Estado do Rio Grande do Sul Município de Caxias do Sul

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1 DECRETO Nº , DE 13 DE JULHO DE Aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de s da Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social atividadesfim, para efeitos legais. O PREFEITO MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL, usando das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 94 da Lei Orgânica do Município, Considerando que é dever do Poder Público promover a gestão dos documentos do arquivo, bem como assegurar o acesso às informações nele contidas, de acordo com o 2º do art. 216 da Constituição Federal, e o art. 1º da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991; Considerando que ao Município cabe a definição dos critérios de organização e vinculação dos arquivos municipais, de acordo com os art. 17 e 21 da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991; Considerando os resultados alcançados nos trabalhos relacionados à proposta de Tabela de Temporalidade de s das atividadesfim, e Plano de Classificação da Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social, apresentada pelas Comissões Central e de s de ; Considerando gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento e reprodução, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente; Considerando os critérios e conceitos adotados no Município para a gestão de documentos de arquivo aplicados para as atividadesfim. DECRETA: Art. 1º Fica aprovado o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de s da Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social, atividadesfim, constantes nos Anexos I e II, deste Decreto. Parágrafo único. As disposições deste Decreto aplicamse a todos os documentos arquivísticos produzidos pela Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social, no exercício de suas atividadesfim, independente do suporte, ou seja, papel, meio eletrônico ou outro. Art. 2º A Comissão de Avaliação de s de, nomeada através de Portaria, aplicará a Tabela de Temporalidade de

2 s da Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social. Art. 3º Caberá a Comissão de Avaliação de s de comunicar ao órgão responsável pela gestão de documentos do Poder Executivo Municipal, a existência de outros documentos de arquivo produzidos em decorrência de atividadefim, não indicados no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade de s da Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social, para sua atualização. Art. 4º Integram este Decreto: a) Anexo I Plano de Classificação de s da Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social e b) Anexo II Tabela de Temporalidade de s da Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social. Art. 5º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. Caxias do Sul, 13 de julho de 2016; 141º da Colonização e 126º da Emancipação Política. Alceu Barbosa Velho, PREFEITO MUNICIPAL. Virgínia Reschke da Silva Biglia, SECRETÁRIA DE GOVERNO MUNICIPAL.

3 ANEXO I Plano de Classificação de s Secretaria Municipal de Segurança Pública e Proteção Social Grupo Funcional 5. Serviços Públicos Subgrupo Funcional 5.8 Segurança Pública e Proteção Social Gestão e Planejamento Planejamento de s da Secretaria Plano Plurianual de s Plano Anual de s Relatórios de s Calendário de s Segurança Pública Subfunção Guarda Municipal Proteção Patrimonial

4 Processo de Uso Indevido de Área Pública Auto de Constatação Simplificado Notificação de Irregularidades em Área Pública Videomonitoramento de Área Pública s Relatório de Monitoramento Relatório de Ocorrências Controle de Pessoal Convocação Escala de Serviço Proteção Social Proteção da Juventude Ata de Reunião Projeto Relatório de s Igualdade racial Ata de Reunião Projeto Relatório de s Certificado da Procissão em Homenagem a Ogum

5 Proteção a Mulher Ata de Reunião Projeto Relatório de s Cadastro no Centro de Referência para a Mulher Pasta de Atendimento das Mulheres em Situação de Violência Doméstica Declaração de Comparecimento Registro de Encaminhamento Registro de Atendimentos de Situação de Violência Doméstica Segurança Alimentar Banco de Alimentos Notas de Entrada Notas de Saída Cartas de Agradecimentos Termo de Responsabilidade Programa de Aquisição de Alimentos PAA Termo de Ateste Termo de Doação PAA Termo de Recebimento e Aceitabilidade Inclusão Social

6 Casamento Comunitário Atestado de Comprovação de Comparecimento Ficha de Inscrição Restaurante Comunitário Cardápio Relação de s e Ações Desenvolvidas no Programa Relatório de s Gestão das Áreas de Risco Gestão das Áreas de Risco Ata de Reunião Laudo Técnico de Área de Risco

7 ANEXO II Tabela de Temporalidade de s Gestão e Planejamento Destinação do (objetivo da produção do documento) Código/ Planejamento de s da Secretaria Plano Plurianual de s 5 anos Plano Anual de s 5 anos Relatório de s 5 anos Calendário de s 2 anos

8 Segurança Pública Subfunção Guarda Municipal (objetivo da produção do documento) Código/ Proteção Patrimonial Controle de Pessoal Processo de Uso Indevido de Área Pública 5 anos 5 anos Destinação do Auto de Constatação Simplificado Notificação de Irregularidades em Área Pública Videomonitoramento de Área Pública Relatório de Monitoramento Relatório de Ocorrências Anexado ao Processo de Uso Indevido de Área Pública Anexado ao Processo de Uso Indevido de Área Pública Anexado ao Processo de Uso Indevido de Área Pública Anexado ao Processo de Uso Indevido de Área Pública Anexado ao Processo de Uso Indevido de Área Pública Convocação 1 ano Escala de Serviço 1 ano

9 Proteção Social (objetivo da produção do documento) Código/ Proteção da Juventude Igualdade racial Proteção a Mulher Cadastro no Centro de Referência para a Mulher Destinação do Ata de Reunião s 5 anos Projeto 5 anos Relatório de s 5 anos Ata de Reunião 5 anos Projeto 5 anos Relatório de s 5 anos Certificado da Procissão em Homenagem a Ogum 5 anos Ata de Reunião 5 anos Projeto 5 anos Relatório de s 5 anos Pasta de Atendimento das Mulheres em Situação de Violência Doméstica 5 anos Declaração de Comparecimento 5 anos Registro de Encaminhamento 5 anos Registro de Atendimentos de Situação de Violência Doméstica 5 anos

10 :Segurança Alimentar (objetivo da produção do documento) Código/ Banco de Alimentos Destinação do Nota de Entrada 10 anos Nota de Saída 10 anos Carta de Agradecimento 5 anos Termo de Responsabilidade 5 anos Programa de Aquisição de Alimentos PAA 10 anos Termo de Ateste 10 anos Termo de Doação PAA 10 anos Termo de Recebimento e Aceitabilidade 10 anos

11 Inclusão Social (objetivo da produção do documento) Código/ Casamento Comunitário Restaurante Comunitário Relação de s e Ações Desenvolvidas no Programa Destinação do Atestado de Comprovação de Comparecimento 5 anos Ficha de Inscrição 1 ano Cardápio Enquanto Vigente Relatório de s 5 anos : Gestão das Áreas de Risco (objetivo da produção do documento) Código/ Gestão das Áreas de Risco Destinação do Ata de Reunião 5 anos Laudo Técnico de Área de Risco 5 anos