; Juros durante o período de realização do investimento; Fundo de maneio; Despesa declarada pelo beneficiário, que não seja considerada adequada tendo em conta a sua razoabilidade face às condições de mercado, podendo as autoridades de gestão definir, em orientação de gestão, limites à elegibilidade de despesas e condições específicas de aplicação. 5

7 9. Incentivo Os apoios previstos na presente portaria são concedidos sob a forma de Incentivo Não Reembolsável, a uma taxa máxima de 75%, até ao montante máximo de por projeto. 10. Metodologia de Apuramento do Mérito do Projeto A definir. Atualizado em Março de 2015 Fonte: Portugal