Aplica-se a todas as estruturas organizacionais do HCFAMEMA que necessitem de novos equipamentos.

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1 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Marília Procedimento Operacional HCFAMEMA FLUXO DE SOLICITAÇÃO, AVALIAÇÃO TÉCNICA E PRIORIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA INCLUSÃO NO PDI Código: HCF-NEMH-PO-2 Revisão: 0 Página: 1 de 6 1 OBJETIVO Descrever o fluxo de solicitação, avaliação técnica e definição de prioridades dos equipamentos solicitados pelos Departamentos para inclusão no PDI HCFAMEMA. 2 APLICAÇÃO Aplica-se a todas as estruturas organizacionais do HCFAMEMA que necessitem de novos equipamentos. 3 RESPONSABILIDADE Departamento de Atenção à Saúde em Alta Complexidade Departamento de Atenção à Saúde Materno Infantil Departamento de Atenção à Saúde Ambulatorial e Hospital Dia Departamento de Atenção à Saúde de Apoio, Diagnóstico e Terapêutica Departamento de Atenção à Saúde em Hemoterapia Departamento de Infraestrutura e Logística Departamento Econômico, Financeiro e Contábil Gerência de Gestão, Planejamento e Avaliação Gerência de Atenção à Enfermagem Gerência de Radiologia e Imagem Gerência de Provimento Especializado Núcleo de Engenharia Clínica Núcleo de Equipamentos Superintendência 4 ABREVIATURAS E SIGLAS DEFICONT - Departamento Econômico, Financeiro e Contábil GGPA Gerência de Gestão, Planejamento e Avaliação HCFAMEMA - Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Marília PDI Plano Diretor de Investimento 1

2 PO Procedimento Operacional 5 MATERIAIS/EQUIPAMENTOS/FERRAMENTAS Plataforma Digital SP Sem Papel 6 CONCEITOS Equipamentos Hospitalares: são aparelhos utilizados em Estabelecimentos Assistenciais de Saúde direta ou indiretamente, para prevenção, diagnóstico, tratamento, monitorização e reabilitação da saúde. 7 DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO O responsável pela unidade solicitante identifica as necessidades de aquisições de equipamentos hospitalares através do preenchimento da planilha do PDI (Anexo II). Recomenda-se o início deste levantamento a partir do segundo semestre (mês de julho) do ano em vigor, tendo em vista o dia 10 do mês agosto do mesmo ano como referência para apresentação das necessidades; Com a planilha devidamente preenchida, o responsável encaminha ao diretor técnico do seu Departamento ou Gerência que, após avaliação e adequações necessárias, envia ao Núcleo de Equipamentos, via Plataforma Digital SP Sem Papel e até o dia 10 do mês de agosto, conforme já estabelecido. No encaminhamento, via Plataforma Digital SP Sem Papel, é necessária a abertura de Expediente; O Núcleo de Equipamentos elabora cronograma de agendamento das visitas técnicas, verificando disponibilidade da Engenharia Clínica e setores, realizando a divulgação das datas dos agendamentos, via ; Os Núcleos de Equipamentos e de Engenharia Clínica realizam as visitas in loco em todos os departamentos, onde terão um prazo final de 90 (noventa) dias para encerramento dessas visitas. As visitas serão realizadas por etapas, sendo efetuadas individualmente por setores até abranger todas as unidades do departamento; Finalizado o processo das visitas, os Núcleos de Equipamentos e de Engenharia Clínica inserem os valores dos equipamentos na planilha encaminhada por e elaboram parecer técnico. Tanto a nova planilha de equipamentos quanto o parecer técnico devem ser juntados ao Expediente originário, via Plataforma Digital SP Sem Papel, e tramitado ao diretor do departamento; Todo o trabalho desenvolvido pelos Núcleos de Equipamentos e de Engenharia Clínica será compartilhado junto ao diretor de cada departamento, por meio de reunião, a fim de subsidiar o preenchimento da pontuação de prioridade dos equipamentos que, por sua vez, é de incumbência do diretor do departamento; Definido os equipamentos que deverão ser solicitados através do PDI daquele ano, o Núcleo de Equipamentos irá organizar todas as informações dos departamentos, por meio de pastas divididas por unidade, e enviar à GGPA, via Plataforma Digital SP Sem Papel. O 2

3 Núcleo de Equipamentos também deverá enviar à GGPA, o expediente individual de cada departamento, a fim de que à GGPA possa ter arquivado todo o processo de avaliação e priorização dos equipamentos; A equipe da GGPA encaminhará apenas as informações consolidadas à Superintendência que terá por incumbência a avaliação e deliberação do consolidado. O encaminhamento se dará via Plataforma Digital SP Sem Papel, através de memorando; A Superintendência, após avaliação e deliberação, retorna à GGPA, que por sua vez, compartilha o PDI validado com os departamentos solicitantes, DEFICONT, Núcleos de Equipamentos e de Engenharia Clínica. O encaminhamento se dará via Plataforma Digital SP Sem Papel; Com o PDI validado, o Núcleo de Engenharia Clínica inicia a realização dos cadastros dos descritivos dos itens contemplados para, no momento oportuno, inserirem as requisições no Sistema Benner. 8 PRAZOS CRONOGRAMA DE PRAZOS ANUAL Início do levantamento das necessidades de aquisições de equipamentos hospitalares pelos Departamentos. Prazo final de apresentação das necessidades de aquisições de equipamentos hospitalares para o Núcleo de Equipamentos. Mês de referência para realização das visitas técnicas do Núcleo de Equipamentos e Engenharia Clínica nas áreas solicitantes. Organização das informações dos departamentos e finalização do PDI para envio à GGPA pelo Núcleo de Equipamentos e Engenharia Clínica. JULHO 10 de AGOSTO AGOSTO a NOVEMBRO 30 DE NOVEMBRO 9 ORIENTAÇÕES GERAIS O cronograma de prazos estabelecido neste PO deve ser devidamente respeitado por cada departamento, a fim de que não haja prejuízos na construção do PDI institucional. 10 REFERÊNCIAS Não se aplica 11 CONTROLE DE QUALIDADE 11.1 REVISÃO Nº da Revisão Data Item Motivo 0 3

4 11.2 ELABORAÇÃO Setor Núcleo de Engenharia Clínica Núcleo de Equipamentos e Materiais Hospitalares Nome Alessandro Zamperlini Jorge Vanessa Ceron Levorato 11.3 CONFERÊNCIA Setor Núcleo de Gestão de Processos e Qualidade Nome Darlene Vieira Candido Zarbinati 11.4 APROVAÇÃO Marília, 30 de julho de EDUARDO AKURI Departamento de Atenção à Saúde de Apoio Diagnóstico e Terapêutica PALOMA APARECIDA LIBANIO NUNES Superintendência 12 ANEXOS Nº Título Página I Fluxograma de Solicitação, Avaliação Técnica e Priorização de Equipamentos 5 II Planilha do PDI de Equipamentos 6 4

5 ANEXO I FLUXO DE SOLICITAÇÃO, AVALIAÇÃO TÉCNICA E PRIORIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS 5

6 ANEXO II PLANILHA DO PDI DE EQUIPAMENTOS 6

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