RELATÓRIO DE ATIVIDADES E RESULTADOS OBTIDOS ANO DE 2013
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- Guilherme Franco Estrada
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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES E RESULTADOS OBTIDOS ANO DE 2013 MACEIÓ Março de 2014
2 1 - INTRODUÇÃO O Projeto de Avaliação Institucional baseia-se nas diretrizes oriundas da Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior (CONAES) e pelo novo Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES) instituídos pela Lei nº , de 14 de abril de Com finalidade construtiva e formativa, o SINAES busca ser permanente e envolver toda a comunidade acadêmica, desenvolvendo a cultura de avaliação na IES. Em decorrência desse envolvimento da comunidade como sujeitos da avaliação, todos passam a ficar comprometidos com as transformações e mudanças no patamar de qualidade. Dentre os princípios e diretrizes fundamentais do SINAES, destacam-se os seguintes: Princípios: a - melhoria da qualidade da educação superior; b - responsabilidade social; e c - orientação da expansão da sua oferta. Diretrizes: a - aumento permanente de sua eficácia institucional; b - efetividade acadêmica e social; c - promoção do aprofundamento dos compromissos e responsabilidades sociais; d - valorização de sua missão pública; e - promoção dos valores democráticos; f - respeito à diferença e à diversidade; e g - afirmação da autonomia e da identidade institucional. Dessa forma, a proposta implantada e seguida pela CPA desta IES parte dos seguintes pressupostos: a - a avaliação é uma leitura orientada da realidade, segundo critérios preestabelecidos, de acordo com padrões de qualidade desejados; e b - a finalidade última da avaliação não é classificar nem selecionar e excluir. Seus resultados devem ser analisados a fim de que sejam propostos caminhos, metas e
3 estratégias que vão ao encontro das intenções educativas e responsabilidades sociais da IES. A complexidade das atividades realizadas e das informações obtidas por esta CPA estão consolidadas esquematicamente por fragilidades e potencialidades de cada uma das 10 dimensões preestabelecidas pelo SINAES. 2. PROCESSO DE TRABALHO O cronograma de ações da CPA incluiu as atividades avaliativas, as analíticas, bem como as de divulgação de seus resultados. Por meio de intervenções em sala de aula, divulgou-se o trabalho da CPA e sua importância para a melhoria da qualidade de ensino da instituição. Foram apresentadas: Atividades da C.P.A. O que é a C.P.A. Melhorias. Eventos. Missão. 3. DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES RESULTADOS Data RESUMO DAS REUNIOES DO ANO DE 2013 Pauta da Reunião 04/03/2013 Foram definidas datas de reuniões para o primeiro semestre de 2013 e discutida a proposta de Avaliação Diagnóstica, por meio da avaliação pelo corpo discente, pelo corpo docente e pelo corpo técnicoadministrativo. De acordo com o cronograma previsto no PDI. Decidiram-se os modelos de questionários a serem aplicados aos diversos segmentos. Apresentadas as principais demandas para a nova Diretora da IES. 26/06/2013 Foram aprovados os meios de sensibilização do público interno. 23/08/2013 Fez-se um balanço das atividades realizadas no primeiro semestre. Sendo que o resultado foi considerado positivo, observando-se o aumento do conceito que a sociedade Alagoana tem do IESA. Foram planejadas as atividades do segundo semestre. Verificado o atendimento das demandas apresentadas na primeira reunião. 13/12/2013 Foram discutidos os resultados das avaliações interna e externa da IES, sendo então preparado o relatório corresponde ao ano de 2013.
4 Meio de Comunicação Data de divulgação/realização SENSIBILIZAÇÃO SEGMENTO ALVO (MARQUE COM UM X) Discente Docente Técnico- Administrativo Sociedade Civil Reunião 04/03/2013 Reunião de Instalação dos trabalhos de 2013 Mural 26/06/2013 X X X X Palestra 23/08/2013 X Banner 23/08/2013 X X X X Mural 09/11/2013 X X X X DIFICULDADES DETECTADAS PROCESSO SENSIBILIZAÇÃO NO DE Apesar de todos os esforços, sempre é difícil fazer com que todos se sensibilizem e passem a participar efetivamente das ações da CPA. FACILIDADES DETECTADAS PROCESSO SENSIBILIZAÇÃO NO DE O fato de ser uma faculdade em crescimento, o trabalho de sensibilização pode ser construído na medida em que o número de alunos aumenta. ELABORAÇÃO E APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO Instrumentos de Avaliação elaborados e aplicados
5 Instrumento Data de aplicação/ realização Questionário 25 29/11/13 A Segmento Alvo Discente Docente Técnico administrativo X X X Sociedade Cível DIFICULDADES DETECTADAS PROCESSO ELABORAÇÃO APLICAÇÃO INSTRUMENTOS AVALIAÇÃO NO DE E DOS DE O anonimato dos questionários, pelo fato de não serem identificados, deixa evidente que muitos não respondem aos questionários de forma consciente, com responsabilidade. Estuda-se aplicar questionários com identificação da pessoa que o responde. FACILIDADES DETECTADAS PROCESSO ELABORAÇÃO APLICAÇÃO INSTRUMENTOS AVALIAÇÃO NO DE E DOS DE O número de alunos, docentes e funcionários facilita a aplicação e a consolidação dos resultados. O formulário dos alunos na plataforma online gera gráficos com informações consolidadas que facilita a análise dos resultados. TABULAÇÃO DOS INSTRUMENTOS PROPOSTOS (RELATÓRIO DOS DADOS Mês-Ano OBTIDOS) E DIVULGAÇÃO Data de início da Tabulação (relatório) Data de término da Tabulação (relatório) Divulgação Dezembro de /12/ /12/ /12/2013 DIFICULDADES DETECTADAS PROCESSO TABULAÇÃO DIVULGAÇÃO NO E DOS
6 INSTRUMENTOS APLICADOS FACILIDADES DETECTADAS PROCESSO TABULAÇÃO DIVULGAÇÃO INSTRUMENTOS APLICADOS NO E DOS O número de questionários facilitou a inferência estatística. APRESENTAÇÃO OBJETIVA DAS E DA INSTITUIÇÃO NO ANO DE 2013 DIMENSÃO I - A missão e o plano de desenvolvimento institucional. A missão do IESA, prevista no PDI, tem sido implementada com sucesso. Porém sua divulgação, para o público interno, não foi muito eficaz. Os projetos de iniciação científica e pesquisa docente, assim como as semanas pedagógicas dos diversos cursos, contribuíram para a melhoria da qualidade da IES, aumentando a interação e a responsabilidade social do IESA para com a sociedade civil do Estado de Alagoas. DIMENSÃO II - A política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas formas de operacionalização, incluídos os
7 procedimentos para estímulo à produção acadêmica, de monitoria e demais modalidades. Há produção acadêmica, por parte dos docentes e/ou alunos. Porém essas atividades não atingiram a massa crítica para uma grande produção científica. As atividades de extensão previstas no PDI estão implementadas, Principalmente, por meio do Escritório de Assistência Jurídica, (Núcleo de Práticas Jurídicas) e da Clínica Escola do curso de Fisioterapia. As ações desenvolvidas como a Semana do Fisioterapeuta, criam condições de atendimento e esclarecimentos à comunidade interna e externa da IES. Há participação de alunos do curso, nas mais diversas atividades. As atividades de Estágio Supervisionado obrigatório e as Atividades Práticas Supervisionadas, sob a orientação de professores e de coordenadores fazem com que os discentes atuem aliando a teoria á prática, por meio de elaboração de projetos que envolvem diversas práticas de pesquisa. Com a oferta de algumas disciplinas na modalidade de EAD, percebeu-se que houve uma melhoria na utilização de recursos tecnológicos, além de favorecer ao aluno o desenvolvimento de habilidades como: a autogestão, a disciplina, a organização e a capacidade de aprender a aprender. O IESA, em 2013, ofertou diversos seminários para a comunidade acadêmica com abrangência nas diversas áreas de atuação do futuro profissional.
8 DIMENSÃO III - A responsabilidade social da Instituição, considerada especialmente no que se refere à sua contribuição em relação à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio cultural. As atividades de defesa do meio ambiente, produção artística e cultural estão aquém de suas potencialidades. O IESA tem boa atuação em programas de responsabilidade social e de inclusão social. Fazem parte de sua missão, ações afirmativas nesse sentido. As ações de responsabilidade social estão articuladas de forma coerente com o PDI. Dentre essas ações de inclusão social incluem a oferta da disciplina optativa LIBRAS e a atuação da Clínica Escola do curso de Fisioterapia, que, gratuitamente, presta assistência à população carente do Estado de Alagoas. Foram realizadas ações junto a entidades sócias assistenciais, visando atender as suas necessidades materiais. Dia Mundial de Limpeza de Rios e Praias com participação de alunos de diversos cursos para limpar as praias da cidade, além de fazer um trabalho de conscientização da comunidade com a entrega de folhetins e sacolas de lixo; DIMENSÃO IV - A comunicação com a sociedade. As ações de mídia são realizadas para que possamos divulgar a IES junto à sociedade. A comunicação com a sociedade se dá por meio da mídia impressa, televisiva, radiofônica, bem como, por meio do portal do IESA na internet: O IESA possui serviço de ouvidoria dentro de seu site na internet, que permite um canal de comunicação tanto para o público interno como para o público externo. DIMENSÃO V - As políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho. As deficiências na contratação do corpo técnico-administrativo são os baixos salários e a falta de benefícios, quando comparados com os salários de benefícios do setor público que atua em Alagoas. O IESA possui plano de carreira implantado, para os corpos docentes e técnico-administrativo, protocolado junto ao Ministério do Trabalho. As condições de trabalho para os servidores são satisfatória e o clima organizacional é muito bom. O corpo docente dispõe de plano de reenquadramento em função da titulação e da produção científica.
9 DIMENSÃO VI - Organização e gestão da Instituição, especialmente o funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora e a participação dos segmentos da comunidade acadêmica nos processos decisórios. Nada a apontar. O Conselho Acadêmico, presidido pela Diretora e composto por representantes dos diversos segmentos da IES de acordo com seu Estatuto, é o órgão máximo de natureza normativa, consultiva e deliberativa em matérias didático-científicas e administrativas. A Diretoria é órgão de natureza executiva. Os Conselhos de Curso são presididos pelos Coordenadores de Curso, e contam com representantes dos docentes e discentes. São órgãos de natureza normativa e deliberativa no âmbito dos cursos, nos limites estabelecidos pelo Estatuto da IES. A Coordenação do curso é órgão de natureza executiva. O Núcleo Docente Estruturante (NDE) está implantado em todos os cursos, de acordo com a legislação vigente e muito tem apoiado as Coordenações dos diversos cursos da IES. O IESA mantém relação de autonomia na formação de novos cursos, de acordo com a legislação vigente, e possui administração autônoma em relação à sua mantenedora. Há representante da mantenedora no Conselho Acadêmico ( de acordo com o Estatuto da IES).
10 DIMENSÃO VII - Infraestrutura física, especialmente biblioteca, recurso de informação e comunicação. Reorganização da infra-estrutura No primeiro semestre de 2013, houve a troca dos aparelhos de ar condicionado, cadeiras de aula e quadros. A infra-estrutura física tornou-se adequada ao bom funcionamento da IES, coerente com o PDI. A infra-estrutura da biblioteca voltou à fase de ampliação, com aquisição constante de títulos e obras. A disposição e acesso à biblioteca foram melhorados, facilitando o seu uso por parte dos alunos, docentes e a comunidade. Além disso, a biblioteca dispõe de terminais de internet para consulta ao acervo ou para pesquisas na rede mundial de computadores. Disponibilizado através do AVA acesso a duas bibliotecas virtuais com mais de livros; O IESA dispõe de três laboratórios de informática, para uso em aulas ou para uso individual dos alunos. As salas de coordenações e dos professores também dispõe de equipamentos de informática. Foram ampliadas as instalações para o NDE e o professores em tempo integral. As condições de acessibilidade estão adequadas para os portadores de necessidades especiais. A IES conta com laboratórios adequados para a área de saúde, contando com clínicas próprias ou conveniadas.
11 DIMENSÃO VIII - Planejamento e avaliação, especialmente os processos, resultados e eficácia da auto-avaliação institucional. Dificuldade na participação do número desejado de componentes do corpo discente e técnico administrativo nas avaliações institucionais. O planejamento da auto-avaliação contempla os aspectos da divulgação, da sensibilização, da aplicação de questionários, da tabulação e análise dos resultados e da divulgação dos mesmos. Busca-se, por meio dos questionários, especificamente voltados para o corpo discente, para o corpo docente e o corpo técnico-administrativo e, também, por meio da ouvidoria, medir o grau de satisfação com os processos envolvidos no dia a dia da IES. No IESA, a proximidade entre alunos, professores, funcionários, coordenadores e direção facilita a resolução de muitos problemas, em curto espaço de tempo, evitando o agravamento de situações de insatisfação. DIMENSÃO IX - Políticas de atendimento ao estudante. Negociação direta do aluno com a Mantenedora, nas questões financeiras, por intermédio do sistema acadêmico. A política de atendimento aos discentes do IESA está coerente com a especificada no PDI, atendendo o referencial mínimo de qualidade. A implantação dos programas de apoio ao desenvolvimento acadêmico dos discentes está sendo realizada adequadamente. As políticas de acesso, seleção e permanência dos estudantes, praticadas pelo IESA, estão de acordo com as políticas públicas e com o contexto social, pro meio da oferta de mensalidades com valores acessíveis e credenciamentos com PROUNI e o FIES. Com o sistema da Secretaria, os discentes contam com a facilidade de acessar seus dados acadêmicos pela internet: consulta a notas e faltas; conteúdo programático das disciplinas; histórico escolar e atestados, além de informações financeiras, como boleto para pagamento entre outras. Por outro lado, os docentes passaram a fazer o diário eletrônico, com o lançamento de notas, presenças e conteúdo programático.
12 MENSÃO X - Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior. A IES, tem autonomia financeira, em relação à mantenedora, dentro do orçamento anual previsto para a mesma. A mantenedora tem aprovado no orçamento anual, grandes investimentos na infra-estrutura da IES. A mantenedora tem sólida base financeira, não representando maiores riscos à execução dos objetivos previstos em PDI e aprovados no orçamento anual da IES. 4. CONCLUSÃO Com o intuito de atender plenamente a legislação proposta pelo CONAES, visando à consolidação de uma cultura de avaliação que permita uma visão crítica e consciente do papel da instituição de ensino superior, no contexto social da comunidade acadêmica que a constitui, a CPA desenvolveu suas atividades objetivando identificar as fragilidades e potencialidades em suas dez dimensões, com a finalidade de orientar seu planejamento estratégico, previsto no PDI. A IES tem investido significativamente na estrutura física para atender ao crescimento e desenvolveu ampla e direcionada campanha de comunicação para a captação de novos alunos. Estas ações permitiram a expectativa da IES com o aumento do corpo discente. Concomitantemente, houve investimento na estrutura pedagógica com a contratação de professores com maior titulação e experiência profissional, buscando atender aos requisitos legais para a faculdade. Estas ações certamente representam novos desafios para instituição e para a CPA, para que as conquistas alcançadas sejam mantidas ou melhoradas, proporcionado um serviço de qualidade reconhecido pela comunidade.
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