Plano de Gestão de Logística Sustentável dos Correios PLS - Relatório do 1º Trimestre

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1 EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS Plano de Gestão de Logística Sustentável dos Correios PLS - Relatório do 1º Trimestre 2015

2 Introdução O Plano de Gestão de Logística Sustentável dos Correios PLS apresenta como objetivo promover práticas sustentáveis no que se refere às gestões de material de consumo, energia elétrica, água e esgoto, coleta seletiva, qualidade de vida, compras e contratações, bem como deslocamento de pessoal. O PLS é um instrumento de planejamento no qual são identificadas ações, metas, prazos de execução e formas de monitoramento e avaliação, que possibilitam à instituição estabelecer e acompanhar práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos e processos. Está em conformidade com o artigo 16 do Decreto nº 7.746, de 5 de junho de 2012, referente à elaboração de Plano de Gestão de Logística Sustentável, seguindo as regras estabelecidas na Instrução Normativa nº 10, de 12 de novembro de 2012, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Por meio da Portaria número 208/2014, de 25 de agosto de 2014, a Vice-Presidência de Administração (VIPAD) instituiu o Grupo de Trabalho - GT Sustentabilidade. Este GT, com duração de 01 (um) ano, deverá elaborar, implantar, monitorar e avaliar o PLS, de forma a garantir o alinhamento com o Plano Estratégico Correios 2020, no que se refere a desenvolver modelo empresarial que permita a sustentabilidade da Empresa. Esta ação busca o objetivo Alcançar o nível de maturidade de uma empresa de classe mundial e tem como estratégias desenvolver e implantar modelo de gestão socioambiental e dar preferência por processos que garantam a utilização de produções sustentáveis. Para apoiar os trabalhos desenvolvidos pelo GT, outras áreas parceiras tem se encarregado das ações de sensibilização dos empregados para a correta utilização dos recursos e para a execução da gestão de forma sustentável.

3 1. Avaliações Gerais O relatório do PLS corresponde aos meses de janeiro a maio de Tem o objetivo de evidenciar o conteúdo das metas estabelecidas para o primeiro semestre do corrente ano, apresentando as metas, aproveitamentos, dificuldades e resultados. O método utilizado no presente relatório, para assinalar os resultados obtidos até o momento, foi baseado no acompanhamento dos indicadores quantitativos obtidos pela ferramenta Geplanes e qualitativos em relatórios dos órgãos responsáveis. 2. Resultados Como informado acima, o PLS 2015 está em fase de maturação, não tendo tempo suficiente para grandes efeitos, no entanto, pode-se observar resultados muito satisfatórios.

4 2.1. Termos de Compromisso com Associações de Catadores de Materiais Meta: Implantar, até dezembro de 2015, a Coleta Seletiva Solidária em 100% de Unidades prediais localizadas nas cidades-sede das Diretorias Regionais (inclusive nos hall das Agências). Assinar Termos de Compromissos com Associações/Cooperativas vigentes na AC e nas 28 DRs. Esta ação tem meta de cumprimento de 62% para o primeiro trimestre sendo atingida a meta de 17% Coleta Seletiva Solidária Meta: Implantar, até dezembro de 2015, a Coleta Seletiva Solidária em 100% de Unidades prediais localizadas nas cidades-sede das Diretorias Regionais (inclusive nos hall das Agências). Disponibilizar coletores de acordo com o código de cores estabelecidas na Resolução CONAMA 275/2001. Esta ação tem meta de cumprimento de 52% para o primeiro trimestre sendo atingida a meta de 85,50%.

5 2.3. Eficiência Energética Meta: Adquirir apenas eletroeletrônicos que tenham eficiência energética comprovada. Verificar se os eletroeletrônicos adquiridos pelos Correios atendem aos critérios do Selo de Eficiência Energética do INMETRO. Esta ação não tem meta de cumprimento para o primeiro trimestre. Para o segundo trimestre a meta é de 100%, contudo devido ao término do trimestre ser apenas em junho esta meta ainda não pode ser quantificada.

6 2.4. Descarte Ambientalmente Correto de Geladeiras Meta: Realizar Descarte Ambientalmente Correto de 80% das Geladeiras Antigas. Verificar o percentual de geladeiras antigas descartadas. Esta ação tem meta de cumprimento para os meses de novembro e dezembro de Status Atual: Foi realizada uma prospecção de mercado com identificação de empresas que realizem a desmontagem da geladeira para ser retirado o gás que é poluente. Encontrou-se empresas que realizam este serviço apenas na região Sul e Sudeste. Diante da pesquisa realizada elaborou-se um projeto básico para contratação da empresa. O projeto encontra-se em fase de análise da viabilidade econômica e ambiental para contratação dessas empresas para o descarte das geladeiras nas regiões norte, nordeste e centro-oeste em função do custo do frete e da emissão de CO Distribuição de Papel Reciclado A4 Meta: Replicar a política atualmente utilizada pela CESUP na aquisição do papel A4 (20% reciclado) para a fase de distribuição desse item pelos Centros de Distribuição às Unidades dos Correios. Medir o percentual de papel reciclado distribuídos pelos CDs. Esta ação não tem meta de cumprimento para os meses de julho a dezembro de Redução de Consumo de Papel A4 Meta: Reduzir 30% do Consumo médio Mensal de papel A4 até dezembro de Medir a redução obtida no consumo do papel A4. Pode-se observar um aumento do consumo de papel para os meses de janeiro e abril em relação ao ano anterior e diminuição dos pedidos de papel nos meses de fevereiro e março. Apresenta-se como principal justificativa as ações de redução de despesas e a mudança do processo administrativo nas exigências para abertura de processo para cada lote de compra/contratação para o aumento de consumo de papel. Verificou-se também que não há regularidade nas solicitações de papel, pois em determinados meses há mais consumo que em outros.

7 Status Atual: Foi criado um Grupo de Trabalho para trazer o SEI Sistema Eletrônico de Informações para os Correios. Este sistema contribuirá para a diminuição do consumo do papel uma vez que os processos são eletrônicos. Foi enviada Nota Técnica, em janeiro de 2015 para o TRF4 solicitando a cessão do SEI para os Correios. No entanto, não houve ainda uma resposta do Tribunal Redução do Consumo de Toner Meta: Reduzir 30% do Consumo médio Mensal de toner até dezembro de Medir o percentual de Consumo médio de toner. Esta ação não tem meta de cumprimento para o primeiro trimestre. Os indicadores passam a ser quantificado a partir do mês de maio de Status Atual: Está sendo realizado um estudo de viabilidade de mudança de fonte tipográfica na padronização da comunicação interna visando à redução do consumo de toner. Este estudo tem como parceiros: DECOE/PRESI, CESUP/VIPAD e DEGSS/VIPAD.

8 2.8. Compra de Toner com Logística Reversa Meta: Descartar 100% dos toners para impressoras, em garantia, por meio de Logística Reversa. Mensurar a efetividade da compra de cartucho original com a Logística Reversa Esta ação tem meta de cumprimento para o quarto trimestre de Status Atual: Realizou-se benchmarking com o Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, Tribunal de Contas da União e Universidade Federal de Santa Maria. No Banco do Brasil é realizado o remanufaturamento de carcaças que podem ser reaproveitadas ou descarte destas. O trabalho é realizado por uma contratação de serviços. Está em acompanhamento também a audiência pública com o Ministério do Meio Ambiente em que este determina a obrigatoriedade da logística reversa para a compra de toner. Diante das consultas realizadas está sendo elaborado um estudo de modelo de contratação para a compra de toner com logística reversa Redução do Consumo do Copo Descartável Meta: Reduzir 50% do consumo médio mensal de copo descartável para café até dezembro/2015 no âmbito da Administração Central. Mensurar o índice de redução de consumo de copo descartável. Esta ação tem meta de cumprimento a partir de agosto de Status Atual: Está sendo realizado um estudo de viabilidade econômica e sustentável em parceria com a CESUP/VIPAD para a troca dos copos descartáveis por canecas de porcelana. No momento o processo encontra-se em com o DEGSS/VIPAD para estudo da viabilidade econômica Inclusão de Critérios de Sustentabilidade nas Especificações Técnicas de Produtos Tipo A Meta: Implantar 100% dos critérios de Sustentabilidade identificados nas Especificações Técnicas de Produtos tipo A. Medir a quantidade de atributos de Especificações Técnica ajustadas com critérios de sustentabilidade. Esta ação teve 70% de meta estabelecida e com implementação de 75% para o primeiro trimestre. Nesta meta foram criados 36 atributos para serem avaliados. Ver planilha anexa.

9 2.11. Especificação Técnica de Materiais de Consumo com Critérios de Sustentabilidade Meta: Implantar critérios de Sustentabilidade em 100% das Especificações Técnicas de Materiais de Consumos das Unidades de Atendimento e Operacional tipo A (Classificação ABC). Mensurar o índice de Especificações Técnicas ajustadas com critérios de sustentabilidade. Esta ação teve 50% de meta estabelecida e com implementação de 67%. Nesta meta foram criados 36 atributos para serem avaliados. Status Atual: Foram elaboradas especificações técnicas sustentáveis para compra de fecha-malas vermelho e unitizadores que tem como requisito a inclusão do símbolo de reciclagem do plástico. No momento é objeto de estudo o requisito ambiental para a fita adesiva plástica.

10 2.12. Especificação Técnica dos Itens de Uniforme com Critério de Sustentabilidade Meta: Aumentar o prazo de ressuprimento dos itens de uniforme. Medir o índice de Especificações Técnicas ajustadas com critérios de sustentabilidade. Esta ação cumpriu os 50% da meta de 50% estabelecida para o primeiro trimestre. Status Atual: No primeiro trimestre foram elaboradas as especificações técnicas sustentáveis para aquisição de tênis para carteiros que tem como requisito ambiental a adoção de microfibra em substituição ao couro. Para o quarto semestre será elaborada especificações técnicas sustentáveis para aquisição de calças para carteiros Taxa de Elaboração e Publicação da Norma de Água e Esgoto Meta: Reduzir em 10% o consumo e a despesa de água e esgoto nos Ed. Sede dos Correios. Medir a porcentagem de elaboração da Norma da área de engenharia, sendo que o 100% apenas é atingido após a publicação oficial e divulgação para as DRs. Esta ação teve 33% de meta estabelecida e com implementação de 50%.

11 2.14. Taxa de Elaboração e Publicação da Norma de Energia Elétrica Meta: Reduzir em 5% o consumo e a despesa de energia elétrica nos Ed. Sede dos Correios. Mede a porcentagem de elaboração da Norma da área de engenharia, sendo que o 100% apenas é atingido após a publicação oficial e divulgação para as DRs. Esta ação teve 33% de meta estabelecida e com implementação de 50%.

12 2.15. Índice de Aumento do Número de Reuniões através de Videoconferência Meta: Ampliar em 10% o número de reuniões de Videoconferência realizadas no ano, em comparação com o total de reuniões de Avaliar o índice de aumento do número de reuniões através de Videoconferência (%). Esta ação tem meta a partir de junho de Status Atual: Esta em processo de aquisição as webcams para videoconferência. A abertura da DL Elêtronica ocorreu em 25/05/2014 e o processo encontra-se na CECOM em fase de análise das propostas dos licitantes. O atraso na aquisição das câmeras pode ocasionar o não cumprimento das metas para junho de Contudo, a meta final não está prejudicada Índice de Agências Centrais com Bicicletário Instalado Meta: Instalar bicicletários em cinco Agências Centrais. Medir o índice de agências centrais com bicicletário instalado. Esta ação tem meta a partir de setembro de Taxa de Processos Modelados com Sustentabilidade Meta: Incluir critérios de sustentabilidade nos processos modelados de serviços (serviços de limpeza, copeiragem, garçonaria, recepção e portaria) Esta ação tem meta a partir de junho de Status Atual: Foi elaborada nova diretriz para o MANSER com foco na contratação de serviços com foco nas práticas sustentáveis. O referido manual já se encontra publicado. 3. Ações de Divulgação e Conscientização Iniciou-se em 03 de junho de 2015 a Campanha de Conscientização do PLS nos Correios. Seu objetivo é: a. Conscientizar quanto à inclusão de práticas de sustentabilidade aos processos de contratação de serviços gerais; b. Estimular a população e os clientes externos dos Correios a utilizar tipos de transporte ou meios de locomoção mais sustentáveis e menos poluentes.

13 c. Desenvolver mudanças de hábitos, comportamento e padrões de consumo dos Correios em relação ao uso racional dos bens consumíveis. d. Viabilizar a criação de uma nova cultura institucional de sustentabilidade das atividades de Correios sejam essas relacionadas à área meio ou à finalística;

14 Vice Presidência de Administração - VIPAD