Lean Six Sigma Uma estratégia de sucesso para enfrentar crises, falta de competitividade e aumentar a lucratividade das empresas e organizações.

Transcrição

1 Lean Six Sigma Uma estratégia de sucesso para enfrentar crises, falta de competitividade e aumentar a lucratividade das empresas e organizações. O atual cenário econômico no Brasil não é dos melhores e as perspectivas para 2015 e 2016 indicam muitos sacrifícios para as empresas e população. Organismos internacionais já estão prevendo crescimento do PIB Brasil em 2015 de apenas 0,13%, a inflação a curto prazo deve superar o teto da meta (6,50%), a taxa de Juros Selic projetada em 12,5% ao ano, mais déficits na balança comercial (importações superando exportações), preços de commodities mais baixos, gastos públicos maiores que as receitas, aumento de impostos, aumentos das tarifas de energia elétrica (para empresas e população), níveis dos reservatórios de hidrelétricas muito baixos (que pode comprometer a disponibilidade de energia e água) e outras preocupações similares. Provavelmente, ocorrerá uma redução de consumo em alguns segmentos de mercado, os concorrentes disputando esse menor mercado, uma potencial perda de margem líquida e, por consequência, a necessidade de uma redução inteligente de custos. Porém, de um limão, devemos ter a capacidade de fazer uma boalimonada! Se existe ameaça de uma crise também em seu Negócio, baixa competitividade com a concorrência interna e com o mercado externo, baixa lucratividade (pequena margem líquida) sem perspectiva de crescimento, considere bem essa grande Oportunidade Lean Six Sigma.

2 Comportamento da inflação no Brasil nos anos de 2013 e A meta oficial é de 4,5%, com margem de 2 pontos percentuais para mais ou para menos....projeções...

3 A metodologia estruturada na forma do Lean Six Sigma DMAIC, com foco em projetos de melhoria bem escolhidos, desafiadores e associados à estratégia do Negócio, contribui muito e, de forma muito rápida, para que as metas sejam atingidas e superadas, perpetuandoos resultados (ganhos financeiros e/ou qualitativos). O Lean Six Sigma é a combinação do Six Sigma (com estruturado e forte poder de investigação das causas raízes dos problemas / oportunidades de melhoria do Negócio) com o Lean Enterprise (Organização Enxuta), que tem sua força principal em dar velocidade aos processos, reduzindo os desperdícios: 1-Excesso de produção (sem pedido firme do Cliente); 2- Espera; 3- Transporte; 4- Retrabalho (reprocesso); 5- Inventário (estoques); 6- Movimentos e; 7- Defeitos.

4 O Lean Six Sigma é uma metodologia bem estruturada e muito forte para reduzir custos de forma inteligente. Exemplos: reduzir perdas, falhas, erros, retrabalhos, sucatas, reduzir tempos de paradas (operação / manufatura, manutenção), reduzir tempos de setup, reduzir Lead Time, reduzir subpeso (ou subvolume) e sobrepeso (ou sobrevolume), reduzir variabilidade (desvio-padrão), reduzir consumos específicos (energia elétrica, gás natural, GLP, vapor, água, óleo combustível, óleo diesel, matérias-primas), reduzir custos específicos, reduzir devoluções e reclamações de Clientes, reduzir horas extras, reduzir estoques (matérias-primas, embalagens, materiais em processamento (WIP - Work In Process), produtos acabados, materiais e peças de manutenção), reduzir custos de embalagens e custos de fretes, reduzir horas extras, reduzir inadimplência, reduzir multas e juros pagos, reduzir tempo de fechamento contábil, aumentar rendimentos, aumentar eficiência, aumentar produtividade, aumentar OEE (Eficácia Global de Equipamento), aumentar Ppk (ou Cpk), aumentar vendas, aumentar margem líquida, etc. A estratégia Lean Six Sigma começa com uma boa seleção dos projetos de melhoria mais estratégicos ou impactantes nos Resultados (ganhos financeiros e/ou qualitativos). Depois, qualifica-se a Alta Direção e Lideranças como Champions Lean Six Sigma (Patrocinadores(as) dos projetos de melhoria). Então, qualifica-se, os Yellow Belts Lean Six Sigma ( Faixas Amarelas ) e, em paralelo, inicia-se o suporte direto aos projetos de melhoria, na forma de Site Visits ou Coachings. É o Aprender Fazendo ( Learning By Doing ).

5 Em nossa experiência como VF Consultoria, em empresas de vários segmentos de mercado (pequenas, médias, grandes, familiares, multinacionais), o Retorno Sobre o Investimento (ROI Return On Investment) é muito elevado (sempre acima de 10 : 1; ou seja, acima de 900% ao ano); existem casos reais de ROI > 2.000% ou > 3.000% ao ano (a escolha dos projetos de melhoria é fundamental nesse ROI). Se feito com disciplina pelos(as) Belts e bom acompanhamento das Lideranças e Champions da empresa Cliente, os ganhos financeiros começam a ser capturados com 3 a 4 meses do início efetivo do trabalho e condução dos projetos de melhoria. Além disso, o investimento é escalonado no tempo (10 a 12 meses). Normalmente, o ganho financeiro de 1 projeto de melhoria, situa-se na faixa der$ ,00 a ,00/ano. Autor: Paulo César Ferreira Franco Diretor-Sócio da VF Consultoria Jan/2015