Solução em Gestão Municipal

Transcrição

1

2 - Versão do sistema - Frotas Exe: ou posteriores Ter em mãos: - Orçamento, a fim de consultar Órgão e Unidade orçamentárias.

3 Informações do Orçamento - Órgão - Unidade Nota explicativa: Essa função foi inclusa no cadastro de localização ( cadastro localização). Havia o cadastro somente da LOCALIZAÇÃO, com isso será necessário a vinculação do órgão e unidade a esses cadastros.

4 O campo NOME representa os cadastros já existentes no campo de localização, será necessário a vinculação das e Unidades Orçamentárias. Com essa informação o TCE\MG quer saber em qual parte do orçamento está lotado o veículo (campo lotação) e de onde sai os recursos para financiar os gastos (campo empenho). Ao preencher o campo lotação o sistema preencherá de forma automática o campo empenho, mas fica passivo à alterações. Observação: os cadastros de órgãos e unidades são oriundos do orçamento, não sendo de competência do setor de frotas os seus cadastros.

5 O sistema já possuía a função de cadastro de Tipo de Veículo. O SICOM estabeleceu um padrão a ser utilizado no cadastro de Tipo e Sub Tipo. Essa função é localizada no sistema em Cadastro Tipo Veículo / Equipamento TIPO SICOM Aeronaves Embarcações Veículos SUB TIPO SICOM Aeronaves Embarcações Veículo de Passeio Utilitário (Caminhonete...) Ônibus Caminhão Motocicleta Van

6 TIPO SICOM SUB TIPO SICOM Maquinário Trator de Esteira Trator de Pneu Moto Niveladora Pá Carregadeira Retro Escavadeira Mini- Carregadeira Escavadeira Empilhadeira Compactador

7 TIPO SICOM Equipamentos Outros SUB TIPO SICOM Gerador Moto Bomba Roçadeira Motosserrra Pulverizador Compactador de Mão Oficina Motor de Popa Outros

8 Observações: o campo nome representa os cadastros já existentes. Sendo necessário, para as informações já inseridas, a vinculação do Tipo SICOM e SUB TIPO. Para os novos cadastros é obrigatório o preenchimento de todos os campos desta tela.

9 * * * * * * * * * * * * * * * * * Funções demonstradas nos slides anteriores Maiores detalhes no próximo slide LEGENDA * Campos obrigatórios em todos os Tipos * Campos obrigatórios somente quando o Tipo for um veículo * Campos não obrigatórios

10 No cadastro de Veículo e Equipamentos o SICOM introduziu um campo obrigatório chamado Situação que se divide em: Compõe o patrimônio próprio do Município Terceirizado ou contratado Cedido, empréstimo de outro ente, convênio, acordo ou ajuste

11 Foi introduzido, como exigência do SICOM, a natureza da aquisição para todos os gastos: abastecimento e gastos com veículos/equipamentos. As naturezas de acordo com o SICOM Compra Estoque

12 Devido a exigências do SICOM, em todas as telas de gastos com veículos e equipamentos foram incluídos os empenhos que deram origem a estes. Observações: quando o sistema de frotas é integrado com a contabilidade é possível localização de todos os empenhos do credor informado. O preenchimento desse campo não é obrigatório.

13 O SICOM padronizou os gastos de todos os veículos, são eles: Álcool (litro) Gasolina (litro) Gás Natural (m³) No sistema esses gastos compõem o abastecimento Diesel (litro) Querosene (litro) Óleo Lubrificante Graxa Peças No sistema esses gastos compõem os cadastros de Serviços tipo de peça/serviço Outros

14 Observações: para localizar o abastecimento no sistema deve-se ir em Processamento Abastecimento. Para localizar o cadastro de tipo de peças e serviço deve-se ir em Cadastro Tipo de Peça/ Serviço. O preenchimento dos gastos são de cunho obrigatório e de suma importância, já que essas informações são repassadas ao SICOM.

15 Exigências Solução em do Gestão SICOM Municipal dos gastos de veículos e equipamentos Foi introduzida uma nova exigência que informa se todos os gastos são Atestados pelo Controle Interno. No sistema foi inclusa essa função no caminho Configuração Frotas. Observação: essa função será marcada quando o controle interno atesta todos os gastos com os veículos e equipamentos. Caso ele não ateste é necessário desmarcar essa opção.

16 Detalhamento do Transporte Escolar, exigências do SICOM Uma das maiores alterações no sistema de frotas é o detalhamento do transporte escolar. Para atender ao SICOM foi introduzida uma série de informações, tais como: Destino No sistema a inclusão dessas informações serão feitas em Estabelecimento Cadastro (Destino e Estabelecimento respectivamente)

17 Solução Detalhamento em Gestão do Municipal Transporte Escolar, exigências do SICOM Dando continuidade as informações necessárias ao detalhamento do transporte escolar: Número de passageiros Essas informações foram inclusas em Distância Processamento Transporte Escolar Turno Observação: os cadastros de veículo, motorista, destino e estabelecimento, são oriundos de cadastros prévios da aba Cadastros.

18 Detalhamento do Transporte Escolar, exigências do SICOM Foi criado um relatório que abrange todas as informações referente ao transporte escolar, possibilitando o usuário escolher, através de filtros, informações que lhe atenda. O caminho para emitir esse relatório é Relatórios SICOM Transporte Escolar Observações: esse relatório mostra todos os lançamentos realizados no transporte escolar, permitindo o usuário emitir somente a informação desejada, tais como: veículo, destino, estabelecimento, motorista, data e turno.

19 Sugestões Antes de visualizar as alterações realizadas para atender o SICOM, adapte todos os cadastros já EXISTENTES no sistema, tais como: Localização vincular os órgãos e unidades; Tipo de Veículo \ Equipamento vincular o tipo e sub tipo exigidos pelo SICOM; Veículo \ Equipamento vincular a situação; Tipo de peça \ Serviço vincular o tipo de gasto fixado pelo SICOM. Todas essas alterações têm que ser realizadas, visto que são repassadas ao SICOM. A não realização implicará em prestações de contas incompletas.

20 A fim de aumentar as opções de relatórios fizemos a junção das informações referente a cadastro de produtos com o sistema de compras, almoxarifado e patrimônio, com isso será possível localizar os gastos com determinado produto em específico, caso utilize este método. Observação: foi mantida a forma antiga de cadastrar peça, ficando a escolha do usuário a forma a ser adotada. A figura a seguir demonstrará a forma já existente, no próximo slide demostraremos a outra forma.

21 Como dito anteriormente para aumentar a gama de relatórios foi incluída a função de cadastro de itens, nos gastos com veículos e equipamentos. Caso deixe o campo peça e valor em branco, após gravar habilitará o botão ITENS (figura 1). Observação: ou se cadastra da forma antiga, ilustrada no slide anterior ou utiliza-se esta mostrada na figura abaixo. Sugestão: a forma anterior é recomendada para quem quer ganhar em agilidade e quem não tem o sistema integrado com o setor de compras, já a forma abaixo é aconselhada para quem deseja um maior grau de informação e tem o sistema integrado com o setor de compras, já que praticamente todos os itens que serão utilizados já estarão cadastrados.

22 Para consultar os gastos de determinados itens foi criado um novo relatório no caminho Relatórios Gastos com Veículos Detalhado por Item. Como se pode ver há uma série de filtros neste relatório que permitirá o usuário escolher a informação desejada. No final do relatório fará um resumo da quantidade e valores totais de cada item.

23 Em todos os relatórios de abastecimento, a partir de agora, será possível separar os tipos de combustível. Selecionando Tipo de Combustível, há ainda a opção de todos. Ao final do relatório se fará um resumo da quantidade e valor total de cada combustível em separado. Observação importante: só será possível a separação do tipo de combustível os abastecimentos mais recentes, os quais esse tipo de combustível foi informado, nos abastecimentos que não foram informados os tipos de combustível serão agrupados em um grupo chamado Não Informado.

24 Devido a dificuldades em conseguir informações, repassadas pelo TCE\MG o sistema ainda está passivo de alterações. Favor sempre estar em contato com a equipe da SH3 para atualizações e retirada de dúvidas.

25 Contatos SH3 Telefones (32) / (32) / (32) / MSN