Slice Management. Controlando o que você não vê. Direto ao assunto

Transcrição

1 Slice Management Controlando o que você não vê Direto ao assunto O Slice Management (SM) é uma prática de gerenciamento que consiste em colocar um sistema de inteligência em todas as áreas da empresa. Mais do que isso, ele permite extrair dados de um Business Intelligence (BI) já implementado para fazer análises pontuais, de forma mais rápida e direta que no BI existente. Veja bem, isso não é concorrer com o BI, e sim COMPLEMENTAR o investimento feito. Com isso, você passa a controlar informações que antes não enxergava, apesar dos dados estarem lá. Hoje existem mais de 100 empresas utilizando SM. Algumas não possuem ERP; outras não possuem softwares de BI; outras possuem tudo isso, mas ainda assim investiram em SM para complementar a inteligência. O SM tem as seguintes características principais: 1) Levar inteligência a áreas Não-Core da empresa, em níveis tão detalhados que seria muito caro fazê-lo com sistemas tradicionais de BI; 2) Segmentar a inteligência já criada, como criar mini-bi dentro de áreas Core, de forma a dar respostas muito rápidas e cruzadas, impossíveis de se obter de outra forma. Estes cruzamentos podem ser feitos com dados externos ao ERP, como dados de Associações, Metas em Excel, arquivos de Distribuidores em formatos distintos, Fornecedores, entre outros; 3) Por ser totalmente baseado em Colaboração, o SM é aderente a qualquer área da empresa, sempre com a mesma interface pronta, bastando montar bases de dados para obter resultados surpreendentes. Como o SM atende desde o nível estratégico até o operacional, sem limite de usuários, pode-se afirmar que ele é imprescindível para uma empresa nos dias atuais.

2 Como está sua empresa hoje Depois de investir pesadamente em Tecnologia da Informação (TI) nos últimos anos, você deve estar se perguntando: Por que os RESULTADOS da empresa não apresentam uma melhoria significativa após tanto investimento? Isso ocorre porque o ERP apenas controla as operações da empresa e procura garantir a integridade dos dados entrados nos diversos departamentos. Ou seja, o ERP está ligado à burocracia da sua empresa. Quanto mais sua empresa for aderente ao ERP, menos você terá que investir em customizações. Além do mais, de tempos em tempos, as empresas de ERP lançam novas versões, ainda que sem muitas novidades, mas você sempre terá que migrar para a versão mais nova. Isso significa que, quanto mais customizado for seu ERP, mais cara será a sua migração. Por isso, o uso do Slice Management (SM) permite à sua empresa usar o ERP no nível mais básico possível, deixando a inteligência para o próprio SM. Mais ainda, se você trocar o ERP ou investir em sistemas complementares, como captação de pedidos no campo, o SM permite a integração disso gerencialmente, sem que nenhum fornecedor tenha que desenvolver relatórios específicos. Com tudo isso, pode-se perceber que o SM se paga quanto mais e melhor você o utiliza. Porque sua empresa não vê resultados Quanto aos sistemas de Business Intelligence (BI), o mercado confundiu com painéis gerenciais do ERP. BI é muito mais do que isso. As empresas de ERP vendem a integração como fator imprescindível ao BI, mas isso não é importante. Isso porque os dados são consolidados na base de inteligência à noite, ficando disponíveis durante o dia para serem consultados, numa base de dados SEPARADA, criada de uma forma especial, visando agilizar as consultas.

3 Se colocar dados externos ao seu ERP, como explicado anteriormente, aí é que não existirá a integração. Pode apostar que é ESSENCIAL usar dados externos para maximizar a capacidade de seu sistema de inteligência. Como exemplo, uma indústria produtora de café utiliza o SM para medir suas vendas no modelo Nielsen (o famoso instituto de pesquisa). Nenhum ERP segmenta a força de vendas seguindo a Nielsen. Para que a indústria possa fazer isso, ela lê um arquivo Excel (XLS) com a codificação Nielsen e aplica aos dados vindos do ERP, criando uma base de inteligência. Agora imagine adicionar dados do censo, que mede a população de cada cidade. Esta indústria sabe que cada brasileiro consome 3kg de café por ano; desta forma, se pegar as cidades de seus clientes no ERP, obtém o Market Share REAL de seus produtos. Realmente importante é a CAPACIDADE analítica do produto que sua empresa utiliza. Um software de inteligência tem que ser muito fácil de usar e com muitíssimos recursos de análises cruzadas. Integração e beleza não são muito importantes nesse tipo de produto, mas sim FACILIDADE de uso e altíssima PERFORMANCE. Isso porque os usuários finais não são técnicos e não têm tempo a perder esperando por respostas. Abordando um último ponto, podemos dizer que outras empresas unicamente de BI lançaram ferramentas de inteligência, onde você terá que construir tudo, usando mão de obra ultraespecialista, sempre com o objetivo de apresentar dados do ERP em Dashboards (painéis onde executivos olham os grandes números da empresa, em formato de gráficos e relógios). Isso não é inteligência empresarial por si só, embora seja importante ter Dashboards implementados. O resultado é que, de acordo com pesquisas feitas, 65% das empresas que investiram em BI não viram resultado algum. Das que viram, quase a totalidade não sabe o que fazer para melhorar seus resultados. Num mundo onde a competitividade é cada vez maior, onde as empresas dificilmente controlam o preço dos seus produtos ou serviços, faz-se necessário controlar custos e receitas de forma realmente inteligente. Aí entra o Slice Management.

4 O caminho certo A boa notícia é que, caso você JÁ tenha investido em ERP e BI, não desperdiçou dinheiro. Isso porque, como dito antes, o ERP equaliza e limpa os dados, e o BI lança a cultura de informação de fácil leitura nos níveis mais elevados da empresa. Os estrategistas da empresa determinam o caminho que esta deve seguir, mas quem produz os resultados do dia-a-dia está no nível tático da empresa, não no estratégico. É preciso dar ao pessoal de nível gerencial um software de inteligência, para que estes produzam, a partir de baixo, os resultados que irão melhorar os indicadores do nível mais elevado (estratégico). Não adianta achar que todos precisam ver os mesmos números e isso basta, como defende uma teoria chamada BSC. Pense bem: o gestor da área de Cobrança precisa descer ao nível mais detalhado da sua área, visualizando Agings, reincidência de atrasos, inadimplência por grupo econômico, entre outras informações específicas a este gestor; ele não quer saber detalhes da área operacional ou de RH, nem tem tempo para isso. Deve ser cobrado pelo resultado da sua área e, para tanto, precisa ter o seu mini-bi. Com isso, o gestor estratégico poderá cobrar cada gestor do nível tático exatamente naquilo que ele faz no dia-a-dia. Sendo bem direto, se você já investiu em BI ou BSC, posso dizer com toda a certeza que o uso adicional do Slice Management melhora os grandes números desses produtos. Ainda não implantou ERP ou BI? Não tem a menor importância. Se sua empresa não implantou ERP ou está em fase de fazê-lo, precisa se preocupar com a parte de inteligência mesmo assim. Isso é mais um benefício do Slice Management. Ele dará a você a visão antes, durante e depois do ERP. Ou seja, não espere!

5 Exemplos de uso do Slice Management Chamamos de Slice cada mini-bi montado para os gestores tomarem suas decisões do dia-a-dia. Sua empresa pode ter ilimitados Slices. Existe um cliente que possui 36 Slices, que vão de Vendas à área Financeira, do Jurídico (processos) à Pesquisa de Satisfação (este, um Slice derivado do RH). Como um exemplo, podemos perceber na Contabilidade que a conta Despesas com Impressão está alta. Como diminuir isso? Uma empresa do ramo atacadista, ao implantar Slice nessa área, descobriu que gastava mais de folhas numa só loja. Um banco que gastava 5 milhões/ano, apenas com 0800, percebeu que poderia criar um Slice na área de TELEFONIA, controlando ligações por ramal, departamento, confrontando dados do PABX com contas enviadas pelas companhias telefônicas. Pode-se também controlar o uso de WEB, verificando o tempo e sites visitados por cada funcionário da empresa. Isso é muito mais efetivo do que simplesmente proibir pelo firewall, pois sempre achamos formas de burlar o controle e entrar por sites diferentes. Imagine cruzar o uso da WEB com dados de salário vindos do RH, para efetivamente dimensionar os custos desse uso. Este é um Slice muito importante. Se sua empresa possui Fabricação, que tal montar um Slice de Controle de Qualidade, com defeitos, origem dos defeitos, turno, funcionários, máquinas, a fim de propiciar mudanças para amenizar os defeitos, bem como melhorar os processos produtivos? A área de Projetos também entra no Slice Management, onde Prazos, Departamentos, Projetos, Responsáveis são controlados de forma gerencial. É a inteligência dentro da área de TI das empresas. Você tem Call Center ou terceiriza essa operação? Pode medir ligações recebidas após uma propaganda na TV, identificar taxa de conversão dessas ligações para vendas, medir o perfil dessas ligações, monitorar o trabalho de cada operador do Call Center. Para que isso seja feito, monta-se um Slice com dados terceirizados, dados do ERP (vendas) e mesmo dados de Excel (metas). Agora um último exemplo do CORE, onde segmentamos para um banco a área de Cartão de Crédito por perfil de inadimplência.

6 É como montar um Slice a partir de um dado do BI. Claro que toda empresa que possui cartão-fidelidade ou cartão de crédito pode saber o perfil de quem compra. Mas analisar isso de forma profunda fica inviável se a CADA análise você for ler milhares de transações. Daí a necessidade de montar uma base enxuta e direta, onde dezenas de análises são feitas sem penalizar todos os outros usuários da sua base de inteligência. Isso é Slice Management. O Power Decision, software de Slice Management O Power Decision é o único software de inteligência do mercado que pode atender às exigências do Slice Management (SM). O Power Decision é totalmente construído no modelo de Colaboração. Isso significa que, a CADA SE- MANA, lançamos uma versão do produto com alguma melhoria. Como isso funciona? Algum dos milhares de usuários do Power Decision liga para sugerir uma melhoria. Nosso Help Desk atende, passa para o desenvolvimento, que avalia se esta sugestão é boa para TODA a base de clientes, entrando no produto o mais breve possível. Para você entender como levamos isso a sério, quando um cliente liga para nossa empresa, é o Help Desk que atende a ligação, pois 90% das ligações vêm de clientes sugerindo melhorias. O resultado disso é que, em 2009, foram 216 melhorias. Imagine que os usuários são de empresas diferentes e de departamentos distintos. Ou seja, um produto pronto para uso, com dezenas de análises prontas, bastando montar a base de dados (Slices) para que você possa usufruir de imediato. E o que é melhor: VOCÊ pode montar por conta própria os Slices, bastando um pequeno treinamento para isso. Ou pode contar com nossa consultoria para aplicar melhores práticas no uso de Slices dentro da sua empresa. Depois de tudo isso, ficou interessado em saber como o Slice Management pode colaborar para a performance do seu negócio? Entre em contato: (11) ou