Manual do Sistema SMARam. Módulo Cadastro de Bens Imóveis

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1 Manual do Sistema SMARam Módulo Cadastro de Bens Imóveis

2 LISTA DE FIGURAS Figura 1-Acesso ao Cadastro de Bens Imóveis... 4 Figura 2- Cadastro de Bens Imóveis... 4 Figura 3- Cadastro de Bens Imóveis Guia Imóvel... 5 Figura 4- Cadastro de Bens Imóveis Guia Localização... 6 Figura 5- Cadastro de Bens Imóveis - Guia Cartórios... 7 Figura 6- Cadastro de Bens Imóveis - Guia Contratos... 7 Figura 7- Cadastro de Bens Imóveis Guia Metragem... 8 Figura 8- Cadastro de Bens Imóveis Cadastro Medidas... 8 Figura 9- Cadastro de Bens Imóveis Guia Financeiro... 9 Figura 10- Cadastro de Bens Imóveis Guia Movimentação Figura 11- Cadastro de Bens Imóveis - Guia Arquivos Figura 12-Caminho do Arquivo Figura 13-Arquivo Associado Figura 14-Visualização do Arquivo Figura 15-Tela de Pesquisa de Bens Imóveis Figura 16-Lista dos Bens na Pesquisa Figura 17-Tela de Incorporação de bens Imóveis Figura 18-Tipo de Vida Útil Figura 19-Localização do Bem Figura 20-Sugestão de Data pelo Sistema Figura 21-Classe Patrimonial Figura 22-Forma de Aquisição Figura 23-Seleção da Forma de Aquisição Figura 24-Estado de Conservação Figura 25-Guia Localização Figura 26-Mensagem de geração do Registro Figura 27-Confirmação da incorporação Figura 28-Log da incorporação Figura 29-Seleção do Bem na Consulta Figura 30-Cadastro do Bem Móvel... 20

3 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 3 2. OBJETIVO 3 3. BENS IMÓVEIS Imóvel Localização Cartórios Contratos Metragem Financeiro Movimentação Arquivos CADASTRO Consulta Inclusão Finalizar incorporação Alteração Exclusão APÊNDICES 22

4 1. INTRODUÇÃO Bem Imóvel é todo bem ou coisa que se acha fixada em um lugar que não possa ser removida sem que tal mobilidade possa fazê-la fragmentar-se, perder sua natureza ou sua forma, considerando-se também como imóvel tudo a ela incorporado pelo homem ou pela natureza, que não possa ser retirado por destruição ou remoção que cause dano. De acordo com o Código Civil, entende-se bem Imóvel como: Art. 79. São bens imóveis o solo e tudo quanto se lhe incorporar natural ou artificialmente. [...] Art. 80. Consideram-se imóveis para os efeitos legais: I - os direitos reais sobre imóveis e as ações que os asseguram; II - o direito à sucessão aberta. [...] Art. 81. Não perdem o caráter de imóveis: I - as edificações que, separadas do solo, mas conservando a sua unidade, forem removidas para outro local; II - os materiais provisoriamente separados de um prédio, para nele se reempregarem. 2. OBJETIVO O objetivo deste manual é demonstrar o Cadastro de Bens Imóveis. Este manual demonstrará todo o processo de incorporação e manutenção no Cadastro de um bem Imóvel. 3

5 3. BENS IMÓVEIS O cadastro de bens Imóveis está localizado no Módulo de Patrimônio. Seu acesso é efetuado através do Módulo Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cadastro de Bens Imobilizados. Figura 1-Acesso ao Cadastro de Bens Imóveis Será exibida a tela de Cadastro de bens Imóveis. Figura 2- Cadastro de Bens Imóveis 4

6 O Cadastro está dividido em: Imóvel. Localização. Cartórios. Contratos. Metragem. Financeiro. Movimentação. Arquivos Imóvel A guia Imóvel contém as informações de identificação do bem no ato de seu tombamento, como seu número de registro, sua localização e descrição. Figura 3- Cadastro de Bens Imóveis Guia Imóvel 5

7 3.2. Localização Contêm as informações da localização do bem, como Rua, Bairro, Número. Quando se tratar de terreno pode ser informado os dados referentes ao loteamento, como quadra, lote, etc... Figura 4- Cadastro de Bens Imóveis Guia Localização 3.3. Cartórios Na guia Cartórios são exibidos as informações do Registro do Imóvel. A matrícula é o número que se dá ao imóvel nos livros do cartório, seguido por anotações que são como um retrato escrito desse imóvel. Lá se diz exatamente como ele é e sua localização. Anota-se também toda informação sobre oque acontece com o imóvel por meio de registros e averbações. Cada imóvel tem sua própria matrícula. Registro é o ato que diz quem é o proprietário do imóvel ou se a propriedade deste bem está sendo transmitida de uma pessoa para outra. De acordo com a Lei somente quem registra o imóvel torna-se realmente o dono do bem. 6

8 Nesse sentido determina o art do CC: Art O registro é eficaz desde o momento em que se apresentar o título ao oficial do registro, e este o prenotar no protocolo. Figura 5- Cadastro de Bens Imóveis - Guia Cartórios 3.4. Contratos Exibe os Contratos, Processos e os Decretos Vinculados ao Bem Imóvel. Figura 6- Cadastro de Bens Imóveis - Guia Contratos 7

9 3.5. Metragem Exibe as dimensões e a área construída do terreno. Figura 7- Cadastro de Bens Imóveis Guia Metragem Na Grid de Medidas pode se efetuar o cadastro das laterais, frente e fundo. Podem ser associadas várias medias para o terreno. Para cadastrar uma medida deve-se clicar em incluir Grid de Medidas para o usuário inserir os dados.. Será habilitado a Para salvar as informações o usuário deverá clicar no botão Salvar. Figura 8- Cadastro de Bens Imóveis Cadastro Medidas 8

10 3.6. Financeiro Contêm as informações financeiras do bem. Figura 9- Cadastro de Bens Imóveis Guia Financeiro Na Grid Posição Mensal são demonstrados os cálculos de Depreciação e/ou Exaustão do bem, na Grid Movimentação Financeira são demonstradas as movimentações financeiras do bem. Ano Mês Dt. Cálculo Coluna Posição Mensal Ano de Referência do Cálculo Mês de referência do Cálculo Data em que foi realizado o Cálculo % Taxa Depr. Taxa do Percentual de Depreciação Vl. Cota Depr. Vl. Anterior Vl. Atualizado Valor da Cota de Depreciação do Bem Descrição Valor Anterior do bem ao lançamento da Depreciação Valor Atualizado do Bem após o lançamento da Depreciação Unidade Orçamentária Unidade Orçamentária do bem no momento do lançamento da Depreciação Tabela1 Posição Mensal 9

11 Ano Mês Coluna Dt. Movimento Vl. Movimento Movimentação Financeira Ano de Referência da Movimentação Mês de referência da Movimentação Descrição Data em que foi realizada a Movimentação Valor Financeiro do Movimento do Bem Tipo Movimento Contábil Identifica qual o Tipo de Movimento Contábil Vl. Depr. Acumulado Unidade Orçamentária Valor Acumulado de Depreciação do Bem Unidade Orçamentária do bem no momento do lançamento da Movimentação Tabela2 Movimentação Financeira 3.7. Movimentação Exibe todo o histórico da localização do bem. Sempre que for efetuada a troca da Unidade Orçamentária será incluído um registro da troca da movimentação do bem. Figura 10- Cadastro de Bens Imóveis Guia Movimentação 10

12 3.8. Arquivos Podem ser anexados vários arquivos ao cadastro do bem, como fotos, documentos, manuais etc... Figura 11- Cadastro de Bens Imóveis - Guia Arquivos Para efetuar o cadastro de um arquivo basta clicar no botão incluir. Será liberado o botão de pesquisa arquivo. para selecionar o caminho onde está localizado o Figura 12-Caminho do Arquivo 11

13 Ao selecionar o arquivo desejado, deve-se clicar no botão salvar efetuar a gravação do arquivo. para Figura 13-Arquivo Associado Para visualizar os arquivos salvos deve-se clicar no botão Executar Arquivo Selecionado. De acordo com o formato do arquivo o sistema abrirá o arquivo com o programa adequado a sua visualização. Figura 14-Visualização do Arquivo 12

14 4. CADASTRO 4.1. Consulta Para efetuar a Consulta de um bem Imóvel deve-se clicar no botão de Pesquisa.. Será exibida a tela de Pesquisa de bens Imóveis. Figura 15-Tela de Pesquisa de Bens Imóveis Para efetuar a consulta de um bem específico devem ser preenchidos os campos de filtro do Relatório. Caso nenhum filtro seja preenchido a lista de bens retornará todos os bens Imóveis cadastrados no Sistema. Figura 16-Lista dos Bens na Pesquisa 13

15 4.2. Inclusão Para incluir um bem Imóvel o usuário deverá clicar no botão Inserir. Será apresentada a janela de Incorporação de Bens Imóveis. Figura 17-Tela de Incorporação de bens Imóveis No campo Registro deve ser informado o número do Registro do Imóvel. Caso não seja informado o sistema irá gerar o número automaticamente. A descrição do imóvel deve ser um breve detalhamento do imóvel para facilitar sua identificação no Sistema. O Campo Valor do bem se refere ao valor de aquisição do bem. No Campo Tipo de Vida Útil deve ser informada com os valores Indefinida ou Definida. Figura 18-Tipo de Vida Útil Indefinida: Nos casos em que a vida útil do bem é Indefinida, o Bem Patrimonial não deverá sofrer Depreciação ou Amortização. Nesse caso o Prazo de Vida Útil não será informado. 14

16 Definida: Quando a vida útil pode ser definida significa que, de alguma forma, deverá ser calculada a Depreciação ou Amortização ou Exaustão do Bem Patrimonial, devendo obrigatoriamente ser informado o Valor Residual e a Vida Útil Econômica a fim de obter a cota de depreciação fixa. Valor Residual: É o valor estimado que uma entidade espere obter por um bem no fim de sua vida útil econômica deduzida as despesas estimadas de sua venda. Vida Útil Econômica: É o período de tempo definido ou estimado tecnicamente, durante o qual se espera obter fluxos de benefícios futuros de um bem. Em seguida deve ser informado a Localização do Bem. Figura 19-Localização do Bem A Data de Aquisição por Padrão vem preenchida com a Data Corrente, podendo ser alterada. A Data de incorporação, por Padrão vem preenchida com a Data Corrente, podendo ser alterada. Sempre que a Data de incorporação for alterada, o Sistema irá verificar se a Data é uma Data válida para realizar o movimento de incorporação. Caso não for uma data válida, o sistema irá sugerir uma data válida para o usuário. Figura 20-Sugestão de Data pelo Sistema O Próximo passo será definir o Grupo do Bem. O Grupo pode ser: 15

17 Bens de Uso Especial Bens Dominicais Bens de Uso Comum Outros Bens Imóveis Bens de uso comum Bens de uso comum do povo (ou bens de domínio público) correspondem a todos os bens destinados ao uso da comunidade, quer individual ou coletivamente, sejam constituídos natural ou artificialmente. Bens de uso especial Bens de uso especial (ou do patrimônio administrativo) são os destinados à execução dos serviços públicos, como os edifícios ou terrenos utilizados pelas repartições ou estabelecimentos públicos, bem como os móveis e materiais indispensáveis a seu funcionamento. Tais bens têm uma finalidade pública permanente, razão pela qual são denominados bens patrimoniais indispensáveis. Bens dominicais Os bens dominiais (ou do patrimônio disponível) são os que integram o domínio público com características diferentes, pois podem ser utilizados em qualquer fim, ou mesmo alienados se a administração julgar conveniente. Ao informar o Grupo será liberado o Campo Classe Patrimonial para informar a Classe do Imóvel. Figura 21-Classe Patrimonial 16

18 Após informar a Classe deve ser informada a forma de Aquisição do bem. Figura 22-Forma de Aquisição Ao efetuar a busca da Forma de Aquisição será exibida uma janela listando as Formas de Aquisição possíveis de acordo com a Classe selecionada. Figura 23-Seleção da Forma de Aquisição Em seguida deve ser informado o Estado de Conservação do bem. Figura 24-Estado de Conservação Os Campos Destinação e utilização não são obrigatórios no momento da incorporação. Caso o usuário deseje informar o Endereço do Imóvel pode ir à guia Localização e preencher as informações. 17

19 Figura 25-Guia Localização Finalizar incorporação Para finalizar a incorporação deve clicar no botão Confirma. Caso o usuário não tiver informado o número de Registro o sistema irá exibir a mensagem se o usuário deseja que o sistema gerasse o número. Figura 26-Mensagem de geração do Registro Em seguida será exibida uma mensagem para usuário confirmar a incorporação. Figura 27-Confirmação da incorporação 18

20 Após a incorporação será exibido o Log com o resultado. Figura 28-Log da incorporação Caso o usuário deseje continuar na tela de incorporação e efetuar a inclusão de outros bens, deve clicar no botão, serão liberados os campos da incorporação para informar outro bem Alteração Para efetuar a manutenção das informações referente ao Cadastro de um Bem Imóvel deve-se primeiramente selecionar qual o bem se deseja alterar, através da tela de consulta. Ao efetuar a consulta dos Bens Imóveis, deve-se efetuar um duplo click com o mouse no registro que se deseja efetuar a alteração. 19

21 Figura 29-Seleção do Bem na Consulta O registro então será carregado na tela de cadastro de Bens Imóveis, onde poderá ser realizada a alteração das informações desejadas. Figura 30-Cadastro do Bem Móvel 20

22 Para efetuar a alteração dos dados do bem deve clicar no botão Alterar. Serão liberados os campos para se efetuar a alteração Exclusão Somente será permitido excluir um Bem Imóvel caso não houver nenhum registro de movimentação para o bem. Exemplo: Caso houver cálculo efetuado para o bem não será permitido sua exclusão. Para excluir um bem móvel deve entrar em seu cadastro e clicar no botão Excluir. 21

23 5. APÊNDICES APÊNDICE A Tipos de Movimento Contábil Tipo de Movimento Contábil Movimento Estorno Incorporação de Patrimônio por Compra [+] Estorno de Incorporação de Patrimônio por Compra [-] Outras Incorporações de Patrimônio [+] Estorno de Outras Incorporações de Patrimônio [-] Incorporação de Ativos por Descobertas [+] Estorno de Incorporação de Ativos por Descobertas [-] Alienação por Venda [-] Estorno de Alienação por Venda [+] Baixa por Perdas Involuntárias [-] Estorno de Baixa por Perdas Involuntárias [+] Reavaliação [+] Estorno de Reavaliação [-] Redução ao Valor Recuperável [-] Estorno de Redução ao Valor Recuperável [+] Depreciação [-] Estorno de Depreciação [+] Exaustão [-] Estorno de Exaustão [+] APÊNDICE B Classes Patrimoniais Classes Patrimoniais - Bens Imóveis Código Grupo Descrição 1 Bens de Uso Comum Ruas 2 Bens de Uso Comum Praças, 3 Bens de Uso Comum Estradas 4 Bens de Uso Comum Pontes 5 Bens de Uso Comum Viadutos 6 Bens de Uso Comum Sistemas de Esgoto e/ou de Abastecimento de Água 7 Bens de Uso Comum Sistemas de Abastecimento de Energia 8 Bens de Uso Comum Redes de Telecomunicações 22

24 9 Bens de Uso Comum Bens do Patrimônio Cultural 99 Bens de Uso Comum Outros Bens de Uso Comum do Povo 1 Bens de Uso Especial Imóveis Residenciais 2 Bens de Uso Especial Imóveis Comerciais 3 Bens de Uso Especial Edifícios 4 Bens de Uso Especial Terrenos/Glebas 5 Bens de Uso Especial Armazéns/Galpões 6 Bens de Uso Especial Aquartelamentos 7 Bens de Uso Especial Aeroportos/Estações/Aeródromos 8 Bens de Uso Especial Imóveis de Uso Educacional 9 Bens de Uso Especial Represas/Açudes 10 Bens de Uso Especial Reservas 11 Bens de Uso Especial Fazendas e Parques 12 Bens de Uso Especial Imóveis de Uso Recreativo 13 Bens de Uso Especial Faróis 14 Bens de Uso Especial Museus/Palácios 15 Bens de Uso Especial Laboratórios/Observatórios 16 Bens de Uso Especial Hospitais e Unidades de Saúde 17 Bens de Uso Especial Hotéis 18 Bens de Uso Especial Presídios/Delegacias 19 Bens de Uso Especial Portos/Estaleiros 20 Bens de Uso Especial Complexos/Fábricas/Usinas 21 Bens de Uso Especial Cemitérios 22 Bens de Uso Especial Estacionamentos e Garagens 23 Bens de Uso Especial Postos de Fiscalização 99 Bens de Uso Especial Outros Bens Imóveis de Uso Especial 1 Bens Dominicais Edifícios 2 Bens Dominicais Apartamentos 3 Bens Dominicais Armazéns 4 Bens Dominicais Casas 5 Bens Dominicais Cemitérios 6 Bens Dominicais Outras Edificações 7 Bens Dominicais Garagens e Estacionamentos 8 Bens Dominicais Fazendas 9 Bens Dominicais Galpões 10 Bens Dominicais Glebas 23