RELATÓRIO DE ATIVIDADES NOVEMBRO E DEZEMBRO/2015

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1 SECRETARIA DE LOGÍSTICA E ESTRATÉGIA ADMINISTRATIVA RELATÓRIO DE ATIVIDADES NOVEMBRO E DEZEMBRO/2015

2 APRESENTAÇÃO A de Viçosa do Ceará foi desenvolvida com a proposta de dar suporte à rede de transmissão de equipamentos de internet utilizados no setor público, manutenção dos servidores municipais, instalação e reparo de equipamentos de informática, implantação de novos projetos voltados para a área da tecnologia além de realizar cobertura de eventos e destacar as ações realizadas pela atual gestão através da ampla divulgação pelos meios de comunicação existentes no município. A possui uma importância que merece ser destacada, já que as ações executadas pelos demais setores, principalmente os que utilizam sistemas on-line ou equipamentos de informática, dependem exclusivamente de um excelente gerenciamento e bom funcionamento dos serviços prestados pelo setor. Não possui fundo próprio, logo, todas as ações executadas dependem diretamente da disponibilização de pessoal, recursos financeiros ou materiais cedidos de outros setores através de parcerias ou viabilidade.

3 PRINCIPAIS CONQUITAS EM 2015 Implantação do sistema I-educar Em 01 de setembro de 2015 no Auditório da E.E.F. Monsenhor José Carneiro da Cunha, ocorreu o lançamento de implantação do Software I-Educar em Viçosa do Ceará. O I-Educar é um sistema de gestão escola que tem como uma de suas principais vantagens à centralização das informações de todas as escolas municipais em um banco de dados único, controlando o cadastro de alunos, contendo os seus dados pessoais, familiares e pedagógicos. Algumas funcionalidades, como: matrículas, transferência, emissão de certificados e diplomas, suspenções, quadro de horário, são realizadas de forma integrada. A implantação do Software é uma parceria da Prefeitura Municipal de Viçosa do Ceará através das Secretarias de Logística e Estratégia Administrativa e Secretaria de Educação em parceria com o Ministério das Comunicações. A equipe de implantação foi a Drª Eloá Fernandes, Coordenadora Geral de Inclusão digital da Secretaria de Inclusão Digital do Ministério das Comunicações, Sr. João Silva analista de Tecnologia da Informação do Ministério das Comunicações, Sr. Carlos Morais analista de Tecnologia da Informação do Serviço Federal de Processamento de Dados SERPRO, que treinou durante uma semana a equipe de multiplicadores que irão repassar a capacitação nas escolas. O projeto piloto acontece em três escolas do Município. Implantação do Sistema de Veículos no Posto de Gasolina O Sistema de Gestão de Veículos - SISVE é um sistema de controle que garante o melhor custo de manutenção da frota de veículos municipais por registrar todos os dados que permitem uma análise clara e individualizada de todos os gastos realizados com cada veículo.

4 O SISVE favorece a implantação de uma prática de gestão de controle de custos realizados com peças, combustíveis e serviços de manutenção mecânica. Por meio deste sistema o setor responsável pela administração da frota de veículos pode registrar as viagens, acompanhar o nível de consumo de combustível de cada veículo e também controlar o estoque existente de peças de reposição. A economia financeira proporcionada pelo uso do sistema SISVE tem sido favorável para nosso município. Implantação do Sistema de Merenda Escolar O Sistema de Merenda Escolar - SISME é uma ferramenta de auxílio indispensável ao processo de planejamento e execução do PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR - PNAE do Ministério da Educação por meio do FNDE. O SISME tem sido consagrado pelos profissionais que atuam no PNAE por atender as mais diferentes tarefas envolvidas na atividade da Merenda Escolar, como a elaboração de cardápios, cálculos de quantitativos dos alimentos pra provisão de compras, elaboração de guias de distribuição individuais e por rota, controle de estoque, prestação de contas anual e outras atividades que antes envolviam um doloroso processo manual. Implantação do Sistema de Almoxarifado Sistema de Almoxarifado SISAL tem sido utilizado e aprovado por um número cada vez maior de municípios que possuem uma visão moderna por valorizar o controle do almoxarifado. Uma boa gestão neste setor assegura economia e uma melhoria notável no atendimento das demandas das secretarias municipais uma vez que a utilização de materiais de consumo

5 controlados pelo sistema SISAL representa um seguimento de extrema necessidade na manutenção dos serviços públicos. O controle quantitativo e qualitativo dos materiais realizado pelo sistema SISAL permite que o gestor tenha um acesso rápido a informações estratégicas para a prática de uma boa gestão, onde relatórios e gráficos indicam com clareza o comportamento de consumo dos materiais realizado pelos mais diversos setores administrativos. Ampliação da fibra ótica na sede de Viçosa do Ceará A investe ainda mais no avanço tecnológico em Viçosa do Ceará realizando através de parceria com empresa privada a ampliação do Projeto Cidade Digital por meio da instalação de mais de 2 km de fibra ótica em mais quatro pontos de internet interligando a rede pública aos prédios das Unidades Básicas de Saúde do Bairro Caranguejo e Bairro São José, prédios do CRAS/ CREAS/ CREAM e Viçosa Prev. Todo o material bem como o processo de instalação não teve custo nenhum para o município gerando uma economia de mais de 40 mil reais. Objetivo desse trabalho é garantir melhorias no serviço público a partir do uso de uma internet de qualidade que também chegará futuramente de alguma forma na zona rural de nosso município.

6 Instalação de pontos de internet Gesac via Satélite Considerando a necessidade de conectar os principais espaços públicos da zona rural de Viçosa do Ceará com acesso à internet, a Prefeitura de Viçosa do Ceará na gestão do Prefeito Divaldo Soares através da Secretaria Municipal de Logística e Estratégia Administrativa solicitou em 2015 a aquisição e instalação de pontos de presença do Programa Governo Eletrônico Serviço de Atendimento ao Cidadão (Gesac) ao Ministério das Comunicações para as Escolas Rurais e todas as Unidades Básicas de Saúde. Com a solicitação deferida e com as concessões do Ministério da Saúde e MEC, os trabalhos de instalação da Internet via satélite já é uma realidade, contemplando inicialmente a Unidade Básica de Saúde de Cacimbão que recebeu os equipamentos na segunda ( ) e o Centro de Educação Infantil Manoel José Borges que recebeu a instalação no sábado ( ) e a Unidade Básica da Localidade de Delgada. A meta é conectar todas as Unidades até final de 2015 e com isso proporcionar acesso a informação e melhorias no trabalho principalmente no preenchimento de sistemas como o E-Sus AB e o I-Educar. Estruturação da rede lógica e elétrica do hospital Municipal ANTES

7 DEPOIS A troca de toda a Estrutura de rede lógica e elétrica do Hospital Municipal servirá para a implantação do E-sus Hospitalar além de garantir maior estabilidade para os equipamentos de uso hospitalar que necessitam ser utilizados diariamente. Implantação do Sistema E-sus Hospitalar Equipe da Prefeitura Municipal de Viçosa do Ceará participou do Treinamento Gratuito no Departamento de Informática de SUS DATASUS com o objetivo de informatizar a gestão hospitalar municipal, através da implantação do Sistema e-sus Hospitalar. Viçosa do Ceará é o segundo do estado do Ceará a informatizar os serviços de saúde pública no Hospital e Maternidade Municipal de Viçosa do Ceará através da utilização das funções de Prontuário Eletrônico, Classificação de Risco, Formulários Dinâmicos, Rastreabilidade, Agendamento Ambulatorial dentre outras funcionalidades. A capacitação dos servidores foi dividida em duas

8 turmas distintas que irão atuar na configuração dos servidores de hospedagem do sistema e no treinamento dos profissionais que irão utilizar os módulos. Houve ainda, visita técnica ao Hospital Federal da Lagoa, no Rio de Janeiro, onde tiveram a oportunidade de conhecer de perto como o Software funciona na prática do dia-a-dia e como agiliza os atendimentos e serviços públicos. ATIVIDADES REALIZADAS EM DEZEMBRO DE 2015 Configuração da Infraestrutura para o recebimento do Banco de Dados e o Sistema do E-Sus Hospitalar. Orçamento e especificação técnica dos equipamentos do Sistema de Segurança (Câmeras e monitoramento externo) da Praça General Tibúrcio. Reestruturação da rede de lógica e elétrica do Hospital e Maternidade Municipal de Viçosa do Ceará para receber o Sistema de Gestão Hospitalar. Instalação de internet Gesac em duas Unidades Básicas de Saúde da Delgada e Cacimbão e de Uma Creche do Cacimbão. SETOR DE COMUNICAÇÃO Ao todo foi realizada a cobertura de 43 eventos sendo 12 eventos com registro fotográficos incluindo filmagem e 31 eventos com registro fotográfico sem filmagem. Foram gravados 13 depoimentos para o vídeo Prefeito Empreendedor, e realizadas edição de mais 15 vídeos para a inauguração das Praças e equipamentos. DESCRIÇÃO DOS EVENTOS MUNICIPAIS Assinatura ordem de serviço da construção de uma quadra poliesportiva na comunidade de Boqueirão do Bitonhos (foto e Filmagem) Visita ao CEI de Oiticicas (foto e Filmagem) Entrega Caixa de som aos representantes do assentamento união (fotos) Reunião com os jovens do projeto Quatiguaba em Ação (fotos) Visita dos alunos da escola técnica de Ubajara ao NTI (fotos) Visita à exposição de Horticultura Orgânica em Oiticicas (fotos) V Seminário sobre RPPS (foto e Filmagem) Treinamento sobre a LAI (foto e Filmagem)

9 Reunião com Agricultores sobre abastecimento de água em Caraúbas (fotos) Reunião com agricultores sobre abastecimento de água em Manhoso (fotos) Festejos de Boqueirão dos Bitonhos (fotos) Campanha de Doação de Sangue (fotos) Premiação Personalidade de Ação no Estado do Piauí (fotos) Evento de comemoração ao dia do evangélico (fotos) Visita a Obras com Sr. Evaldo (fotos) Festejos Quatiguaba (fotos) Visita dos alunos da Educação Infantil ao Gabinete (fotos) Abertura da Copa TV Verdes Mares (fotos) 2 jogo da seleção de Viçosa na copa TV Verdes Mares (fotos) 3 jogo da seleção de Viçosa na Copa TV Verdes Mares (fotos) Mutirão em Combate à Dengue em Oiticicas (fotos) Todos contra a dengue em, Padre Vieira, Quatiguaba, General e Juá dos Vieiras (fotos) Encerramento das atividades do Projeto Consciência Negra a Cor da Cultura (foto e filmagem) Festejos de Oiticicas (fotos) Confraternização com Comerciantes de Viçosa do Ceará (fotos) As 3 noites da mostra de teatro das Escolas Públicas de Viçosa do Ceará (foto e filmagem) Lançamento Livro Martinha (foto e filmagem) Feira Literária das Escolas Municipais de Viçosa do Ceará (foto e filmagem) 10 aniversário do grupo esperança em Juá dos Vieiras (foto) Confraternização com representantes de Associações Comunitárias e amigos (fotos) II Etapa da Copa Go Fight de Jiujitsu (foto) Inauguração da Quadra Poliesportiva Coberta do Bairro Santa Cecilia (foto e filmagem) Visita dos alunos do projeto Peteca ao Gabinete (foto) Desfile Pastoril (foto) Inauguração das duas praças e demais obras (foto e filmagem) Chegada do papai Noel, e desfile do pastoril (foto e filmagem) Confraternização Motoristas (foto) Entrega de presentes as crianças da comunidade de Cocalzinho (foto) Final do Campeonato de Campo (foto)

10 Entrega das primeiras casas do Programa Minha casa minha vida (foto e filmagem) EDIÇÃO DE VÍDEOS Gravação dos 13 depoimentos para o vídeo do Prefeito Empreendedor. Filmagem e edição da Ladeira Pedra Lipes para Sr. Evaldo. Edição do vídeo Prefeito Empreendedor. Edição do vídeo do vídeo da 9 municipal dos direitos da criança e do adolescente. Slide de fotos para o aniversário da Sra. Silvana Fontenele. SETOR DE MANUTENÇÃO O setor de manutenção realiza diariamente reparos nos equipamentos de informática dos setores municipais, o material que chega até o NTI fica sobre responsabilidade dos técnicos que após o conserto devolve o equipamento mediante Ordem de Serviço devidamente assinada pelo responsável pela entrega e recebimento do material, onde consta também o parecer do técnico ressaltando se o problema foi solucionado ou não e os possíveis motivos. Durante os meses de novembro e dezembro, o setor de manutenção realizou os seguintes serviços. N DESCRIÇÃO SETOR 1. Instalação de Anti-Vírus Brinquedoteca Municipal 2. Conserto de Nobreak Brinquedoteca Municipal 3. Cabeamento de rede Brinquedoteca Municipal 4. Restauração de Sistema Operacional Brinquedoteca Municipal 5. Conserto de Monitor Sansung Gabinete 6. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos UBS Oiticicas 7. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos UBS Oiticicas 8. Troca de Fonte Contabilidade 9. Backup e troca de Sistema Operacional Central de Compras 10. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos SEDUC 11. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos Gabinete 12. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos Endemias 13. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos Gabinete

11 14. Troca de Fonte CRAS Passagem da Onça 15. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos SADE 16. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos Contabilidade 17. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos Licitação 18. Instalação de Sistema Operacional Win 8 Ação Social 19. Troca de Cooler e Fonte Saúde 20. Reinstalação de Programas Licitação 21. Instalação de Antivírus e Programas Viçosa Prev 22. Troca das Baterias de No-Break NTI 23. Troca da Placa do No break Ação Social 24. Troca das Baterias de No-Break SEINFRA 25. Troca das Baterias de No-Break SEAG 26. Instalação de Sistema Operacional e aplicativos SEPROS 27. Conserto de fonte SEPROS 28. Conserto de fonte Cadunico 29. Limpeza de bandeja e carregamento Cras 30. Conserto de Módulo Isolador Escola da Delgada 31. Conserto da fonte e troca de baterias Sindserv 32. Goldentec Sindserv 33. Conserto da fonte e troca de baterias Sindserv 34. Troca da Placa do No break Transportes 35. Instalação de drive de DVD SEPROS 36. Troca de bateria da placa mãe Hospital 37. Inversor e troca de bateria Hospital 38. Restauração de sistema operacional Contabilidade 39. Instalação de anti-vírus CRAS 40. Troca de bateria e ressolda da placa Hospital Totalizando 40 serviços entre consertos, instalações e reparos em equipamentos de informática, o setor representa hoje uma economia enorme para a Prefeitura Municipal que antes necessitava de assistência técnica para realização de tais serviços. Viçosa do Ceará, 19 de dezembro de 2015.