Regulamento Encontro Gospel

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1 Regulamento Encontro Gospel COMISSÃO DAS IGREJAS DE SANTAROSA Coordenador e Redator: Sanderson Belo Peres Secretário: Tiago Monteiro Neves Conselho Editorial: Willian Gonçalves, Volnei Schwartzhaupt, João Duarte Pacheco, Mauro Mohnschmidt e Fábio de Matos Revisores: Anderson Farias e Vitor Abreu. Objeto O presente regulamento estabelece normas para a participação e realização do Encontro Gospel. 1. Da Identificação do Projeto a. O Encontro Gospel é um evento artístico, cultural e religioso coordenado pela Secretaria Municipal de Cultura e Turismo de Santa Rosa em parceria com as Instituições Religiosas da cidade. Tem como área de abrangência e destaque a música. 2. Da data e local a. O Encontro Gospel ocorrerá sempre no início do mês de Agosto, pois visa abrir as festividades concernentes ao aniversário do município de Santa Rosa. b. O Encontro Gospel será realizado no Centro Cívico Cultural Antônio Carlos Borges. 3. Da participação a. Participarão do evento, Instituições Religiosas que compartilham a mesma visão em relação a questões primárias como a crença em Jesus Cristo e na Bíblia como base de regra de fé e ordem. b. Por ser um evento promovido pela Secretaria de Cultura e Turismo de Santa Rosa em parceria com as Instituições Religiosas do município, possuirá caráter ecumênico, sendo necessário respeitar as diferenças e estilos de cada Instituição Religiosa representada.

2 4. Das inscrições a. As inscrições deverão ser realizadas no período que compreende a segunda quinzena de junho e primeira quinzena de julho. b. Os participantes deverão preencher a ficha de inscrição e enviar diretamente à secretaria de cultura e turismo, pessoalmente ou por e- mail. c. Cada participante terá espaço para uma apresentação, contando com no máximo 15 apresentações no total. Ganham prioridade as instituições que fizerem a sua inscrição por primeiro. d. A ficha de inscrição deve ser preenchida por completo, sendo necessário colocar todas as especificações quanto a Instituição Religiosa a ser representada, integrantes, e principalmente dos equipamentos necessário para a execução musical. e. O evento não possui caráter competitivo. f. Exceções serão analisadas pela coordenação do evento. 5. Do objetivo a. Valorização dessa prática cultural tão marcante em nossa cidade, servindo como meio de socialização e reafirmação dos valores cristãos, assim como oportunizar as Instituições Religiosas um espaço para divulgar seu talento artístico e musical para toda a comunidade. b. É um evento que tem por objetivo pedir a Deus a Sua benção e proteção sobre a cidade. c. É um evento que tem por finalidade unir as Instituições Religiosas do município. 6. Do evento

3 a. A proposta é que o evento aconteça num único momento, onde se apresentarão vários grupos artísticos, voltados à música gospel, através de corais, grupos instrumentais e vocais, conjuntos, bandas e coreografias. b. A programação terá no máximo a duração de duas horas, sendo que se limitará a quinze apresentações na noite. c. O(s) executante(s) deverá(ão) vir representando uma Instituição Religiosa da Cidade com recomendação do principal líder da Instituição local. d. O Evento terá entrada franca. 7. Da divulgação a. A divulgação do Projeto Encontro Gospel será realizada através de matérias em jornais, revistas, sites, emissoras de rádio, TV e redes sociais. b. Também será feita pelos líderes religiosos dentro de cada Instituição Religiosa. c. O carro de som da Secretaria Municipal de Cultura e Turismo estará à disposição para divulgação. d. O cronograma de execução será feito pela coordenação do evento. 8. Da Realização a. O Projeto Encontro Gospel será organizado pela Secretaria de Cultura e Turismo em parceria com as Instituições Religiosas do município. 9. Do público alvo a. Toda a comunidade do município e região de Santa Rosa. 10. Da programação

4 a. A programação do Encontro Gospel será definida pela Secretaria de Cultura e Turismo, juntamente com a comissão das Instituições Religiosas. 11. Da infraestrutura a. O Encontro Gospel será realizado no Centro Cívico Cultural Antônio Carlos Borges. b. Instrumentos e equipamentos serão emprestados ou alugados de acordo com a necessidade. 12. Do Recurso Financeiro a. O evento contará com recursos materiais arrecadados junto as Instituições Religiosas e empresas para o custeio de som e iluminação. b. Em contrapartida as empresas patrocinadoras poderão fazer sua divulgação através de banners, cartazes e projeção. Destaca-se que isso não é obrigatório. c. Para os próximos anos se buscará recursos públicos para a realização do evento. A proposta é que o mesmo entre no orçamento anual do município. 13. Da Triagem a. Após a efetivação da inscrição deverão ser enviados para a Secretaria Municipal de Cultura e turismo de Santa Rosa, a letra e o áudio da música que será apresentada na noite do evento. b. A letra e o áudio poderão ser enviados por e- mail ou entregues pessoalmente na Secretaria Municipal de Cultura e turismo de Santa Rosa.

5 c. A música será analisada pela comissão organizadora do evento. d. Após a aprovação não será possível mudar a música ou o conteúdo da mesma. e. Se a música tiver sido escolhida, a prioridade será dada para a primeira instituição que fez sua inscrição, sendo necessária a mudança imediata do repertório. 14. Disposições finais a. Para uma melhor organização, cada inscrito deverá organizar-se para a passagem de som um dia antes do evento. b. Não será permitido ensaiar ou passar o som no dia do evento. c. O tema, cronograma e formato do evento serão definidos pela comissão organizadora juntamente com a comissão das Instituições Religiosas. d. O não cumprimento do regulamento bem como de suas atribuições resultará no veto da participação da Instituição Religiosa no evento. Santa Rosa, 19 de junho de 2013