INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA E INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSO DE SELECÇÃO

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1 4.ª EDIÇÃO DO PEPAL INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE CANDIDATURA E INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSO DE SELECÇÃO 1

2 Índice 1. DESTINATÁRIOS DO PEPAL CANDIDATURAS DOS ESTAGIÁRIOS Acesso ao Formulário de Candidatura Preenchimento do Formulário de Candidatura Alteração do Formulário de Candidatura FÓRMULA E PARÂMETROS A APLICAR NA AVALIAÇÃO CURRICULAR E CRITÉRIOS DE DESEMPATE AVALIAÇÃO CURRICULAR, ORDENAÇÃO E SELECÇÃO DOS CANDIDATOS AFERIÇÃO / COMPROVAÇÃO DOS REQUISITOS OBSERVAÇÕES FINAIS

3 1. DESTINATÁRIOS DO PEPAL a) O Programa destina-se a jovens que preencham, cumulativamente, os seguintes requisitos: I. Sejam jovens à procura do primeiro emprego, desempregados à procura de novo emprego ou jovens à procura de emprego correspondente à sua área de formação e nível de qualificação; II. Tenham até 35 anos de idade, aferidos à data de início do estágio; III. Possuam qualificação de nível superior correspondendo, pelo menos, ao grau de licenciado. b) Considera-se que preenche os requisitos do ponto I. da alínea a) quem se encontre numa das seguintes situações: I. Nunca tenha tido registos de remunerações em regimes de protecção social de inscrição obrigatória; II. III. IV. Não tenha exercido uma ou mais actividades profissionais por um período de tempo, seguido ou interpolado, superior a 12 meses; Se encontre a prestar trabalho em profissão não qualificada integrada no grande grupo 9 da Classificação Nacional de Profissões; Não tenha exercido actividade profissional correspondente à sua área de formação e nível de qualificação, por período superior a 36 meses, seguido ou interpolado. c) Cada candidato apenas pode frequentar uma edição do programa e não podem apresentar candidatura os jovens que se encontrem a frequentar ou tenham frequentado programas de estágios profissionais financiados pelo Estado, designadamente, estágios apoiados pelo IEFP, ao abrigo do Programa de Estágios Profissionais na Administração Pública (PEPAP), ao abrigo do Programa de Estágios Profissionais na Administração Pública Central (PEPAC) e ao abrigo de anteriores edições do PEPAL, independentemente das áreas funcionais ou níveis em que os estágios tenham tido lugar. d) Não podem realizar estágios PEPAL os jovens que estejam a frequentar o estágio destinado ao exercício de advocacia. 3

4 2. CANDIDATURAS DOS ESTAGIÁRIOS 2.1. Acesso ao Formulário de Candidatura a) As candidaturas são precedidas de registo e apresentadas, exclusivamente, através do preenchimento do formulário de candidatura online, disponível em Para que se possam registar, os candidatos deverão aceder aos Serviços Online/PEPAL do referido sítio, como sugere a seguinte imagem: Depois de aceder aos Serviços Online, área do PEPAL, irá aparecer a seguinte página: 4

5 Para prosseguir, o candidato deverá clicar em Continuar, aparecendo o seguinte ecrã, onde o candidato se irá registar, recebendo posteriormente, no endereço de correio electrónico indicado nos termos da alínea d) do nº 1. do artigo 6º, um código de acesso que lhe permite o preenchimento do formulário de candidatura e a sua submissão, bem como o posterior acompanhamento do processo. Para efectuar o login ou recuperar a respectiva palavra-passe, proceda da mesma forma. 5

6 b) O endereço de correio electrónico e o número telefónico móvel indicados pelos candidatos serão utilizados para efeitos de contactos e notificações a efectuar no âmbito do PEPAL, pelas entidades promotoras e pela DGAL, na qualidade de entidade gestora. c) Depois de clicar em registar-se e efectuado o respectivo registo, o candidato visualiza a seguinte página, onde irá, posteriormente, aceder ao formulário de candidatura. Para tal deverá clicar em Criar candidatura 6

7 aparecendo a seguinte mensagem: 7

8 Para aceder ao formulário de candidatura deverá assinalar Declaro que li e possuo os requisitos necessários e clicar em Continuar, podendo começar a preencher o mesmo Preenchimento do Formulário de Candidatura Nome do candidato Indicar conforme consta do cartão de identificação. Correio electrónico do candidato O campo aparece preenchido por defeito, com base no endereço electrónico indicado pelo candidato como login para acesso ao formulário de candidatura. Telemóvel O número indicado servirá para utilização em contactos no âmbito do procedimento de candidatura. Morada completa Indicar a morada completa, que permita o contacto através de correio postal. Concelho de residência Indicar o concelho de residência oficial, conforme consta do bilhete de identidade, carta de condução ou outro documento idóneo que permita o comprovativo da morada. 8

9 Incapacidade> a 60% pretende ser beneficiado O Decreto-Lei n.º 29/2001 estabelece o sistema de quotas de emprego para pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, nos serviços e organismos da administração central e local e nos institutos públicos. Caso se encontre nas condições previstas no artigo 2.º daquele diploma, pode ser beneficiado na selecção para os estágios PEPAL, devendo, para o efeito, assinalar a intenção de ser beneficiado. Licenciatura Neste campo é disponibilizada a lista com as licenciaturas para as quais existem ofertas de estágio das entidades promotoras. O candidato seleccionará na lista a licenciatura que possui, tendo em conta o seu certificado de licenciatura. Caso não encontre a sua licenciatura na lista apresentada, tal significa que, na corrente edição, nenhuma entidade promotora pretende apoiar estágios para essa licenciatura. Classificação final do 12º ano Indicar a classificação final do 12.º ano ou equivalente, arredondada à primeira casa decimal. Habilitações Pós Licenciatura Indicar se tem habilitações académicas superiores à licenciatura e se estas se enquadram na mesma área de formação da licenciatura ou não. Caso não tenha outras habilitações académicas para além da licenciatura, indicar Sem habilitações. Competências Linguísticas Indicar se tem conhecimento fluente de uma língua, duas línguas ou três ou mais línguas, para além do português. Competências Informáticas Assinalar os itens para os quais tem competências informáticas. Experiência Profissional Indicar se possui experiência profissional na área da licenciatura ou noutra área. Pós-Graduação/Especialização Indicar se possui curso de pós-graduação ou especialização de duração igual ou superior a um ano lectivo. Formação Profissional Indicar se possui formação profissional na área da formação académica e, em caso afirmativo, qual o número total de horas. Deve possuir os comprovativos da formação indicada. Os cursos de Pós- Graduação ou de Especialização, indicados no item próprio para o efeito, não são considerados 9

10 formação profissional. Também não é considerado neste item a formação profissional realizada para a obtenção do CAP (Certificado de Aptidão Pedagógica), uma vez que a formação profissional para efeitos de candidatura é apenas a enquadrada na área da licenciatura. Concelhos aos quais se candidata a estágio para a Licenciatura seleccionada O formulário de candidatura disponibiliza apenas os concelhos em que há ofertas de estágios das entidades promotoras para a licenciatura assinalada pelo candidato. O candidato pode seleccionar até 6 concelhos. Ao escolher um concelho, está a candidatar-se a todas as entidades que naquele concelho promovam estágios para a licenciatura seleccionada, como sejam municípios, freguesias, associações de municípios ou de freguesias e entidades do sector empresarial. Previamente à escolha da entidade promotora na qual pretende realizar o estágio, é muito importante que o candidato consulte a informação disponibilizada pela mesma para ficar a conhecer o conteúdo funcional e o plano do estágio e a saber se cumpre os requisitos específicos (outros requisitos) que tenham sido definidos, designadamente se possui as especializações requeridas. Se aceitar um estágio para o qual não reúna todos os requisitos, incluindo os específicos, estará a prestar informações que podem motivar a exclusão do PEPAL. Para consultar o detalhe dos requisitos dos estágios, os candidatos deverão ir ao separador dos Estágios e dentro deste clicar em Entidade promotora, como indica a seguinte imagem (ATENÇÃO: antes de sair do formulário deve clicar em Guardar, sob pena de os dados preenchidos não ficarem gravados no formulário de candidatura): 10

11 Depois de clicar em Entidade promotora, aparecerá o seguinte formulário, no qual constará a informação inserida pela entidade promotora relativa ao estágio a que os candidatos se pretendem candidatar: Após a consulta do conteúdo de cada estágio, o candidato deve voltar à sua candidatura, no separador Candidatura e clicar no botão inserir depois de escolher um concelho, caso contrário a escolha não ficará registada. Deve ser inserido um concelho de cada vez, a partir da lista disponível. 11

12 Ao candidato podem ser solicitados outros requisitos julgados relevantes, nomeadamente com vista à confirmação da idoneidade do candidato para o estágio, outras licenciaturas admitidas, com currículo semelhante, etc. Os referidos requisitos devem ser consultados em Estágios/Lista de Estágios, conforme exemplo da imagem abaixo ilustrada: 12

13 a) O formulário deve ser gravado e submetido após o seu preenchimento integral e confirmação das informações constantes do mesmo, conforme o exemplo das imagens abaixo expostas. O preenchimento do formulário de candidatura é feito sob compromisso de honra, sem o qual não é possível a submissão da mesma. As falsas declarações determinam a exclusão desta e de qualquer futura edição do PEPAL, bem como de qualquer programa de estágios financiado pelo Estado. 13

14 b) Após a submissão da candidatura, o candidato receberá a confirmação da mesma no endereço de correio electrónico indicado. O acompanhamento e acesso às informações sobre o processo de selecção têm lugar na página nos Serviços Online/PEPAL, através do 14

15 código de acesso fornecido ao candidato aquando do registo na área do PEPAL (siga os passos indicados na alínea a) do nº 2) Alteração do Formulário de Candidatura a) O registo das informações e dados inseridos pelo candidato no formulário apenas pode ser alterado dentro do prazo fixado para a apresentação das candidaturas, ainda que o mesmo já tenha sido submetido. Neste caso, o interessado deve abrir o formulário de candidatura, clicar no botão Editar, gravar e submeter novamente. b) Cada candidato apenas pode apresentar uma candidatura ao PEPAL, excepto quando possua mais do que uma licenciatura, situação em que é possível apresentar, no máximo, duas candidaturas. Quando isto suceder, o interessado pode preencher dois formulários de candidatura, optando em cada por uma licenciatura, devendo utilizar o mesmo endereço de correio electrónico. Para isso, o candidato deve, depois de inserir e submeter uma candidatura, voltar ao botão Criar/Alterar Candidatura, abrir novamente o formulário, inserir os dados que não estão pré-preenchidos relativos à segunda licenciatura e seguir os passos dados no momento do preenchimento da primeira candidatura. 15

16 3. FÓRMULA E PARÂMETROS A APLICAR NA AVALIAÇÃO CURRICULAR E CRITÉRIOS DE DESEMPATE As classificações dos candidatos são obtidas pela utilização da seguinte fórmula: 2HA+M+CL+CI+PG+M2+F+EP 9 1. Descrição dos factores da fórmula HA Habilitação académica M Média obtida no grau de licenciatura CL Competências linguísticas CI Competências informáticas PG Curso de pós-graduação ou curso de especialização com duração superior a um ano lectivo M2 Média obtida no 12.º ano de escolaridade F Formação directamente relacionada com a área de educação e formação detida pelo candidato. Inclui-se neste factor a formação detida em informática e novas tecnologias EP Experiência Profissional 16

17 2. Valoração dos subfactores Os subfactores que constituem cada factor e respectiva valoração são os seguintes: HA Habilitação académica Licenciatura Mestrado fora da área de licenciatura Mestrado na área de licenciatura Doutoramento fora da área de licenciatura Doutoramento na área de licenciatura 6 valores 7 valores 8 valores 9 valores 10 valores M Média obtida no grau licenciatura 10 ou 11 valores 7 valores 12 ou 13 valores 8 valores 14 ou 15 valores 9 valores 16 valores 10 valores F Formação relacionada com a área de formação académica Sem formação relacionada 0 valores 30 horas 8 valores > 30 horas e < 90 horas 9 valores 90 horas 10 valores CL Competências linguísticas em língua estrangeira Em uma língua 8 valores Em duas línguas 9 valores Em três ou mais línguas 10 valores CI Competências informáticas Programação Sistemas operativos (Windows, Linux) Criação de diapositivos Folha de cálculo Processador de texto Bases de dados Correio electrónico 1,5 valores 1,5 valores 1,5 valores 1,5 valores 1,5 valores 1,5 valores 1 valor PG Curso de Pós-Graduação ou curso de especialização de duração superior a um ano lectivo Inexistente 0 valores Existente 10 valores 17

18 M2 Média obtida no 12.º ano ou equivalente 10 ou 11 valores 7 valores 12 ou 13 valores 8 valores 14 ou 15 valores 9 valores 16 valores 10 valores EP Experiência Profissional Inexistente Experiência fora da área de formação Experiência na área de formação 0 valores 5 valores 10 valores 3. Critérios de ordenação preferencial Em caso de igualdade de classificação entre dois ou mais candidatos têm preferência na ordenação os candidatos que: 1.º No caso dos municípios até 30 mil eleitores e caso a entidade tenha seleccionado esta opção, tenham residência no concelho. 2.º Detenham nota superior na média da licenciatura. 3.º Detenham grau académico superior (mestrado ou doutoramento), com prioridade para a formação académica na área da licenciatura. 4.º Detenham maior pontuação no critério da Experiência profissional. 5.º Detenham maior pontuação no critério das Competências Informáticas. 6.º Detenham nota superior na média obtida na conclusão do 12º ano ou equivalente. 7.º Detenham maior pontuação no critério da Formação relacionada. 8.º Detenham maior pontuação no critério do Curso de pós graduação ou de especialização de duração superior a um ano lectivo. 9.º Detenham maior pontuação no critério das Competências linguísticas em língua estrangeira. 10.º Candidatos com data de nascimento mais recente. 11.º Tenham submetido primeiro a candidatura (verificação através da data e hora de submissão). 18

19 4. AVALIAÇÃO CURRICULAR, ORDENAÇÃO E SELECÇÃO DOS CANDIDATOS a) A selecção dos candidatos é feita automaticamente pela aplicação informática do PEPAL, não havendo lugar, por parte da Entidade Promotora, à realização de qualquer outro procedimento ou aplicação de qualquer outro método de selecção. b) Os candidatos são agrupados pelas licenciaturas indicadas no formulário de candidatura. c) Depois de submetidas com sucesso as candidaturas, os candidatos passam a fazer parte da Lista de Candidatos Admitidos, ou seja, reúnem, provisoriamente, atendendo às declarações prestadas, os requisitos exigidos para participar no programa PEPAL, os quais terão ainda que ser confirmados posteriormente, em caso de selecção. d) Na selecção dos candidatos é aplicado o método de avaliação curricular, por licenciaturas, de acordo com a fórmula constante do ponto nº 3. e) Após a submissão da candidatura, é atribuída imediatamente uma classificação ao candidato - ver Classificação Final no formulário de candidatura que lhe permitirá, apenas no caso de ter obtido pontuação suficiente para preencher a vaga para o(s) estágio(s) a que candidatou, 19

20 fazer parte da Listagem de Candidatos Seleccionados, a qual é provisória até à apresentação dos comprovativos dos requisitos solicitados. f) Os candidatos seleccionados são notificados, através de SMS e , por ordem decrescente de classificação e em função dos estágios disponíveis, para a existência de proposta(s) para estágio, a consultar nos Serviços on line/pepal da página sendo assegurada uma quota de 5% da totalidade dos estágios a ser preenchida por pessoas com deficiência. g) Após recepção da notificação, o candidato tem 3 dias úteis para, nos Serviços on line/pepal da página e através da utilização do respectivo login e password que lhe foi atribuída para a apresentação da candidatura, consultar a informação referente às propostas disponíveis no ecrã Candidaturas/Aceitação de Estágio e aceitar aquela em que esteja interessado. Previamente à escolha da entidade promotora na qual pretende realizar o estágio, é muito importante que o candidato consulte a informação disponibilizada pela mesma para saber se cumpre os requisitos específicos que tenham sido definidos, designadamente se possui as especializações requeridas (Esta informação encontra-se nos detalhes). 20

21 h) O candidato, depois de aceitar o estágio tem a possibilidade, até ao momento de validação de requisitos pela entidade promotora, de voltar novamente ao ecrã Aceitação de Estágio e recusar o estágio, o que, no entanto, o excluirá automaticamente da presente edição do PEPAL. 21

22 i) Na sequência da aceitação de uma proposta de estágio, o candidato deixará de ser elegível para outro estágio, considerando-se recusadas quaisquer outras propostas. j) A não aceitação da proposta nos Serviços on line/pepal da página no prazo indicado de 3 dias úteis, determina a perda do direito à frequência do estágio para o qual recebeu proposta e o afastamento da edição em causa do PEPAL. k) O candidato seleccionado poderá, caso assim o entenda, recusar imediatamente o(s) estágio(s) que, por qualquer razão, já não lhe interessa(m). Assim, libertará para os restantes candidatos a(s) vaga(s) para as quais estava provisoriamente seleccionado. 22

23 l) Havendo necessidade de substituir um candidato, o sistema envia imediatamente após a exclusão uma notificação ao melhor colocado na lista de ordenação segundo a classificação ainda disponível para estágio. A resposta à proposta a que se refere aquela notificação deverá ser efectuada no sistema no prazo de 24 horas, de acordo com o definido na alínea g) do presente número. m) As listas de classificação dos candidatos são publicitadas através da Internet, na página ficando aí disponíveis até ao final da edição do programa. 5. AFERIÇÃO / COMPROVAÇÃO DOS REQUISITOS a) O candidato seleccionado deve efectuar prova do cumprimento dos requisitos exigidos. Com excepção da idade, os requisitos e condições de candidatura devem verificar-se até ao último dia do prazo de candidatura. A idade é aferida à data de início do estágio. b) Para efeitos de verificação dos requisitos gerais de acesso ao PEPAL (definidos no artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 65/2010, de 11 de Junho), importa ter em conta que os destinatários do PEPAL são jovens que, até ao último dia da candidatura, se enquadrem nas situações descritas na alínea b) do ponto 1 do presente documento. c) No prazo de 5 dias úteis após a aceitação da proposta de estágio, o candidato deve efectuar, junto da entidade promotora, prova do cumprimento dos requisitos. A comprovação dos requisitos é feita 23

24 através do envio para a entidade promotora de cópia dos documentos comprovativos dos requisitos indicados na candidatura, de acordo com o mencionado na alínea a) infra. A documentação é enviada para o endereço indicado pela entidade promotora para a apresentação dos comprovativos legalmente exigidos, que pode ser consultado nos detalhes de cada estágio (Atenção: esta informação apenas está disponível depois efectuar o respectivo login nos Serviços Online/PEPAL ). Caso a entidade promotora tenha indicado um endereço postal, os documentos deverão ser enviados por correio; no caso de ser referido um endereço de correio electrónico, a documentação deve ser digitalizada e enviada para o indicado. No caso em que tenham sido indicados os dois tipos de endereço, cabe ao candidato optar por uma das vias para o envio dos documentos comprovativos. d) A não comprovação dos requisitos devido a falsas declarações implica a exclusão da edição em curso e de futuras edições do PEPAL. e) Em caso de substituição de candidato / estagiário, a comprovação documental dos requisitos deve ser efectuada no prazo máximo de 2 dias úteis. f) Sem prejuízo da comprovação dos requisitos gerais, são exigíveis pela entidade promotora os seguintes documentos: I. Cópia do documento de identificação civil. II. III. Cópia do documento de identificação fiscal. Comprovativo da incapacidade igual ou superior a 60%, caso tenha beneficiado do regime previsto no n.º 4 do artigo 5.º do Decreto-Lei n.º 65/2010, de 11 de Junho. g) Prova documental dos requisitos gerais: I. Habilitação académica - A comprovação da habilitação académica é feita através de fotocópia do certificado de habilitação académica, de acordo com o grau detido. Os candidatos detentores do grau académico mestrado ou doutoramento, devem fazer prova através de fotocópia do certificado correspondente a esse grau. Esta prova não dispensa a apresentação de fotocópia do certificado relativo ao grau de licenciatura. II. Média de Licenciatura - Relativamente à média obtida no grau de licenciatura, deve a mesma ser expressamente comprovada junto da Entidade Promotora. 24

25 III. IV. Competências Linguísticas - Este factor não necessita de comprovação documental. Considera-se que a declaração do candidato faz fé por si, uma vez que todos os candidatos a estágio frequentaram, ao longo do seu percurso académico, disciplinas onde a aprendizagem em línguas estrangeiras ocorreu e, também, que poderão ter aprendido línguas de forma auto-didacta. Competências Informáticas - Este factor não necessita de comprovação documental, quando assinalado pelo candidato. V. Pós-graduação ou curso de especialização - Quando o tenham declarado, os candidatos devem comprovar, através de certificado, a detenção de uma pós-graduação ou de um curso de especialização com duração igual ou superior a um ano lectivo. VI. VII. VIII. IX. Média obtida no 12.º ano - Este factor deve ser comprovado pelo candidato através de fotocópia de documento idóneo, onde conste a média do 12.º ano ou equivalente. Formação - Deve ser comprovada a formação profissional detida pelo candidato. Considera-se também neste factor a formação profissional detida em informática e novas tecnologias, que deve igualmente ser comprovada. Experiência Profissional - A experiência profissional declarada na área de educação e formação ou fora dela, não necessita de ser comprovada, fazendo fé a declaração prestada pelo candidato no formulário de candidatura. Concelho de residência No caso de o candidato ter beneficiado da preferência prevista no n.º 2 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 65/2010, de 11 de Junho preferência aos candidatos residentes na área do município, em caso de igualdade de classificação deve ser apresentado documento comprovativo da morada, como seja o bilhete de identidade, carta de condução, ou outro que permita comprovar a referida informação. X. Comprovação de requisitos específicos - A entidade promotora pode ainda exigir aos candidatos, além da prova dos requisitos já referidos, comprovação dos requisitos específicos, quando os tenha indicado na publicitação do estágio, designadamente o certificado das especializações exigidas, o certificado do registo criminal, etc. 25

26 6. OBSERVAÇÕES FINAIS As instruções constantes do presente documento não substituem a necessidade de consulta dos documentos legais em que as mesmas se fundamentam. 26