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1 Sistema de Gestão Empresarial Software para a Indústria rçamentação > Orçamentos Via Internet > Cálculo Automático do Plano > Facturação > Expedição > Workflow dministrativa Financeira > Contabilidade Geral > Gestão Recursos Humanos > Tesouraria > Imobilizado > Controlo de Gestão > Contas Correntes ERP 100% Internet BdoisB ERP para a Indústria: > Baseada em Interface Web > Base de Dados MS SQL Server > Disponível em várias línguas: Português, Inglês, Espanhol, Francês, Alemão, etc. provisionamentos > iprocurement > Gestão de Compras > Gestão de Stocks > Planeamento de Necessidades (MRP) business > Gestão de Pedidos de Orçamentos Via Web > Ligação a Fornecedores > Gestão de Vendedores Via Portal de Empresas RM > Gestão de Contactos > Gestão de Marketing > Automação de Força de Vendas AP > Orçamentos > Ordens de Fabrico > Clientes > CRM quisição de Dados Industriais > Automação, Controlo e Supervisão > Terminais Fabris e Sensorização cheduling > Preparação Programação > Programação > Simulações > Mapa de Cargas rodução > Supervisão Industrial > Custos Industriais > Manutenção de Equipamentos Inovação e Tecnologia Porque o tempo é dinheiro... Trabalhamos ao segundo!

2 ... com a tecnologia Internet pode fazer os seus orçamentos dentro ou fora da empresa... rçamentação > Máquinas Planas > Rotativas > Flexografia > Embalagens > Impressão Digital > Etiquetas > Formulários Orçamentos via Internet Através do Módulo de Orçamentos poderá construir um orçamento e responder em tempo útil aos seus clientes. Com o BdoisB Print o cliente ou vendedor, em qualquer parte do mundo via internet, poderá introduzir os dados iniciais do orçamento para posterior cálculo do orçamentista. O orçamentista poderá escolher entre realizar um novo orçamento ou listar todos os orçamentos existentes por cliente e vendedor. Ao editar um orçamento a aplicação vai herdar alguma informação geral do registo de pedido do orçamento. Assim sendo, o orçamentista só terá que preencher a gramagem do papel, o tipo de papel e os níveis de dificuldade. Terá também que definir a combinação das cores pretendidas pelo cliente nomeadamente cores de selecção, verniz e pantones. Consoante o tipo de papel o sistema calcula automaticamente os quilos e os valores de tintas. O sistema disponibiliza dados sobre a máquina e automaticamente sugere o papel que melhor se adapta, bem como outros alternativos, por ordem decrescente. Se a máquina seleccionada for uma rotativa, o sistema sugerirá qual o papel que melhor se adapta para cada uma das respectivas bandas. Pode ainda seleccionar as operações de pré-impressão, impressão ou acabamento que são necessárias para o trabalho. Exemplo de tipos de trabalho que podem ser orçamentados: Revistas Catálogos Cartazes Folhetos Livros Envelopes / Sacos Papel de Carta Mailing Rótulos Caixas Expositores Formulários Contínuos Brochuras Jogos Impressos Cartões Expositores Capas Embalagens Cálculo de Quantidades a Mais Em segundos o BdoisB Print calcula o orçamento para diferentes quantidades. Cálculo Automático do Plano O BdoisB Print, no momento do orçamento, faz o cálculo do melhor plano de impressão de acordo com o tipo de trabalho e máquina a usar. O BdoisB Print, aquando da elaboração de um orçamento, calcula de imediato todos os custos relacionados com o trabalho nomeadamente custos de impressão, de acordo com a máquina que vai ser usada e com o tipo de trabalho, custos de tintas, papeis e outros materiais, nomeadamente materiais de acabamentos, bem como, o custo das operações pelas quais o trabalho vai passar em termos de pré-impressão, impressão e acabamentos.

3 Facturação O sub-módulo facturação é responsável pela emissão de documentos relacionados com a facturação a partir de encomendas ou guias de remessa. O utilizador pode inclusive facturar sem qualquer indexação a qualquer documento ou então facturar com base numa ordem de fabrico. O valor facturado é apresentado na moeda do cliente após a aplicação dos vários tipos de desconto. Após facturar, o utilizador emite o recibo com base no pagamento e poderá consultar a conta corrente do cliente ou visualizar o plano de facturação. Expedição A expedição surge como última fase da actividade comercial. Os documentos de suporte respectivos como Guias de Remessa, Guias de Transporte, etc, são geridos no módulo de vendas. Pode ainda ser criada uma packing list e para ajudar o fiel de armazém no controlo das entradas e saídas é possível imprimir no BdoisB Print um mapa de expedição. Todos os documentos são criados de acordo com as necessidades e preferências de cada cliente em termos de layout, informação, etc. Rastreabilidade de Documentos No BdoisB Print pode-se seleccionar uma factura e analisar de que orçamento veio, que ordens de produção estão relacionadas, e que guias de remessa estão relacionadas. Workflow O BdoisB Print tem ainda um sistema de workflow para aprovação de orçamentos. Esta aprovação poderá ser apenas interna ou interagir com entidades externas através do correio electrónico. Uma vez feito e aprovado o orçamento, é de salientar que todo este processo pode levar apenas alguns segundos, pode ser impresso e enviado por fax ou carta ou enviado por . A aplicação também disponibiliza a possibilidade de impressão detalhada e exaustiva do orçamento. Uma vez aprovado, o orçamento aparece automaticamente no módulo de produção, sobre forma de ordem de fabrico....crie regras de aprovação interna e externa de orçamentos...

4 ... onde quer que esteja terá toda a informação ao seu dispor... dministrativa Financeira Contabilidade Geral Integrando as vertentes geral e analítica, este módulo dispõe de inúmeros automatismos de eficiência e prevenção de erros, aliados a um sistema de reporting completo, tanto para uma análise operacional como estratégica. A Contabilidade possui uma integração automática com os outros módulos possuindo também um tratamento fiscal completo, onde se destaca o Modelo 22, Declaração Anual e todos os seus anexos, Declaração Periódica de IVA e Demonstração de Fluxos de Caixa. Comporta vários Planos de Contas e cria interacções entre eles ou entre estes e o Plano de Centros de Custos. Gestão Recursos Humanos O BdoisB Recursos Humanos é uma ferramenta de suporte ao motor administrativo e à gestão dos recursos humanos de uma organização. Nesse sentido, mais do que o processamento de salários, são geridas as competências dentro da empresa, os objectivos e metas futuras. Assim, o BdoisB Print apresenta-se não como sendo o sistema local a um departamento, mas acessível a toda a organização. Tesouraria A Tesouraria do BdoisB Print auxilia eficientemente a gestão do ciclo monetário de uma empresa. Através da Tesouraria Operacional procede-se ao registo de todas as operações que envolvam recebimentos ou pagamentos, ou seja, que gerem fluxos monetários, incluindo pagamentos por PS2 e Gestão de Letras. Possibilita a entrada no sistema da informação bancária, procedendo posteriormente à sua reconciliação com os recebimentos e pagamentos ocorridos na empresa e presentes na Contabilidade. A Previsão de Tesouraria possibilita uma projecção das necessidades de fundos e avalia a situação líquida da empresa, analisando desvios entre o planeado/projectado e o concretizado, segundo vários níveis de rigor.

5 Imobilizado O módulo de Imobilizado constitui nos dias que correm uma ferramenta indispensável na gestão do património de uma empresa, tratando todo o ciclo de vida dos bens imobilizados e avaliando os efeitos em termos financeiros das opções tomadas. As principais características deste módulo são: > Parametrização > Gestão Patrimonial > Acompanhamento / Actualizações > Reavaliações > Amortizações > Leasing s > Consultas e Reporting > Contabilização Automática e Integrada Controlo de Gestão O Controlo de Gestão enquanto ramo de gestão é geralmente composto em duas grandes áreas: o Planeamento e o Acompanhamento. Para além destas duas vertentes, juntou-se uma terceira ferramenta, a de Simulação. O BdoisB decidiu criar uma ferramenta totalmente parametrizável, tornando assim o campo de abrangência do Controlo de Gestão, bastante superior ao dos seus pares. Os Módulos de Contabilidade, Recursos Humanos, Tesouraria, Imobilizado e Controlo de Gestão foram desenvolvidos pela Fordesi, SA. ontas Correntes O BdoisB Contas Correntes tem o objectivo de poder registar e controlar os créditos e débitos dos terceiros envolvidos numa determinada empresa (clientes, fornecedores, vendedores e agentes). Trata-se de um módulo completamente parametrizável, permitindo definir tipos de movimentos, documentos por cada tipo de lançamento, integrações com outro tipo de base de dados, realizar movimentos de contas correntes e realizar vários tipos de consultas através dos mapas desenvolvidos. Movimentos de Contas Correntes O BdoisB Contas Correntes permite realizar todo o tipo de movimentos relacionados com vários tipos de terceiros envolvidos com a aplicação. Para cada tipo de terceiros, pode realizar vários tipos de movimentos (lançamentos, liquidações e conciliações). Mapas Este módulo oferece uma variedade de mapas que vão ajudar o utilizador a gerir as contas correntes de uma forma mais adequada. Consulta de contas correntes, documentos contabilísticos, diário de movimentos, idade dos saldos, avisos de vencimentos, cobranças e folhas de pagamentos a fornecedores.... registe e controle os créditos e débitos dos terceiros...

6 ... a partir de qualquer parte do mundo pode consultar o seu inventário... provisionamentos IProcurement A competição é cada vez maior nos tempos que correm obrigando as empresas a serem mais eficientes, o que por sua vez implica a redução dos custos na compra de produtos. O iprocurement é um sistema electrónico que potencia a procura de um determinado produto permitindo melhorar a performance do processo de compras. Esta aplicação permite consultar todas as informações e dados dos fornecedores, nomeadamente, o catálogo de produtos fornecidos. O utilizador poderá pedir um orçamento a vários fornecedores por fax ou por . De acordo com as respostas a aplicação sugere o melhor e mais competitivo fornecedor segundo preço e prazos de entrega, ou outros critérios definidos pelo utilizador. Gestão de Stocks O utilizador pode gerir e consultar o seu stock, o estado das encomendas dos seus fornecedores e ainda os stocks dos fabricantes. Com o BdoisB Print poderemos realizar a manutenção das existências iniciais dos vários artigos existentes nos diferentes armazéns da empresa. A prioridade de registo de movimentos obedece à seguinte ordem: Entrada, Rappel, Saída, Transferências, Valorização. A funcionalidade Acertos de Stock executa um inventário físico que automaticamente fixa as quantidades e valores do armazém para serem impressos e posteriormente realizar uma contagem manual. Após a realização da contagem passamos à actualização dos dados e à gravação do inventário. Gestão de Compras Na gestão de compras o sistema analisa as necessidades de um armazém alertando para a reposição do stock. O utilizador pode requerer uma compra e mediante a lista de necessidades o sistema emite a compra ao fornecedor. Existe um controlo nas compras através de uma análise ao estado de satisfação das encomendas. A aplicação poderá emitir mapas com as entregas previstas de material e respectivos códigos de barras que serão utilizados na recepção do material. Através da leitura dos códigos de barras o sistema regista a entrada do material, traduzindo automaticamente em movimentos de stock. MRP - Planeamento de Necessidades de Materiais O MRP do BdoisB Print efectua o cálculo das necessidades de matérias-primas tendo em conta as existências actuais em armazém, reservas de material e também as actuais ordens de fabrico e de compra existentes. Confirmando o MRP, o sistema emite sugestões de ordem de compra, de produção e de reservas de material com destino à ordem de fabrico. O utilizador pode inclusive definir alertas vários, tais como, antecipação ou atraso de ordens de compra ou de fabrico.

7 ... coloque os seus clientes no centro do seu negócio... business O BdoisB Business-to-Business tem como principal finalidade o comércio entre empresas através da internet. O acesso ao site é feito de acordo com três perfis de utilizador - Administrador, Vendedor, Cliente. Através do BdoisB Business to Business poder-se-ão efectuar um conjunto de operações referentes a orçamentos. A seguir ficam as funcionalidades disponíveis para cada perfil: Administrador: Tem acesso a todas as opções da Aplicação podendo para além de consultar e fazer pedidos de Orçamento, fazer algumas parametrizações como importação de tabelas de preços e definição do calendário de trabalho dos vendedores. Vendedor: O vendedor tem ao seu dispor opções que lhe permitem consultar e fazer o pedido de Orçamentos, consultar e introduzir clientes, criar vários tipos de relatórios (Diários de Visitas, Orçamentos mensais, carteira de clientes, etc.). Cliente: O cliente pode fazer directamente através desta aplicação os pedidos de Orçamentos que deseja. Pode ainda consultar pedidos pendentes, cotações obtidas, cotações rejeitadas e consultar o estado das OF geradas a partir dos Orçamentos aprovados. ustomer Care Relationship Management O CRM (Customer Care Relationship Management) é uma actividade preponderante no mundo dos negócios actual. É indiscutível o valor da fidelização do cliente como forma de potenciar negócios. Este é por isso o principal objectivo de uma aplicação CRM. O BdoisB CRM é assim uma aplicação que permite a gestão integrada de todos os processos de relacionamento empresa/cliente por forma a garantir por um lado a minimização do tempo de resposta da empresa às solicitação do cliente e por outro potenciar a actividade Comercial e de Marketing. O BdoisB CRM funciona de forma integrada com ferramentas de produtividade como o MS Outlook e o MS Excel Exemplos de funcionalidades do BdoisB CRM : Gestão de Contactos Informação do Contacto: Estado (prospect, cliente); Dados gerais; Informação geral e financeira. Registo de Comunicações: Registo de informação sobre reclamações feitas pelos contactos; Registo de contactos em texto livre, permitindo criar um histórico sobre o relacionamento com o contacto. Gestão de Actividades: Criação de tarefas; Marcação de eventos em calendário; Visualização em calendário. Consultas às Contas do Cliente: Orçamentos pendentes; Quantidades entregues e facturadas; Datas previstas de entrega; Estatísticas e indicadores (valor médio de orçamentos; Tipos de trabalhos mais solicitados; Rácio orçamentos/encomendas). Gestão de Marketing Exportação de s para MS Outlook; Exportação de endereços para MS Excel; Gestão de mailing lists; Segmentação de mercados; Planeamento de eventos e campanhas de marketing; Automação da Força de Vendas Registo de oportunidades de venda; Orçamento de vendas: Previsão de vendas do vendedor; Análise de performance das vendas: Efectuado vs. Orçamentado vs. Previsto;

8 ... consulte as contas correntes do seu cliente através do telemóvel... AP O BdoisB WAP é um novo serviço da Sistrade que permite disponibilizar informações relevantes on-line via telemóvel com possibilidade de listar informações empresariais sobre orçamentos, ordens de fabrico, clientes, prospecções e stocks em armazéns, etc. Os utilizadores podem ser vendedores, clientes ou entidades. Para acede-se ao site através de um login e respectiva senha. O WAP na sua essência consiste em disponibilizar dados tais como: Orçamentos Mostra toda a informação sobre os orçamentos, tais como código, nº de série, descrição, estado, cliente, preço de venda, quantidade, tipo de trabalho, descritivo do tipo de trabalho e respectivas formas de orçamentos: tipo, descritivo, gramagem, data de entrega/entregas faseadas. Ordens de Fabrico Disponibiliza informação sobre a ordem de fabrico tal como, descritivo, cliente, estado de realização, quantidade e quantidade facturada, preço unitário e valor da ordem de fabrico. Por fim, são listadas as formas constituintes dos trabalhos a realizar. Clientes Possibilita amostragem de informação completa sobre um determinado cliente, desde a sua informação pessoal, morada, telefone e saldo até à situação financeira, através de listagens de conta-corrente e cobrança a realizar. A aplicação disponibiliza a conta -corrente (lista de todos os seus movimentos) desde a data mais recente à mais antiga e para as cobranças temos o inverso, de modo a saber quais são as dívidas mais antigas. CRM Costumer Care Relationship Management é uma solução e-business que abrange todas as funções e processos que intervêm nas actividades da empresa com os seus clientes. Permite reportar eventos do Vendedor. Com esta função o utilizador pode listar e registar prospecções, contactos, comunicações da prospecção/contacto e moradas da prospecção/contacto. Stocks Funcionalidade que permite consultar os artigos e respectivos stocks em armazém. Esta função usa dois tipos de pesquisa: > Por código ou descrição do artigo; > Em árvore - por família, artigos-padrão e atributos;

9 ... controle as suas máquinas em tempo real... quisição de Dados Automação Controlo e Supervisão Um sistema de aquisição de dados tem como principal objectivo possibilitar a recolha de informação durante o processo de fabrico, em tempo real, quer através da interacção directa dos funcionários, quer através da recolha automática dos dados das próprias máquinas. Assim os registos de produção passam a ser gravados com o mínimo de intervenção humana, de forma mais rápida, menos sujeita a erros e com maior fiabilidade dos dados. A Sistrade dispõe de uma equipa com know-how e uma vasta experiência no âmbito do controlo da produção,que se dispõe a analisar o processo e implementar a solução tecnológica com a melhor relação custo benefício para o cliente. Terminais Fabris e Sensorização As soluções mais comuns implementadas pela Sistrade são a colocação de uma rede de terminais fabris, utilização de leitores de código de barras e sistemas de recolha de dados automática com base em autómatos. Um sistema de terminais fabris tanto pode ser vocacionado para abranger uma secção onde cada um se identifica através de um leitor óptico, ou dedicado a um só funcionário. Estes postos de recolha estão preparados e configurados para serem colocados em qualquer secção. A automação é indicada para a supervisão industrial de um parque de máquinas industriais. Através da colocação de sensores em locais estratégicos da máquina, ligados a um autómato central, a Sistrade consegue fornecer, em tempo real, informação indispensável para uma optimização do funcionamento do parque de máquinas. Concentrador BdoisB Enterprise Sistema Gestão Empresarial -- Servidor Base de Dados SQL Server Ethernet Rede de Terminais

10 cheduling... visualize as ordens de fabrico em mapa de GANTT... Por forma a apoiar o gestor da produção na programação das ordens de fabrico e no cumprimento dos prazos de entrega, a Sistrade lançou uma ferramenta designada por BdoisB Scheduling. Esta ferramenta tem como input ordens de fabrico confirmadas e como output ordens de fabrico planeadas. Trata-se de um produto que não pode funcionar de forma isolada, deverá ser complementado com o módulo de produção do BdoisB Print ou então, integrado com um outro qualquer tipo de sistema de informação compatível. Todo o desenvolvimento da aplicação BdoisB Print é em ferramentas web oriented o que permite o seu acesso de forma simples e rápida, independentemente do seu local geográfico. Preparação da Programação > Escolher as ordens de fabrico > Seleccionar as secções a programar > Alterar sequências Programação > Escalonamento de ordens de fabrico > Acompanhamento com base na recolha fabril > Indexação em tempo real aos inícios, fins e atrasos nos fabricos ao escalonamento da produção Simulações > Arrastar OF s para secções alternativas > Alterar o fabrico para outras máquinas > Alteração na data de início > Alteração das quantidades a produzir > Validar o prazo de entrega previsto > Alterar a capacidade de recursos Mapa de Cargas > Avaliar capacidade instalada por máquina > Analisar em formato gráfico a disponibilidade versus a capacidade > Disponibilidade em produzir determinada quantidade > Visualizar em diferentes tipos de mapas Outras Funcionalidades > Exportar para Excel > Definir critérios de prioridade > Alterar o horizonte temporal > Visualizar por secção > Definição do calendário fabril por recurso

11 ... controle a sua fábrica a partir de qualquer lugar no mundo... rodução Supervisão Industrial Por vezes os gestores de produção encontram dificuldades em analisar os dados recolhidos da produção porque a ferramenta de consulta existente disponibiliza os dados sob a forma de tabelas ou relatórios extensos, que não estimulam a utilização no dia a dia por se revelarem pouco práticos. Por forma a preencher esta lacuna, o BdoisB Print disponibiliza um módulo de produção que permite obter uma monitorização gráfica de todo o layout fabril. Assim, o utilizador, a partir de um écran interactivo e intuitivo, conhece o estado actual do seu parque industrial. Manutenção de Equipamentos Torna-se obrigatório dirigir a atenção sobre a manutenção de equipamentos, pois as empresas utilizam cada vez mais tecnologia e equipamentos modernos para aumentar a sua produção, realizando assim um enorme investimento a este nível. Com o BdoisB Print, o cliente passa a ter um sistema que controla a manutenção de equipamentos da sua empresa, sejam máquinas ou componentes, desde a definição de planos de manutenção, registos de manutenções preventivas e correctivas até ao lançamento da ordem de manutenção. Custos Industriais Com base na recolha da produção e nos custos subjacentes ao processo de fabrico, a aplicação aplica uma rotina de cálculo e determina com exactidão o custo de fabricar um determinado trabalho. Neste cálculo estão envolvidos os custos/hora dos empregados, custo das máquinas, tempo das operações, materiais adicionados ao processo, custos indirectos, eventos, entre outros factores. Com esta ferramenta o BdoisB Print disponibiliza a possibilidade do utilizador conhecer em qualquer instante, um valor para o custo do fabrico e obter um mapa comparativo do orçamentado com o custo real da encomenda.

12 Requisitos Gerais do BdoisB Máquina Servidora A Nossa Empresa Sistrade é uma empresa portuguesa especializada em Tecnologias de Informação relacionados com ecommerce, do tipo B2B. O objectivo é oferecer soluções de ecommerce às empresas, para que estas possam tirar partido desta nova forma de criar negócios. A Sistrade conta com pessoas especializadas em ferramentas de Comércio Electrónico, e com conhecimentos práticos dos sistemas de gestão empresarial, o que nos permite implementar soluções de ecommerce Business-to-Business, com efectivo valor acrescentado para as empresas. Computador Pentium IV Memória: 512 MB Disco: 3GB (livre) Sistema Operativo Windows 2000/ 2003 Server Base de Dados Microsoft SQL Server 2000 Máquina Cliente Computador Pentium IV Memória: 128 MB Disco: 50MB (livre) Internet Explorer 5.5+ Sistema Operativo Windows XP / 2000 / NT / 98 SisTrade Sistemas de Informação Angulusridet Informática, S.A. SISTRADE - Angulusridet Informática, S.A. geral@sistrade.com Porto: Rua Manuel Pinto de Azevedo 64B, Porto, Portugal Tel.:(+351) Fax: (+351) Lisboa: Av. António Augusto de Aguiar nº 148, 4ºC, Lisboa, Portugal Tel.: