P-Lisboa: Fornecimento de equipamento para sala de reuniões e prestação de assistência técnica 2013/S Anúncio de concurso.

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1 1/6 O presente anúncio no sítio web do TED: P-Lisboa: Fornecimento de equipamento para sala de reuniões e prestação de assistência técnica 2013/S Anúncio de concurso Fornecimentos Directiva 2004/18/CE Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome, endereços e ponto(s) de contacto Agência Europeia da Segurança Marítima Cais do Sodré À atenção de: Sharif Abu-Ghazaleh Lisboa PORTUGAL Correio electrónico: open062013@emsa.europa.eu Fax: Endereço(s) internet: Endereço geral da autoridade adjudicante: Para obter mais informações, consultar: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima O caderno de encargos e documentos complementares (nomeadamente para o diálogo concorrencial e para um Sistema de Aquisição Dinâmico) podem ser obtidos consultando: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para: O(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima I.2) I.3) I.4) Tipo de autoridade adjudicante Instituição/Agência europeia ou organização internacional Actividade principal Serviços públicos gerais O contrato é adjudicado por conta de outras autoridades adjudicantes A autoridade/entidade adjudicante procede à aquisição por conta de outras autoridades adjudicantes: não Secção II: Objecto do contrato II.1) Descrição II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Título atribuído ao contrato pela autoridade adjudicante: Fornecimento de equipamento para sala de reuniões e prestação de assistência técnica Tipo de contrato e localização das obras, local de entrega ou de prestação dos serviços Fornecimentos Código NUTS PT171 Informação acerca do contrato público, acordo-quadro ou Sistema de Aquisição Dinâmico (SAD) O anúncio implica a celebração de um acordo-quadro Informação sobre o acordo-quadro Acordo-quadro com um único operador 1/6

2 2/6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Duração do acordo-quadro Duração em meses: 12 Valor total estimado das aquisições para toda a duração do acordo-quadro Valor estimado, sem IVA: EUR Descrição resumida do contrato ou da(s) aquisição(ões) O objetivo do presente contrato consiste no fornecimento de equipamento para sala de reuniões e assistência técnica para as salas de reuniões e centro de conferências. Existem 11 salas de reuniões e 1 centro de conferências. O proponente deve ter capacidade para fornecer um conjunto completo de produtos em sistemas multimédia, bem como serviços que incluem, sem caráter limitativo, videoconferência, projetores, suportes de vídeo, sistemas de som, câmaras e sistemas de interpretação. O proponente deve ainda responsabilizar-se pelo fornecimento da totalidade dos serviços e prestar assistência no local. O proponente deve ter capacidade para fornecer o equipamento solicitado, após a apresentação de um pedido de cotação pela EMSA. A cotação deve incluir os custos de instalação e entrega, bem como quaisquer outros serviços relacionados. O proponente deve ter capacidade para garantir assistência técnica mensalmente a todo o equipamento audiovisual das salas de reunião e centro de conferências. O proponente deve também ter disponibilidade para prestar assistência técnica em situações de emergência, antes ou durante uma reunião, ainda que avisado com pouca antecedência. Vocabulário comum para os contratos públicos (Classificação CPV) , , , , Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) Contrato abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP): não Lotes Contrato dividido em lotes: não Informação sobre as variantes São aceites variantes: não Quantidade ou âmbito do contrato Quantidade total ou âmbito: Existem 11 salas de reuniões e 1 centro de conferências. 10 salas de reuniões estão equipadas com telas de projeção e projetores Sony VPL-CX150 instalados no teto. 3 destas salas estão também equipadas com colunas de som. 1 sala de reuniões está equipada com um projetor Sony VPL FH300L, tela de projeção, 6 ecrãs LCD, sistema de colunas de som e 28 microfones DCN Bosch, 3 microfones de gravata de infravermelhos, 3 microfones de mão, sistema de videoconferência móvel, painéis táteis TouchLink da Extron integrados através de mesas de mistura tipo rack e matriz. O centro de conferências está equipado com 2 grandes projetores (1 Sony VPL-FW300L e 1 Christie LX1500), 2 grandes telas de projeção, 8 ecrãs LCD de 42 Sony, sistema de colunas de som, 30 microfones DCN Bosch, 6 cabinas de interpretação totalmente equipadas, transmissores de infravermelhos Bosch, recetores de IV para participantes, 3 câmaras de cúpula Bosch, leitor Blu-ray, gravador de DVD, microfones de gravata, microfones de mão e sistema de videoconferência Polycom, 2 painéis táteis TouchLink da Extron integrados através de uma mesa de mistura tipo rack e matriz Extron. Valor estimado, sem IVA: EUR Informação sobre as opções 2/6

3 3/6 II.2.3) II.3) Opções: sim Descrição das opções: Podem ser apresentados valores acrescentados, tendo em conta o conhecimento e a experiência do proponente, sendo que a cotação dos mesmos deve ser apresentada numa secção em separado. Informação sobre as reconduções O contrato é passível de recondução: sim Número de reconduções possíveis: 3 Duração do contrato ou prazo de execução Duração em meses: 12 (a contar da data de adjudicação) Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições relativas ao contrato III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Cauções e garantias exigidas: Principais condições de financiamento e modalidades de pagamento e/ou referência às disposições que as regulam: Os pagamentos devem ser efetuados em conformidade com as disposições do projeto de contrato-quadro de fornecimento, disponível na secção de contratos («Procurement») do concurso EMSA/OP/06/2013 no sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Forma jurídica que deve assumir o agrupamento de operadores económicos ao qual vai ser adjudicado o contrato: Aquando da apresentação da respetiva proposta, os proponentes deverão preencher e juntar em anexo o formulário de entidade jurídica, assim como toda a documentação solicitada, disponível na secção de contratos («Procurement») [formulário de entidade jurídica («legal entity form»)], no sítio Web da EMSA, no seguinte endereço: Os agrupamentos, independentemente da sua forma jurídica, podem apresentar propostas. Os proponentes podem, após a formação de um agrupamento, apresentar uma proposta conjunta que esteja em conformidade com as regras de concorrência. Tais agrupamentos (ou consórcios) devem especificar a empresa ou pessoa responsável pelo projeto e devem igualmente apresentar uma cópia do documento autorizando esta empresa ou pessoa a apresentar uma proposta. Cada membro do consórcio deverá fornecer os comprovativos requeridos relativamente aos critérios de exclusão e seleção. Os critérios de exclusão e os critérios de seleção para a «capacidade económica e financeira» serão avaliados relativamente a cada operador económico individualmente. No que respeita aos critérios de seleção para a «capacidade técnica e profissional», os comprovativos fornecidos por cada membro do consórcio serão verificados de modo a garantir que a totalidade do consórcio cumpre estes critérios. Em caso de adjudicação, o contrato será assinado pela pessoa autorizada por todos os membros do consórcio. As propostas apresentadas por consórcios de empresas ou grupos de prestadores de serviços, de empreiteiros ou de fornecedores deverão especificar a função, as qualificações e a experiência de cada membro ou grupo. Outras condições especiais A execução do contrato está sujeita a condições especiais: não Condições de participação Situação pessoal dos operadores económicos, nomeadamente requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: não serão elegíveis para participar no presente processo de adjudicação de contrato os proponentes que: 3/6

4 4/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) a) se encontrem em situação de falência ou sejam objeto de um processo de falência, de liquidação, de cessação de atividade, ou estejam sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais; b) tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afete a sua honorabilidade profissional; c) tenham cometido uma falta grave em matéria profissional, comprovada por qualquer meio que as entidades adjudicantes possam apresentar; d) não tenham cumprido as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou as suas obrigações relativamente ao pagamento de impostos de acordo com as disposições legais do país em que se encontrem estabelecidos, do país da entidade adjudicante ou ainda do país em que deva ser executado o contrato; e) tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por fraude, corrupção, participação numa organização criminosa ou em qualquer outra atividade ilegal que prejudique os interesses financeiros da União; f) estejam nesse momento sujeitos a uma sanção administrativa por serem culpados de falsas declarações ao fornecer as informações exigidas pela entidade adjudicante para a sua participação no contrato ou no caso de não terem fornecido essas informações, ou tenham sido declarados em situação de falta grave em matéria de execução, em razão do não respeito das suas obrigações contratuais abrangidas pelo orçamento. Capacidade económica e financeira Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: declarações financeiras relativamente aos 3 últimos anos encerrados; declaração relativa ao volume de negócios global e ao volume de negócios relativo aos serviços relevantes realizados nos 3 últimos anos financeiros; Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: o proponente deve encontrar-se numa situação financeira estável e possuir a capacidade económica e financeira necessária para a execução do contrato. Capacidade técnica Informação e formalidades necessárias para verificar o cumprimento dos requisitos: habilitações académicas e qualificações profissionais do contratante e/ou do pessoal de gestão da empresa e, nomeadamente, da pessoa ou pessoas responsável/responsáveis pela prestação dos serviços, uma lista dos principais serviços prestados e fornecimentos entregues nos 3 últimos anos, uma descrição do equipamento técnico e das medidas adotadas para garantir a qualidade dos fornecimentos e dos serviços, uma indicação dos técnicos ou dos organismos técnicos envolvidos, pertençam ou não diretamente à empresa, sobretudo os responsáveis pelo controlo da qualidade, uma declaração sobre os efetivos médios anuais e o número do pessoal de gestão empregue pelo prestador de serviços ou contratante nos 3 últimos anos, indicação da parte do contrato que o prestador de serviços pretende eventualmente subcontratar (se for caso disso). Nível(is) mínimo(s) das normas eventualmente aplicáveis: A capacidade técnica e profissional do proponente será avaliada, em particular, com base no respetivo conhecimento, eficiência, experiência e fiabilidade. Os proponentes deverão comprovar que possuem capacidade técnica e profissional suficiente para executar o contrato. Informação sobre contratos reservados Condições específicas para os contratos de serviços 4/6

5 5/6 III.3.1) III.3.2) Informação sobre uma profissão específica Pessoal responsável pela execução do serviço Secção IV: Procedimento IV.1) Tipo de procedimento IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Tipo de procedimento Concurso público Limitações quanto ao número de operadores que serão convidados a concorrer ou a participar Redução do número de operadores durante a negociação ou o diálogo Critérios de adjudicação Critérios de adjudicação Proposta economicamente mais vantajosa, tendo em conta os critérios enunciados no caderno de encargos, no convite à apresentação de propostas ou à negociação ou na memória descritiva Informação acerca do leilão electrónico Vai ser efectuado um leilão electrónico: não Informação administrativa Número de referência atribuído ao processo pela autoridade adjudicante: EMSA/OP/06/2013. Publicação(ões) anterior(es) referente(s) ao mesmo contrato não Condições para a obtenção do caderno de encargos e documentos complementares ou da memória descritiva Prazo para a recepção das propostas ou pedidos de participação :00 Data de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos seleccionados Língua(s) em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser redigidos Qualquer uma das línguas oficiais da UE Outra: A língua de trabalho da agência é o inglês. Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta até: Condições de abertura das propostas Data: :30 Local: Instalações da EMSA, Lisboa, Portugal. Pessoas autorizadas a assistir à abertura das propostas: sim Informação complementar sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas: a sessão de abertura será pública. 1 representante por proponente poderá assistir à abertura das propostas. No final da sessão de abertura, o presidente da comissão de abertura indicará os nomes dos proponentes e a decisão relativa à admissibilidade de cada proposta recebida. Os preços indicados em cada proposta recebida não serão comunicados. Se pretender participar, deve enviar um pedido (pelo menos 5 dias de calendário antes da data de abertura) para o seguinte endereço eletrónico: open062013@emsa.europa.eu indicando o nome da pessoa que irá comparecer e do proponente que representa. 5/6

6 6/6 Secção VI: Informação complementar VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Informação sobre os fundos da União Europeia Contrato relacionado com um projecto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não Informação complementar As visitas ao local estão agendadas para dia , entre as 9:30 e as 16:00. Para marcar uma visita, pede-se a todos os proponentes que nos contactem através do endereço eletrónico open062013@emsa.europa.eu o mais tardar até dia (14:00). Procedimentos de recurso Organismo responsável pelos procedimentos de recurso Tribunal Geral da União Europeia rue du Fort Niedergrünewald 2529 Luxemburgo LUXEMBURGO Correio electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu Telefone: Fax: Interposição de recursos Informação precisa sobre o(s) prazo(s) para interposição de recursos: num prazo de 2 meses a contar da data de notificação ao requerente ou, na sua falta, a contar do dia em que o requerente tenha tomado conhecimento do ato. As queixas efetuadas ao Provedor de Justiça Europeu não têm como efeito a suspensão do período em questão, nem a abertura de um novo prazo para a interposição de recursos. Serviço junto do qual se pode obter informação sobre a interposição de recursos Data de envio do presente anúncio: /6