Caros amigos operadores da Imprensa Oficial,
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- Stefany Madureira Vilaverde
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2 Caros amigos operadores da Imprensa Oficial, O IMAP mais uma vez inovou quando lançou o Sistema de Envio de Publicações: o SIOFNET. Um sistema onde a prefeitura / câmara envia os documentos para que o Departamento de Editoração do IMAP faça as publicações no Diário Oficial do ente. Com esse aperfeiçoamento, ao invés de você enviar o material para o Departamento de Editoração do IMAP através de , você usará o SIOFNET. É um sistema muito mais seguro, prático e oferece um controle total sobre as publicações: ao final da operação, é emitida uma Certidão de Recebimento de Publicações, que confirma o recebimento do material enviado e que garante que será publicado. Agora, o IMAP apresenta a Versão 2 do SIOFNET com mudanças que promoverá um melhor gerenciamento de suas Publicações Legais: além de enviar os documentos com a máxima segurança, o sistema funciona, também, como controle das publicações por apresentar um acompanhamento, on-line, das pendências a serem efetivadas e das obrigações cumpridas relacionadas à LRF. Para enviar documentos oficiais para a publicação no Diário Oficial através do SIOFNET é necessário o cadastro no sistema. No entanto, o cadastro não é necessário para consultar às edições eletrônicas do Diário Oficial, que podem ser acessadas através da página do Site Oficial da prefeitura ou câmara. Esse cadastro deve ser feito com os técnicos do Suporte do IMAP através do telefone (71) / / ou pelo MSN suporte@io.org.br. Para formalização do cadastramento, você deverá ter as seguintes informações: - Nome completo; - CPF; - Cargo; - Telefones de contato: fixo, celular e residencial; - ; - MSN (se tiver); - Um login de até 12 caracteres para entrar no sistema; - Uma senha de até 6 caracteres. Você poderá alterar depois. Importante: é responsabilidade exclusiva de cada usuário zelar pela segurança e sigilo de seu login e senha, guardando-os com muito cuidado, pois, o que for enviado pelo SIOFNET, será devidamente publicado. Isentando o IMAP de qualquer responsabilidade feita pelo uso indevido das mesmas. Além disso, o usuário deve manter seus dados cadastrais sempre atualizados. Para garantir uma melhor eficiência de suas publicações, informamos que a partir de 01/01/2008, estaremos realizando as publicações no mesmo dia para os documentos enviados até às 15:00h. Em caso de licitações e outros documentos que requerem cumprimento de prazos, coloque essa informação em "comentários" para podermos realizar essa publicação, no mesmo dia, para os enviados até às 18:00h. Lembre-se que o SIOFNET SUBSTITUI o que você atualmente envia para o Suporte. Qualquer dúvida entre em contato com nosso pessoal. Se você já fez o cadastro, siga o PASSO A PASSO a seguir. Se não, ligue agora mesmo para o IMAP e faça seu cadastro. Fale com Lisandra, Mare ou Viviane. Certamente esse é mais um avanço do IMAP para facilitar o controle das publicações legais dos nossos clientes gerando assim maior eficiência e qualidade. Nas páginas seguintes você conhecerá melhor o SIOFNET Versão 2. Um grande abraço, Afrânio Freire Diretor de Marketing
3 PASSO A PASSO 1- Após o cadastramento do login e senha, entre no Site Oficial da Prefeitura / Câmara: ou da Câmara: ou ainda, no site do IMAP:
4 2- Depois de clicar em cima do banner do SIOFNET, abrirá uma tela para que possa colocar seu login e senha feita no cadastro. Coloque e clique em OK.
5 3- Aparecerá uma tela com o nome do município que você tem permissão para enviar documentos. No caso de Contabilidades ou Assessorias, aparecerão os municípios atendidos pela empresa. Nessa mesma tela o operador pode alterar a senha do SIOFNET; pesquisar manuais de apoio, atualizar cadastro, mural de avisos e recados; 4- Clique no nome do Município para enviar documentos ou analisar suas publicações;
6 5- Ao clicar no nome do município, aparecerá a tela principal do SIOFNET 6- Observe que o novo SIOFNET oferece além da funcionalidade do envio de documentos, o ACOMPANHAMENTO das suas publicações. Esse item é muito importante para que possa identificar o que está faltando publicar, em relação à LRF. Lembramos que publicações incorretas, incompletas ou a sua falta poderá ocasionar rejeição de contas, multas e outras penalidades previstas em lei. 7- Clique em enviar documentos para enviar os atos para serem publicados no Diário Oficial do respectivo ente.
7 8- Ao clicar em enviar documentos, aparecerá a tela a seguir. Observe que você poderá escolher a data, atual ou futura, que quer que seja publicado o documento em questão. No caso de licitações esse item é bastante válido, pois facilita o agendamento de publicações dos avisos e outros atos, que contam prazo. OBS: Como o SIOF tem ferramentas de segurança que garante a confiabilidade do seu Diário Oficial, esse campo nunca aceitará data retroativa. Além disso, quando enviar algum documentos após as 15:00 hs, o sistema altera automaticamente a data de publicação para o dia seguinte.
8 9- Antes de anexar os documentos, observe se os que irá enviar não estão corrompidos ou com erros. Agora, pode anexar os documentos que precisar: clique em procurar e veja onde estão salvos os documentos que precisa enviar. Clique no nome do arquivo e em abrir. Estará automaticamente anexado. Se for mais de 9 anexos, pode zipar a pasta. Veja manual na tela anterior de como fazer isso. Confira se está tudo correto. 10- Em comentários, escreva algo que precise esclarecer quanto à publicação em questão. Especifique, por exemplo, se é para publicar só no Site, se tem ordem nos documentos, se publica tanto no Diário Oficial quanto no Site, e outras informações que considerar relevante.
9 11- Depois de anexar tudo, mantenha a tecla CONTROL apertada e clique em enviar, para que o sistema libere, em outra tela, sua Certidão de Recebimento de Publicação. Só solte quando aparecer a certidão. Você poderá imprimi-la nesse momento. Por questão de segurança e para facilitar seu controle, enviamos também, para seu . Se não aparecer essa certidão significa que não recebemos o documento aqui. Só reenvie depois de checar se a certidão não chegou no Clique no nome do município que fica no topo da imagem e clique em sair quando terminar de operar o sistema.
10 13- Para visualizar e imprimir a publicação dos documentos enviados, no Site Oficial, acesse o site do ente: (prefeituras) ou (câmaras). Para ver as edições do Diário Oficial, clique no link Edições Diário Oficial, escolha a edição e clique em abrir. Se quiser visualizar o Contas Públicas, clique no link Contas Públicas.
11 Depois aparecerá na tela o Extrato contendo as edições publicadas. Escolha a edição e clique nela conforme a tela a seguir: 14- Lembre-se de imprimir a edição depois de publicada, ou na própria impressora ou em gráfica, e distribuir nos principais pontos da cidade para dar maior visibilidade aos atos da gestão atual. Agora, sugerimos fazer um teste para experimentar o sistema. Nesse caso, adicione o brasão do município. E informe em comentário que se trata de um teste. O IMAP está sempre atento as suas necessidades e expectativas, buscando oferecer inovações que facilitem o seu dia a dia. Comentários, críticas e sugestões serão sempre bem vindos para que possamos implementar nosso sistema e serviços. Um abraço, Equipe do IMAP
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