CENTRO UNIVERSITÁRIO BELAS ARTES DE SAO PAULO PECC - PROJETO EXPERIMENTAL DE CONCLUSÃO DE CURSO

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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO BELAS ARTES DE SAO PAULO PECC - PROJETO EXPERIMENTAL DE CONCLUSÃO DE CURSO São Paulo 2007

2 O PECC Denomina-se Projeto Experimental de Conclusão de Curso (PECC), a produção, realizada em duas etapas, respectivamente no sétimo e oitavo semestre do curso, de uma campanha de comunicação integrada elaborada para cliente real, que registra e expõe publicamente o patamar alcançado pelos alunos formandos, o seu processo de aquisição de conhecimentos no período de formação no Centro Universitário Belas Artes. O PECC é parte integrante da grade curricular do curso, é um projeto oficial e obrigatório, uma exigência legal dos textos normativos que regulam a atividade do ensino superior, relacionado a todas as disciplinas do curso, com forte conteúdo de formação específica e intensa vivência laboratorial. Tem caráter inter e multidisciplinar, teórico-prático, aplicando de forma aprofundada técnicas e estratégias de comunicação total, pesquisa, planejamento, administração de publicidade e propaganda, criação, produção e planejamento de mídia, estudadas durante o curso, de modo a atingir o nível adequado à graduação e à realidade da empresa ou da instituição estudada como cliente. Objetivos Gerais e Específicos Objetivo Geral Elaborar para uma empresa real um projeto de comunicação integrada, com a utilização do aprendizado prático e teórico, objetivando estimular o raciocínio analítico e crítico dos alunos do 7º e 8º semestre, do Curso de Comunicação Social Publicidade e Propaganda. Objetivos Específicos Oferecer aos alunos condições para aplicarem os conhecimentos adquiridos nos anos de sua formação acadêmica, traduzindo-os de forma teórico-prática na execução de um projeto específico de campanha de comunicação integrada para uma empresa real, como condição final para a sua graduação. Conscientizar os alunos sobre a necessidade da ação de publicitários e da viabilidade de seus programas para organizações e instituições modernas. Abrir o mercado de trabalho para a atividade profissional de publicitários por meio de contatos diretos do Centro Universitário Belas Artes e dos estudantes com as empresas, buscando programas de cooperação entre todos e programas de relacionamento e de comunicação com fins institucionais e promocionais e, ao mesmo tempo, parceria entre a universidade e mercado, visando colaborar para a formação profissional dos jovens. 2

3 Promover a elaboração de Projetos Experimentais de Conclusão de Curso de qualidade, tecnicamente bem fundamentados, viáveis, adaptados à realidade empresarial de hoje e que contem com a aceitação e a aprovação das empresas estudadas. Etapas a serem cumpridas Formação dos grupos de alunos (agências experimentais) Para a realização dos Projetos Experimentais de Conclusão de Curso (PECC), os alunos dos sétimo e oitavo semestres de publicidade e propaganda se reunirão em Equipes de Trabalho, na forma de Agências Experimentais de Publicidade, que desenvolverão seus projetos por meio de acordos de cooperação, parcerias ou similares. A formação das agências experimentais deverá ocorrer no início das aulas do 7º semestre do curso. As agências serão formadas por um mínimo de 4 (quatro) e um máximo de 6 (seis) componentes da mesma classe e do mesmo período. A Agência deverá conscientizar-se que em hipótese alguma será permitida alteração na composição de seus integrantes, nem mudança de empresa já aprovada. A alteração na composição da agência experimental se dará apenas pela perda de um dos integrantes. Se, essa perda significar que o grupo permaneça no seu limite mínimo de alunos, nada acontecerá. Se ultrapassar esse limite, será estudado caso a caso pela coordenação do Curso e pela coordenação do PECC. Após a formação das agências experimentais, o grupo de alunos deverá encaminhar-se a secretaria da coordenação para efetiva inscrição e entrega da ficha de constituição e de identificação da agência experimental e do relatório da primeira visita ao cliente. As agências experimentais deverão encaminhar um pedido de liberação na secretaria para poderem cursar o 8º semestre. No documento deverá constar que seus integrantes cumpriram as matérias da grade curricular e obtiveram 75% de presença nos semestres anteriores. A responsabilidade direta pela formação das equipes e pela escolha das empresas clientes será supervisionada e orientada pelos professores, segundo os dispositivos deste regulamento. A escolha da empresa É de responsabilidade da agência experimental a escolha de uma empresa real, que seja juridicamente estabelecida (empresas privadas, de economia mista, ou públicas, com ou sem fins lucrativos), e que já tenha anunciado na mídia pelo menos uma vez. O Centro Universitário Belas Artes visando estimular a melhor realização dos projetos, oferecerá todo o apoio necessário aos alunos e enviará uma carta de apresentação de cada agência experimental à sua empresa cliente (modelo em anexo), solicitando a colaboração da empresa para que possam 3

4 realizar o projeto, e expondo os objetivos do trabalho, sua forma de condução, sob a orientação direta do curso e de seus professores. A empresa/cliente deverá, se concordar em fornecer as informações sobre o produto escolhido, responder, assinar e carimbar a carta resposta (modelo anexo) elaborada pela coordenação do curso. A agência experimental poderá optar por campanhas institucionais do tipo, Hospital do Câncer, AACD, GRAAC, AIDS, entre outras e deverá recorrer aos setores responsáveis e se utilizar de estratégias viáveis para a captação de recursos e viabilizar as campanhas. Durante o ano, a direção do curso, ou a coordenação do projeto, poderá manter contatos com as empresas clientes, para fazer o acompanhamento do desempenho das equipes e verificar o nível de participação da empresa e ouvir seus comentários sobre a realização do Projeto Experimental de Conclusão de Curso Qualquer transtorno causado pelo não cumprimento das normas estabelecidas na relação empresa/aluno, será de responsabilidade exclusiva do aluno. O Centro Universitário Belas Artes destaca e enfatiza aos alunos que o Projeto Experimental de Conclusão de Curso constitui uma oportunidade para demonstrarem os conhecimentos acumulados ao longo do curso e realizarem um projeto de qualidade que poderá nortear os destinos de sua carreira profissional. Portanto, espera-se que escolham empresas e temas que lhes dêem, de fato, condições de elaborarem um projeto significativo, de maior alcance profissional e de valor social. Como fazer a inscrição no PECC Verificar a data de inscrição no cronograma de atividades (anexo) e providenciar para a entrega os seguintes documentos: - Ficha com o nome dos alunos participantes da agência experimental e do representante da mesma. - Relatório da primeira visita ao cliente contendo breve histórico da empresa, carimbado e assinado pelo profissional responsável ao atendimento à agência experimental. - Carta de aceitação da empresa. Obs.: a inscrição deverá ser efetuada na secretaria da Coordenação de Cursos. Conteúdo do PECC O Projeto Experimental de Conclusão de Curso caracteriza-se por atividades teórico/práticas de responsabilidade dos alunos e consiste na elaboração de: Briefing, Pesquisa, Planejamento de Campanha, Criação e Mídia 4

5 O projeto será orientado por professores do Curso de Publicidade e Propaganda nas fases de Briefing e Planejamento de Campanha e, durante o oitavo semestre, por consultores contratados junto ao mercado publicitário para as fases de Pesquisa, Criação e Mídia sob a supervisão do professor orientador da agência experimental. Metodologia As agências experimentais terão assessoria de professores do Curso de Comunicação Social do Centro Universitário, independentemente de já terem sido aprovados no semestre das seguintes disciplinas: - Planejamento de Campanha - Planejamento de Mídia - Pesquisa de Comunicação - Marketing - Criação: redação publicitária, planejamento gráfico e produção de som e imagem. Os professores/consultores serão responsáveis por : Orientar as agências experimentais durante as etapas da realização do projeto segundo o cronograma proposto no horário agendado pela coordenação e pelo professor. Atender as agências experimentais mesmo que incompletas. Entretanto, o não comparecimento da maior parte dos integrantes implicará o não atendimento e falta coletiva. O atendimento as agências experimentais incompletas acontecerá, no máximo, em 3(três) oportunidades. O aluno que ultrapassar os 25% de faltas nas orientações estará automaticamente desligado da agência e reprovado. Se a agência ultrapassar esse limite, também será reprovada. Avaliações Durante o sétimo semestre O início dos Projetos Experimentais de Conclusão de Curso ocorre durante o sétimo semestre letivo com a formação das agências experimentais, escolha da empresa cliente e a elaboração e apresentação do briefing a uma banca de professores ao final do semestre. Essa primeira pré-banca tem o objetivo de preparar o aluno para a qualificação do projeto que ocorrerá no oitavo semestre e, por fim, para a banca final a ser realizada na conclusão do oitavo semestre letivo. Ela ocorrerá sempre na primeira semana do último mês letivo. A nota resultante desta banca será a média da apresentação oral e da 5

6 apresentação escrita da projeto (book). A apresentação oral desta banca não deverá ultrapassar a vinte minutos por agência. Após apresentação da primeira pré-banca os alunos receberão, nas semanas seguintes, orientações dos professores para reformulação do projeto durante o período de férias letivas. Durante o oitavo semestre Entrega do briefing corrigido Nesta fase as agências experimentais serão submetidas a diversas avaliações, a primeira é a entrega do briefing corrigido na primeira semana de aula, as demais estão descritas a seguir. No início do oitavo semestre as agências experimentais devem entregar os briefings com as correções solicitadas pelos professores componentes da primeira pré-banca ao professor responsável pelas consultorias de planejamento de campanha publicitária. Caso não ocorra a entrega do briefing ou de qualquer outro trabalho solicitado na data estipulada a agência experimental perde: - Um semana de atraso Um ponto - Duas semanas de atraso dois pontos Não será computado pontos relativos à qualquer etapa do projeto, para trabalhos entregues com mais de três semanas de atraso, sendo a agência experimental excluída do PECC 2007/1. Segunda Pré-Banca - Qualificação Três semanas antes da banca final as agências experimentais deverão apresentar suas campanhas de comunicação a uma banca composta por professores do curso. O objetivo desta banca é qualificar as agências preparando-as para a banca final. Nesta etapa haverá a avaliação da parte escrita do projeto (book), bem como de sua apresentação oral. A média mínima para aprovação e liberação para a banca final é a nota 7,0 (sete). A agência que não obtiver a média 7,0 (sete) não poderá participar da banca final avaliada por dois professores da casa e um profissional do mercado, sendo submetida a avaliação por uma banca fechada de cinco professores da casa. Última etapa de avaliação A última etapa de avaliação consiste na somatória de três médias. A primeira média é resultante das notas do briefing, consultorias de pesquisa, mídia, criação, e planejamento. A segunda média resultante do projeto impresso (book) e a terceira média a apresentação oral dos projetos de conclusão de curso. Primeira Média (M1) Avaliação - briefing Apresentação, escrita do briefing completo da empresa /produto/serviço.serão avaliados, segundo modelos sugeridos, as informações obtidas quanto à qualidade e o conteúdo. 6

7 Avaliação - Pesquisa Apresentação escrita do projeto e relatório de pesquisa da empresa/produto/ serviço. Serão avaliados, o projeto elaborado no briefing, as informações levantadas, sua análise e a utilização dessas informações para a fase de planejamento. Avaliação - Planejamento Apresentação escrita da campanha. Serão consideradas as análises feitas a partir do briefing, as propostas estratégicas apresentadas e o desenvolvimento do plano de comunicação. Avaliação - Criação Será avaliada a criatividade e o acabamento gráfico das peças publicitárias apresentadas, considerando tanto a redação quanto a direção de arte, levando em conta a adequação e a coerência dessas peças ao Planejamento. A apresentação das peças deverá estar de acordo com um padrão de identidade visual da agência, incluindo a criação do logotipo e suas aplicações na papelaria da agência. Avaliação - Mídia Apresentação escrita do plano de mídia. Serão considerados para avaliação: criatividade na apresentação de soluções viáveis para resolver o problema do Cliente, pontualidade no cumprimento dos prazos de apresentação dos trabalhos, adequação na escolha dos meios e veículos e nas justificativas dessas escolhas, objetividade na apresentação do Plano de Mídia e otimização da verba. Segunda média ( M 2 ) : Projeto impresso (book) Serão levados em consideração os aspectos referentes a formatação do trabalho, normas da ABNT, e criatividade. Esta nota será a média das duas notas atribuídas pelos dois professores da banca. Terceira Média ( M 3 ): Apresentação Oral É obrigatória a apresentação oral para uma banca examinadora (formada por dois professores e um convidado). Nessa apresentação serão avaliados:os conteúdos do trabalho como um todo, a postura da agência experimental, a apresentação das peças e a objetividade da apresentação. A nota da apresentação será obtida em consenso pelos dois professores da banca. 7

8 Avaliação Final: É o resultado das medias: M 1 + M 2 + M 3 /3. Se a nota da apresentação oral (terceira media) do projeto, for inferior a 5,0 (cinco), o grupo será reprovado, independentemente das avaliações obtidas no decorrer do processo. Média Final Pecc Média1 + Média 2 + Média 3 Briefing Pesquisa Planejamento Mídia Criação Apresentação Escrita (book) Apresentação Oral Médias para aprovação A média para aprovação do Projeto é 7,0 ( sete ). A avaliação do PECC é obrigatoriamente diferente das normas regimentais obedecidas para os cursos semestrais (duas notas bimestrais) por exigir o cumprimento de cinco etapas iniciais que são avaliadas no seu término, independentemente das datas fixadas pela secretaria para essas notas. O PECC exige um calendário próprio. Projeto Final O projeto final deverá constar de um book (parte escrita) com no máximo 160 páginas (exceto anexos) das peças da campanha e de sua respectiva apresentação oral. a. Trabalho Escrito Diretrizes para a apresentação formal dos projetos (metodologia científica): - páginas preliminares, - introdução, - corpo do projeto, - conclusão - anexos - bibliografia Páginas preliminares Apresentação formal externa Capa Externa (material rígido) Deverá constar: - nome do Centro Universitário, - nome do curso, 8

9 - título do Projeto, - nome da agência responsável pelo Projeto, - local e data de sua execução Falsa Folha de Rosto É a primeira página do trabalho, colocada obrigatoriamente, entre a capa e a folha de rosto. Traz apenas o nome do projeto. Folha de Rosto É a página oficial, obrigatória, que inicia o trabalho. Repetirá exatamente os dados da capa. Folha de Créditos Esta página relacionará todos os créditos devidos ao trabalho: - nome do Centro Universitário, - nome do curso, - nome do coordenador do Curso (origem do Projeto) - nome do professor orientador, - nome do Cliente, - nome e cargo do representante do Cliente, - nome dos componentes do grupo, - mês e - ano. Página de Dedicatória Esta página não é obrigatória. As homenagens prestadas são colocadas nesta página no lado inferior direito. Página de Agradecimentos Esta página traz nota de agradecimento às pessoas que colaboraram na orientação e execução do trabalho, inclusive os nomes de patrocinadores, quando existirem. a. Sumário É a relação dos assuntos que vão ser tratados, colocados no início do trabalho. Cuidado para não confundir com o índice, que é alfabético, e pode ser analítico, remissivo de autores, de assuntos, de anunciantes,etc. e vem sempre no final do trabalho. b. Resumo Todo trabalho deve apresentar em seu início um resumo, que tem como objetivo explicar, de forma resumida e clara, o conteúdo do Projeto Experimental. A ordem de apresentação recomendável é a seguinte: - formulação precisa e concisa do objetivo do Projeto Experimental - breve descrição do método ou procedimento adotado - formulação das conclusões ou resultados obtidos 9

10 O resumo deve ser informativo, ou seja, expressar, com o mínimo de palavras, a maior quantidade de informação sobre o conteúdo do Projeto. O resumo não deve exceder a uma página. c. Conclusão Todo trabalho acadêmico deve ter uma conclusão. Esta conclusão é o resultado das ações que foram feitas para a empresa-cliente: propostas sugeridas e resultados obtidos. A conclusão mostra, além da síntese do projeto, a utilidade do trabalho realizado. d. Anexos Representam o conjunto de documentos que contribuem para o esclarecimento do texto. Devem ser numerados e apresentados na mesma ordem em que aparecem no corpo do trabalho. e. Bibliografia É obrigatório citar as fontes consultadas ou citadas (livros, jornais, revistas, etc) durante o desenvolvimento do Projeto. Deve ser ordenada em ordem alfabética e obedecer às normas técnicas de sua produção. Por norma, na bibliografia devem constar somente os livros consultados. f. Referência Bibliográfica É representada pelos livros e autores que tratam sobre o tema pesquisado, mas que efetivamente, não foram consultados. g. Apêndices São documentos que podem contribuir para demonstração de peças realizadas, informações complementares de caráter geral sobre a empresa e seus produtos. Diferem dos anexos porque não fazem parte do texto do Projeto. Procedimentos para entrega das apresentações escritas de todas as etapas projetos (books) Trabalho Escrito Primeiro Book Briefing Não serão recebidos projetos que não estejam encadernados e fora dos prazos estabelecidos. Os 3 (três) exemplares em espiral, deverão ser entregues ao professor responsável pela disciplina Atendimento e Administração em Publicidade, segundo data estipulada no cronograma anexo e encaminhados à banca examinadora. 10

11 Segundo book - Qualificação O book de qualificação deverá contemplar todas as etapas da campanha de comunicação integrada de marketing. Deverá seguir as normas da ABNT, estar encadernado e ser entregue no prazo estabelecido no cronograma anexo. Serão solicitados 3 (três) exemplares, em espiral, que serão encaminhados aos professores da banca examinadora. Após a entrega, o projeto não poderá ser modificado, seja com a inclusão, seja com a eliminação de páginas ou anexos. Só serão aceitas erratas de palavras. Book final O book final deverá contemplar as correções solicitadas pelos professores avaliadores da banca de qualificação. Deverá seguir as normas da ABNT, estar encadernado e ser entregue no prazo estabelecido no cronograma anexo. Serão solicitados 3 (três) exemplares em espiral, e 1(um) em capa dura, que serão encaminhados aos professores e profissional de mercado integrantes da banca examinadora e posteriormente à biblioteca do Centro Universitário, ficando disponíveis para consulta. Após a entrega, o projeto não poderá ser modificado, seja com a inclusão, seja com a eliminação de páginas ou anexos. Só serão aceitas erratas de palavras. Procedimentos para as apresentações orais de todas as etapas do pecc Primeira Pré-banca- Briefing A parte oral do projeto será apresentada a uma banca examinadora formada por 3 (três) professores do Curso de Publicidade e Propaganda do Centro Universitário Belas Artes. A apresentação deverá ser conduzida pela maioria representativa da agência experimental. Cada agência experimental terá no máximo 20 minutos para apresentação do briefing, com 05 minutos de tolerância. A ausência de um dos componentes do grupo na apresentação oral implica a perda de pontos da agência experimental. O tempo excedente ao que foi estabelecido implicará na perda de 0,5 (meio) ponto na nota final a cada 5 minutos. A banca examinadora terá, após cada apresentação, 15 ( quinze ) minutos para argüição e poderá, se assim desejar, escolher quais elementos entre os integrantes do grupo, deverão responder as questões. 11

12 Segunda Pré-banca- Qualificação A parte oral do projeto de qualificação será apresentada a uma banca examinadora formada por 3 (três) professores do curso de Publicidade e Propaganda do Centro Universitário Belas Artes. A apresentação será feita em sala de aula. A apresentação deverá ser conduzida pela maioria representativa da agência experimental. A ausência de um dos componentes do grupo na apresentação oral implica a reprovação automática do grupo. Para esta apresentação fica vetada a leitura do book. Cada agência experimental terá no máximo 30 minutos para apresentação do projeto, com 05 minutos de tolerância. O tempo excedente ao que foi estabelecido implicará na perda de 0,5 ( meio) ponto na nota final a cada 5 minutos. A banca examinadora terá, após cada apresentação, 15 ( quinze ) minutos para argüição e poderá, se assim desejar, escolher quais elementos entre os integrantes do grupo, deverão responder as questões. Banca Final A parte oral do projeto experimental de conclusão de curso será apresentada a uma banca examinadora formada por dois professores do Centro Universitário e um profissional do mercado. Caberá à coordenação do PECC a montagem da banca, com a aprovação do coordenador do curso. A apresentação será aberta ao público. A apresentação deverá ser conduzida pela maioria representativa da agência experimental. A ausência de um dos componentes do grupo na apresentação oral implica a reprovação automática do grupo. Para esta apresentação fica vetada a leitura do book. Cada agência experimental terá no máximo 40 minutos para apresentação do projeto, com 05 minutos de tolerância. O tempo excedente ao que foi estabelecido implicará na perda de 0,5 ( meio) ponto na nota final a cada 5 minutos. A banca examinadora terá, após cada apresentação, 15 ( quinze ) minutos para argüição e poderá, se assim desejar, escolher quais elementos entre os integrantes do grupo, deverão responder as questões. Anexos Modelo de ficha de inscrição das agências experimentais Modelo de carta de apresentação Modelo de relatório de visita Modelo de carta compromisso Declaração do aluno recebimento do regulamento. 12