QUATRO FORMAS FÁCEIS DE PERMITIR QUE OS COLABORADORES TRABALHEM DE FORMA MAIS FLEXÍVEL

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "QUATRO FORMAS FÁCEIS DE PERMITIR QUE OS COLABORADORES TRABALHEM DE FORMA MAIS FLEXÍVEL"

Adelino Martini Natal
7 Há anos
Visualizações:

1 QUATRO FORMAS FÁCEIS DE PERMITIR QUE OS COLABORADORES TRABALHEM DE FORMA MAIS FLEXÍVEL

2 Leve o seu negócio mais longe Qualquer que seja o desempenho atual do seu negócio, praticamente todas as organizações empresariais podem melhorar a produtividade mas em quanto? Identificámos quatro áreas que podem ser facilmente melhoradas e produzimos breves guias eletrónicos para todos eles. - Quatro formas fáceis de melhorar a colaboração empresarial - Cinco formas fáceis de ser mais produtivo - Quatro formas fáceis de ajudar a poupar tempo aos colaboradores - Quatro formas fáceis de permitir que os colaboradores trabalhem de forma mais flexível (este guia) Apoio às preferências dos seus colaboradores Compreendemos a extrema importância para o desempenho que tem a utilização de ferramentas que permitem aos colaboradores serem mais produtivos em diferentes dispositivos localizações. O acompanhamento da utilização dos dispositivos móveis e de consumidor não tem de ser difícil e ainda poderá ajudar os colaboradores na forma como pretendem trabalhar. Neste guia, encontrará mais informações sobre as ferramentas apoiam a colaboração proativa em qualquer lugar no seu negócio.

3 Onde está atualmente a perder tempo? Os colaboradores poderão optar por trabalhar com os próprios dispositivos, uma vez que os torna mais eficientes, mas poderá criar trabalho adicional para o departamento de TI. Quantas destas perdas de tempo reconhece? Partilhar documentos entre várias entidades Administração de BYOD Configurar e proteger os dispositivos dos colaboradores Guardar o trabalho num dispositivo externo para acesso remoto Problemas de conectividade Aderir manualmente às políticas de segurança Gerir um parque de dispositivos móveis

4 Quatro passos para aumentar a flexibilidade Ofereça o poder de escolha Os colaboradores limitados pela localização não são livres de darem o seu melhor. Por isso, deve proporcionar uma forma mais inteligente e permanente de trabalhar quando, onde e como quiser. Com as soluções certas, poderão digitalizar e guardar documentos a partir dos escritórios dos clientes, imprimir em segurança e sem fios a partir de um dispositivo móvel e juntar-se a conversações e apresentações em tempo real. Apenas 24% dos colaboradores no escritório indicam serem livres de trabalhar remotamente se assim escolherem 1 DOIS EM CADA CINCO COLABORADORES sentem que seriam mais produtivos a trabalhar em casa 2

5 Ofereça BYOD sem comprometer a segurança Ao oferecer aos colaboradores uma seleção de dispositivos pode suscitar preocupações quanto à segurança dos seus dados e informações. Para permitir flexibilidade, encontre tecnologia que não comprometa a segurança e que ofereça funcionalidades de segurança física e digital que trabalhem com as suas políticas de dados atuais. A perda de dados e o tempo de inatividade custam às empresas no Reino Unido 10,5 MIL MILHÕES por ano 3 78% das organizações do Reino Unido não confiam na sua capacidade para recuperar após um desastre 3

6 29% dos colaboradores trabalham fora do escritório pelo menos uma vez por semana 2 Partilhe com confiança Facilite a partilha de trabalho na sua empresa, com acesso sem fios a impressoras e digitalizadores. Ao manter todos ligados, onde quer que estejam, os seus colaboradores podem trabalhar com liberdade sem comprometer a comunicação com os colegas. O número de colaboradores que utiliza o serviço Dropbox de consumidor supera o número de utilizadores da versão empresarial 5

7 Os colaboradores esperam que os empregadores lhes forneçam os dispositivos que precisam para trabalhar 5 Leve a tecnologia para qualquer lugar Permita que os seus colaboradores trabalhem em todo o seu potencial ao fornecer-lhes os dispositivos móveis e as aplicações que mais precisam, incluindo aplicações de gestão e impressoras repletas de funcionalidade, seja nos escritórios dos clientes, em locais variados ou em viagens de negócios. 40% das organizações esperam que a Internet das Coisas (IoT) aumentem significativamente o impacto do seu negócio até

8 Leve os seus ganhos de eficiência para todo o lado Ligue-se, imprima e digitalize Imprima e digitalize em qualquer lugar com o Epson Connect um conjunto de aplicações concebido para dar aos trabalhadores remotos acesso às mesmas ferramentas que utilizariam se estivessem no escritório. Com o Print, os colaboradores podem enviar documentos diretamente para a impressora do escritório e imprimi-los automaticamente para os colegas os recolherem. Além disso, com o Epson Scan to Cloud é fácil guardar automaticamente as digitalizações na cloud da empresa para acelerar a sua recolha e partilha seguras. Apresente conteúdo a partir de qualquer localização O EasyMP Network Projection permite enviar conteúdo do computador para o projetor através de uma rede com ou sem fios. A partilha de conteúdo nestes moldes permite projetar dados a partir de diferentes computadores sem o incómodo de mudar de cabo de entrada.

9 Imprima em viagem Transforme os tablets e os smartphones em poderosas ferramentas de produtividade graças à aplicação iprint aceda aos seus ficheiros e imprima-os a partir de qualquer lugar 7 ou digitalize a partir de uma impressora Epson nas proximidades e, em seguida, envie por e partilhe os seus ficheiros online. Simplifique a segurança Ao mesmo tempo que pretende incentivar a liberdade no trabalho, é importante que o departamento de TI mantenha o controlo. Com a proteção da impressão com envio de código PIN para os documentos impressos, é fácil manter a distribuição de informações críticas do negócio em conformidade com as políticas de dados.

10 A mais pequena e mais leve impressora jato de tinta A4 do mundo 8 Desenvolvemos a WorkForce WF-100W para permitir que os seus colaboradores produzam os mesmos resultados rápidos e de alta qualidade que obtém com as impressoras de escritório, onde quer que estejam. Esta impressora jato de tinta a cores A4 pode ser carregada via USB e é a única impressora portátil compatível com a conectividade Wi-Fi Direct para imprimir em viagem 1, além de suportar as aplicações Epson Connect.

11 Tem mais alguns minutos? Descubra novas formas de promover e dar apoio ao trabalho flexível no seu negócio em: Fontes Requer uma ligação à Internet à impressora, bem como um dispositivo compatível com e/ou Internet 8. Em comparação com as impressoras jato de tinta A4 disponíveis no mercado em agosto de Dimensões, peso e especificações dos produtos de acordo com os dados disponibilizados pelos fabricantes nos respetivos Websites

Documentos relacionados

QUATRO FORMAS FÁCEIS DE MELHORAR A COLABORAÇÃO EMPRESARIAL

QUATRO FORMAS FÁCEIS DE MELHORAR A COLABORAÇÃO EMPRESARIAL Trabalhe de forma mais inteligente em equipa Qualquer que seja o desempenho atual do seu negócio, praticamente todas as organizações empresariais