AULA TEÓRICA 8 Tema 4. Introdução ao Microsoft Excel

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1 AULA TEÓRICA 8 Tema 4. Introdução ao Microsoft Excel História de surgimento do Excel Os componentes principais Formatação de células Funções Organização de dados Gráficos 1

2 O Excel ainda chamam de planilha electrónica. Em 1983 ocorreu o lançamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Lótus Development CorporaAon, hoje pertencente à IBM. O (ou Lotus) além de ser planilha gerava Gráficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Nos anos 90 é lançado o MS Windows pela MicrosoT e, em seguida, aparece uma Planilha Electrônica que rodava neste ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou líder em seu segmento.

3 Definição de Planilha Eletrônica A Planilha é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão ser efetuados rapidamente vários Apos de cálculos matemáacos, simples ou complexos, cálculos financeiros, esta]sacos ou cien]ficos. Microso6 Excel A Planilha Electrônica MicrosoT Excel esta caracterizada como um dos mais importantes aplicaavos da área para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja, Excelente.

4 No Excel, você pode criar: - listas na planilha para agrupar e agir de acordo com dados relacionados. - Pode criar uma lista de dados existentes ou criar uma lista a parar de um intervalo vazio. - Pode facilmente gerir e analisar os dados independentemente dos outros dados que estejam fora da lista - As informações conadas em uma lista podem ser comparalhadas com outras através da integração com o Windows SharePoint Services.

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6 MicrosoT Excel é uma poderosa planilha electrônica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel, dividida em colunas (256 até versão 2003) e linhas ( até versão 2003), nas quais podemos armazenar textos e números. A grande vantagem do Excel esta no facto de que os valores e textos armazenados nele, podem ser manipulados através de um grande numero de fórmulas e funções disponíveis.

7 EXCEL 2010

8 Os Componentes do Excel O Excel é composto de cinco partes que são: Livro; Planilha (ou Folha); Coluna; Linha e Célula. MulAplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de células que é Uma célula é idenaficada pela número de coluna e depois de linha, por exemplo, célula A10 (coluna A e linha10); Um agrupamento específico de células é chamado de INTERVALO e pode ser qualquer combinação de células, linhas ou colunas.

9 Fórmulas Uma fórmula deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitação deste sinal prepara o Excel para o início de um cálculo. As informações armazenadas nesta modalidade ualizam os seguintes operadores aritméacos: - Adição [ + ] - Subtração [ - ] - MulAplicação [ * ] - Divisão [ / ] - Exponenciação [ ^ ] - Percentagem [ % ]

10 Além das fórmulas, que o ualizador cria inserindo os argumentos necessários, o Excel também trabalha com Funções, que são fórmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas através de um Menu. Referências Uma referência idenafica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Criação de uma formula simples.

11 Copiar Fórmula para células adjacentes Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Para isso existe a alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direita da caixa de seleção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto. Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra, inclusive fórmulas.

12 Referências no Excel Ao Copiar Fórmula, é possível perceber que as referências conadas nas fórmulas copiadas são automaacamente alteradas. Isso acontece porque, em fórmulas comuns, o Excel trabalha com Referências RelaAvas. Existe uma maneira de criar uma fórmula com Referência Absoluta ou mista (uma parte relaava e outra absoluta). Em algumas situações ao criar uma fórmula, temos um endereço que não pode ser alterado. O uso do caractere $ (dólar) no início de uma referência, a torna absoluta. O uso do $ congela/fixa um endereço, $ na frente da coluna fixa coluna e $ na frente da linha fixa linha

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14 Formatação de células