Florianópolis - ESCRIVANIA DE PAZ DO DISTRITO DE SANTO ANTONIO DE LISBOA CINÉSIO JOÃO DA SILVA

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1 RELATÓRIO DE CORREIÇÃO null Comarca de Capital Florianópolis - ESCRIVANIA DE PAZ DO DISTRITO DE SANTO ANTONIO DE LISBOA CINÉSIO JOÃO DA SILVA Período da inspeção - Data inicial:30/06/ Data final:01/06/2016 Equipe Correicional JULIANA CORREA CANTO - Assessor(a) Correicional LAYLA MORGANA MOREIRA ENDERLE MORATELLI - Assessor(a) Correicional 1 - Do quadro funcional Consultado o sistema de cadastro disponível no Portal do Extrajudicial ( extraem-se as seguintes informações a respeito do quadro funcional da serventia: CINÉSIO JOÃO DA SILVA - Titular RAFAEL ENOCH HOMEM - Substituto legal DIEGO MORAES - Escrevente EMANUELLE PEREIRA SILVESTRI - Auxiliar ERIKA MARTINS RAULINO - Auxiliar JAIR CIRIO MACHADO - Auxiliar JOÃO FELIPE HAUGG BROPP - Auxiliar MARIANA COELHO - Auxiliar NATANY DOS SANTOS NEGRI - Auxiliar RAFAEL ENOCH HOMEM - Substituto legal RAFAELA DE MEDEIROS BONATELLI FIDELIS - Escrevente RAYANA AMARAL BARBOSA - Auxiliar SERGIO LUIZ DA NATIVIDADE - Auxiliar WILLER LUCIANO COELHO - Auxiliar DAIANE DE ANDRADE CARDOSO - Auxiliar ANGELA MARY PEREIRA DE OLIVEIRA - Auxiliar CAMILA MAIKE JUNKES - Auxiliar 2 - Dos livros obrigatórios e gerais Consultado o sistema de cadastro disponível no Portal do Extrajudicial ( extraem-se as seguintes informações dos livros encerrados e em andamento: Livro A - Registro de Nascimento - RCPN: 27, aberto em 07/03/2016, escriturado em Livro B - Registro de Casamento - RCPN: 17, aberto em 28/01/2014, escriturado em Livro C - Registro de Óbito - RCPN: 010, aberto em 17/01/2015, escriturado em Livro C - Registro de Óbito - RCPN: 5, aberto em 19/04/1939, escriturado em Brochura Livro C - Registro de Óbito - RCPN: 10, aberto em 17/01/2015, escriturado em Livro D - Registro de Proclamas - RCPN: 13, aberto em 31/10/2014, escriturado em Livro D - Registro de Proclamas - RCPN: 013, aberto em 31/10/2015, escriturado em Livro de Notas: 297, aberto em 17/06/2016, escriturado em Livro de Procurações - Notas: 138, aberto em 27/05/2016, escriturado em Livro de Protocolo de Escrituras - Notas: 04/05/2016, aberto em 04/05/2016, escriturado em Livro de Substabelecimento de Procurações - Notas: 62, aberto em 15/07/2014, escriturado em Livro de Testamento - Notas: 02, aberto em 05/06/2007, escriturado em Livro A - Registro de Nascimento - RCPN: 26, aberto em 05/01/2015, fechado em 07/03/2016, escriturado em Livro B - Registro de Casamento - RCPN: 16, aberto em 03/11/2012, fechado em 28/11/2014, escriturado em Livro B Auxiliar - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis - RCPN: 1, aberto em 18/10/1976, fechado em 31/03/2006, escriturado em Brochura Livro C - Registro de Óbito - RCPN: 9, aberto em 19/02/2008, fechado em 06/01/2015, escriturado em Folhas 1

2 Livro C - Registro de Óbito - RCPN: 009, aberto em 19/02/2008, fechado em 06/01/2015, escriturado em Folhas Livro C Auxiliar - Registro de Natimortos - RCPN: 1, aberto em 18/08/1976, fechado em 31/03/2006, escriturado em Brochura Livro D - Registro de Proclamas - RCPN: 012, aberto em 02/10/2012, fechado em 17/11/2012, escriturado em Livro D - Registro de Proclamas - RCPN: 12, aberto em 02/10/2012, fechado em 17/11/2012, escriturado em Livro de Emancipações - Notas: 010, aberto em 27/01/1993, fechado em 12/04/1993, escriturado em Folhas Livro de Notas: 296, aberto em 13/05/2016, fechado em 15/06/2016, escriturado em Livro de Notas - compra e venda: 015, aberto em 01/06/2000, fechado em 01/08/2000, escriturado em Folhas Livro de Procurações - Notas: 137, aberto em 20/04/2016, fechado em 27/05/2016, escriturado em Livro de Protocolo de Escrituras - Notas: 011, aberto em 12/06/2016, fechado em 04/05/2016, escriturado em Livro de Substabelecimento de Procurações - Notas: 61, aberto em 10/02/2009, fechado em 15/07/2014, escriturado em Livro de Substabelecimento de Procurações - Notas: 61, aberto em 10/02/2009, fechado em 15/07/2014, escriturado em Livro de Testamento - Notas: 01, aberto em 11/01/2000, fechado em 05/06/2007, escriturado em Brochura Livro Registro Diário da Receita e da Despesa (LIVRO CAIXA): 002, aberto em 02/01/2014, fechado em 05/06/2015, escriturado em 3 - Estrutura de tecnologia da serventia Qtde de Computadores: 10 Conexão: Tipo: ADSL, Velocidade: Não informado, Wi-Fi? Sim Qtde de Impressoras: Jato de Tinta: Não informado, Laser: Não informado, Matriciais: Não informado Qtde de Scanners: 5 Sistema de Automação: Não informado Hardware do PJSC? Não 4 - Constatações (Total:5) Normas Gerais - Estrutura da Serventia Descrição: A serventia adota nos atos praticados materiais de expediente compostos de identificação geral (placa, mural, carimbos, etiquetas, etc.) conforme o padrão estipulado no artigo 432 do CNCGJ? Norma (antiga): Norma (atual): Art. 432, CNCGJ Observações: Conforme verificado na placa da serventia. Qtd Anexos: 1 Descrição: A denominação é acompanhada da indicação da comarca, da circunscrição, do município, do distrito e do subdistrito, dependendo do caso? Norma (antiga): Norma (atual): Art. 432, 2º, CNCGJ Observações: Conforme verificado na placa da serventia. 2

3 Qtd Anexos: 0 CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA Normas Gerais - Gerenciamento Administrativo e Financeiro Descrição: O delegatário fornece ao interessado, independentemente de solicitação, recibo extraído do sistema de automação em duas vias? Norma (antiga): Norma (atual): Art. 464, CNCGJ Observações: Embora forneça, constatou-se a emissão de recibo no qual constam valores pagos pelos usuários sem a devida identificação do ato praticado: Ex.: Recibo n , referente a ato lavrado no Livro n Ex.: Recibo n , referente a ato lavrado no Livro n Ex.: Recibo n , referente a ato lavrado no Livro n Ex.: recibo n , no valor de R$3.100,00. Na escritura, consta a cobrança de R$1.833,26 + R$15,00 de selo de fiscalização. Ex.: Recibo n , referente a ato lavrado no Livro n Ex.: Recibo n , referente a ato lavrado no Livro n Qtd Anexos: 5 Notas - Escrituras de Inventário, Divórcio e Partilha Descrição: São observados na lavratura das escrituras de inventário e partilha os requisitos legais quanto aos prazos (60 dias para a abertura do procedimento e 12 meses para conclusão do ato), e, quando extrapolado, atenta o tabelião para a respectiva multa? Norma (antiga): CNCGJ, art. 917, alterado pelo Provimento nº 001/2010, CNJ- Resolução n. 35 e CPC, art. 983 Norma (atual): CNJ, Resolução n. 35 e NCPC, art. 611 Observações: Conforme esclarecido pela preposta Rayana, como o sistema bloqueia a edição da escritura quando decorrido o prazo de 30 (trinta) dias, a serventia adota um procedimento diferenciado para a lavratura de escrituras de inventário. Na apresentação dos documentos pelas partes, é lavrada uma escritura de "Iniciação Processual no sistema antigo", com a cobrança de R$ 29,05 (escritura sem valor + selo de fiscalização). Com a juntada de toda a documentação, o ato é lançado no Livro de Protocolo com nova cobrança pela escritura de inventário (escritura com valor) e outra de "constituição de inventariante" (escritura sem valor). A preposta foi orientada quanto à ausência de amparo legal e normativo para o procedimento adotado. Foi orientada a protocolar o pedido, imediatamente, no Livro de Protocolo, com eventual adequação do sistema, se necessário. Ademais, foram feitos esclarecimentos quanto à existência de estudo relativo aos prazos aplicáveis ao inventário extrajudicial. O selo utilizado na escritura de iniciação (n. DYZ57790-VL97) não consta na consulta do portal do selo digital. Observou-se, ainda, a lavratura de outras "escrituras de iniciação", lançadas no Livro n. 11, sob os protocolos n. (período veificado: a ): (EDV21117-KPPK - ato recebido no sistema); (EDV20928-UY1Q - ato recebido o sistema); (EDV20954-IKNC - ato recebido no sistema); (EDV21117-KPPK - ato recebido no sistema); (sem aplicação de selo válido, conforme documento anexo); (EFK85451-CMAU - ato recebido no sistema) (EFO N8I - ato recebido no sistema); (selo n. EFO05174-X1EA - ato recebido no sistema); (selo n. EFO05224-RNL6 - ato recebido no sistema). 3

4 Qtd Anexos: 3 Notas - Livros e Normas Gerais 5336 CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE SANTA CATARINA Descrição: Os documentos exigidos para a lavratura de escrituras públicas relativas a imóveis são arquivados na serventia notarial? Norma (antiga): CNCGJ, art. 900 Norma (atual): CNCGJ, art. 799, parágrafo único, Observações: Embora arquivados, importante tecer algumas considerações já apontadas na correição anterior (verificados documentos relativos a atos lavrados nos livros n. 285, 286 e 296): Compulsando os documentos relativos à: 1) escritura do Livro n. 285, fls , verifica-se a existência de cupom fiscal relativo ao "Posto Felix"; 2) escritura do Livro n. 285, fls , verifica-se a existência de recibo de estacionamento; 3) escritura do Livro n. 285, fls , verifica-se a existência de cupom fiscal relativo ao "Posto Felix"; 4) escritura do Livro n. 285, fls , verifica-se a existência de recibo de estacionamento; 5) Escrituras lavradas no livro n. 285, fls , 87-88, , , , , verifica-se a existência de recibos expedidos por Ofícios de Registro de Imóveis; 6) Escrituras lavradas no livro n. 285, fls. 1-2, 75-76, 81-82, , verificase a existência de recibos expedidos por Ofícios de Registro de Imóveis; 7) escritura do Livro n. 2886, fls , verifica-se a existência de dois recibos de estacionamento; 8) escritura do Livro n. 286, fls , verifica-se a existência de demonstrativo n , com indicação de cobrança por "porte postal da Escrit" acrescido da rubrica "Depósito RI - 3º Ofíci"; 9) escritura do Livro n. 286, fls , verifica-se a existência do demonstrativo n com a rubrica "serviços prestados". 10) Escritura lavrada no Livro n. 296, fls v., verifica-se a existência de recibo expedido por Ofício de Registro de Imóveis; Qtd Anexos: Itens observados Descrição: Quando requerido pela parte interessada, o tabelião de notas forma cartas de sentença das decisões judiciais, dentre as quais, os formais de partilha, as cartas de adjudicação e de arrematação, os mandados de registro, de averbação e de retificação, nos moldes da regulamentação? Ocorrência: Sim Observações: Embora, não tenham sido solicitados atos desta espécie, a mudança do sistema passou a permitir a sua lavratura Descrição: Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias sem a assinatura de todos os interessados no ato notarial, o tabelião declara incompleta a escritura e especifica a assinatura faltante? Ocorrência: Sim Observações: Refere-se ao item 5222 do relatório de correição anterior. 4

5 6 - Itens verificados 50000, 50001, 50079, 50092, 50093, 50094, 50095, 50096, 50097, 50098, 50099, 50100, 50103, 50104, 50108, 50109, 50110, 50172, 50190, 50191, 50192, 5649, 5652, 5655, 5658, 5661, 5664, 5667, 5670, 50217, 50218, 50215, 80220, 5078, 5087, 5336, 5048, 5054, 5057, 5225, 5228, 5231, 80880, Observações gerais e recomendação de retorno ou atividade específica Trata-se de CORREIÇÃO DE RETORNO, que tem por objeto a verificação dos itens pendentes, apontados no parecerer e decisão de fls , processo n Além deles, foram feitas outras observações decorrentes do manuseio do acervo. Verificou-se que as constatções relativas ao sistema informatizado de automação foram adequadas após a implemnetação de novo software (OfficerSoft), desde novembro/2015. Recomendação: A Divisão Administrativa deverá proceder à junta do relatório de correição nos autos n , aguardando-se o prazo de resposta do delegatário para posterior conclusão. 8 - Ato ordinatório da equipe correicional O(a) responsável pelo acervo terá o prazo de 30 (trinta) dias, contados da data do recebimento deste relatório, para apresentar resposta sobre a(s) constatação(ões) descrita(s) no item 4 (quatro), segundo a ordem estabelecida neste campo específico e com a demonstração da correção de possível(is) equívoco(s). A resposta, por fim, deverá ser feita por escrito e remetida, via Sistema Hermes - Malote Digital, para a Divisão Administrativa da Corregedoria-Geral da Justiça, com a indicação dos autos n Do encerramento Nada mais havendo a consignar, foi este relatório lavrado em uma via, enviada via Sistema Hermes - Malote Digital para o responsável abaixo identificado Do recebimento Declaro que recebi cópia do relatório para ciência e cumprimento do item 8. Florianópolis, 30 de Junho de CINÉSIO JOÃO DA SILVA Florianópolis - ESCRIVANIA DE PAZ DO DISTRITO DE SANTO ANTONIO DE LISBOA 11 - Listagem de anexos : Anexo Ref. # 1 : Anexo Ref. # 2 : Anexo Ref. # 3 : Anexo Ref. # 4 : Anexo Ref. # 5 : Anexo Ref. # 6 : Anexo Ref. # 7 : Anexo Ref. # 8 : Anexo Ref. # 9 (IMG_2147.JPG) ( pdf) ( pdf) (50079.pdf) ( pdf) ( pdf) (50215.pdf) ( pdf) ( pdf) 5

6 : Anexo Ref. # 10 : Anexo Ref. # 11 : Anexo Ref. # 12 : Anexo Ref. # 13 : Anexo Ref. # 14 : Anexo Ref. # 15 : Anexo Ref. # 16 : Anexo Ref. # 17 : Anexo Ref. # 18 : Anexo Ref. # 19 : Anexo Ref. # 20 : Anexo Ref. # 21 ( pdf) ( pdf) ( pdf) ( pdf) ( pdf) ( pdf) ( pdf) ( jpg) ( jpg) ( pdf) ( pdf) ( pdf) 6