Procedimento Operacional Padrão (POP) Centro de Educação e Pesquisa em Enfermagem

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1 Procedimento Operacional Padrão (POP) Centro de Educação e Pesquisa em Enfermagem POP nº 02 - CEPEn/DE/HU Título Solicitação de Estágios Curriculares Obrigatórios da Enfermagem Versão: 01 Próxima revisão: 25/07/19 Elaborado por: Nadia Chiodelli Salum Data da criação: 10/07/2018 Revisado por: Membros da Gerência de Ensino e Pesquisa Data da revisão: 25/07/18 Aprovado por: Rosemeri Maurici da Silva Data da aprovação: 25/07/18 Local de guardo do documento: Rede/obelix/POP Responsável pelo POP e pela atualização: Membros da Gerência de Ensino e Pesquisa Objetivo: Orientar as instituições de ensino de enfermagem quanto aos pedidos, prazos e informações necessárias à solicitação de campo de estágio no HU. Setor: Setor de Ensino e Extensão Agente(s): 1. CONCEITO Os estágios curriculares são atividades obrigatórias aos alunos que cursam graduação ou ensino médio e têm por objetivo auxiliar na formação discente sob a supervisão direta de professores vinculados a alguma instituição de ensino. A organização dos pedidos de estágio torna-se necessária para garantir a adequada utilização dos campos, de modo que haja controle por parte da instituição quanto ao número de alunos, professores responsáveis, documentação e termos de estágios, além do período e turno de realização para que não haja sobrecarga de alunos nas unidades. 2. MATERIAIS NECESSÁRIOS Planilha de solicitação de estágios curriculares obrigatórios (vide anexo). Documento de divulgação de estágio. Planilha de organização de estágio. Pasta Termos de Estágio. Normas Gerais: 3. ETAPAS DO PROCEDIMENTO: página 01/03 1. As solicitações dos estágios deverão ser encaminhadas pela coordenação de estágios da instituição

2 solicitante, aos cuidados do Setor de Ensino e Extensão responsável pelos estágios, através de ofício impresso ou por gep.hu@contato.ufsc.br; página 02/03 2. Apenas poderão solicitar campo de estágio no HU as instituições que tiverem convênio firmado com a UFSC; 3. Terão prioridade na escolha dos campos as Instituições Federais de Ensino, sendo instituído o turno matutino exclusivo para a UFSC; 4. As demais instituições que solicitarem campo serão analisadas individualmente pelos membros do Setor de Ensino e Extensão, dando-se prioridade às instituições públicas de ensino. Os critérios considerados incluem disponibilidade do campo, número de alunos e objetivo do estágio; 5. A solicitação do estágio deverá ser realizada sempre ao início de cada semestre, respeitando o prazo de até 15 de fevereiro para os estágios de março a julho e até 15 de julho para os estágios de agosto à dezembro. Casos omissos serão discutidos em reunião do Setor de Ensino e Extensão. 6. A solicitação de estágios deve ser realizada em planilha padrão conforme modelo do anexo I, contendo as seguintes informações: - instituição requerente; - objetivo do estágio. - unidade para a realização do estágio; - fase; - turno; - período; - número de alunos; - nome do professor supervisor; 7. As instituições solicitantes deverão enviar com antecedência de 15 dias do início do estágio, de forma impressa ao Setor de Ensino e Extensão, os termos de estágios, em três vias conforme padrão UFSC (vide modelo) contendo a assinatura do aluno e do responsável pela instituição de ensino; 8. Após o recebimento dos termos supra-citados, o Setor de Ensino e Extensão encaminhará os mesmos para assinatura da Gerência de Ensino e Pesquisa, sendo retornados ao Setor de Ensino e

3 Extensão a seguir; 9. O Setor de Ensino e Extensão comunicará por via eletrônica à instituição solicitante a necessidade de encaminhamentos dos termos à Reitoria para registro do COGE; 10. Após o registro, a instituição deverá retornar uma via para o Setor de Ensino e Extensão, sendo esta arquivada em pasta Termos de Estágio. As demais vias ficarão uma com o aluno e a outra com a instituição solicitante; 11. Após encerrado os trâmites legais para a realização do estágio, o Setor de Ensino e Extensão registrará na planilha de controle, conforme anexo II; 12. A divulgação dos estágios à unidade receptora será realizada mensalmente pelo Setor de Ensino e Extensão através de documento padrão conforme anexo III, contendo as informações: instituição, fase, turno, período, número de alunos e professor responsável; 13. A divulgação deverá ser realizada pelo Setor de Ensino e Extensão até o último dia útil do mês que antecede ao período do estágio.

4 ANEXO I TABELA PARA SOLICITAÇÃO DE CAMPO DE ESTÁGIO- SETOR DE ENSINO E EXTENSÃO/HU/UFSC/EBSERH Instituição: Endereço: Coordenação do curso: Fone: (fixo e celular) da Coordenação: Local(unida de) de estágio FASE Objetivo do estágio Período (dias de estágio por grupo) Horário do estágio Númer o de alunos Nome do professor responsá vel

5 ANEXO II UTI Mês Escola Fase Período Quantidade de alunos Turno Professor Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

6 Universidade Federal de Santa Catarina Hospital Universitário Diretoria de Enfermagem Setor de Ensino e Extensão ANEXO III ESTÁGIO MÊS: UNIDADE: MANHÃ TARDE NOITE Assinatura: