Qual a equipe ideal para minha escola? Uma boa estrutura é fator determinante para o sucesso do seu negócio
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- Angélica Ribeiro Dias
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1 Qual a equipe ideal para minha escola? Uma boa estrutura é fator determinante para o sucesso do seu negócio
2 Uma boa estrutura é fator determinante para o sucesso do seu negócio Montar uma escola profissionalizante ou atualizar seu quadro profissional requer bastante pesquisa e planejamento, já que um dos pilares para o sucesso de uma empresa são as pessoas que fazem parte dela. Mas você sabe realmente como formar, gerir e acompanhar o time da sua escola? Conheça alguns pontos importantes para você refletir e fazer uma boa gestão: 1 SaibaPlanejar Saber quantos e quais colaboradores podem exercer cada função auxilia no planejamento de custos da sua escola. Para te ajudar a formar sua equipe, a Evolua criou este guia que explica: a) Quais profissionais seu negócio precisa para funcionar; b) As responsabilidades de cada cargo; c) Quantidade de pessoas que podem exercer cada função de acordo com o tamanho da sua escola. Para conduzir uma escola de formação profissional são necessárias poucas pessoas com habilidades específicas, portanto, para uma escola profissionalizante com 20 computadores é necessário ter:
3 Quantidade por escola 1 Objetivo Tomar decisões gerais que nortearão a escola e que serão colocadas em prática pelo coordenador. Ficar sabendo de todas as atividades relacionadas à área; Negociar parcerias com escolas particulares, públicas e empresas para exclusividade em treinamento; Definir metas realistas para o coordenador transferir para a equipe; Analisar periodicamente os balanços de todas as unidades; Todas as funções empreendedoras possíveis; Diretor(a) Geral
4 Quantidade por escola 1 Horário Integral e de acordo com a necessidade da escola, pode ser chamado a qualquer momento. Objetivo Resumidamente, manter a escola em funcionamento. É a pessoa que deve apagar todos os pequenos incêndios do dia a dia. Depois de certo tempo com o equilíbrio da escola atingido e um bom número de alunos, seria interessante que o coordenador não desse aula; Treinar equipes, reproduzindo o que aprendeu com a Evolua Educação; Visitar empresas; Visitar escolas particulares e públicas; Aplicar e mensurar metas; Criar equipes de captação; Motivar instrutores e secretárias(os); Acompanhar a inadimplência de alunos; Responsável pela publicidade e campanhas da escola. Coordenador(a)
5 Quantidade por escola 2 Horário 2 expedientes 8h às 16h e 14h às 22h Secretário(a) Objetivo Básicas Avançadas Além das tarefas normais que sua função exige, tem a enorme responsabilidade de ajudar a vender corretamente cursos e certificações. Seguir as normas Evolua Educação: Uniforme; Cabelo; Higiene pessoal; Horário; Conhecer completamente o método e a escola; Atendimento com excelência; Vender utilizando técnicas corretamente. É interessante serem iniciadas pelo coordenador e depois transferidas para as secretárias(os); Cobrança: acompanhar a inadimplência; Telemarketing: pode ser dividido entre os 2 funcionários, no intervalo que eles se encontram ou até mesmo fora do horário remunerado separadamente;
6 Quantidade por escola 2 Horário 2 expedientes - 8h às 16h e 14h às 22h Instrutor(a) Objetivo Básicas Avançadas Além das tarefas normais que sua função exige, tem a enorme responsabilidade de ajudar a reter alunos. Tão importante quanto conhecimentos na área é o carisma, que cativa alunos e torna a escola mais receptiva. Seguir as normas Evolua Educação; Uniforme; Cabelo; Higiene pessoal; Horário; Conhecer completamente o método aula por aula e a escola; Fazer o curso todo antes de assumir a sala; Atendimento com excelência; Manutenção no método; Manutenção nos equipamentos a nível de software e hardware;
7 Obs: A quantidade de funcionários para limpeza da escola e promotores de venda externa pode variar de acordo com o tamanho da sua escola. 2 3 TenhaFoco Ao agir com foco nos resultados de aprendizagem, é importante fazer com que cada colaborador se sinta responsável pelos frutos do trabalho e pelo alcance das metas estabelecidas. Dialogue Criar um espaço de diálogo em que as dificuldades sejam apontadas conforme elas aparecem e possam ser discutidas abertamente é essencial para gerir um grupo de funcionários, pois une todos os indivíduos para um objetivo maior.
8 Agora que você já sabe como montar, gerir e acompanhar sua equipe, aproveite para aprender a planejar financeiramente seu negócio. Clique aqui e tenha acesso à uma planilha de controle de custos que montamos para ajudá-lo a projetar receitas e despesas da sua escola profissionalizante. Tem alguma dúvida? Converse com um dos nossos consultores Fale conosco pelo contato@evoluaeducacao.com.br ou diretamente com o seu consultor Evolua. A Evolua Educação atua há 20 anos no desenvolvimento de conteúdos e soluções para a área educacional, aplicando a tecnologia para facilitar e reduzir o tempo de assimilação de conteúdos complexos. Com uma metodologia consolidada, a empresa é líder no segmento de escolas profissionalizantes e reconhecida por oferecer a melhor experiência em ensino interativo. Já atendeu mais de 6 milhões de alunos e hoje conta com escolas licenciadas e mais de 150 mil alunos ativos distribuídos por todos os Estados do Brasil, além de países como Angola e Japão. Saiba mais sobre a Evolua visitando nosso site
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