COMUNICAÇÃO INTERNA 01/2015

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1 COMUNICAÇÃO INTERNA 01/2015 O diretor do SAAE - Serviço Autônomo de Água e Esgoto do Município de Xique-Xique Estado da Bahia, no uso de suas atribuições legais, solicita ao departamento de licitação, contratos, da contabilidade, e do jurídico, que forneçam informações quanto a disponibilidade de recursos orçamentários, assim como o respectivo procedimento para prorrogação da contratação, através de realização do primeiro termo aditivo do Contrato nº 41/2015, para o exercício do ano de O Contrato Administrativo supracitado tem como objeto o recebimento das contas do fornecimento de água e esgoto, para atender às demandas obrigatórias e indispensáveis do Serviço Autônomo de Água e Esgoto SAAE de Xique-Xique BA. Trata-se de serviços de natureza continuada indispensável a esta Autarquia Municipal, com preços e condições vantajosos, na qual a Contratada vem prestando excelentes serviços, com profissionais capacitados e bem preparados. Além disto, a presente contratação de deu por meio legal através da Licitação 01/2015. Portanto, neste contexto, é indiscutível que os serviços de recebimento das faturas sejam tratados como de natureza continuada, vez que deles se valem diariamente a nossa Administração. Ocorre que o supracitado Contrato tem seu prazo de validade até 31/12/2015, necessitando assim ser prorrogado por 3 (três) meses, para que seja mantida a continuação dos bons e necessários serviços prestados pela Contratada. Cabe noticiar a esta altura, que a Contratada, por meio de conversa verbal, manifestou seu interesse em continuar a prestar serviços a este Instituto, confirmados posteriormente por sua assinatura no presente aditamento. Sob o aspecto do interesse da Autarquia em aditar o contrato, nenhum questionamento existe, posto que os serviços vêm atendendo de maneira satisfatória as necessidades. Cabe dizer assim, para demonstrar a vantagem da prorrogação que: a) os servidores que utilizam de tais serviços já se encontram habituados a trabalhar com a contratada, o que apresenta muita vantagem, posto que a troca de prestador implicaria num novo período de adaptação, sem saber se este atenderia satisfatoriamente nossas necessidades; b) o preço praticado mensalmente ficará inalterado;

2 c) os serviços foram prestados pela contratada com responsabilidade a atenção aos termos contratados; d) não existe nenhum fato superveniente conhecido por essa administração que desabone a prestação dos serviços até então prestados ou de conduta da empresa contratada. Por todos os motivos expostos, não existe dúvida da necessidade para que esta Autarquia Municipal promova o aditamento do contrato em questão, para que a prestação dos serviços continue a fluir da forma regular como sempre foi, autorizando a prorrogação do contrato em epígrafe, fazendo cumprir o que determinada a Lei de Licitações e Contratos Administrativos. Xique-Xique - BA, 14 de dezembro EDGARDO PESSOA DA SILVA FILHO Diretor do SAAE

3 COMUNICAÇÃO INTERNA 02/2015 Conforme solicitado, confirmo a existência de dotação orçamentária referente a aproximadamente ¼ do valor estimado do contrato, para que possa ser empenhado a fim de satisfazer o aditamento do prazo de 3 (três) meses do contrato nº 41/2015, para o exercício do ano de 2016, conforme segue: UNIDADE: SAAE SERVIÇO AUTONOMO DE ÁGUA E ESGOTO Dotação Orçamentária: Elemento de despesa Fonte de Recursos: receita própria Xique-Xique - BA, 14 de dezembro Contador do SAAE

4 COMUNICAÇÃO INTERNA 03/2015 A Assessoria Jurídica do SAAE Senhora Advogada, Tendo em vista a justificativa técnica por mim apresentada, referente ao aditamento do Contrato nº 41/2015, solicito de Vossa Senhoria que emita parecer jurídico sobre a legalidade do justificado e requerido. Sem mais peço a maior brevidade possível. Xique-Xique - BA, 14 de dezembro EDGARDO PESSOA DA SILVA FILHO Diretor do SAAE

5 PARECER JURÍDICO Dados Gerais do contrato: - Contrato Administrativo nº 41/2015; - Contratante: Serviço Autônomo de Água e Esgoto de Xique-Xique - BA; - Contratada: R. A. DE OLIVEIRA; - Data da assinatura: 27/02/2015; - Data do vencimento: 31/12/2015. Objeto: - Para que a empresa R A. DE OLIVEIRA ROCHA realize o recebimento de contas para atender as demandas do Serviço Autônomo de Água e Esgoto SAAE de Xique-Xique BA, na forma do ANEXO II do Edital, a qual fora declarada vencedora após homologação e adjudicação no Processo licitatório nº01/ Carta Convite 01/2015. Assunto: Aditamento para prorrogação da vigência do Contrato nº 41/2015 até 31/03/2016. Sobre o ponto de vista técnico, a justificativa apresentada pelo Senhor Diretor desta Autarquia Municipal, não restam dúvidas sobre as vantagens da prorrogação do prazo contratual. No que concerne à prorrogação do prazo da vigência do contrato, tal hipótese está contemplada nos arts. 57 e 65 da lei de licitação, que autoriza, nos caso de serviços de natureza continuada, a prorrogação do prazo contratual até o limite de 60 (sessenta) meses a contar do início da vigência, bem como está previsto na clausula sexta do presente contrato. Destarte, dúvidas não restam sobre a natureza contínua e necessária dos serviços informatizados de recebimento das faturas correspondente ao fornecimento de água de esgoto do SAAE de Xique-Xique aos seus consumidores, que é o objeto do contrato em apreço. O presente contrato está com vigência há 10 (dez) meses, podendo então, pela natureza contínua dos serviços chegar até 60 (sessenta) meses. Portanto encontra-se em condições de ser prorrogado.

6 Em sendo assim, estando tudo respaldado por razões de fato e de direito, opto favoravelmente para que seja promovido o aditamento contratual consistente na prorrogação até 31/03/2016. Por todo o exposto, este o parecer, salvo melhor entendimento. Xique Xique BA, 21 de dezembro de LUANA SANTOS MACHADO Advogada OAB BA nº

7 AUTORIZAÇÃO DE ADITAMENTO CONTRATUAL Dados Gerais do contrato: Contrato Administrativo nº 41/2015; - Contratante: Serviço Autônomo de Água e Esgoto de Xique-Xique - BA; - Contratada: R. A. DE OLIVEIRA; - Carta Convite 01/2015; - Assunto: aditamento para prorrogação da vigência do contrato até 31/03/2016. Considerando: o disposto nos documentos anexo, cujo ao teor desses expedientes aderimos integralmente; o interesse dessa Autarquia em continuar com os serviços do Contratada, com manifestação verbal da mesma em continuar com a prestação dos serviços; que não haverá majoração de valores contratuais; por fim, que concordamos e entendemos ser possível e legal a prorrogação do contrato em epígrafe até o limite permitido por lei. Autorizo o aditamento do presente contrato, determinando: a) a formalização do pactuado em instrumento próprio de aditamento; b) o empenhamento da despesa para que surta os efeitos orçamentários e financeiros necessários no exercício do ano de 2016; c) a publicação do extrato do aditamento em cumprimento ao que dispõe o parágrafo único do art. 61 da Lei 8.666/93. Xique-Xique - BA, 21 de dezembro EDGARDO PESSOA DA SILVA FILHO Diretor do SAAE

8 CONTRATO Nº x/2015 PRIMEIRO ADITAMENTO CONTRATUAL Primeiro aditamento contratual que celebram o Serviço Autônomo de Água e Esgoto - SAAE de Xique Xique - BA, pessoa jurídica de direito público, inscrita no CNPJ/MF nº / , com endereço a Av J. J Seabra, 420, Centro, Xique-Xique BA, CEP: , neste ato representado pelo seu Diretor o Sr. EDGARDO PESSOA DA SILVA FILHO, doravante denominada CONTRATANTE e a empresa privada R. A. DE OLIVEIRA, inscrita no CNPJ sob nº / , situada na Rua Custodio Moraes, Nº 60, na cidade de Xique-Xique - BA, neste ato representada por seu proprietário, o Sr. REIDILSON AVELINO DE OLIVEIRA ROCHA, doravante denominada CONTRATADA, de comum acordo resolvem aditar o contrato original, mediante as cláusulas e condições a seguir estabelecidas. 1. CLÁUSULA PRIMEIRA DO PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO: 1.1 O prazo de vigência do Contrato nº 41/2015, com vencimento em 31/12/2015, de comum acordo entre as partes fica prorrogado, mediante ao presente aditamento, até 31/03/ CLÁUSULA SEGUNDA DO VALOR E FORMA DE PAGAMENTO: 2.1 As partes ajustam que não haverá alteração do valor contratual, salvo nos casos previstos em lei. 2.2 O valor estimado do presente contrato é de R$ ,00, sendo paga a importância de R$ 0,43 (quarenta e três centavos), por documento arrecadado, até o quinto dia útil do mês subsequente da realização do serviço, mediante a emissão de Nota Fiscal de Prestação de Serviços, onde estará totalizada a quantidade de documentos arrecadados 3. CLÁUSULA TERCEIRA DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: 3.1 As despesas oriundas deste aditamento contratual serão empenhadas na seguinte dotação do exercício de 2016: UNIDADE: SAAE SERVIÇO AUTONOMO DE ÁGUA E ESGOTO Dotação Orçamentária: Elemento de despesa Fonte de Recursos: receita própria 4. CLÁUSULA QUARTA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: 4.1 Permanecem inalteradas todas as demais cláusulas e condições contratuais.

9 E por estarem assim justo e acertado, as partes assinam o presente termo de aditamento em 03 (três) vias de igual teor e forma, na presença de 02 (duas) testemunhas que a tudo assistiram. Xique-Xique - BA, 22 de dezembro de SAAE de Xique-Xique BA, representado pelo seu Diretor Edgardo Pessoa da Silva Filho CONTRATANTE R. A. DE OLIVEIRA, representada por Reidilson Avelino de Oliveira Rocha CONTRATADA Testemunhas: Nome: CPF: Nome: CPF:

10 SAAE SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO XIQUE-XIQUE - BAHIA EXTRATO DO PRIMEIRO TERMO ADITIVO AO CONTRATO N 41/2015 Modalidade Licitação Carta Convite Processo Nº. 01/2015 Objeto Realizar o recebimento de contas para atender às demandas do Serviço Autônomo de Água e Esgoto - SAAE de Xique-Xique- BA. Contratada R A. DE OLIVEIRA ROCHA, estabelecida na Rua Custodio de Moraes, nº 60, Centro, Xique-Xique BA, CNPJ/MF n.º / Prazo: 01/01/2016 a 31/03/2016. Valor Total Estimado: R$ ,00. Fundamentação Legal Arts. 57 e 65 da Lei Federal nº 8.666/93. Dotação Orçamentária Xique-Xique - Bahia, 22 de dezembro de EDGARDO PESSOA DA SILVA FILHO Diretor do SAAE