MANUAL DO USUÁRIO DO SISTEMA DE GESTÃO DE APLICAÇÃO (SIGAP)

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INEP - INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA MANUAL DO USUÁRIO DO SISTEMA DE GESTÃO DE APLICAÇÃO (SIGAP) Agosto de 2012 Versão 1.0.0

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ORIENTAÇÕES DA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA PRIMEIRO ACESSO ESQUECI MINHA SENHA TELA DE CONTATAR INSTITUIÇÃO TELA DA SITUAÇÃO DO CONTATO TELA DE CADASTRO DO RESPONSÁVEL DA INSTITUIÇÃO TELA DE DADOS DA INSTITUIÇÃO TELA DE CONSULTAR CONVITE TELA DE CADASTRAR PARTICIPANTES TELA DE ACOMPANHAR EXAME DÚVIDAS

3 1. Introdução A fim de realizar com êxito a pré-testagem de itens que integrarão o Banco Nacional de Itens e considerando a diversidade, especialização e complexidade dos trabalhos a serem desenvolvidos, bem como o alto grau de sigilo requerido para este tipo de atividade, uma vez que estes mesmos itens, depois de pré-testados e calibrados, tornar-se-ão itens de exames avaliativos, concluiu-se pela necessidade da implantação de um sistema computacional em que se pudesse criar um fluxo organizado de trabalho com a identificação e responsabilização dos atores responsáveis por cada ação nos processos de aplicação, o sistema SIGAP (Sistema de Gestão de Aplicação). Como objetivo do sistema temos: Uniformizar procedimentos para diversas aplicações; Cadastrar responsáveis pelas instituições de ensino para fins do evento específico; Atualizar ou corrigir dados das instituições de ensino; Agendar aplicações; Para melhorar o entendimento segue o fluxo do funcionamento do SIGAP. 3

4 2. Orientações da utilização do sistema 2.1. Primeiro Acesso Acessar Informar o Usuário (CPF) e Senha recebidos por do Inep Alterar a senha temporária para uma definitiva no primeiro acesso Caso não lembre a senha de acesso ao sistema, utilizar a funcionalidade Esqueci a senha. 4

5 2.2. Esqueci minha senha Menu: Não se aplica. É a página inicial do sistema. Perfil com acesso: Todos. Objetivo: Permitir que o usuário do sistema recupere a senha de acesso. Detalhes: A. Clicar no botão Esqueci minha senha. B. Informar o CPF e o cadastrado no sistema de segurança do Inep. C. Informar as letras randomicas solicitadas dintinguindo as maiusculas e minusculas. A 5

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7 2.3. Tela de Contatar Instituição Menu: Instituição >> Contatar Instituição. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Exibe a lista com todas as instituições de ensino que serão convidadas para participar do exame. Detalhes: D. Deve ser selecionado o exame que deseja realizar a consulta. E. Existem filtros por Situação do Convite ou pela Secretaria da Instituição para reduzir o número de registros da consulta. Como padrão, a consulta será exibida sem filtros, ou seja, todas as Instituições que estão aguardando contato. F. Ícone para abrir a tela com os detalhes para registrar o histórico das ligações para a Instituição. G. Ícone que exibe o histórico dos contatos realizados com a Instituição. A B C D 7

8 2.4. Tela da Situação do Contato Menu: Não se aplica. Esta tela é chamada pelo ícone na tela de Contatar Instituições. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Permite o registro da situação do contato (ligação) realizada com a Instituição. Detalhes: A. Os botões Não Atendeu, Número Inválido ou Ligar Mais Tarde, registrará a alteração da situação do contato, e nestas situações a instituição continuará na lista aguardando novo contato. B. O botão Escola Não Aceitou Participar indica que ocorreu o contato com o responsável da instituição e este informou que não deseja participar do exame, portanto, ao alterar a situação para esta condição, a instituição sairá da lista de instituções convidadas. C. O botão Escola Aceitou Participar indica que ocorreu o contato com o responsável da instituição e este aceitou participar do exame, portanto, ao clicar no botão abrirá nova tela para que sejam preenchidos os dados do responsável da instituição e o convite será enviado por . D. Lista do histórico das situações dos contatos realizados com a instituição. A B C D 8

9 2.5. Tela de Cadastro do Responsável da Instituição Menu: Não se aplica. Esta tela é apresentada quando acionado o botão Escola Aceitou Participar da tela da Situação do Contato. Perfil com acesso: Call Center do Inep e Secretarias de Educação. Objetivo: Permite o cadastro do responsável pela Instituição de ensino para o exame. Detalhes: A. O CPF é de preenchimento obrigatório e ao informá-lo será recuperado o nome do responsável da base de dados da Receita Federal. B. O botão Enviar Convite realiza o envio do usuário e senha para o do responsável informado, além de enviar um convite com os detalhes do exame e o link para acessar o sistema SIGAP. A B 9

10 2.6. Tela de Dados da Instituição Menu: Instituição >> Atualizar Dados. Perfil com acesso: Responsável da Instituição Objetivo: Permite o ajuste dos dados da Instituição pelo responsável. Detalhes: A. O botão Sim, desejo participar efetiva qualquer alteração que o responsável tenha realizado nos dados da instituição da tela e redireciona para a tela com o termo de Sigilo e Compromisso. A 10

11 2.7. Tela de Consultar Convite Menu: Instituição >> Consultar Convite. Perfil com acesso: Responsável da Instituição Objetivo: Permite o responsável da instituição aceitar o termo de adesão de participação no exame. Detalhes: A. O Termo de Sigilo e Compromisso deve ser lido e aceito através de marcação no sistema antes de prosseguir o cadastro. A 11

12 2.8. Tela de Cadastrar Participantes Menu: Instituição >> Cadastrar Participantes. Perfil com acesso: Responsável da Instituição. Objetivo: Permite o responsável da instituição informar a quantidade de alunos que irão participar do exame. Esta é a tela que efetiva a participação da instituição no exame. Detalhes: A. Informe o CPF do Diretor da instituição e clique no ícone para buscar na Receita Federal o nome do diretor. B. Botão que chama a tela de cadastramento dos participantes. C. Selecione a turma que deseja informar o agendamento da aplicação. D. Informe o CPF dos professores da turma escolhida e clique no ícone para buscar os nomes na Receita Federal. E. Clique nos nomes dos alunos para selecionar os que realizarão o exame. F. Informe para os alunos selecionados se estes possuem alguma necessidade de atendimento especial. G. Exibe a lista de turmas cadastradas. O ícone permite a exclusão da turma cadastrada erroneamente. O ícone permite a edição dos participantes e dos dados da aplicação da turma. H. Exibe o percentual do preenchimento das turmas pela instituição conforme a meta do que foi solicitado no convite do Inep. I. O botão Finalizar Cadastro efetiva o cadastramento das turmas. Atenção, pois após está ação não será mais possível realizar nenhuma alteração no cadastro. 12

13 A B 13

14 C D E F 14

15 G H I 15

16 2.9. Tela de Acompanhar Exame Menu: Administração >> Acompanha Exame. Perfil com acesso: Secretaria e Consórcio. Objetivo: Permite o acompanhamento do preenchimento do cadastro das instituições. Quando esta tela for acessada pelo perfil de secretaria, só serão listadas as instituições que estão vinculadas a secretaria em questão. Detalhes: A. Permitir filtrar a consulta das instituições pela situação do convite e do preenchimento das turmas. B. Lista das instituições convidadas e suas situações. C. Acompanhamento da meta estabelecida com os dados que já foram preenchidos pelas instituições. D. Acompanhamento dos números e das situação das instituições por UF. 16

17 A B C D

18 3. Dúvidas Em caso de dúvidas, entre em contato com o Inep através do número de telefone ou envie um para prova.docente@inep.gov.br. 18