TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS DA ÁREA FIM DO DETRAN DE SANTA CATARINA
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- Armando Avelar Eger
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1 TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS DA ÁREA FIM DO DETRAN DE SANTA CATARINA ÓRGÃO RESPONSÁVEL: DETRAN Departamento Estadual de Trânsito de Santa Catarina GRUPO: 06 - GESTÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS SUB - GRUPO: SEGURANÇA PÚBLICA FUNÇÃO: PLANEJAMENTO E GESTÃO DE POLÍTICAS PRA O TRÂNSITO SUB- FUNÇÃO: HABILITAÇÃO DE CONDUTORES ATIVIDADE: EXPEDIÇÃO E RENOVAÇÃO DE HABILITAÇÃO PRAZO DE GUARDA TIPO DOCUMENTO/ ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO CORRENTE INTERMEDIÁRIO Registro da Base de dados do sistema CNH Enquanto vigorar DESTINAÇÃO FINAL ELIMINAÇÃO Processo de permissão para dirigir Processo de Carteira Nacional de Habilitação (CNH) definitiva PERMANENTE X OBSERVAÇÃO Trata-se de dados do sistema de CNH, desenvolvido para registro, controle e alteração da Carteira Nacional de Habilitação. Base de dados importante para a preservação da memória institucional. Lei Federal 9.610/98, art. 87. Portaria DENATRAN 60 de 25/01/2010. CTB - Lei nº 9.503/97 art CTB - Código de Trânsito Brasileiro - Lei nº 9.503/97 art. 140 e 325. Lei 9.602/98. entrega da permissão ao condutor. Lei 9.602/98 art. 159 e art.147. CTB - Código de Trânsito Brasileiro - Lei nº 9.503/97 art. 325 = As repartições de trânsito
2 Processo para segunda via da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) Processo para renovação da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) Processo para adição de categoria Processo para mudança de categoria Processo para alteração de dados da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) Processo de transferência da habilitação para outro estado. conservarão por 5 anos os documentos relativos `a habilitação de condutores e ao registro e licenciamento de veículos, podendo ser microfilmados ou armazenados em meio magnético ou óptico para todos os efeitos legais. entrega da habilitação ao condutor. com a entrega da habilitação ao condutor. 150, 159 e 325; Resolução CONTRAN nº 169/05. A vigência esgota-se com a entrega da habilitação ao condutor Lei 9.602/98. A vigência esgota-se com a entrega da habilitação ao condutor. com a entrega da habilitação ao condutor. com a entrega da habilitação ao condutor. com a concessão da transferência.
3 Processo de Permissão Internacional para Dirigir (PID) Processo de cadastro para habilitação de estrangeiros Processo de reabilitação do condutor com a entrega da PID ao condutor e 325; Resolução CONTRAN nº 360/10. A deferimento ou indeferimento do pedido. 160 e 325. Resolução CONTRAN nº 300/08. A cumprimento da penalidade, quando o condutor é considerado apto. SUB - FUNÇÃO: VEÍCULOS ATIVIDADE: REGISTRO E CONTROLE DE VEÍCULOS PRAZO DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO TIPO DOCUMENTO/ ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO CORRENTE INTERMEDIÁRIO ELIMINAÇÃO PERMANENTE Sistema RENAVAM - Registro Nacional de Veículos Automotores Enquanto vigorar X Trata-se de base do sistema desenvolvido para controle e a fiscalização de todos os dados relativos ao processo de registro e licenciamento de veículos, em todas as suas hipóteses e situações previstas no Código de Trânsito Brasileiro e legislação complementar. Base de dados importante para a preservação da memória institucional. Lei Federal 9.610/98, art. 87.
4 Processo de Registro de Veículo (CRV) Processo de segunda via de CRV - Certificado de Registro de Veículo Comprovante de entrega do CRLV - Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo Processo para segunda via CRLV - Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo Comunicação de venda de veículo Processo de transferência de veículo Processo de alteração de categoria Processo de autorização destinada aos veículos de transporte escolar ano vigente 1 ano X Portaria DENATRAN 60 de 25/01/ e 325; A vigência esgota-se com a emissão do CRV - Certificado de Registro de Veículo e do CRLV Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo. com a emissão do CRV - Certificado de Registro de Veículo. Esgota-se com o término do ano vigente emissão do CRLV - Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo. CTB - Lei 9.503/97 art. 134 e com o protocolamento da comunicação. CTB - Lei 9.503/97 art. 134 e com a nova emissão do CRV - Certificado de Registro de Veículo. CTB - Lei 9.503/97 arts. 123 e com a emissão do novo CRV - Certificado de Registro de Veículo. CTB - Lei 9.503/97 art. 136 e
5 Processo para troca ou escolha de placa Processo de autorização para uso de placa de experiência/fabricante Processo para concessão de placa reservada Processo de autorização para trânsito de veículo inacabado Processo de autorização para trânsito de veículo de competição Processo de autorização para transporte de passageiros em veículo de carga Processo de baixa de veículo em decorrência de perda total Processo de baixa de veículo em decorrência de desmanche voluntário Processo de baixa de veículo em decorrência decisão judicial Processo para alteração das características originais do veículo com a aprovação da inspeção do veículo. CTB - Lei 9.503/97 art emissão do CRV - Certificado de Registro de Veículo. CTB - Lei 9.503/97 art concessão da autorização. CTB - Lei 9.503/97 arts. 116 e com a concessão da placa. CTB - Lei 9.503/97 art autorização. CTB - Lei 9.503/97 arts. 110 e com a autorização. CTB - Lei 9.503/97 arts. 108, 325. Lei 9.602/98. autorização de transporte. CTB - Lei 9.503/97 arts. 126 e 325. Resolução CONTRAN nº 544/15, 11/98 e 113/00. A vigência esgota-se com a baixa do veiculo. CTB - Lei 9.503/97 arts. 126 e 325. Resolução CONTRAN nº 113/00. baixa do veiculo. CTB - Lei 9.503/97 art baixa do veiculo. Lei nº 9.503/97 - CTB, arts. 123 e 325. Trata-se de
6 Processo para alteração de motor Processo de remarcação de chassi Base de dados do Sistema de Remoção e de Leilão de veículos Processo de remoção e de leilão de veículos Processo de baixa de veículo em decorrência de leilão Enquanto vigorar X modificação de cor, potência, blindagem ou combustível. nova emissão do CRV Certificado de Registro de Veiculo. CTB - Lei 9.503/97 arts º e 325. Resolução CONTRAN nº 282/08. nova emissão do CRV Certificado de Registro de Veiculo. CTB - Lei 9.503/97 arts º e 325. A vigência esgota-se com a nova emissão do CRV Certificado de Registro de Veiculo. Lei nº /2015. Lei Federal nº 9.610/98, art. 87. O documento é importante para a preservação da memória institucional. Lei nº /2015. Resolução nº 331/09. A vigência esgota-se com entrega do veículo ao arrematante e baixa permanente do veículo. Lei nº / /2009. A vigência esgota-se com a baixa do veiculo. SUB - FUNÇÃO: INFRAÇÕES E PENALIDADES
7 ATIVIDADE: REGISTRO E CONTROLE DE INFRAÇÕES E PENALIDADES PRAZO DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL TIPO DOCUMENTO/ ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO ELIMINAÇÃO PERMANENTE CORRENTE INTERMEDIÁRIO Sistema RENAINF - Registro Nacional de Infrações e Defesa de Autuação Processo para defesa de autuação Processo para indicação de condutor Processo para defesa de penalidade 1ª instância - JARI (Juntas Administrativas de Recursos e Infrações) Processo para recurso de penalidade 2ª instância - CETRAN (Conselho Estadual de Trânsito) Enquanto vigorar X OBSERVAÇÃO Trata-se de sistema desenvolvido para registro de infrações e defesa de autuação. Base de dados importante para a preservação da memória institucional. Resolução CONTRAN nº 155/04. Lei Federal nº 9.610/98, art Resolução CONTRAN nº 404/12. A vigência termina com o encerramento do processo Resolução CONTRAN nº 404/12. Parecer CETRAN/SC nº 044/06. A vigência termina com o encerramento do processo. 285, 286, 287 e 325. Parecer CETRAN/SC nº 044/06. A vigência termina com o encerramento do processo. 288, 289 e A vigência termina com o encerramento do processo.
8 Processo de suspensão do direito de dirigir por pontuação ou infrações previstas no CTB Código de Trânsito Brasileiro Processo de cassação da CNH - Carteira Nacional de Habilitação Processo de cancelamento e restituição de multa por infração à legislação de trânsito 261 1º e 325; Resolução CONTRAN nº 182/06. A cumprimento da penalidade. 263 e 325; Resolução CONTRAN nº 182/05. A cumprimento da penalidade. com deferimento ou indeferimento da solicitação. SUB - FUNÇÃO: CREDENCIAMENTO ATIVIDADE: REGISTRO, CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS PRAZO DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL TIPO DOCUMENTO/ ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO ELIMINAÇÃO PERMANENTE CORRENTE INTERMEDIÁRIO Processo de credenciamento, descredenciamento, renovação e registro para CFC - Centro de Formação de Condutores (autoescola) Processo de credenciamento, descredenciamento, renovação e registro de instrutores, examinadores e diretor de ensino Processo de credenciamento, descredenciamento, renovação e registro de cursos de instituições ou entidades de ensino para OBSERVAÇÃO 156; Resolução CONTRAN nº 358/10. Portaria DETRAN/SC nº 667/15. A término do contrato, descredenciamento ou indeferimento do registro. Portaria DETRAN/SC nº 667/15. A vigência esgota-se com o término do contrato, descredenciamento ou indeferimento do registro. Portaria DETRAN/SC nº 667/15. Resolução CONTRAN nº 358/10. Trata-
9 profissionais Processo de credenciamento, descredenciamento e renovação para CAC Centro de Avaliação de Condutores (médico e psicólogo) Processo de credenciamento para prestação de serviços de emplacamento, lacração e relacração de placas e tarjetas Processo de credenciamento de empresa para fornecimento de placas especiais de veículos Processo de credenciamento de leiloeiro Processo de credenciamento de despachante se de cursos de capacitação, qualificação, atualização, para condutores de veículos de transporte coletivo de passageiros, escolar, produtos perigosos, emergência e outros. A término do contrato, descredenciamento ou indeferimento do registro dos respectivos cursos. 425/12. Portaria DETRAN/SC nº 689/14. A término do contrato, descredenciamento ou indeferimento do registro A vigência esgota-se com o término do contrato, descredenciamento ou indeferimento do registro A vigência esgota-se com o término do contrato ou descredenciamento da empresa. 325 e 328. Portaria DETRAN/SC nº 418/13. A término do contrato ou descredenciamento do leiloeiro. Portaria DETRAN/SC nº 367/12. A vigência esgota-se
10 Processo de credenciamento de serviços de marcação, gravação, remarcação e regravação de motor e chassi Processo de credenciamento de sindicatos com o término do contrato ou descredenciamento do despachante. Portaria DETRAN/SC nº 16/09. A vigência esgota-se com o término do contrato ou descredenciamento da empresa. A credenciamento ou descredenciamento do sindicato. SUB - FUNÇÃO: EDUCAÇÃO PARA O TRÂNSITO ATIVIDADE: AÇÕES EDUCATIVAS DE TRÂNSITO PRAZO DE GUARDA TIPO DOCUMENTO/ ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO CORRENTE INTERMEDIÁRIO Programa educativo para o trânsito Relatório anual de atividades referentes a educação para o trânsito Cursos e campanhas realizadas por terceiros; Relatórios estatísticos de acidente de trânsito com feridos e vítimas fatais DESTINAÇÃO FINAL ELIMINAÇÃO PERMANENTE 5 X 5 X 5 X 5 X OBSERVAÇÃO 314/09. A vigência esgota-se com o encerramento do programa. Material importante para a preservação da memória institucional. 314/09. A vigência esgota-se com a conclusão do relatório. Dados importantes para a preservação da memória institucional. 314/09. A vigência esgota-se com emissão de um novo comunicado. 314/09. A vigência esgota-se
11 Publicado no DOE nº de 29 de abril de 2016, pgs com a conclusão dos dados que são importantes para a preservação da memória institucional.
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