Perguntas e Respostas mais Frequentes sobre a CIPA

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1 Perguntas e Respostas mais Frequentes sobre a CIPA Entre estes questionamentos estão os feitos na videoconferência O que é CIPA? R: A CIPA é uma comissão constituída por empregados que consiste, basicamente, em observar e relatar as condições de riscos ambientais de trabalho, solicitar medidas para reduzir até eliminar os riscos existentes e/ou neutralizá-los, discutir os acidentes ocorridos, encaminhando ao SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho), onde houver, e/ou ao empregador o resultado da discussão, solicitando providências que previnam acidentes semelhantes e, ainda, orientar os demais trabalhadores quanto à prevenção de doenças e acidentes no trabalho. Quem convoca as eleições da CIPA? R: De acordo com a NR-5, item 5.38, cabe ao empregador (Diretor da Unidade) convocar eleições. Unidades que possuem menos de 51 funcionários CLT terão CIPA? R: A Unidade que tiver até 50 servidores CLT, terá um designado escolhido pela Direção para cumprir as atividades da CIPA. Assim como as Unidades que terão eleição, também a Unidade com designado terá que desenvolver as atividades através do Sistema Eletrônico da CIPA. Estaremos enviando informações de acesso ao Sistema para as Unidades com designado. Quem pode se candidatar à CIPA? R: Servidores CLT com contrato na Unidade. Não podem se candidatar nem votar servidores autárquicos, estagiários, servidores de outras Unidades e terceirizados. O candidato precisa ter conhecimento sobre segurança do trabalho para se candidatar a membro da CIPA? R: Não necessariamente, pois depois de eleitos todos os membros receberão treinamento obrigatório de 20 horas, onde serão abordados os temas relacionados à saúde e segurança do trabalhador. Como deve ser formada a comissão eleitoral da Unidade? R: A comissão eleitoral deve ser formada pelo Presidente, Vice-Presidente e Secretário da gestão atual, se houver. Caso contrário, o designado será membro da comissão, juntamente com duas indicações do Diretor.

2 Como será disponibilizado o curso da comissão eleitoral? R: O curso da Comissão Eleitoral será na etapa 3 e estará disponível no Sistema Eletrônico da CIPA quando estiver nesta etapa. Onde consigo os cartazes e folders para fazer a divulgação do processo eleitoral da CIPA na minha unidade? R: O modelo de Folder e cartaz está no link O Presidente da CIPA pode ser indicado a mais de um mandato consecutivo? R: O presidente é membro representante do empregador, indicado pelo Diretor da Unidade, e pode ter seu mandato renovado a cada gestão. Membros eleitos pelos empregados podem se candidatar quantas vezes? R: De acordo com a NR-5, item 5.7, o mandato dos membros eleitos da CIPA terá duração de um ano, permitida uma reeleição. Portanto se o candidato foi eleito dois anos consecutivos não poderá se candidatar para um terceiro. Posso me candidatar para ser membro da CIPA em qualquer Unidade do Centro Paula Souza? R: O servidor somente poderá candidatar-se na sua Unidade Sede. O sistema direcionará automaticamente a candidatura para a sua Unidade. Docentes com contrato determinado poderão se inscrever? Eles possuem estabilidade caso sejam eleitos? R: Todos os servidores CLT que têm sede na Unidade podem se candidatar à eleição. No caso de docentes com contrato por prazo determinado, sua gestão e estabilidade terão duração até o final do contrato. Caso o contrato termine antes do término da gestão, o membro deverá ser substituído obedecendo a ordem de colocação registrada na Ata de eleição. Existe pontuação para docente caso ele seja membro da CIPA? R: Não é de responsabilidade do NPSO as informações sobre pontuação. Consultar o CETEC ou CESU para sanar esta dúvida. Sou atual Presidente da CIPA, posso me candidatar para ser representante dos empregados? R: Todos os servidores com sede na Unidade podem candidatar-se. O que difere é que, sendo Presidente da gestão atual, o servidor também fará parte da Comissão Eleitoral.

3 Membro designado de Unidade que possui menos de 51 servidores CLT tem estabilidade? R: Não. Servidores designados não têm estabilidade, apenas os eleitos. Membro eleito da CIPA terá estabilidade? R: Ao servidor eleito é vedada a dispensa arbitrária ou sem justa causa desde o registro de sua candidatura até um ano após o final de seu mandato (item 5.8 da NR 5) Sou secretário da CIPA, como ficarei sabendo dos informativos sobre o processo eleitoral da CIPA da minha Unidade? R: Cabe ao Presidente, que terá o acesso ao CIPA, organizar as atividades de forma a permitir o acesso do secretário às informações. A CIPA da Unidade tem interesse em mudar o secretário. Quando pode fazer a mudança? R: O secretário da CIPA pode ser alterado a qualquer tempo, de comum acordo entre os membros, uma vez que este pode ou não ser membro da CIPA. Se for escolhido novo secretário que não seja membro da CIPA, deve ter a anuência do Diretor. Secretário da CIPA deve ser servidor CLT? R: Dar preferência à escolha do secretário e seu substituto entre os membros da CIPA. Podem ser escolhidos servidores que não sejam membros, porém esta escolha deve ter a anuência do Diretor e estes servidores não terão estabilidade. Não necessariamente precisam ser CLT. Caso o candidato não seja eleito, ele pode ser secretário da CIPA? R: Sugerimos que o secretário seja membro da CIPA, porém, pode ser qualquer outro servidor, desde que tenha a anuência do Diretor. A Unidade tem menos de 51 funcionários até o período do processo eleitoral da CIPA, caso haja contratações durante o processo o dimensionamento muda? R: O dimensionamento para a Gestão 2016/2017 foi estabelecido de acordo com a quantidade de servidores CLT em junho/2016. Mesmo havendo contratações, somente haverá alteração no dimensionamento da CIPA na próxima gestão.

4 Caso ninguém se interesse a participar da CIPA, a Unidade pode manter o mandato da CIPA anterior? R: Não é permitida a recondução da CIPA. A Unidade deve atender a todas as etapas do calendário, com convocação, divulgação, inscrição, eleição etc. Caso não existam candidatos, cabe à Direção motivar os servidores para que as inscrições aconteçam e possa haver eleição. No ato da inscrição da CIPA já é preciso ter uma foto disponível? Como serão os informativos da CIPA ao servidor? R: A inscrição é on line. A foto deve ser 3x4 e encaminhada à Comissão Eleitoral para ser inserida no sistema; As informações serão fornecidas pela rede interna, folder, cartazes e editais afixados nos quadros de aviso da Unidade. Nos dias da eleição da CIPA em minha cidade será feriado, com isso não haverá expediente, o que fazer? R: Nos dias 1 e 2/9 ocorrerá a eleição. Desta forma, a Unidade deve intensificar a divulgação do calendário a todos os servidores, informar que o voto será on line e eles poderão fazê-lo de onde estiverem. Com relação à apuração, a Comissão deverá se organizar de forma a reunir-se e realizá-la no sistema de acordo com o calendário, pois o mesmo não estará disponível após a data estipulada. Os resultados devem ser afixados nos quadros para conhecimento de todos. Caso um membro da CIPA durante sua gestão seja eleito Diretor da Unidade, o que fazer? R: Se um membro indicado da CIPA for nomeado Diretor da Unidade deve afastar-se e, sendo o empregador, indicar outro servidor para substituí-lo até o final do mandato. O membro eleito da CIPA pretende durante seu mandato se candidatar a um cargo político (Vereador, Prefeito etc) o que fazer? R: Como o servidor vai afastar-se do CPS, deve renunciar a seu cargo da CIPA, através de carta de renúncia manuscrita. Se for membro eleito titular, será substituído pelo suplente e este substituído obedecendo a ordem de colocação registrada na Ata de eleição. Caso não tenham outros candidatos, deverá ter uma eleição extraordinária. Todas as alterações devem constar nas Atas de reunião ordinária da CIPA. Como o servidor entra no sistema para realizar a votação? R: Como a votação será on line e o servidor poderá votar de onde estiver, o sistema ficará aberto do início do dia 1/9 às 07:00horas até o dia 02/9 às 12:00 horas, de acordo com o calendário já fornecido às Unidades. A Unidade deverá divulgar amplamente o link, o período da eleição e orientar os servidores com relação a login e senha.

5 Com o sistema da CIPA preciso estar na Unidade para votar? R: A votação será via internet, através do Sistema Eletrônico da CIPA. O servidor poderá acessar de qualquer lugar. O link de acesso do sistema eletrônico da CIPA será diferente para os servidores e para a Unidade? R: O link será o mesmo tanto para a Unidade quanto para o servidor. O que difere é o botão de acesso. A Unidade deverá se encarregar de divulgar o link de acesso, assim como orientar quanto ao login e senha. Poderei votar nulo na eleição? R: Existe a opção voto em branco e ele será computado para o total de votos, não beneficiando nenhum candidato. Se na apuração de votos houver um empate, qual o critério para desempatar? R: De acordo com a NR-5, item 5.44, em caso de empate, assumirá aquele que maior tempo de serviço no estabelecimento, isto é, na Unidade, e não no CPS. Existe um número limite para recondução de um membro designado (Unidade com menos de 51 servidores CLT)? R: O servidor designado pode ser reconduzido pelo Diretor quantas vezes este achar necessário, para ser representante do empregador, porém recomenda-se fazer a mudança, quando possível, para dar oportunidade a outros servidores. Quem já foi membro da CIPA ou da Comissão Eleitoral poderá ser designado presidente da CIPA pelo empregador? R: Sim. O Diretor pode indicar um membro da Comissão Eleitoral ou de gestões anteriores da CIPA, para ser o representante do empregador na gestão da CIPA, mesmo porque a Comissão Eleitoral se encerra quando a CIPA é constituída. O Diretor não deve indicar como representante do empregador os candidatos a representantes dos empregados. A data da eleição será estendida para a Unidade que não atingir o mínimo de 50% dos votos? R: Esperamos não ter esta situação. A comissão eleitoral terá acesso em tempo real à movimentação dos votos, com informação de quantidade mínima, quantos votaram e quem deixou de votar. Desta forma poderá estar incentivando os servidores a votarem antes do encerramento. Se mesmo assim, a Unidade não atingir 50% dos votos, sua eleição será interrompida. Deverá então entrar em contato com o NPSO, para ser orientada quanto aos procedimentos.

6 O Presidente da CIPA será o titular mais votado entre os empregados? R: Não. O Presidente da CIPA é um representante titular do empregador (Indicado pelo Diretor) de acordo com o item 5.11 da NR 5. Como deve se proceder se por algum motivo não for possível a presença de um dos membros da comissão no processo de apuração? R: Na ata de Eleição, que é emitida após a apuração deve constar esta ausência, ou a falta de assinatura do servidor com um carimbo de ausente. Quando poderei fazer o cadastro do Secretário (a) e seu substituto (a) no sistema eletrônico da CIPA? R: O Presidente, o Vice-presidente e o Secretário e seu substituto serão indicados no sistema na Etapa 8, após a posse. Tenho que fazer algum registro da CIPA na Superintendência Regional do Trabalho e do Emprego? R: Uma das alterações feitas na atualização da NR 5 em 2011 foi não ser mais obrigatório protocolar a CIPA na SRTE. Devo comunicar o sindicato de categoria que temos CIPA? R: Não. O nosso sindicado não faz esta exigência no momento, porém em sua deliberação cita que as unidades do Centro Paula Souza devem constituir CIPA. A unidade deve ter os registros de todo o processo eleitoral disponível para consulta ou de um auditor fiscal do trabalho, sindicato ou a quem interessar. Quando deverão ser realizadas reuniões ordinárias da CIPA? R: A CIPA deverá se reunir com todos seus membros, no mínimo uma vez por mês, em local apropriado e durante o expediente normal da empresa, obedecendo ao calendário anual previamente fixado. Em quais situações o membro titular da CIPA, representante dos empregados, poderá perder seu mandato? R: A NR 5 prevê que o membro titular representante dos empregados perderá seu mandato quando faltar a mais de quatro reuniões ordinárias sem justificativa, caso em que o suplente assumirá a condição de titular, respeitada a ordem decrescente de votos consignada na ata de eleição. Trabalhadores terceirizados podem fazer parte da CIPA? R: O trabalhador terceirizado pode constituir a CIPA da empresa de que faz parte. Na Unidade de Ensino, pode ser colaborador, contribuindo com informações que possam melhorar as condições de trabalho do local.

7 É de responsabilidade da CIPA promover anualmente a SIPAT? R: Sim. De acordo com o item 5.16 na NR-05 a CIPA é responsável por promover anualmente a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes). Durante esta semana são realizadas atividades, como palestras, treinamentos, avaliações médicas, atividades lúdicas, entre outras, envolvendo os empregados com o objetivo de promover a conscientização. Minha unidade não tem nem o login e senha do Sistema Eletrônico da CIPA, o que fazer? R: A senha será fornecida antes de iniciar o processo;