6º BTT DE SANTA CRUZ

Transcrição

1 6º BTT DE SANTA CRUZ "PELAS TERRAS DA ALCOMONIA" Descrição do Evento O 6º BTT de Santa Cruz, é designado "PELAS TERRAS DA ALCOMONIA", em homenagem ao doce tradicional Alcomonia que é típico apenas desta região. Este é um evento desportivo realizado em Bicicletas de Todo-o-Terreno (BTT) que decorrerá em caminhos rurais e trilhos dos concelhos de Santiago do Cacém e Grândola. O 6º BTT de Santa Cruz é constituído por dois percursos: um de aproximadamente 75km, indicado para quem treina regularmente e que procura superar o limite das suas capacidades, e um percurso de aproximadamente 45km, que será mais indicado para quem quer desfrutar calmamente da paisagem, podendo no entanto servir também para quem queira, de uma forma mais moderada, conhecer e expandir os seus limites. No final do evento serão retirados os tempos e atribuídos troféus simbólicos aos 3 primeiros classificados de cada distância, para Masculinos e Femininos, divididos em duas categorias, masters e veteranos. Objectivos O Grupo Desportivo de Santa Cruz, como associação organizadora deste evento desportivo, define os seguintes objetivos para o 6º BTT de Santa Cruz "PELAS TERRAS DA ALCOMONIA": - Promover, estimular e incentivar a utilização da bicicleta enquanto meio de transporte alternativo, não poluente, saudável e como instrumento lúdico-desportivo; - Dar a conhecer a região e os excelentes trilhos para a prática de BTT; - Dar a conhecer e promover a alcomonia que é um produto com raízes Mouras ( que apenas é fabricado nesta região, de forma artesanal, e que tem potencialidades e merece ser conhecido por todos. Organização e Promoção A organização e promoção deste evento é da responsabilidade do Grupo Desportivo de Santa Cruz, conjuntamente com a União de Freguesias de Santiago do Cacém, Santa Cruz e São Bartolomeu da Serra. O evento rege-se de acordo com o estabelecido pela Federação Portuguesa de Ciclismo para as provas que se enquadram no conceito de "Prova Aberta".

2 Calendarização O 6º BTT de Santa Cruz "PELAS TERRAS DA ALCOMONIA", decorrerá salvo algum motivo excecional devidamente fundamentado, no dia 14 de Setembro. Inscrições Todos os participantes no 6º BTT de Santa Cruz "PELAS TERRAS DA ALCOMONIA", deverão ler atentamente o Regulamento. Ao efetuar a inscrição a Organização presume que o participante tem conhecimento e concorda com o mesmo. As inscrições decorrerão entre 14 de Junho e 11 de Setembro de 2014 às 24 horas, ou quando se atingir o limite de 300 inscritos. Considera-se uma inscrição validada aquela que cumpra os requisitos que constam neste regulamento, tenha o pagamento devidamente regularizado até ao dia 11 de Setembro, e tenha sido confirmada com a atribuição do número de frontal. Serão permitidas desistências da inscrição até ao dia 7 de Setembro, devendo requerer a desistência por para info@gdsantacruz.com. No caso de desistência será devolvido o valor da inscrição, mas será deduzida uma taxa de 2 euros para despesas administrativas. Poderá inscrever-se através do nosso website: A inscrição será feita com apoio da plataforma APEDALAR ( que possibilita a inscrição, pagamento por MB e não carece de envio de comprovativo de pagamento. Só é permitida a participação no percurso dos 75km, aos atletas de idade igual ou superior a 19 anos. Os atletas a partir dos 15 anos poderão participar no percurso dos 45km, sendo que até aos 18 anos terão de enviar de uma cópia do BI/CC do participante e do encarregado de educação, e de um termo de responsabilidade devidamente assinado pelo encarregado de educação - a minuta do termo de responsabilidade encontra-se disponível para download no nosso website ( Os atletas menores de 15 anos não poderão participar no evento. Seguro Todos os atletas estão cobertos com um seguro de acidentes pessoais, que cobre apenas os riscos resultantes de acidentes sofridos durante o evento. Além deste, os participantes no evento estão ainda cobertos por um seguro de responsabilidade civil, que cobre riscos provocados a terceiros pelo atleta ou a sua bicicleta. Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelo seguro. Qualquer acidente sofrido pelo participante, devidamente registado no evento e na posse do frontal que atesta esse registo, deve ser comunicado à Organização através dos contactos disponíveis no frontal. Caso não seja possível ao atleta avisar a Organização antes de ser atendido numa unidade hospitalar, para fazer uso da apólice do seguro

3 desportivo do evento é imperativo que o atleta dê conhecimento à Organização do evento o mais rapidamente possível, para ser possível acionar o seguro dentro dos prazos legais. QUALQUER INCIDENTE DECORRENTE Do EVENTO QUE IMPLIQUE ASSISTÊNCIA MÉDICA DEVE SER COMUNICADO À ORGANIZAÇÃO NOS 2 DIAS ÚTEIS CONSECUTIVOS AO EVENTO! Preços 10,00 - Passeio, seguro, lembranças, pequeno-almoço, abastecimentos, banhos; 12,50 - Passeio, seguro, lembranças, pequeno-almoço, abastecimentos e banhos e T-Shirt alusiva ao evento; 6,00 - Almoço do Atleta 8,00 - Almoço de Acompanhante; Nota: crianças até 10 anos, descendentes diretos de atletas participantes com opção de almoço, não pagam refeição, desde que informem antecipadamente a Organização. Quando solicitado, O Grupo Desportivo de Santa Cruz emitirá um recibo a ser entregue no dia do evento, quando o participante for levantar o frontal. Para tal deverá o atleta indicar o nome, nº de contribuinte e a morada do participante ou entidade a quem se destina. O recibo poderá ser enviado à posteriori via correio, devendo nesse caso o participante facultar à Organização um envelope devidamente franquiado. Descrição do percurso O local de partida será junto ao Largo da Igreja de Santa Cruz. Para uma maior segurança dos participantes a saída da aldeia de Santa Cruz será feita com um carro de segurança na frente do pelotão, não sendo permitido a nenhum participante ultrapassar o mesmo sem autorização. O percurso estará totalmente marcado com fitas e placas sinalizadoras, marcações no chão com recurso a Cal. As mudanças de direção estarão devidamente assinaladas com placas sinalizadoras. Os locais mais perigosos do percurso estarão devidamente assinalados, pelo que os participantes deverão ter especial atenção e passar com prudência nesses locais. Antes do início do evento a Organização percorrerá o percurso para confirmar se as marcações se encontram corretas, no entanto a Organização alerta para a possibilidade de que estas sejam retiradas ou alteradas. Existirão Pontos de Controlo (PC) cuja localização será desconhecida pelos participantes, e Zonas de Abastecimento (ZA), 3 no percurso dos 75Km e 2 no percurso dos 45Km, onde serão disponibilizados aos atletas alimentos sólidos e líquidos, além de Zona de apoio Mecânico (ZM) para resolução de pequenos contratempos com as bicicletas. O percurso dos 45Km será totalmente coincidente com parte do percurso dos 75Km.

4 Por questões de segurança será estipulado o tempo máximo de 7,5 horas para terminar o percurso dos 75Km. Os atletas inscritos nos 75 KM que na ZA2 tenham o tempo de prova superior a 3,5 horas, serão aconselhados pela organização a seguirem pelo percurso dos 45Km. Caso os atletas nesta situação optem por continuar pelo percurso normal da prova, fazem-no por sua conta e risco, não havendo por parte da organização quaisquer responsabilidade pelos mesmos O local de Chegada será coincidente com o local de Partida. A Organização colocará na sua página de internet em todas as informações relativas ao percurso cerca de uma semana antes da realização do evento. Há que ter em atenção que o percurso poderá ser alterado ou adiado para uma nova data devido a condições climatéricas adversas que coloquem em risco a integridade física dos participantes. Este é um fator que não é da responsabilidade da Organização pelo que esta apenas se pode comprometer, em caso de necessidade, no adiamento do evento para uma outra altura, tentando que essa data seja do agrado da maioria dos participantes. Prémios Serão retirados os tempos a cada atleta que à chegada à Meta apresente no Frontal a identificação dos controlos ( picagens ) previstas para o percurso em que se inscreveu. Serão atribuídos troféus simbólicos aos 3 primeiros classificados de cada distância, para Masculinos e Femininos, divididos em duas categorias, elites e veteranos. Para efeitos de classificação, serão considerados Atletas Elites todos cuja idade, no ano 2014, não atinja os 30 anos, os restantes serão considerados Veteranos. A entrega de prémio será feita junto à Meta, imediatamente a seguir à chegada do último elemento que compõe cada pódio (exceto se todos os atletas que compõem o pódio acordarem outro horário de entrega dos seus prémios). Programa 11 Setembro 24:00 Fim de Inscrições 13 Setembro 19:00-22:00 Entrega de frontais 14 Setembro 07:00 Abertura do Secretariado 07:30 Abertura da sala do Pequeno-Almoço 08:20 Início do controlo "km 0"

5 08:40 Encerramento da entrega de frontais/sacos 08:45 Briefing 09:00 Partida 11:00 Previsão de chegada do 1º atleta dos 45Km 12:30 Início do Almoço 12:30 Previsão de chegada do 1º atleta dos 75Km 16:30 Encerramento do controlo de chegadas A colocação das classificações no website : será feita logo que os dados estejam tratados (previsivelmente pelas 20h) Segurança e Assistência A Organização alerta que este tipo de eventos requer uma preparação física e psicológica específica, pelo que apenas deve participar quem reúna as condições necessárias, não se responsabilizando a Organização pela saúde e integridade física dos participantes. É sempre aconselhável a realização de exames médicos para atestar que estão reunidas todas as condições para a participação. É obrigatório o uso de capacete devidamente colocado durante todo o percurso. É recomendável que cada participante transporte consigo um reservatório com água, telemóvel, uma câmara-de-ar suplente, remendos e bomba de ar. É aconselhável o uso de conta-quilómetros para facilitar, se necessário, a localização de algum participante, que deverá ser colocado a zero na partida. O percurso está aberto a outros veículos pelo que os participantes deverão respeitar as regras de trânsito, além de ter cuidados redobrados na travessia de estradas, e na passagem por locais habitados. É necessário ter ainda especial atenção onde o percurso está marcado com sinais de perigo... Você é o primeiro responsável pela sua segurança! Na eventualidade de algum participante se perder, deverá voltar atrás até entrar novamente no percurso correto, assinalado pelas placas indicadoras, ou em caso de necessidade contactar a Organização. A Organização disponibiliza nas placas de identificação (frontais) dos participantes números de telemóvel, que deverão ser utilizados apenas em caso de manifesta necessidade. Haverá um carro de apoio a encerrar cada percurso. O transporte de participantes que abandonem, será sempre assegurado até ao abastecimento seguinte, podendo, em caso de disponibilidade por parte da Organização, ser assegurado até ao Secretariado. Qualquer comportamento antidesportivo implicará a desclassificação do atleta e poderá ser motivo de impedimento de participação em futuros eventos organizados pelo Grupo Desportivo de Santa Cruz.

6 Componentes permanentes O quadro da bicicleta é o único componente permanente, pelo que não é substituível. Para além do quadro o participante obriga-se a chegar ao local de chegada com a mesma placa frontal com que partiu. Direitos de Imagem O participante no evento concede permissão à entidade organizadora de utilizar a sua imagem, gravada em suporte vídeo, áudio, fotográfico, ou qualquer outro meio, para fins promocionais e publicitários do próprio evento e da entidade organizadora. Aditamentos Ao presente regulamento poderão ser efetuados aditamentos, que serão publicados no site afixados no Secretariado, dados a conhecer no briefing ou enviado por a todos os participantes já inscritos. Casos Omissos Embora sejam retirados os tempos de cada participante, atribuída uma classificação e atribuídos troféus simbólicos aos primeiros classificados, o 6º BTT de Santa Cruz - " PELAS TERRAS DA ALCOMONIA ", é um evento desportivo de carácter não competitivo, pelo que todas as reclamações e casos omissos serão devidamente analisados pela Organização, que será soberana nas suas decisões.

7 Termo de responsabilidade para menores de 18 anos 6º BTT de Santa Cruz - Pelas Terras da Alcomonia DECLARAÇÃO: Eu residente em, portador do bilhete de identidade/cartão de cidadão n.º, com validade de / / declaro para os devidos efeitos legais que autorizo, na qualidade de (pai/mãe, tutor legal/outro), o menor, portador do bilhete de identidade/cartão de cidadão nº, com validade de / /, a participar no Evento 6º BTT de Santa Cruz - pelas terras da Alcomonia, que se realiza a 14 de Setembro de 2014, que a sua participação é efetuada por livre vontade do menor e que não tem quaisquer contraindicações para a prática das atividades desportivas que integram o evento. Mais declaro que tenho conhecimento e assumo integralmente a responsabilidade pelos riscos inerentes à participação do referido menor. Data: / / (Assinatura)