Regimento dos Grupos de Recrutamento 300 e 320 Português e Francês

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1 Regimento dos Grupos de Recrutamento 300 e 320 Português e Francês Art.º 1º Composição e competências O Grupo de Recrutamento tem a composição e as competências determinadas pelo Decreto-lei 75/2008 de 22 de Abril, consignadas no Regulamento Interno da Escola. Art.º 2º Mandato Os delegados dos Grupos de Recrutamento são eleitos por um período de dois anos consecutivos. Art.º 3º Funcionamento 1. As reuniões só poderão realizar-se desde que esteja presente a maioria dos seus membros. 2. Não se verificando a condição expressa no ponto anterior, aguardar-se-á, em relação à hora prevista, um período de 15 minutos, após o qual a reunião será adiada, lavrando-se a acta da ocorrência. 3. Não havendo a condição de quórum, o Grupo reunirá passados sete dias, havendo lugar a nova convocatória, realizando-se a reunião com qualquer número de elementos presentes, desde que perfaçam 1/3 da totalidade dos membros do Grupo. 4. Na ausência de um dos delegados, o outro delegado conduzirá a reunião. Art.º 4º Periodicidade e duração das reuniões 1. O grupo reúne ordinariamente duas vezes por período e extraordinariamente sempre que os Delegados, a Direcção Executiva ou dois terços dos professores do grupo considerarem necessário. 2. O grupo deve respeitar a seguinte calendarização: a) 1ª reunião: antes do início das aulas para entrega de horários e calendarização das planificações; Regimento dos Grupos de Recrutamento 300 e 320 Português e Francês 1

2 b) 2ª reunião: oito dias antes do início das aulas para o lançamento do ano lectivo; c) Reuniões ordinárias: em dia e hora a definir pela Direcção Executiva; d) Última reunião: último mês do ano lectivo, para balanço do trabalho realizado. 3. As reuniões têm a duração de 90 minutos. Art.º 5º Reuniões 1. As reuniões são convocadas pelos Delegados e autorizadas pela Direcção Executiva com 48 horas de antecedência. 2. A convocatória mencionará o dia, a hora, o local, a respectiva ordem de trabalhos a tratar em cada sessão e o nome dos professores que devem estar presentes. 3. O não cumprimento da ordem de trabalhos implica uma reunião extraordinária na semana imediatamente a seguir. 4. Não são admitidas dispensas às reuniões de grupo, salvo em casos excepcionais e com conhecimento da Direcção Executiva. 5. As deliberações devem obedecer aos seguintes requisitos: a) Em caso de votação, todos os membros terão de tomar posição, sem possibilidade de se absterem. b) As decisões serão tomadas por maioria de votos, podendo ser decididas por voto secreto, quando um dos seus elementos o solicitar; c) Se houver empate na votação, o presidente tem voto de qualidade, salvo se a votação se tiver efectuado por escrutínio secreto; d) Havendo empate em votação por escrutínio secreto, proceder-se-á imediatamente a nova votação e, se o empate se mantiver, adiar-se-á a votação para a reunião seguinte; se na primeira votação dessa reunião se mantiver o empate, proceder-se-á a votação nominal. e) Os membros da Assembleia podem fazer constar na acta o seu voto de vencido e as razões que o justifiquem; f) Aqueles que ficarem vencidos na deliberação tomada e fizerem registo da respectiva declaração de voto na acta, ficam isentos da responsabilidade que daquela eventualmente resulte. Regimento dos Grupos de Recrutamento 300 e 320 Português e Francês 2

3 Art.º 6º Actas das reuniões 1. A acta de cada reunião será elaborada por um secretário, por ordem alfabética dos professores do grupo. 2. A acta deverá ser sucinta, mas deverá registar todas as informações veiculadas, assuntos debatidos, as intervenções pertinentes, as propostas e as decisões tomadas. 3. A acta será lida na reunião seguinte e, depois de lida e aprovada, será feito registo informático da mesma, que depois de assinada será guardada em dossiê próprio a cargo da Secretaria. 4. O dossiê que contém as actas conterá também os anexos e as convocatórias. Art.º 7º Planificações A planificação a longo prazo, bem como a planificação a médio prazo, relativa ao 1º período, devem ser entregues aos Coordenadores até 30 dias depois do início das aulas, devendo as restantes planificações de médio prazo ser entregues, respectivamente até ao final do 1º e do 2º períodos. Art.º 8º Exames e matrizes 1. A elaboração das provas de exame e respectivas matrizes é da inteira responsabilidade dos professores que leccionam os vários níveis, em cada ano lectivo, e deverão ser entregues aos Delegados, de acordo com a data estabelecida oficialmente na Escola, para posterior aprovação em Conselho Pedagógico. 2. No caso de ser um único professor a leccionar o nível, ou então, um grupo de professores não profissionalizados, deverá o coordenador acompanhar a elaboração das respectivas provas e matrizes ou indicar alguém que o substitua. Art.º 9º Materiais e equipamento 1. Deve ser constituído um grupo de trabalho composto por três professores, que actualize o inventário e equipamento do grupo e que proponha as novas aquisições. Regimento dos Grupos de Recrutamento 300 e 320 Português e Francês 3

4 2. O inventário deve ser actualizado anualmente, de forma rotativa, numa folha modelo a arquivar no dossiê de grupo. Art.º 10º Dossiê de grupo Os grupos devem possuir um dossiê de programas e outro que poderá respeitar a seguinte estrutura: a) Relação nominal dos professores do grupo; b) Levantamento dos professores do grupo por disciplina, curso, ano e nível; c) Horários dos professores; d) Relação dos manuais e outros instrumentos individuais de trabalho adoptados; e) Planificação dos trabalhos da disciplina durante o ano lectivo; f) Textos de apoio; g) Convocatórias das reuniões; h) Testes e instrumentos de avaliação; i) Registo indicativo da legislação mais importante; j) Plano Anual de Actividades do Grupo; k) Regimento do Grupo e do Departamento; l) Projecto Educativo de Escola, Regulamento Interno e Plano Anual de Actividades; m) Exames; n) Correspondência; o) Plano de formação do Grupo; p) Inventário do grupo; q) Critérios de avaliação definidos pelo Grupo. Art.º 11º Disposições finais 1. Este regimento poderá ser revisto quando tal seja considerado necessário, mediante proposta dos Coordenadores ou de 1/3 dos membros do Grupo de Recrutamento. Regimento dos Grupos de Recrutamento 300 e 320 Português e Francês 4

5 2. As alterações a este regimento entram em vigor após a sua aprovação. 3. Os casos omissos no presente regimento serão resolvidos com base na legislação em vigor, nomeadamente em O Código do Procedimento Administrativo e ainda no Regulamento Interno. Regimento dos Grupos de Recrutamento 300 e 320 Português e Francês 5