Escritório. Virtual. Tudo o que você queria saber sobre escritório virtual

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1 Escritório Virtual Tudo o que você queria saber sobre escritório virtual

2 As vantagens do escritório virtual para sua empresa Quando se abre um novo negócio, uma das primeiras questões que surge é: como obter um espaço adequado, com boa localização e baixo custo? O atual ritmo de vida profissional obrigou as empresas a adotarem novas estruturas, de forma que os escritórios tradicionais são cada vez mais raros. Para alguns negócios menores, um home office resolve o problema. Para os maiores, às vezes a única opção é ter uma sala própria. Mas, se a sua empresa se encontra no meio termo, uma boa saída pode ser utilizar um escritório virtual, que é planejado para se adequar às necessidades do seu negócio. Serviços Geralmente, o serviço básico inclui atendimento telefônico personalizado com o nome da empresa da pessoa, uso do endereço comercial e geren-

3 ciamento de correspondências. Esses serviços podem ser oferecidos em conjunto ou separadamente. As empresas que proporcionam esses serviços costumam ter uma estrutura operacional com pelo menos uma telefonista, uma recepcionista, motoboy, sala de reunião e salas privativas ou compartilhadas. Ao contratar os serviços, você terá um número de telefone fixo gerado exclusivamente para a sua empresa. Outros serviços que podem ser oferecidos são endereço fiscal e coworking. Vantagens O escritório virtual é ideal para quem não precisa estar fisicamente no local de trabalho todo dia, mas quer dar um ar mais profissional à empresa ou serviço. Geralmente, são profissionais que trabalham de casa, viajando ou locados em clientes e que só comparecem ao escritório quando é necessário fazer uma reunião ou recolher correspondências e encomendas. Para empresas maiores, que já possuem sede e escritórios convencionais, o escritório virtual pode ser utilizado como base de apooio para viagens de negócios em lugares que não contam com filiais, serviços temporários ou eventuais e prospecção de novos mercados, entre outros. Outra vantagem é que o escritório virtual irá se fortalecer como importante tendência na reorganização do trabalho, e utilizar esse serviço pode mostrar que a sua empresa está afinada com as novas características do mercado. Assim, o escritório virtual é uma ótima opção tanto para quem está planejando abrir uma empresa e necessita se lançar no mercado antes de inves-

4 tir em estrutura, quanto para empresas sólidas que procuram um espaço customizado para atender clientes em caráter especial. Proposta de serviço Obrigado por solicitar uma Proposta do HG OFFICE - Escritório Virtual + Coworking. Esperamos oferecer a solução ideal para você e sua empresa. DOMICÍLIO FISCAL (HG FISCAL) DOMICÍLIO FISCAL (ou ENDEREÇO FISCAL) é uma modalidade de serviço oferecido por Escritórios Virtuais que facilita e muito na hora de abrir uma empresa ou mesmo uma filial. É muito simples: empresas prestadoras de serviço utilizam o endereço do próprio escritório virtual para criar um CNPJ e emitir NOTAS FISCAIS para seus clientes. Através de contrato firmado, o cliente utiliza o endereço do Escritório Virtual graças a uma concessão de direito. ATENÇÃO: esse serviço não garante a concessão de Alvará de Funcionamento e de Registro Sanitário. HG FISCAL BÁSICO: sua empresa com Domicílio Fiscal, com assistência contábil junto a SEFIN, além do gerenciamento de suas correspondências para retirada em nossos escritórios. Serviço válido para abertura de empresa ou filial, inclusive com alteração de endereço de empresa existente. Custo HG FISCAL BÁSICO: R$ 180,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução) VALOR EXCLUSIVO PARA CONVÊNIO COM O CREA: apenas R$150,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) HG FISCAL PREMIUM: inclui os serviços do HG FISCAL BÁSICO, somados a oferta de um número de telefone exclusivo (referente duração do contrato) e atendimento telefônico personalizado em nome do cliente/

5 empresa (de acordo com orientações do cliente). Custo HG FISCAL PREMIUM: R$ 300,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução) VALOR EXCLUSIVO PARA CONVÊNIO COM O CREA: apenas R$250,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) Com d oferece e Cow espaços SEDE TO *referente ao valor de 3 mensalidades. Para saber mais sobre outros serviços e possibilidades, ligue para nós e encaminharemos proposta específica. Se preferir, faça-nos uma visita. Será um prazer atendê-lo. Aproveite e conheça o Plano de Banco de Horas do HG Office, ideal para quem contrata o serviço de Domicílio Fiscal: Apresentação dos serviços Com duas sedes na Aldeota, o HG OFFICE oferece inúmeros serviços de Escritório Virtual e Coworking, possibilitando a utilização de espaços físicos assim como dos planos virtuais. SEDE TOP CENTER: 1. SALA EXECUTIVA (capacidade para até 4 pessoas). 2. SALA DE REUNIÃO (equipada com TV LED; capacidade para até 8 pessoas). 3. AUDITÓRIO (Home Theather 7.2; TV LCD 60 ; blu-ray; flip-chart; capacidade para até 30 pessoas; layout flexível) SEDE V Todos o de loc espera, copa (á Temos HORA, FULL-TI 4. SALA DE TREINAMENTO (TV LCD 56 ; flip-chart; capacidade para até 18 pessoas).

6 5. COWORKING (sala 404) (banco de horas + full time). 6. COWORKING (sala 506) (somente full time). SEDE VARANDA MALL: 7. ESTAÇÕES DE TRABALHO (individuais). 8. SALAS INDIVIDUAIS (capacidade para até 2 pessoas). 9. ESCRITÓRIOS (capacidade para até 3 pessoas). 10. SALAS EXECUTIVAS (com ou sem tv; capacidade para 4 a 6 pessoas). 11. SALA DE REUNIÃO MASTER (equipada com tv led 40 ; capacidade para até 12 pessoas; poltronas). Todos os ambientes acima descritos usufruem de localização privilegiada, recepção com espera, climatização, internet wi-fi e serviço de copa (água e café). Temos várias possibilidades de utilização: HORA, PERÍODO, DIÁRIA, BAN- CO DE HORAS E FULL-TIME. Consulte-nos e saiba mais. Nossos PLANOS VIRTUAIS foram elaborados para atender a necessidade de rapidez, eficiência e baixo-custo de quem precisa abrir uma empresa ou mesmo uma filial e quer se dedicar de corpo e alma a seu negócio. Para quem planeja INÍCIO IMEDIATO. Banco de horas com um excelente custo-benefício, através do Banco de Horas você utiliza o melhor da estrutura física do HG Office - Varanda Mall. Contrate um plano por mês e utilize a sala conforme a sua necessidade (mediante agendamento prévio).

7 Inclui: utilização de sala climatizada, internet wi-fi, serviço de copa (água e café), serviço de recepção (recepcionista e espera). SALA INDIVIDUAL (para até 2 pessoas) Custo da hora avulsa: R$26,00 8 horas, por apenas R$188,00 12 horas, por apenas R$264,00 24 horas, por apenas R$475,00 32 horas, por apenas R$540,00 SALA DE REUNIÃO (para até 12 pessoas) Custo da hora avulsa: R$50,00 8 horas, por apenas R$280,00 12 horas, por apenas R$300,00 24 horas, por apenas R$570,00 Layout flexível (coffee break)

8 Planos virtuais perfeitos para atender a necessidade de rapidez, eficiência e baixo-custo de quem precisa abrir uma empresa ou mesmo uma filial e quer se dedicar de corpo e alma a seu negócio. Para quem planeja INÍCIO IMEDIATO. A. HG POSTAL (gerenciamento de correspondência) Endereço empresarial privilegiado em Fortaleza e o gerenciamento diário de correspondência via . Nós recebemos suas correspondências e enviamos um comunicado por . Custo HG POSTAL: apenas R$ 130,00 mensais (+ taxa de adesão de R$50,00) B. HG EXCLUSIVO (gerenciamento de correspondência e atendimento telefônico). Contempla a utilização de Endereço Empresarial privilegiado e gerenciamento de correspondência para retirada em nossos escritórios, e a oferta de um Número de telefone Exclusivo* para atendimento telefônico personalizado em nome do cliente/empresa (de acordo com orientação prévia) e gerenciamento diário de recados via . *Referente duração do contrato Custo HG EXCLUSIVO: apenas R$ 230,00 mensais (+ taxa de adesão de R$50,00) Tanto o HG POSTAL como o HG EXCLUSIVO permitem a utilização gratuita de sala padrão Individual ou Escritório, no HG Office Varanda Mall, por 1 (uma) hora por mês, de forma não cumulativa. Essa utilização só é possível mediante agendamento prévio.

9 C. DOMICÍLIO FISCAL (HG FISCAL) DOMICÍLIO FISCAL (ou ENDEREÇO FISCAL) é uma modalidade de serviço oferecido por Escritórios Virtuais que facilita e muito na hora de abrir uma empresa ou mesmo uma filial. É muito simples: empresas prestadoras de serviço utilizam o endereço do próprio escritório virtual para criar um CNPJ e emitir NOTAS FISCAIS para seus clientes. Através de contrato firmado, o cliente utiliza o endereço do Escritório Virtual graças a uma concessão de direito. ATENÇÃO: esse serviço não garante a concessão de Alvará de Funcionamento e de Registro Sanitário. HG FISCAL BÁSICO: sua empresa com Domicílio Fiscal, com assistência contábil junto a SEFIN, além do gerenciamento de suas correspondências para retirada em nossos escritórios. Serviço válido para abertura de empresa ou filial, inclusive com alteração de endereço de empresa existente. Custo HG FISCAL BÁSICO: apenas R$ 180,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) HG FISCAL PREMIUM: inclui os serviços do HG FISCAL BÁSICO, somados a oferta de um número de telefone exclusivo (referente duração do contrato) e atendimento telefônico personalizado em nome do cliente/ empresa (de acordo com orientações do cliente). Custo HG FISCAL PREMIUM: apenas R$ 300,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) *referente ao valor de 3 mensalidades. Para saber mais sobre outros serviços e possibilidades, ligue para nós e encaminharemos proposta específica. Se preferir, faça-nos uma visita. Será um prazer atendê-lo.

10 Coworking Com um excelente custo-benefício, você COMPARTILHA a estrutura física e de serviços do HG Office Top Center e usufrui de espaço climatizado, internet wi-fi, serviço de copa, recepção (recepcionista e espera) e desconto na utilização de outros espaços do HG Office, inclusive no HG Office Varanda Mall. Tudo isso SEM preocupações com condomínio e IPTU, em um ambiente ideal para a prática do NETWORKING. 40 horas de utilização mensal não cumulativa + 1 hora semanal na Sala de Reunião. Custo do Plano de 40h: R$ 160,00 mensais (8h às 20h)* Custo da HORA EXCEDENTE: R$ 5,00 80 horas de utilização mensal não cumulativa + 2 horas semanais na Sala de Reunião. Custo do Plano de 80h: R$ 240,00 mensais (8h às 20h)* Custo da HORA EXCEDENTE: R$ 4,00 * OBS: Os dois planos acima não permite aquisição de plano de estação compartilhada 120 horas de utilização mensal não cumulativa + 3 horas semanais na Sala de Reunião. Custo do Plano de 160h: R$ 320,00 mensais (8h às 20h) Custo da HORA EXCEDENTE: R$ 3,00 OBS: estação de trabalho compartilhada, o valor do segundo coworker cai para 50% (R$480,00 no total).

11 HG FULL: utilização EXCLUSIVA de estação de trabalho + 4 horas semanais na Sala de Reunião. Custo do Plano Full Time: R$ 400,00 mensais (8h às 20h) OBS: estação de trabalho compartilhada, o valor do segundo coworker cai para 50% (R$600,00 no total). Além de conhecer e interagir com outras pessoas, nosso COWORKER trabalha em uma excelente localização, ao lado de shoppings, correios, bancos, academia, Praça Portugal, e dos melhores bares e restaurantes de Fortaleza. Confira outros serviços e vantagens que o Coworking do HG Office oferece: Armário com chave (adicional de apenas R$20,00/mês, nos planos de 40 e 80h; sem custos nos demais planos). Sala de Treinamento para até 18 pessoas, mediante agendamento prévio e somente nos Fins de Semana: o R$130,00 (período/ manhã ou tarde) o R$280,00 (diária de 8h) Auditório para até 30 pessoas, mediante agendamento prévio: o R$200,00 (período/ manhã ou tarde) o R$380,00 (diária de 8h)

12 Serviço de Coffee Break (a partir de R$10,00/pessoa) Para saber mais sobre outros serviços e possibilidades, ligue para nós e encaminharemos proposta específica. Se preferir, faça-nos uma visita. Será um prazer atendê-lo. Estações de trabalho Com um excelente custo-benefício, você utiliza a estrutura física e de pessoal do HG Office - Varanda Mall, tendo à sua disposição o melhor endereço comercial de Fortaleza. Inclui: utilização COMPARTILHADA de sala climatizada, internet wi-fi, serviço de copa (água e café), serviço de recepção (recepcionista e espera) e desconto na utilização de outros espaços do HG Office. Tudo isso SEM preocupações com condomínio e IPTU. ESTAÇÃO DE TRABALHO (individual) Valor para utilização full-time /Contrato mensal: R$390,00/mês*. Permite a utilização EXCLUSIVA de uma estação de trabalho (mesa de 0.60 x 1.20m), além de 4 horas por mês de cortesia na Sala Individual e descontos para a utilização da Sala de Reunião. Para saber mais sobre outros serviços e possibilidades, ligue para nós e encaminharemos proposta específica. Se preferir, faça-nos uma visita. Será um prazer atendê-lo. DOMICÍLIO FISCAL (HG FISCAL) DOMICÍLIO FISCAL (ou ENDEREÇO FISCAL) é uma modalidade de serviço oferecido por Escritórios Virtuais que facilita e muito na hora de abrir uma empresa ou mesmo uma filial. É muito simples: empresas prestadoras de serviço utilizam o endereço do próprio escritório virtual para criar um CNPJ e emitir NOTAS FIS- CAIS para seus clientes. Através de contrato firmado, o cliente utiliza o endereço

13 do Escritório Virtual graças a uma concessão de direito. ATENÇÃO: esse serviço não garante a concessão de Alvará de Funcionamento e de Registro Sanitário. HG FISCAL BÁSICO: sua empresa com Domicílio Fiscal, com assistência contábil junto a SEFIN, além do gerenciamento de suas correspondências para retirada em nossos escritórios. Serviço válido para abertura de empresa ou filial, inclusive com alteração de endereço de empresa existente. Custo HG FISCAL BÁSICO: apenas R$ 180,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) HG FISCAL PREMIUM: inclui os serviços do HG FISCAL BÁSICO, somados a oferta de um número de telefone exclusivo (referente duração do contrato) e atendimento telefônico personalizado em nome do cliente/empresa (de acordo com orientações do cliente). Custo HG FISCAL PREMIUM: apenas R$ 300,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) *referente ao valor de 3 mensalidades. Full-time com um excelente custo-benefício, você utiliza a estrutura física e de pessoal do HG Office - Varanda Mall, tendo à sua disposição o melhor endereço comercial de Fortaleza. Inclui: utilização EXCLUSIVA de sala climatizada, internet wi-fi, serviço de copa (água e café), serviço de recepção (recepcionista e espera), atendimento telefônico personalizado, gerenciamento de correspondência e desconto na utilização de outros espaços do HG Office. Tudo isso SEM preocupações com condomínio e IPTU.

14 ESCRITÓRIO (para até 3 pessoas)valor para utilização full-time / Contrato de 6 meses: R$1.460,00/ mês* *Consulte a possibilidade de utilização part-time (1 período, manhã ou tarde)/ contrato de 6 meses: R$840,00/mês. Não inclui utilização exclusiva da sala. SALA EXECUTIVA (para até 4 pessoas), Valor para utilização full-time / Contrato de 6 meses: R$1.694,00/mês* Para saber mais sobre outros serviços e possibilidades, ligue para nós e encaminharemos proposta específica. Se preferir, faça-nos uma visita. Será um prazer atendê-lo. Aproveite e conheça o Plano de Domicílio Fiscal do HG Office, ideal para quem precisa abrir empresa ou filial:

15 Domicílio fiscal (hg fiscal) DOMICÍLIO FISCAL (ou ENDEREÇO FISCAL) é uma modalidade de serviço oferecido por Escritórios Virtuais que facilita e muito na hora de abrir uma empresa ou mesmo uma filial. É muito simples: empresas prestadoras de serviço utilizam o endereço do próprio escritório virtual para criar um CNPJ e emitir NOTAS FISCAIS para seus clientes. Através de contrato firmado, o cliente utiliza o endereço do Escritório Virtual graças a uma concessão de direito. ATENÇÃO: esse serviço não garante a concessão de Alvará de Funcionamento e de Registro Sanitário. HG FISCAL BÁSICO: sua empresa com Domicílio Fiscal, com assistência contábil junto a SEFIN, além do gerenciamento de suas correspondências para retirada em nossos escritórios. Serviço válido para abertura de empresa ou filial, inclusive com alteração de endereço de empresa existente. Custo HG FISCAL BÁSICO: apenas R$ 180,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) HG FISCAL PREMIUM: inclui os serviços do HG FISCAL BÁSICO, somados a oferta de um número de telefone exclusivo (referente duração do contrato) e atendimento telefônico personalizado em nome do cliente/ empresa (de acordo com orientações do cliente). Custo HG FISCAL PREMIUM: apenas R$ 300,00 mensais (+ taxa de adesão de R$90,00 + caução*) *referente ao valor de 3 mensalidades. Planos virtuais: a. HG POSTAL (gerenciamento de correspondência).

16 B. HG EXCLUSIVO (atendimento telefônico personalizado e gerenciamento de correspondência). C. HG FISCAL HG FISCAL BÁSICO (domicílio fiscal*, possibilitando abertura de empresa e emissão de nota fiscal, junto à prefeitura; gerenciamento de correspondência). HG FISCAL PREMIUM (domicílio fiscal*, possibilitando abertura de empresa e emissão de nota fiscal, junto à prefeitura; gerenciamento de correspondência e atendimento telefônico personalizado). *Modalidade exclusiva para prestadores de serviço. Não concede Alvará de Funcionamento e Registro Sanitário. Para saber mais sobre os serviços e possibilidades acima descritos, ligue para nós e encaminharemos proposta específica. Se preferir, faça-nos uma visita. Será um prazer atendê-lo.

17 HG OFFICE - TOP CENTER Av. Dom Luís, sala 506 Ed. Top Center Aldeota, Fortaleza/CE (85) HG OFFICE SHOPPING VARANDA MALL Av. Senador Virgílio Távora, 999 Sobreloja 1 Aldeota, Fortaleza/CE (85)