Manual de Instalação e Utilização CATÁLOGO ELETRÔNICO PELLEGRINO

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1 Manual de Instalação e Utilização CATÁLOGO ELETRÔNICO PELLEGRINO Versão 3.0 FEV/2010 1

2 ÍNDICE INSTALAÇÃO Perguntas e respostas da versão 3.0 do catálogo Pág. 3 Quais os requisitos mínimos para instalação do Catálogo? Pág. 3 Procedimentos para Windows VISTA Pág. 3 Como será disponibilizado o Catálogo Pellegrino? Pág. 6 Tipos de acesso da versão 3.0 do Catálogo Eletrônico? Pág. 6 Procedimento para ter acesso à versão completa do Catálogo Pág. 6 Como fazer a instalação da Versão 3.0 do Catálogo? Pág. 7 Como desinstalar a versão 1.0? Pág. 7 Fazendo a instalação da versão 3.0 Pág. 8 UTILIZAÇÃO Tela de Apresentação da Pellegrino Pág. 13 Tela das unidades Pellegrino Pág. 13 Tipo de Acesso: Simplificado ou Completo Pág. 14 Recursos disponíveis Pág. 15 Atualização de Informações Pág. 15 Atualização de Dados Pág. 16 Atualização de Imagem Pág. 17 Consulta de Itens Pág. 18 Listar Itens Pág. 19 Visualizar Carrinho Pág. 23 Solicitar Cotação Pág. 24 Lista Personalizada Pág. 25 Função Configurador/Mark up Pág. 26 Lançamento de Produtos Pág. 27 Preços dos Itens Pág. 27 2

3 PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE O CATÁLOGO ELETRÔNICO PELLEGRINO 1) Quais os requisitos mínimos para instalação do Catálogo? Windows 98 ou superior, 128 MB ram, HD 200 MB livre Procedimento para Sistema Operacional Windows Vista: a) Desabilitar o Firewall Para isto basta acessar o "Painel de Controle", opção "Segurança" e clicar em "Permitir um programa pelo Firewall do Windows", aparecerá a seguinte tela: Selecione Desativado e Clique em ok. b) Executar o programa de instalação do Catálogo Eletrônico: Basta clicarmos no botão "Avançar" em algumas telas e depois no botão "Instalar". c) O processo de instalação do catálogo irá exibir na tela a seguinte imagem: 3

4 c)1. Clicar com o botão direito na barra de tarefas do Windows e clicar na opção "Gerenciador de Tarefas" conforme exemplo abaixo: 4

5 c) 2. Na tela do Gerenciador de Tarefas, clique na aba "Processos" e procure por um processo chamado "UninstallFirebird.exe"; logo após clique no botão "Finalizar processo": Aparecerá a tela de confirmação abaixo: E novamente devemos clicar em "Finalizar processo" para concluir a operação. d) Basta clicar no botão "Concluir" para encerrar o processo de instalação: Observação Importante: Na hora de acessar o catálogo eletrônico logo após o fornecimento do login e da senha, e também no momento de fazer a atualização dos dados e das imagens pode aparecer na tela uma janela perguntando se é para desbloquear o Firewall para a realização desta operação, neste momento devemos informar que "Sim" para desbloquear o Firewall. 5

6 2) Como será disponibilizado o Catálogo Pellegrino? Disponibilizado pela Internet no site da Pellegrino, aqueles que não dispõem de Internet a Administração de Venda da Unidade poderá gravar o instalador (CD, pendriver, etc.), e disponibilizar aos solicitantes Endereços: Pela Internet: Rede interna Pellegrino: P:\Catalogo_Pel 3) Tipos de acesso da versão 3.0 do Catálogo Eletrônico? Existem 2 tipos de acesso: Simplificado: Função exclusivamente Catálogo (consulta de itens comercializados pela Pellegrino e suas aplicações e imagens, etc.), não há necessidade de senha e terá prazo de 2 meses de utilização, antes de vencer esse prazo o Usuário deverá solicita ao GU a continuação de utilização, caso não o faça a versão ficará desabilitada. Completo: Todas as funções Catálogo (consulta de item comercializados pela Pellegrino e suas aplicações e imagens, etc.), Preços, Função Cotação, Markup, Orçamentos, etc. Será disponibilizado após autorização do Gerente da Unidade ou preposto para geração de senha. 4) Procedimento para ter acesso à versão completa do Catálogo? O gerente ou preposto deve autorizar a solicitação de acesso do cliente, informando o número do ID e CNPJ ao Depto de Produtos, o qual irá gerar senha de acesso. Após a geração de senha, o usuário receberá a senha por e deverá preencher os campos: razão social, CNPJ, ID e a senha. 6

7 5) Como fazer a instalação da Versão 3.0 do Catálogo? Caso já tenha a versão 1.0 do Catálogo Pellegrino será necessário desinstalar, segue como fazer: DESINSTALAR CATÁLAGO PELLEGRINO VERSÃO 1.0: 1º - Clicar no botão INICIAR 2º - Clicar em PROGRAMAS 3º - Clicar na pasta PELLEGRINO 4º - Clicar em DESINSTALAR O PELLEGRINO 3º 4º 2º 1º FINALIZANDO A DESINSTALAÇÃO 1º - Meu computador DIRETORIO C:\ARQUIVOS DE PROGRAMAS 2º - Deletar a pasta PELLEGRINO 1º 2º 7

8 INSTALAÇÃO A NOVA VERSÃO - VERSÃO 3.0 ESTANDO NA PELLEGRINO 1º - Diretório P:\CATÁLOGO_PEL 2º - Clicar INSTAL_PELLEGRINO_3 1º 2º PELA INTERNET 1º - Site clique em DOWNLOADS 2º - Clicar em DOWNLOADS 3º - Clicar em CATÁLOGO ELETRÔNICO 1º 2º 3º Clique em Baixe agora 8

9 Aparecerá a tela Download de Arquivos, clique em Executar Clique em Executar Aguarde a instalação completar. 9

10 Na tela surgirá o assistente de Instalação: Siga os passos, conforme próximas figuras Este nome do diretório onde o catálogo será instalado, não deverá ser alterado. 10

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13 UTILIZAÇÃO 1ª Tela Apresentação da Pellegrino Leia e clique no botão próximo. 2ª Tela Unidades PELLEGRINO Visualize a unidade Pellegrino mais próxima e seus dados para contato. Clique no botão entrar no catálogo 13

14 3ª Tela Tipo de Acesso Escolha o tipo de acesso: Simplificado ou Completo Fazendo a opção pelo acesso simplificado poderá utilizar sem necessidade de senha. Fazendo a opção pelo acesso completo será necessário o Deptº Produtos gerar senha de acesso. Para gerar senha é necessário informar o n. do ID e o CNPJ. Estando fora da Pellegrino e tendo acesso a Internet ativar aqui. Estando na Pellegrino não necessário ativar este campo, Para entrar no Catálogo bastará inserir Razão Social, CNPJ, a senha. Será feita a validação da senha permitindo o acesso. Aguarde o término do processo de validação. 14

15 4ª Tela Recursos Disponíveis ATUALIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES Em 1º lugar atualize os dados no botão ATUALIZAR DADOS e ATUALIZAR IMAGEM. Os dados devem ser atualizados sempre que utilizar assim você terá todas informações atualizadas, como: preços, itens, e informações de lançamentos de produtos. 15

16 ATUALIZAR DADOS Este botão tem a função de atualizar todos os preços e novos itens. Clique no botão e aguarde a conclusão. Após sincronização dos arquivos, clique em ok. 16

17 ATUALIZAR IMAGEM Clique no botão Atualizar Imagem, e aguarde a conclusão. Após sincronização de todas as imagens, clique em ok. 17

18 CONSULTAR DE ITENS CÓDIGO DO ITEM : Digitar de forma direta, não sendo necessário digitar ponto (.), traço (-) ou caráter especial. Tendo mais de 1 código o sistema apresentará as opções SUBDIVISÃO: Fará Pesquisa pela subdivisão da descrição do pesquisa do produto INCLUIR NO CARRINHO: Tem como função selecionar itens podendo fazer orçamento ou formar pedidos (compra e venda). DESCRIÇÃO DO ITEM São os nomes dos produtos. Podendo pesquisar nome exato ou parte do nome, podendo pesquisar por sinônimos cadastrado. GRUPO: Cada item faz parte de Grupo de produtos. Podendo também pesquisar MONTADORA: Fará seleção de acordo opção pesquisada MODELO: Fará seleção de acordo com definição da montadora LINHA: Apresenta as Marcas dos produtos Mostra data de atualização de dados e imagens PESQUISAR: Para apresentar o que foi selecionado é necessário clicar neste botão LIMPAR: Para realizar nova pesquisa é necessário clicar ITENS DO KIT: Mostra itens que formam o Kit SIMILAR INTERNO: São itens equivalentes de uma outra marca que a Pellegrino comercializa SIMILAR EXTERNO: São itens equivalentes de outra marca que a Pellegrino não comercializa ITEM ASSOCIADO: São itens companheiros de um outro item. 18

19 Forma de pesquisa de código do produto: Caso você deseje consultar um item e não se lembra do número completo é só inserir % entre o número. Exemplo: %103% e clicar em pesquisar, aparecerá então todos os itens que contém o número pesquisado, conforme mostra o exemplo abaixo: 19

20 LISTAR ITENS Essa função possibilita listar itens e imprimir de acordo com o filtro escolhido. Tipo de Ordem dos Itens: ORDENA por descrições, código e Linha OCULTA APLICAÇÃO OCULTA MARKUP - PREÇO COMPRA - PREÇO BALCÂO SOLICITAR COTAÇÃO: Possibilita que o usuário e Equipe de Venda Pellegrino inserir e formar Lista de produtos Utilizando este botão é possível listar itens conforme a seleção escolhida, pode ser utilizado a seleção: Grupo, Montadora, modelo do veículo, linha, item e descrição do produto, conforme demonstra figura abaixo. Neste exemplo utilizamos o filtro seleção do Iveco Daily. 20

21 Além da visualização também é possível a impressão da lista com ou sem figuras, conforme a seleção definida. No exemplo abaixo o filtro selecionado foi a linha ANROI. 21

22 O botão INCLUIR NO CARRINHO está disponível na tela consulta de itens e também na tela de lista de itens e tem a função de selecionar itens para montagem de cotação. Neste exemplo utilizamos o filtro de seleção: Iveco Daily e mostramos os preços de compra e preço balcão (definido no botão configurar markup da tela principal do catálogo). Neste exemplo selecionamos o bico injetor e clicando no botão INCLUR NO CARRINHO, informe a quantidade. Os itens incluídos no carrinho poderão ser visualizados utilizando o botão VISUALIZAR CARRINHO. 22

23 VISUALIZAR CARRINHO Visualiza os itens selecionados na tela de Consulta de itens e também na tela de Listar Itens. DEFINIR O PREÇO VISUALIZAR IMPRESSÃO OPÇÃO DE IMPRIMIR OPÇÃO DE SALVAR PDF, Excel, etc. DADOS DO EMISSOR Razão Social e CNPJ conforme login NOME FANTASIA A ser definido no configurador 23

24 SOLICITAR COTAÇÃO Filtre os dados conforme desejar, e defina o que será cotado utilizando o botão SOLICITAR COTAÇÃO. SOLICITAR COTAÇÃO: Informará que gerará arquivo em PDF Selecione o local desejado onde deve ser salvo o arquivo. 24

25 Visualize a impressão da cotação, podendo definir qual o tipo de preço de compra ou de balcão deseja visualizar. LISTA PERSONALIZADA Possibilita que Cliente inclua itens que a Pellegrino não comercializa, sendo a atualização e dados de responsabilidade exclusiva do mesmo. CÓDIGO DO ITEM: Poderá digitar como desejar GRUPO: Pré definido e será parte integrando do item. CÓDIGO DO ITEM: Poderá digitar como desejar DESCRIÇÃO DA LINHA: Poderá digitar como desejar + NOVO: Incluir outros itens QUANTIDADE MÍNIMA, VALOR UNITÁRIO E APLICAÇÃO: Poderá digitar como desejar BACKUP CATÁLOGO Cópia de segurança 25

26 FUNÇÃO CONFIGURADOR /MARKUP FUNÇÃO CONFIGURAR: - NOME FANTASIA: poderá digitar o que desejar - PREÇOS: define qual a tipo de preço aparecerá nas telas do Catálogo - SALVAR ALTERAÇÕES MARK UP: O Cliente poderá aplicar percentuais de markup desejado por: Grupo, Linha e Itens - Filtrar selecionado - Atualizar valores 26

27 Esta mensagem lembra o usuário que não foi inserido o Markup para formação de preço de venda. LANÇAMENTO DE PRODUTOS Visualiza os novos itens disponibilizados para comercialização nos últimos 60 dias. PREÇOS DOS ITENS Os preços são da unidade que atenderá o cliente, para consultar condições especiais, entre em contato com nossa equipe de vendas. DÚVIDAS E SUGESTÕES ENTRAR CONTATO: lucimar.fernandes@pellegrino.com.br ou telefone (11) DEPT. DE PRODUTOS PELLEGRINO / SP 27