CIRCULAR Nº 002 / 2003 GEPE

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1 CIRCULAR Nº 002 / 2003 GEPE De: Para: Gerência de Administração de Pessoal GEVEB,, GERPA, GECOSO, GECANT, GEPPE, GENPE, Regionais e Secretarias ASSUNTO: ESTABELECE DIRETRIZES E PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DE CERTIDÃO DE CONTAGEM DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO, AVERBAÇÃO, DESAVERBAÇÃO, CÔMPUTO E EXCLUSÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO. INTRODUÇÃO: Este trabalho tem o objetivo de unificar procedimentos e dirimir dúvidas dos servidores que trabalham na expedição de Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/Serviço, bem como na contagem de tempo para averbação, desaverbação, cômputo e exclusão, sem a pretensão de esgotar o assunto. É um esclarecimento que visa facilitar a operacionalização desses institutos, com uma abordagem geral, observando-se que os casos excepcionais não contemplados devem ser analisados particularmente. CERTIDÃO DE CONTAGEM DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Conceito: Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/ Serviço é o documento emitido para averbação de tempo de serviço do (ex) servidor junto a outros órgãos públicos ou junto à Previdência Social, observados os requisitos e condições estabelecidas nessa circular. Informações Gerais: A Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/ Serviço somente será emitida para o requerente que tiver o seu vínculo encerrado com a PBH (exoneração ou rescisão) ou quando requerida, pelo servidor, a exclusão de um certo tempo de contribuição/serviço. 1

2 A apuração do tempo de contribuição/serviço será feita em dias, que serão convertidos em anos, considerando o ano como de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias. Importante ressaltar que conforme a Emenda Constitucional nº 20 de 15/12/1998, o tempo de serviço anterior à Emenda será contado como tempo de contribuição (art. 4º, EC nº20). Porém, devido às gratificações existentes nas diversas esferas públicas que ainda demandam apuração de tempo de serviço, continua-se considerando a contagem de tempo de serviço. O tempo de contribuição/serviço dos servidores licenciados (licenças contadas como efetivo exercício, de acordo com o inciso VII, art. 173, Lei nº 7.169/96) e a disposição, serão contados para fins de aposentadoria, disponibilidade e adicionais por tempo de serviço, e a certidão será emitida normalmente, desde que as contribuições estejam regularmente recolhidas para o instituto de previdência municipal. Obs.: A licença-prêmio não é um adicional e sim um prêmio adquirido por assiduidade, devendo, para sua concessão, ser observados os requisitos específicos. O tempo de contribuição/serviço de servidores cedidos, na forma prevista na lei, será considerado automaticamente, para fins de aposentadoria, disponibilidade e adicionais por tempo de serviço. O órgão para onde o servidor foi cedido deverá enviar mensalmente sua freqüência, para que esta seja registrada no prontuário do servidor, de acordo com o Decreto nº , de 19/02/2003. A Lei nº 9717, de 27/11/98, dispõe em seu art. 1 A, que O servidor público titular de cargo efetivo da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios ou o militar dos Estados e do Distrito Federal filiado a regime próprio de previdência social, quando cedido a órgão ou entidade de outro ente da federação, com ou sem ônus para o cessionário, permanecerá vinculado ao regime de origem. Poderá ser emitida Certidão de Contagem de Contribuição/Serviço para servidor que renunciar à sua aposentadoria, para que o referido período seja averbado em outro órgão. É necessário o reconhecimento de firma do requerente na renúncia. Importante observar que o ato que aceita a renúncia é da mesma natureza do que concede a aposentadoria, devendo, destarte, ser praticado pela mesma autoridade. A Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/Serviço deverá ser expedida apenas em uma via, da qual deverão ser tiradas duas cópias. A Certidão original deverá ser entregue ao interessado, mediante recibo passado na cópia que será incluída no prontuário do servidor. A outra cópia deverá ser incluída no processo (Parecer PGM nº 8963/99). A competência para expedir essa Certidão, via de regra, é do órgão para onde as contribuições previdenciárias foram vertidas, ou seja, será emitida: a) pelo setor competente da administração direta do Município, suas autarquias e fundações, relativamente ao tempo de contribuição para o regime próprio de previdência social; b) pelo setor competente da administração federal, estadual, municipal ou do DF, suas autarquias e fundações, relativamente ao tempo de contribuição para o respectivo regime próprio de previdência social; ou 2

3 c) pelo setor competente do INSS, relativamente ao tempo de contribuição para o RGPS (Regime Geral de Previdência Social). A Instrução Normativa n.º 84, do INSS estabelece uma exceção a essa regra geral. Essa IN preceitua no seu art. 321: Art. 321 Será permitida a emissão de CTC, pelo INSS, para o período em que os servidores públicos da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios estiveram vinculados ao RGPS, somente se, por ocasião de transformação para Regime Próprio de Previdência, esse tempo não tiver sido averbado automaticamente pelo respectivo órgão. Parágrafo único: O Ente Federativo deverá certificar todos os períodos vinculados ao RGPS, prestados pelo servidor ao próprio ente e que tenham sido averbados automaticamente, observado o disposto no 2º, art. 10 do decreto n.º 3.112/99, mesmo que a emissão seja posterior ao início do benefício naquele órgão. Dessa forma, em relação aos servidores públicos da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios que estiveram vinculados ao RGPS e posteriormente foram enquadrados no Regime Próprio de Previdência, caso o órgão ou entidade pública tenha emitido Certidão de contagem de Tempo de Contribuição/Serviço, a mesma deve ser devidamente conhecida pela PBH para os fins a que se destina. Deve-se frisar que a Certidão emitida pelo órgão instituidor é passível de verificação pelo INSS, nos termos do 2º do art. 10º do Decreto n.º 3.112/99. Observe-se que os servidores de toda a Administração Pública que começaram a contribuir para o RGPS após a EC n.º 20/98 seguem a regra geral, ou seja, terão sua Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/Serviço emitida pelo INSS, órgão que recolheu as devidas contribuições. O empregado (celetista) que não optou pelo regime estatutário, ou seja, continuou a ser empregado (celetista), quando for contar o tempo de contribuição/serviço obedecerá a regra geral a Certidão será emitida pelo órgão que recolheu as contribuições previdenciárias. Dessa forma, períodos de tempo de contribuição/serviço de empregado público cujas contribuições foram vertidas para regime próprio de previdência, terão certidão emitida por esses órgãos que recolheram a contribuição. Períodos de tempo de contribuição/serviço cujas contribuições previdenciárias foram vertidas para o INSS, terão a Certidão emitida pelo INSS. No entanto, se esse empregado da Prefeitura precisar comprovar o tempo de serviço como sendo público, a Prefeitura poderá expedir uma declaração de que foi prestado um serviço público, devendo ser ressaltado que essa declaração só será válida juntamente com a Certidão original de Contagem de Tempo /Contribuição. Emitida a Certidão ou averbado o tempo, deverá ser comunicado o fato ao órgão que emitiu a certidão, para as anotações nos registros funcionais e/ou na segunda via da Certidão de tempo de Contribuição/Serviço. Restrições: Não será admitida a contagem de tempo de serviço em dobro ou em outras condições especiais. Preceitua o art. 40, 10º da CF, que não poderá ser considerado qualquer forma de tempo de contribuição fictício (CF/88, com redação dada pela EC nº 20). 3

4 É vedada a contagem cumulativa de tempo de serviço prestado concomitantemente em mais de uma atividade, pública ou privada (art. 174, 2º, Lei 7.169/96). Não poderão ser emitidas Certidões de Tempo de Contribuição/Serviço para servidor aposentado referente ao período por ele utilizado para aquisição desse benefício dentro do Regime Próprio do Município, ou seja, o tempo utilizado por um sistema para concessão de aposentadoria não pode ser utilizado por outro sistema. O tempo excedente, que não foi utilizado para a concessão da aposentadoria, poderá ser excluído, cancelando-se quaisquer vantagens que estejam sendo utilizadas, e foram concedidas em virtude desse tempo a ser excluído/desaverbado. Fundamentação Legal: 1) Lei nº 6.226, de 14/07/75, alterada pela Lei nº 6.864, de 01/12/80 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço. 2) Lei nº 8.213, de 24/07/91, alterada pela Lei nº 8870/94 Planos de Benefício da Previdência Social. 3) Lei nº 9.717, de 27/11/98 Regras Gerais para organização e funcionamento dos regimes próprios de previdência social. 4) Decreto nº 3.048, de 06/05/99 Aprova o Regulamento da Previdência Social. 5) Emenda Constitucional nº 20, de 15/12/98 Modifica o sistema de Previdência Social. 6) Lei Municipal nº 3.402, de 21/12/81 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço para efeito de aposentadoria. 7) Lei Municipal nº 3.496, de 08/10/82 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço Público no Município de BH, na forma prevista no art. 223 da Constituição de MG. 8) Lei Municipal nº 3.479, de 30/07/82 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço para efeito de aposentadoria. 9) Instrução Normativa INSS n.º 84/DC, de 17/12/2002 Estabelece critérios a serem adotados pelas áreas de Arrecadação e Benefícios. Documentação Necessária para Instruir o Processo: 1. Requerimento de Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/Serviço. 2. A Certidão de Contagem de Tempo/Contribuição deverá conter as seguintes informações: a) nome do servidor e seu Boletim de Matrícula (BM); b) o fim a que se destina a Certidão, ou seja, para qual órgão ela será levada; c) nº do CNPJ da PBH; d) órgão expedidor; e) denominação do cargo do servidor e sua situação; f) tempo de efetivo serviço, de data a data, compreendido na declaração; g) discriminação de freqüência indicando as várias alterações tais como faltas, suspensões, licenças e outras ocorrências do período; h) soma do tempo líquido de freqüência, sendo considerado o quadro de freqüência e não o pagamento; i) declaração expressa do servidor responsável pelas informações, indicando o tempo líquido de efetiva freqüência em dias corridos e em anos, meses e dias; j) assinatura do servidor responsável pela informação constante da certidão, visada pelo seu superior imediato e, na falta dele, pelo gerente de pessoal; 4

5 k) regime jurídico a que o interessado era subordinado, discriminando alterações de regimes jurídicos porventura existentes; l) instituto para o qual foi recolhida a contribuição previdenciária; m) indicação da lei que assegure, aos servidores do Estado, do DF ou do Município, aposentadorias por invalidez, por idade, por tempo de contribuição e compulsória, e pensão por morte, com aproveitamento de tempo de contribuição prestado em atividade vinculada ao RGPS (CF, com redação dada pela EC nº 20; Lei nº 7.169/96). OBS: A Certidão não pode conter rasuras ou emendas, sendo necessárias 2 (duas) assinaturas sob carimbo com identificação de nomes e cargos, papel timbrado e logomarca, quando houver. Quando o órgão para onde o requerente for levar a certidão exigir firma reconhecida, os servidores que assinaram a certidão devem indicar o cartório onde possuem firma reconhecida. Para que isso se operacionalize, é necessário que todos os servidores que trabalham com certidões de tempo de contribuição/serviço possuam firma reconhecida em cartório. 5

6 CERTIDÃO DE CONTAGEM DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Fluxo da Tramitação do Processo Início GECANT ou GERÊNCIAS REGIONAIS DE RH ou ÓRGÃO DE PESSOAL DAS SECRETARIAS ABERTURA DO PROCESSO - Interessado solicita a certidão (requerimento) - Órgão responsável anexa a freqüência (período posterior a 1990) - Classificar o servidor - Informar a freqüência Freqüência NÃO de todo período trabalhado NÃO GEPPE/ REGIONAIS / SECRETARIAS - Informar a freqüência (quando não informada na abertura do processo). SIM GEVEB - Emitir a Certidão GEPE - Conferir e assinar GEVEB - Arquivar a certidão GERARQ - Arquivar o processo Término 6

7 AVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Conceito: Averbar significa anotar, registrar. Averbação é o registro, na pasta funcional do servidor, do tempo de contribuição/serviço prestado a outra instituição, pública ou privada, comprovado através de Certidão de Tempo de Contribuição/Serviço, fornecida pelo órgão competente. Informações Gerais: O tempo de serviço prestado a órgãos públicos será atestado por Certidão expedida pelos setores competentes desses órgãos, onde foi exercido o cargo ou emprego ou para onde foram vertidas as contribuições. Nos demais casos, deverá ser comprovado mediante certidão do INSS, inclusive o justificado judicialmente. Importante esclarecer que, os órgãos públicos que não possuem regime próprio de previdência, não dispõe de competência para emitir Certidões de Contagem de Tempo de Contribuição/Serviço. Por conseqüência, na hipótese da contribuição do ente público ser vertida para o Regime Geral de Previdência, os documentos necessários à instrução do processo de averbação são a certidão de tempo de contribuição/serviço, expedida pelo INSS, juntamente com a certidão emitida pelo ente público esclarecendo o cargo ocupado e as suas atribuições, bem como o período do vínculo e o regime jurídico a que se submeteu o servidor. A averbação da Certidão emitida pelo INSS, corroborada por declaração do ente público a que se vinculou o servidor, servirá para os fins de aposentadoria, adicional por tempo de serviço e disponibilidade. É possível a contagem recíproca de tempo de contribuição/serviço público e privado, vedada a contagem cumulativa (art. 4º, inciso II, Lei nº 6226/75). O servidor público que retornar à atividade após a cessação dos motivos que causaram sua aposentadoria por invalidez (reversão) terá direito à contagem do tempo relativo ao período de afastamento para todos os fins, salvo para o de promoção (art. 64, LOM/90 c/c arts. 39 e 40, Lei nº 7169/96). Considera-se: I Para os fins de aposentadoria, disponibilidade e adicionais: a) O tempo de contribuição/serviço prestado ao Serviço Público Federal, Estadual ou Municipal (art. 56, 2º da Lei Orgânica do Município/90 c/c art. 135 e 136 da Lei 7.169/96); b) O tempo de serviço prestado às Forças Armadas, exceto o Tiro de Guerra; O tempo de Serviço Militar prestado às Forças Armadas será contado para fins de aposentadoria, disponibilidade e adicionais, exceto o Tiro de Guerra, cujo tempo será computado apenas para aposentadoria (art. 63, Lei nº 4.375, de 17/08/64). No caso de Serviço Militar obrigatório poderá ser aceita cópia do Certificado de Reservista (que deverá conter 7

8 autenticação administrativa, ou melhor, a expressão confere com o original), desde que contenha o início e término do serviço, acompanhada de declaração do interessado de que não usará novamente o documento para o mesmo fim. Caso o documento não especifique o tempo de serviço prestado, será exigida cópia da Certidão, emitida pelo órgão no qual o servidor prestou o Serviço Militar. II Apenas para fins de aposentadoria: a) O tempo de contribuição/serviço prestado em empresas públicas ou sociedades de economia mista; b) O tempo de contribuição/serviço prestado em atividade privada ou fundações de direito privado, (art. 174, 1º, Lei 7169/96); c) Tempo de Tiro de Guerra; d) Tempo de aluno aprendiz, em Escola Pública de Aprendizagem Profissional, de acordo com art. 1º, Lei Municipal nº3.581, de 25/07/1983; e) O Tempo de serviço prestado à Associação Mineira de Proteção à criança (Lei Municipal nº 3.581, de 25/07/83). III Apenas para fins de adicionais: a) O tempo de serviço público federal, estadual e municipal, do servidor sem cargo efetivo na PBH, ou seja, que está em exercício de cargo comissionado, cuja contribuição previdenciária é feita ao INSS. OBS: Os agentes políticos, que não tenham cargo efetivo na PBH, não fazem jus a essa averbação. Restrições: Não se averba tempo de serviço prestado gratuitamente, pois não gera recolhimentos previdenciários. Somente poderá ser averbado o tempo de serviço comprovado mediante justificação judicial, se houver o reconhecimento do INSS (Certidão de Contagem de Tempo de Contribuição/Serviço emitida pelo INSS) - Instrução Normativa INSS nº 84, de 17/12/2002. Previsão Legal: 1) Lei nº 6.226, de 14/07/75, alterada pela Lei nº 6.864, de 01/12/80 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço. 2) Emenda Constitucional nº 20, de 15/12/98 Modifica o sistema de Previdência Social. 3) Lei nº 4.375, de 17/08/64 Lei do Serviço Militar. 4) Lei Municipal nº 3.581, de 25/07/83 Averbação de Tempo de Serviço prestado em escolas públicas de aprendizagem profissional e na associação mineira de proteção à criança, para efeito de aposentadoria. 5) Lei Municipal nº 3.402, de 21/12/81 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço para efeito de aposentadoria. 8

9 6) Lei Municipal nº 3.496, de 08/10/8282 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço Público no Município de BH, na forma prevista no art. 223 da Constituição de MG. 7) Lei Municipal nº 3.479, de 30/07/82 Contagem Recíproca de Tempo de Serviço para efeito de aposentadoria. 8) Decreto 357, de 07/12/91, arts 198 a 207 Regulamento dos benefícios da Previdência Social Contagem recíproca de tempo de serviço. 9) Decreto nº 3.265, de 29/11/99 Altera o regulamento da Previdência Social. Documentação Necessária para Instruir o Processo: 1. Requerimento do servidor; 2. Certidão de Tempo de Contribuição/Serviço (original), expedida pelo órgão competente, onde conste: a) nome do servidor/empregado; b) o fim a que se destina a Certidão; c) órgão expedidor; d) órgão destinatário; e) denominação do cargo ou empregado ocupado e sua situação; f) regime jurídico a que o interessado era subordinado; g) tempo de efetivo serviço, compreendido na declaração; h) soma de tempo líquido corrido; i) faltas e licenças ocorridas no período; j) instituto para o qual foi recolhida a contribuição previdenciária. 3. No caso de Serviço Militar obrigatório poderá ser aceita cópia do Certificado de Reservista (que deverá conter autenticação da administração, ou melhor, a expressão confere com o original, ou outra equivalente, que atribua à cópia características de autenticidade) desde que contenha o início e o término do serviço. Caso o documento não especifique o tempo de serviço prestado, será exigida certidão original, emitida pelo órgão no qual o servidor prestou o Serviço Militar. 4. Declaração de Responsabilidade (original) conforme modelo oficial, expedida pela Gerência de Vantagens e Benefícios (GEVEB), devidamente assinada pelo servidor. OBS: A Certidão para fins de averbação de tempo de serviço deverá ser original, sem rasuras ou emendas, sendo necessária duas assinaturas sob carimbo com identificação de nomes e cargos. Papel timbrado e logomarca (quando houver). 9

10 AVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Fluxo da Tramitação do Processo Início GERÊNCIA REGIONAL DE RECURSOS HUMANOS DO ÓRGÃO DE LOTAÇÃO DO SERVIDOR ou GECANT ou ÓRGÃO DE PESSOAL DA SECRETARIA ABERTURA DO PROCESSO - Interessado solicita a averbação (requerimento) - Anexa documentação necessária (requerimento) - Classificar o servidor GEVEB - Conferir a documentação e formalizar a averbação GEPE Deferir/ Indeferir GEATO - Publicar no DOM - Anotar no prontuário - Arquivar certidão original averbada no prontuário GERARQ - Arquivar o processo Término 10

11 DESAVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Conceito: Desaverbação é o ato pelo qual se subtrai do tempo de contribuição/serviço um certo período averbado anteriormente, solicitado pelo interessado, para fins de averbação em outro órgão, desde que não tenha surtido efeito jurídico. Se houver algum benefício financeiro, advindo do tempo a ser desaverbado, esse benefício deverá ser excluído para que o respectivo tempo possa ser desaverbado. Este período não pode ser integrante do cargo no qual o servidor esteja em exercício na instituição. São períodos trabalhados em outra instituição pública ou privada ou advinda de um BM anterior. Informações Gerais: Para que ocorra uma desaverbação necessariamente deve ter ocorrido anteriormente uma averbação, ou seja, é necessário que o servidor possua tempo de serviço averbado na Instituição para que ele possa desaverbá-lo. Importante lembrar que o tempo de contribuição/serviço que foi averbado e que surtiu efeitos jurídicos, em razão de um cargo, não pode ser desaverbado com vistas a outro cargo, a não ser que ele renuncie a esses efeitos. Todo tempo desaverbado exclui o benefício que ele gerou, o que deverá ser verificado pela gerência responsável pela desaverbação. Deverá constar na Certidão emitida que o período desaverbado não está sendo contado para quaisquer fins no Município. Documentação Necessária para Instruir o Processo: 1. Requerimento do interessado, justificando os motivos do pedido de desaverbação do tempo de serviço. O Requerimento elaborado pelo interessado deve incluir: a) período a ser subtraído (início e término); b) órgão onde deverá ser averbado. 2 Declaração, conforme modelo GEVEB, onde o do requerente se compromete a não usar a Certidão para fins diversos da que se destina, podendo ser responsabilizado civil ou criminalmente; 11

12 DESAVERBAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Fluxo da Tramitação do Processo Início GERÊNCIA REGIONAL DE RECURSOS HUMANOS DO ÓRGÃO DE LOTAÇÃO DO SERVIDOR ou GECANT ou ÓRGÃO DE PESSOAL DA SECRETARIA ABERTURA DO PROCESSO - Interessado solicita a desaverbação - Formalizar o processo (requerimento) - Classificar o servidor GEVEB - Formalizar a desaverbação: *se desaverbou todo o tempo = declaração + devolução da certidão original. *se desaverbou tempo parcial = declaração + cópia autenticada da certidão original GEPE Deferir/ Indeferir GEATO - Publicar no DOM GEVEB - Entregar documento ao servidor - Anotar no prontuário GERARQ - Arquivar o processo Término 12

13 EXCLUSÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Conceito: É o ato de retirada de um tempo de contribuição/serviço prestado à administração direta do Município, mediante fornecimento de Certidão de Contagem de Contribuição/Serviço. A exclusão de tempo de contribuição/serviço possui características semelhantes à desaverbação. Documentação Necessária para Instruir o Processo: 1 Requerimento do interessado, justificando os motivos do pedido de exclusão do tempo de serviço. O Requerimento elaborado pelo interessado deve incluir: a) período a ser subtraído (início e término); b) órgão onde deverá ser averbado esse tempo excluído (destino). 2 Declaração, conforme modelo GEVEB, onde o do requerente se compromete a não usar a Certidão para fins diversos da que se destina, bem como não utilizar o mesmo tempo de serviço para alcançar benefícios diferentes, podendo ser responsabilizado civil ou criminalmente; 13

14 EXCLUSÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Fluxo da Tramitação do Processo Início GERÊNCIA REGIONAL DE RECURSOS HUMANOS DO ÓRGÃO DE LOTAÇÃO DO SERVIDOR ou GECANT ou ÓRGÃO DE PESSOAL DA SECRETARIA ABERTURA DO PROCESSO - Interessado solicita a exclusão do tempo de serviço (requerimento) - Classificar o servidor GEVEB - Formalizar a exclusão e emitir a certidão do tempo excluído GEPE Deferir/ Indeferir GEATO - Publicar no DOM GEVEB - Entregar documento ao servidor - Anotar no prontuário GERARQ - Arquivar o processo Término 14

15 CÔMPUTO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Conceito: É o procedimento administrativo que permite transferir o tempo de contribuição/serviço de um BM anterior para o atual, contando integralmente para aposentadoria e quinquênio. Em alguns casos será contado também para fins de férias prêmio, desde que o tempo de serviços prestados seja sob o regime jurídico estatutário. O cômputo de tempo de contribuição/serviço é uma modalidade averbação. Documentação Necessária para Instruir o Processo: 1 - Requerimento do interessado especificando de qual BM será excluído o tempo e em qual BM será computado. 15

16 CÔMPUTO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO/SERVIÇO Fluxo da Tramitação do Processo Início GERÊNCIA REGIONAL DE RECURSOS HUMANOS DO ÓRGÃO DE LOTAÇÃO DO SERVIDOR ou GECANT ou ÓRGÃO DE PESSOAL DA SECRETARIA ABERTURA DO PROCESSO - Interessado solicita o cômputo de tempo de serviço (requerimento) - Classificar o servidor - Informar a freqüência do BM antigo Freqüência de todo período trabalhado NÃO GEPPE - Informar a freqüência anterior a 1990 SIM GEVEB - Formalizar o cômputo GEPE - Conferir e assinar GEATO - Publicar no DOM - Anotar no prontuário GERARQ - Arquivar o processo Término 16

17 CONSIDERAÇÕES FINAIS: Com a divulgação desta circular a operacionalização dos institutos de emissão de certidão de contagem de tempo, averbação, desaverbação, cômputo e exclusão de tempo de contribuição/serviço deverá ser facilitada e uniformizada. Importante lembrar que não há a pretensão de se esgotar o assunto e casos particulares devem ser especificamente tratados. Colocamo-nos à disposição para as informações que se fizerem necessárias. Belo Horizonte, 02 de maio de GERALDO CÉSAR PEREIRA RODRIGUES Gerente de Administração de Pessoal DE ACORDO: LUIZ ALBERTO RIBEIRO VIEIRA Secretário Municipal da Coordenação de Administração e Recursos Humanos 17