Avaliação de viab. e risco

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1 Avaliação de viab. e risco Capítulo 3 -- parte 1

2 A proposta inicial Quatro finalidades: introduzir o conceito; testar as reações dos potenciais interessados; obter apoio; e estabelecer uma base para avaliação da viabilidade.

3 O estudo de viabilidade A exequibilidade, modos de alcançar objetivos, opções de estratégia e metodologia; A previsão dos prováveis resultados, riscos e conseqüências de cada curso de ação; Os benefícios de um estudo bem conduzido

4 Pesquisando a viabilidade O estudo de viabilidade é um reconhecimento de toda a área da proposta do projeto. Deve apresentar um quadro equilibrado que incorpore todos os aspectos possíveis, isto é: 1.Dados existentes; 2.Escopo, objetivos e premissas; 3.Esboço de estratégia;

5 Pesquisando a viabilidade 4.Análise financeira (fatores externos, quando relevante) ; 5.Análise financeira (base do projeto); 6.Avaliação do retorno sobre o investimento e o esforço; 7.Avaliação de riscos.

6 Pesquisando a viabilidade 8.Fontes de apoio do projeto; 9.Avaliação tecnológica; 10.Análise política (quando cabível); 11.Avaliação de impacto ambiental; 12.Avaliação de impacto sociológico e identificação de interessados;

7 Pesquisando a viabilidade 13.Estrutura gerencial e administração do projeto; 14.Recursos do projeto.

8 Quem conduzirá o estudo de viabilidade? O estudo de viabilidade é um investimento em conhecimento; Deve ser feito por pessoas capazes e qualificadas; Justifica a contratação de uma equipe especializada; Assessores profissionais ou consultores administrativos como melhor opção;

9 Equipes de pesquisa A composição da equipe e a seleção de seus membros determina pelo tipo de projeto e a natureza da atividade; As discussões racionais baseadas em experiência amadurecida, a partir de projetos e métodos similares e tecnologia bem compreendida;

10 Equipes de pesquisa Previsão imediata dos problemas técnicos; O registro de dados anteriormente disponíveis para aplicação a muitas tarefas e processos; As recomendações serão previsíveis e deverão resultar em uma acurada previsão de custos, riscos e resultados;

11 Termos de ref. para o estudo Normalmente se baseiam no antecedentes descritos na proposta de projeto conforme qualificados por discussão, objetivos, direção, escopo e foco de estudo; Em casos de dúvidas (como viabilidade técnica, capacidade mdo ou sustentação das melhorias do projeto), devem ser definidas as questões para serem respondidas

12 Instruindo a equipe de pesquisa A qualidade das reuniões de instrução determinará a eficácia do estudo e a direção em que será conduzido; Sessões formais de instrução respaldadas por documentação apropriada; Há necessidade de autorização escrita para conduzir o estudo.

13 Instruindo a equipe de pesquisa As instruções devem incluir esboço do conceito do projeto; escopo, propósito e objetivos do estudo e quando e onde ele terá lugar; composição da equipe e áreas de responsabilidade individual; orçamento do estudo etc.

14 Layout do relatório de viabilidade Informações de identificação Resumo executivo Corpo do relatório Conclusões Recomendações Anexos e demonstrativos

15 Layout do relatório de viabilidade Informações de identificação Título Local e data Composição da equipe Termos de referência e objetivos do estudo

16 Layout do relatório de viabilidade Resumo executivo Breve descrição das atividades do estudo Resumo das conclusões Resumo das recomendações

17 Layout do relatório de viabilidade Corpo do relatório Sumário Lista de anexos e demonstrativos Termos de referência Relato detalhado de investigações para cada aspecto do estudo

18 Layout do relatório de viabilidade Conclusões Em relação a Viabilidade, consequências, benefícios, custos, problemas previstos, perigos etc

19 Layout do relatório de viabilidade Recomendações Em relação a como prosseguir; duração da proposta do projeto; recursos necessários; financiamento; administração de pessoal etc.

20 Layout do relatório de viabilidade Anexos e demonstrativos Principais diagramas Cópias de dados Mapas, diagramas, tabelas Estimativas financeiras e previsões de fluxo de caixa

21 Riscos Antes de se envolverem em um projeto, proprietários, patrocinadores e potenciais financiadores desejarão: certificar-se da viabilidade do projeto; avaliar a possibilidade de ameaça ao resultado desejado; considerar as consequências de risco e avaliar a administrabilidade deles

22 Administração dos riscos Quais são as etapas da administração dos riscos?

23 Administração dos riscos Quais são as etapas da administração dos riscos? 1.Identificação 2.Avaliação 3.Análise 4.Eliminação

24 Administração dos riscos 1.Identificação os riscos originam-se no próprio projeto (métodos de trabalho, tecnologia etc) em ocorrências não planejadas (acidentes, incêndios etc) em causas externas (tsunami, crise econômica)

25

26

27 Volume e impacto Impacto alto volume 20% impacto 80% Médio e baixo impacto volume 80% impacto 20%

28 Avaliação dos riscos 2.Avaliação Deve-se levar em conta a natureza dos possíveis riscos; a probabilidade do risco (fatores); as consequências do risco; recursos, custos e consequências de se minimizarem os riscos

29 Avaliação dos riscos 3.Análise Há algumas técnicas de avaliação de risco Redes de atividade Árvores de decisão e valores esperados

30 Avaliação dos riscos 3.Análise Redes de atividade (Caminho crítico) Usadas para isolar atividades e eventos que podem atrasar significativamente o projeto e para se calcular a aceleração possível no cronograma

31 Avaliação dos riscos 3.Análise Redes de atividade (Caminho crítico) O Caminho Crítico nos mostra o maior caminho, portanto, a extensão que irá potencialmente determinar a duração total do projeto.

32 Caminho crítico Consiste no cálculo das datas de início e término para todas as atividades do projeto, não considerando restrições de outras áreas.

33 Caminho crítico Método de cálculo Início mais cedo Início mais tarde Término mais cedo Início mais cedo Início mais tarde Atividade Duração Término mais cedo Término mais tarde Término mais tarde

34 Caminho crítico Início Ativ. A 0 dias 7 dias

35 Caminho crítico 0 Início 0 Ativ. A 0 0 dias 0 7 dias

36 Caminho crítico 0 Início 0 0 Ativ. A 0 0 dias 0 7 dias

37 Caminho crítico 0 Início 0 0 Ativ. A dias dias 7

38 Caminho crítico Atividade A 10 dias Início 0 dias Fim 0 dias Atividade B 15 dias

39 Ativ. A 7 dias Ativ. C 6 dias Ativ. G 3 dias Início 0 dias Ativ. H 2 dias Fim 0 dias Ativ. B 3 dias Ativ. D 3 dias Ativ. E 3 dias Ativ. F 2 dias

40 0 7 Ativ. A 7 dias 7 13 Ativ. C 6 dias Ativ. G 3 dias Início 0 dias Ativ. H 2 dias Fim 0 dias 0 3 Ativ. B 3 dias 3 6 Ativ. D 3 dias 6 9 Ativ. E 3 dias 3 5 Ativ. F 2 dias

41 0 7 Ativ. A 7 dias Ativ. C 6 dias Ativ. G 3 dias Início 0 dias Ativ. H 2 dias Fim 0 dias Ativ. B 3 dias Ativ. D 3 dias Ativ. F 2 dias Ativ. E 3 dias 13 16

42 Nada lhe posso dar que já não exista em você mesmo. Não posso abrir-lhe outro mundo de imagens, além daquele que há em sua própria alma. Nada lhe posso dar a não ser a oportunidade, o impulso, a chave. Eu o ajudarei a tornar visível o seu próprio mundo, e isso é tudo. (Herman Hesse)

43 Semana Data Assunto 1 7/2 Apresentação 2 14/2 Cap. 1, Natureza de um projeto 3 28/2 Cap. 2, Desenvolvimento do conceito + ATPS 1 4 6/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 5 13/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 6 20/3 Cap. 4, Evitando as armadilhas gerenc. + ATPS /3 Cap. 5, Recursos do projeto 8 3/4 Prova 9 10/4 Cap. 6, Estr. de admin. de projetos + ATPS /4 Cap. 7, Montando a equipe do projeto 11 24/4 Cap. 8, Seleção da equipe do projeto 12 1/5 Cap. 9, Concepção e planej. de proj. + ATPS /5 Cap. 10, As ferramentas de planej. e controle 14 15/5 Cap. 10, As ferramentas de planej. e controle 15 22/5 Cap. 11, Comunicação, conflito e controle 16 29/5 Cap. 11, Com., conflito e controle + Apres. ATPS /6 Cap. 12, Inspeção, rev. e avaliação + Apres. ATPS /6 Prova oficial 19 19/6 Revisão 20 26/6 Prova substitutiva

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