ÍNDICE Bem Vindo Procedimentos Gerais Mensagem do Depto

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1 ÍNDICE Bem Vindo Procedimentos Iniciais... Pagina 2 Procedimentos Gerais 1. Iniciando o Windows XP... Pagina 3 2. Acesso a Internet e Web Mail... Pagina 4 3. Uso da Rede Wireless... Pagina 6 4. Tocando um DVD ou Vídeo... Página Utilizando o Projetor Corretamente... Página Publicando Arquivos no Sistema Escola On-Line... Página Lançando as Notas dos Alunos... Página 20 Mensagem do Depto... Pagina 24 1

2 Prezado Funcionário: Bem Vindo Procedimentos Iniciais Bem Vindo a Escola do Futuro, agora você já pode utilizar nosso Portal de Tecnologia. Os Serviços são: 1. Conta de com 100Mb 2. Acesso Wireless 3. Login para o Portal Educacional 4. Utilização dos Computadores da Escola 1. A conta de será criada em 2 dias úteis após sua contratação e já poderá ser acessada de qualquer computador com acesso a internet. Por padrão sua conta terá a primeira letra do seu nome seguido do ultimo sobrenome. Com senha Ex.: Carlos de Almeida Cunha - o será: ccunha@escoladofuturo.com.br - senha Para acessá-lo, basta abrir o Internet Explorer e digitar na barra de endereço: em seguida coloque nos campos seu e senha. ATENÇÃO: A senha deverá ser alterada no primeiro acesso, basta clicar no ícone OPÇÕES, em seguida ALTERAR SENHA do lado direito da tela. Todas as Redes WiFi da Escola do Futuro começam com a definição EDF, ou seja, se aparecer outras conexões Wireless não entre. A senha para liberação do acesso sem fio é Escola2009 Mesmo após conectado, para acessar a internet sem fio da Escola do Futuro do seu computador pessoal, será necessário realizar um procedimento no Internet Explorer. a. Abrir o Internet Explorer b. Clicar no Menu Ferramentas/Opções da Internet c. Ir até a Aba Conexões na parte superior da janela d. Acessar o Botão Configurações da Lan na parte inferior da janela e. Habilitar a opção Usar um servidor Proxy para a rede local f. Endereço: e Porta: 3128 g. Ativar também a opção Não usar Proxy para endereços locais h. Clique em OK tem todas as telas Pronto o acesso a internet do seu computador pessoal está liberado OBS.: Será necessário desabilitar esse serviço para acessar a internet de outro ambiente, bastando apenas refazer o mesmo processo desabilitando a opção Usar servidor proxy. Para os computadores da Escola não será necessário realizar nenhuma alteração, eles já estão configurados. 2. Os dados para Acesso ao Portal Educacional serão enviados em até 4 dias úteis ao seu Para entrar no Windows dos computadores da Escola é necessário um Login, por padrão será criado no mesmo formato do Ex.: Carlos de Almeida Cunha o User será: ccunha - senha Apesar de ter a mesma grafia que seu , o login de acesso ao computador é um serviço diferente do login de , ou seja, você poderá ter 2 senhas diferentes. Este login lhe permite acessar qualquer computador da escola que estiver a sua disposição AVISO: Sua senha é pessoal e intransferível, não podendo ser compartilhada com outras pessoas e nem destinada a fins que venham prejudicar direta ou indiretamente aos interesses da Instituição. 2

3 1. INICIANDO O WINDOWS XP. Procedimentos Gerais Quando o usuário liga o computador da escola, é carregado o Sistema Operacional Windows, que solicita um usuário e senha ao funcionário, para assim liberar o acesso. É apresentado uma tela orientando-o a pressionar as teclas: Ctrl+Alt+Delete. Ao pressionar estas teclas a tela seguinte mostra uma caixa de diálogo solicitando user, senha e local de logon A. Usuário: o Depto de TI cria os usuários dos funcionários num único padrão: a primeira letra do nome e ultimo sobrenome. Ex.: Michele de Oliveira Santos o usuário desta funcionária seria msantos B. Senha: a senha de um usuário novo na escola é 123, ela deve ser alterada já no primeiro acesso por questões de segurança, essa solicitação é automática, após essa alteração inicial, a cada 60 dias, novas solicitações de alteração da senha irão aparecer. C. Logon em: Logon é entrar, observe a grafia Log ON, enquanto que Log OFF é sair, esta opção nos computadores da escola deve estar sempre como: ESCOLA O que você salva no seu computador quando acessa com o seu usuário, ficará somente neste computador e no seu usuário, ou seja, se outra pessoa acessar este mesmo PC com o usuário dela, não verá seus arquivos. Existem pastas que podem ser acessadas por todos os funcionários do depto. Estas pastas estão localizadas no ícone Meu Computador, na parte Unidades de Rede ao colocar um arquivo numa destas pastas, a outra pessoa que necessita do arquivo pode acessá-lo, você evita usar o para envio de documentos pesados. Você mesmo pode utilizar, ao invés de copiar o arquivo num pen drive para apresentação na Magna2, coloque este arquivo na pasta do seu depto, e já no computador da Magna2 no seu usuário acesse a mesma pasta nas Unidades de Rede e recupere o arquivo para apresentação. As pastas estão organizadas de acordo com o depto. que você atua. Ex: Fund1, Infantil, Administrativo etc. Veja exemplo do Usuário Cleiton abaixo: Clique 2x no Ícone MEU COMPUTADOR 3

4 O usuário e senha que você fornece ao Sistema Windows quando liga o computador NÃO são os mesmos que você usa para acessar a internet ou o Webmail, embora a grafia dos usuários possam ser as mesmas, se você trocar a senha do usuário do Windows não causará nenhuma alteração na sua senha de . Criamos o usuário com a mesma grafia no Windows, e internet para facilitar, mas as senhas desses usuários podem ser diferentes, é necessária muita atenção para não confundir os logins. 2. ACESSO A INTERNET E WEBMAIL Acesso a internet Ao iniciar o navegador de internet, será apresentada uma caixa de dialogo solicitando usuário e senha (o nome de usuário é a primeira letra do nome e todo a ultima palavra do sobrenome e a senha inicialmente é até ser configurada pelo usuário). *Obs.: altere a sua senha por questões de segurança Acesso ao pelo WebMail Para acessar seu da Escola, basta digitar o endereço na barra de endereço do navegador de Internet Explorer, entre com o seu usuário e senha, na telinha azul, que por sinal são os mesmo que você utilizar para acessar a internet da tela acima. 4

5 2.3. Alterando a Senha do pelo Webmail Para alterar a senha do seu e acessar vários tipos de configuração, explore os menus que aparecem na parte superior da janela do Webmail. O ícone OPÇÕES mostra o item Altere sua senha Ao clicar em Altere sua Senha teremos a tela ao lado para digitarmos a senha atual e nos dois campos abaixo a nova senha. Após esse processo é necessário clicar em Executar Verificando o espaço livre na sua conta de Fique atento ao limite de sua caixa de entrada, ela pode ser vista através de uma barra no canto superior esquerdo do seu webmail, observe ao lado que essa conta de já tem 63,5% do espaço de 97,7Mb ocupados, ou seja, já é necessário realizar uma limpeza. Quando essa barra verde muda para cor amarela ou vermelha, a sua conta de já NÃO recebe ou envia s. Portanto, sempre apague as mensagens antigas. A pasta Enviados também deve ser limpa periodicamente. Esvazie sempre a lixeira, pois todos os s apagados vão para a lixeira e continuam ocupando espaço, portanto LIMPE A LIXEIRA Os arquivos que você considera de maior importância salve-os em uma pasta no computador que você utiliza, não há necessidade de deixá-los na caixa do Correio Eletrônico. 5

6 3. USO DA REDE WIRELESS COM NOTEBOOK. Todas as Redes WiFi da Escola do Futuro começam com a definição EDF (EscolaDoFuturo), ou seja, se aparecer outras conexões Wireless não entre. A senha de todas as Redes sem fio é Escola2009 Para conectar na rede sem fio da Escola do Futuro siga os passos: Selecione o ícone de rede sem fio na barra inferior de sua tela. Uma janela do serviço de conexão sem fio abrirá, e você deverá selecionar o botão de "atualizar lista de redes". 6

7 Serão apresentadas todas as redes disponíveis na localidade aonde você se encontra. Dependendo de onde estiver o computador, serão exibidas várias redes com a sigla EDF, são elas a. EDF Portal Educacional Local: sala do Portal no 2º andar senha Escola2009 b. EDF-2Piso Local: 2º andar - senha Escola2009 c. EDF-SalaMultimidia Local: Antiga sala de Musica senha Escola2010 d. EDF-LC Local: Sala de informática no 1 andar senha Escola2009 e. EDF-ADM Local: Administração senha Escola2009 Selecione alguma dessas redes que possui EDF no nome e clique em conectar. O sistema irá fazer a conexão. 7

8 Após alguns segundos a rede selecionada estará conectada. Você poderá verificar através do status de "conectado" apresentado. Mesmo depois de conectado, para acessar a internet sem fio da Escola do Futuro do seu notebook pessoal, será necessário realizar um procedimento no Internet Explorer. Segue abaixo o passo a passo: a. Abrir o Internet Explorer b. Clicar no Menu Ferramentas e depois em Opções da Internet 8

9 c. Ir até a Aba Conexões d. Botão Configurações da Lan e. Habilitar a opção Usar um servidor Proxy para a rede local f. Endereço: e Porta: 3128 g. Ativar também a opção Não usar Proxy para endereços locais h. Clique em OK tem todas as telas Pronto o acesso a internet do seu computador pessoal está liberado OBS.: Será necessário desabilitar esse serviço para acessar a internet de outro ambiente, bastando apenas refazer o mesmo processo desabilitando a opção Usar servidor proxy para a rede local. Para os computadores da Escola não será necessário realizar nenhuma alteração, eles já estão configurados. Uma vez que este procedimento é realizado, aparecerá a mesma tela que é exibida nos computadores da escola, solicitando usuário e senha para liberar o acesso a internet. 9

10 4. TOCANDO UM VÍDEO OU UM DVD NO COMPUTADOR 4.1. Abrir um arquivo de vídeo que esteja salvo no computador a. Localize o ícone na área de trabalho que está identifica como: DVD PLAYER b. De um duplo clique neste Ícone para abrir o programa de Vídeo c. O programa tem essas Opções 10

11 d. Selecione o menu File e selecione o tipo de ação que você deseja executar. e. Selecionando a opção Open File o programa lhe perguntará onde o arquivo está localizado para que ele possa achá-lo e abri-lo. 11

12 f. Indique o caminho do Arquivo na janela como a mostrada abaixo, neste momento se o arquivo estiver no seu pen drive, basta acessá-lo nesta janela pelo item Meu Computador. g. Neste exemplo vamos até a Pasta Meus Vídeos localizada em Meus documentos e selecionamos o arquivo chamado RECEBA e clicaremos em Abrir 12

13 h. Ao voltar para o programa o endereço do vídeo selecionado é mostrado no campo OPEN, é necessário clicar no botão OK i. Pronto o arquivo já está em execução, você poderá pausar, parar, voltar etc. Isso pode ser feito através dos botões de controle localizados abaixo do vídeo j. Para exibir em tela cheia clique 2x sobre o próprio vídeo, para voltar faça o mesmo Rodando um DVD a. Colocar o DVD no aparelho do computador b. Executar os passos do item A ao item D citados acima c. Escolha a opção OPEN DVD d. Pronto o DVD já começará a rodar. 13

14 5. UTILIZANDO O PROJETOR CORRETAMENTE Temos diversos projetores na escola, fixo e moveis, no entanto é necessário tomar um cuidado extremo para não danificá-los, seguem alguns: a. Ao terminar DESLIGUE o projetor, a luz deve ficar vermelha ou laranja, o verde é ligado. b. Antes de desligar o seu projetor da tomada, dê um standby e espere 3 minutos. Este procedimento faz com que o sistema de ventilação refrigere a lâmpada, conservando desta forma a vida útil da mesma; c. Não deixe o projetor ligado muito tempo, se a pausa for maior do que 10 minutos, desligue-o; d. Nunca movimente o projetor enquanto estiver ligado; e. Após o uso, procure deixar o projetor dentro da maleta, evitando assim o acúmulo de poeira; f. Ao transportar o seu projetor faça sempre após a refrigeração do mesmo ( ou seja, espere até que ele esteja totalmente frio), em caso de impacto com a lâmpada fria o risco de queima da lâmpada é menor; g. Ao conectar o cabo ao seu projetor, procure cuidar da pinagem, se a mesma for colocada de forma inadequada acarretará a não conexão ou a mudança das cores; h. Antes de ligar o seu projetor e os equipamentos a ele interligados, verifique se os cabos foram todos instalados e se a conecção deles está correta; i. Nunca solicite ao aluno algum procedimento acerca do projetor, se você precisa e não sabe, chame alguém do Depto de TI, ou da sua coordenação; j. Se o projetor acaba de ser desligado e precisa ser religado, espere 3 minutos, ele não ligará imediatamente; k. Jamais retire o cabo de energia do projetor antes que ele seja desligado completamente. OBS.:Se estes cuidados citados acima NÃO forem tomados, iremos ter problemas nestes equipamentos, portanto se ao chegar a sala e o projetor não estiver funcionando, ou não estiver no local, é provável que o mesmo esteja em conserto. 14

15 6. PUBLICANDO ARQUIVOS NO SISTEMA ESCOLA ON LINE 1. Abra o site da escola: 2. No canto superior direito clique no botão ProfessorNet 3. Entre com o seu usuário e senha: 4. Clique no Menu Material /Arquivos 15

16 5. Agora iremos enviar o seu arquivo para o Escola-OnLine, clique na opção Incluir: 6. Clique em procurar, e anexe o arquivo necessário que está no seu computador, pen drive etc. 7. Clique no botão Incluir 16

17 8. Digite um titulo e uma descrição, a descrição não é obrigatória e clique no Botão Continuar: 9. Agora que o arquivo já está disponível no Escola On-Line ele precisa ser publicado para as suas turmas que você escolher, para isto selecione o arquivo colocando um visto do quadrado branco a esquerda do titulo e clique em Publicar 17

18 10. Selecione as turmas para qual o arquivo deve ser enviado, colocando um visto nos quadrados brancos a esquerda das turmas. Clique em PUBLICAR: 18

19 Aparece à mensagem em vermelho, Arquivo Publicado Pronto, está feito OBS: Aqui foi demonstrada a publicação de um arquivo para uma turma, porém é possível enviar vários arquivos para varias turmas, bastando repetir o procedimento do item 4 ao 7 quantas vezes forem necessárias para postar todos os seus arquivos, uma vez que todos os arquivos constam na lista do item 8, selecione-os e repita o procedimento do item 8 em diante. 19

20 O aluno irá visualizar o seu arquivo assim: 7. LANÇANDO AS NOTAS DOS ALUNOS 1. Abra o site da escola: 2. No canto superior direito clique no botão ProfessorNet 3. Entre com o seu usuário e senha: 20

21 4. Clique no menu Acadêmico e escolha Lançamento de Notas e Faltas 5. Escolha a turma necessária: 21

22 6. Indique o Período de Avaliação: 7. Digite o número 1 no campo indicado e depois clique no botão em Carregar Dados da Turma 22

23 Os Alunos da turma e do período de avaliação escolhidos irão aparecer, serão exibidos também os campos Faltas, Nota Parcial e Nota Recuperação Periódica. 8. Coloque as notas e/ou faltas necessárias O número 2 que aparece nos itens de Faltas e Nota refere-se ao período de avaliação escolhido. 9. Clique no botão GRAVAR Irá aparecer a mensagem DADOS GRAVADOS Pronto as notas já foram lançadas. Parabéns!!! 23

24 8. MENSAGEM DO DEPTO O departamento de informática da Escola do Futuro está à sua inteira disposição para lhe ajudar no que for preciso dentro dos requisitos da Escola, estamos ávidos e ansiosos pela sua visita, seu telefonema e seu ao nosso depto. Teremos satisfação em atendê-lo não somente para os problemas, mas também para tirar sua dúvida. Se você possui dificuldades em alguma tarefa na área de informática e que necessita realizar aqui na escola, procure-nos: Cleiton cnascimento@escoladofuturo.com.br / suporte@escoladofuturo.com.br Moises Santos msantos@escoladofuturo.com.br / suporte@escoladofuturo.com.br Ramal da Informática: 204 Diante dessa vontade de querer lhe ajudar, e do seu interesse em aprender, é inadmissível que se diga não saber utilizar os recursos tecnológicos que possuímos na escola, estamos partindo da premissa de que havendo dúvidas no que diz respeito ao nosso departamento seremos procurados imediatamente. Lembre-se: toda solicitação para o depto de TI deve ser formalizada por , Atenciosamente, Depto de Informática 24