Administração. Competência Interpessoal. Professor Rafael Ravazolo.

Transcrição

1 Administração Professor Rafael Ravazolo

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3 Administração Aula XX COMPETÊNCIA INTERPESSOAL Qualquer organização que queira obter êxito não admite mais profissionais individualistas. Por isso, é tão importante a chamada, que significa a capacidade de trabalhar com eficácia como membro de uma equipe e de conseguir esforços cooperativos na direção dos objetivos estabelecidos. Competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com outras pessoas, de forma adequada às necessidades de cada uma e às exigências da situação. Competência interpessoal significa, portanto, ter habilidade para mediar de maneira eficaz as relações entre as necessidades das pessoas e as exigências do ambiente em que estão inseridas (necessidades relacionais e situacionais). No relacionamento interpessoal, grande parte do sucesso depende da habilidade de lidar bem com os sentimentos (próprios e dos demais), de ouvir e se fazer ouvir e de interagir de maneira harmônica e produtiva. No ambiente em que a competência interpessoal é praticada: é estabelecido um clima de trabalho cooperativo, no qual as opiniões são ouvidas e respeitadas; existe controle emocional (equilíbrio); há aceitação das diferenças individuais, conjugando-se os esforços para a integração da equipe de forma a somarem-se conhecimentos e experiências, a fim de fortalecer uma cultura harmoniosa; há comunicação efetiva, simétrica, e o feedback é produtivo (dar e receber). Por outro lado, a carência de competências interpessoais tem como consequência desintegração de esforços, desencontros na comunicação e deterioração do desempenho grupal. A habilidade interpessoal é fundamental para liderar, negociar e solucionar divergências, para a cooperação e para o trabalho em equipe. Pessoas com essa habilidade são mais eficazes nas situações de interação. Segundo Argyris, a leva em conta três critérios: 1. Percepção acurada da situação interpessoal, das variáveis relevantes e da sua respectiva inter-relação; 2. Habilidade de resolver realmente os problemas, de tal modo que não haja regressões; 3

4 3. Soluções alcançadas de tal forma que as pessoas envolvidas continuem trabalhando juntas tão eficientemente, pelo menos, como quando começaram a resolver seus problemas. De acordo com Moscovici (2003), desenvolvimento interpessoal pode ser orientado para três níveis de consequências: individual, grupal e organizacional. Individual: o foco é intra e interpessoal. Trabalham-se as motivações, os objetivos pessoais e a problemática de inter-relação, de afetividade e de intimidade. Grupal: o foco predominante é interpessoal e grupal. Trabalham-se as motivações e os objetivos comuns ao conjunto e a vários subconjuntos, bem como questões sobre poder, autoridade, controle e influência social. Se a competência interpessoal é alcançada nesse nível, os membros do grupo dispõem-se a trabalhar em equipe de forma real. Organizacional: o foco é o sistema-organização como um todo. Trabalham-se as motivações e e os objetivos individuais, grupais e organizacionais. Procura-se ampliar e aperfeiçoar a capacidade de trabalho em equipe e também a interdependência de subsistemas. não é um dom ou atributo inato da personalidade, e sim uma capacidade decorrente de treinamento, obtida por meio de técnicas próprias em programas especiais, envolvendo conteúdos intelectuais, emocionais e atitudinais. Dois componentes são importantes dentro na competência interpessoal: a percepção e a habilidade. A percepção precisa ser treinada para uma visão acurada e realística da situação. Isso significa um longo processo de crescimento pessoal e tem como pré-requisito a Inteligência Emocional, que implica autopercepção (identificar e analisar crenças, atitudes, sentimentos e valores pessoais), autoconscientização, autoaceitação e autoconhecimento. Esse treinamento perceptivo não se realiza espontânea nem facilmente, mas requer treinamento especial, demorado, e muitas vezes sofrido, exigindo coragem e disponibilidade psicológica no exercício de dar e receber feedback. A só é adquirida por meio do autoconhecimento, o qual, por sua vez, só pode ser obtido com a ajuda dos outros, por meio de feedback. Se o indivíduo tem percepção mais acurada de si, então pode, também, ter percepção acurada da situação interpessoal. Se você não conhece a si mesmo, dificilmente compreenderá o outro. Portanto, avaliar a nossa conduta, nossos comportamentos e percepções frente aos outros é o primeiro passo para que haja coesão nas relações grupais e para que se criem sinergia e condições reais de se ganhar mais competitividade através das pessoas. A habilidade é a forma de fazer, engloba a flexibilidade perceptiva e comportamental para enxergar a situação de vários ângulos e atuar de forma criativa, inovadora e não rotineira. Para utilizar esta habilidade em alto desempenho é necessário dar e receber feedback de uma maneira eficaz, assertiva e autêntica, além de saber ouvir e reagir positivamente às críticas. Outras habilidades que fazem parte da competência interpessoal: liderança, comunicação, motivação, empatia, postura profissional participativa, resolução de conflitos/negociação, percepção social/flexibilidade cognitiva e respeito às individualidades. 4

5 Administração Prof. Rafael Ravazolo Feedback Dar e receber feedback (retorno, realimentação) constitui uma das habilidades interpessoais imprescindíveis ao funcionamento produtivo de uma equipe. No relacionamento interpessoal, oferecer feedback a alguém significa disponibilizar informações sobre um comportamento passado que pode vir a influenciar um comportamento futuro, com o objetivo de melhorar o desempenho e desenvolver capacidades. Feedback, portanto, é a informação que se dá a uma pessoa sobre como o comportamento dela está sendo percebido e como isso afeta a postura dos demais membros de um grupo. Ele pode também ser utilizado para expressar como a atuação de um grupo está afetando um ou mais de seus integrantes. Tanto o feedback positivo como o negativo devem ser exercitados, com o objetivo de fazer com que as pessoas entendam como estão em relação ao seu trabalho ou ao seu comportamento, permitindo, assim, que reflitam sobre sua atuação e adotem ações de melhoria. Um feedback possui maior eficácia quando é: descritivo em vez de avaliativo sem julgamentos, apenas fatos; específico em vez de genérico; compatível com as necessidades decomunicador e receptor; dirigido para comportamentos que o receptor possa modificar; solicitado em vez de imposto; oportuno: logo após o comportamento; esclarecido para assegurar comunicação precisa. Dentro do conceito de feedback, uma das habilidades requeridas em uma comunicação interpessoal é a verificação de percepção, que consiste em dizer sua percepção sobre o que o outro está sentindo, a fim de verificar se você está compreendendo também seus sentimentos, além do conteúdo das palavras. Como a comunicação se realiza por meio de vários canais concomitantes cujos sinais precisam ser captados para que as mensagens tenham significado total, é importante preocupar-se com o modo como o outro está se sentindo ao enviar as mensagens. Muitas vezes o emissor não está consciente dos sinais não verbais que emite e que transmitem mensagens emocionais que podem perturbar ou contradizer a mensagem verbal principal. 5

6 SLIDES COMPETÊNCIA INTERPESSOAL Habilidade de lidar eficazmente com outras pessoas, de forma adequada às necessidades de cada uma e às exigências da situação. Capacidade de trabalhar com eficácia como membro de uma equipe e de conseguir esforços cooperativos na direção dos objetivos estabelecidos. Habilidade para mediar de maneira eficaz as relações entre as necessidades das pessoas e as exigências do ambiente em que estão inseridas (necessidades relacionais e situacionais). Depende da habilidade de lidar bem com os sentimentos (próprios e dos demais), de ouvir e se fazer ouvir e de interagir de maneira harmônica e produtiva. É fundamental para liderar, negociar e solucionar divergências, para a cooperação e para o trabalho em equipe. 1 No ambiente em que a competência interpessoal é praticada: é desenvolvido um clima de trabalho cooperativo, no qual as opiniões são ouvidas e respeitadas; existe controle emocional (equilíbrio); há aceitação das diferenças individuais, conjugando-se os esforços para a integração da equipe de forma a somarem-se conhecimentos e experiências, a fim de fortalecer uma cultura harmoniosa; há comunicação efetiva, simétrica, e o feedback é produtivo (dar e receber informações)

7 Administração Prof. Rafael Ravazolo Argyris - três critérios: 1. Percepção acurada da situação interpessoal, das variáveis relevantes e da sua respectiva inter-relação; o Percepção precisa ser treinada para uma visão acurada e realista da situação - Inteligência Emocional autopercepção, autoconscientização, autoaceitação. 2. Habilidade de resolver realmente os problemas, de tal modo que não haja regressões; o Flexibilidade perceptiva e comportamental para enxergar a situação de vários ângulos e atuar de forma criativa, inovadora e não rotineira. 3. Soluções alcançadas de tal forma que as pessoas envolvidas continuem trabalhando juntas tão eficientemente, pelo menos, como quando começaram a resolver seus problemas. 3 Moscovici (2003) - três níveis de consequências: Individual: o foco é intrapessoal e interpessoal. Trabalham-se as motivações, os objetivos pessoais, a problemática de inter-relação, de afetividade e de intimidade. Grupal: o foco predominante é interpessoal e grupal. Trabalham-se as motivações e objetivos comuns ao conjunto e a vários subconjuntos, bem como questões sobre poder, autoridade, controle e influência social. Organizacional: o foco é o sistema-organização como um todo. Trabalham-se motivações, objetivos individuais, grupais e organizacionais. Procura-se ampliar e aperfeiçoar a capacidade de trabalho em equipe e também a interdependência de subsistemas

8 Dois componentes fundamentais: percepção e habilidade. 1) Percepção: inteligência emocional = autopercepção (identificar e analisar crenças, atitudes, sentimentos e valores pessoais), autoconscientização, autoaceitação e autoconhecimento. o Precisa ser treinada para uma visão acurada e realística da situação. 2) Habilidade: é a forma de fazer. o Flexibilidade perceptiva e comportamental para enxergar a situação de vários ângulos e atuar de forma criativa, inovadora e não rotineira. 5 Feedback Oferecer feedback a alguém significa disponibilizar informações sobre um comportamento passado que pode vir a influenciar um comportamento futuro, com o objetivo de melhorar o desempenho e desenvolver capacidades. Um feedback possui maior eficácia quando é: Descritivo em vez de avaliativo sem julgamentos, apenas fatos; Específico em vez de genérico; Compatível com as necessidades de ambos, comunicador e receptor; Dirigido para comportamentos que o receptor possa modificar; Solicitado em vez de imposto; Oportuno: logo após o comportamento; Esclarecido para assegurar comunicação precisa