IBM Software Demos Lotus Forms Designer

Transcrição

1 <0:00> O software IBM Lotus Forms permite que as empresas criem e implantem rapidamente formulários eletrônicos fáceis de usar. Essas soluções ajudam a simplificar os principais processos, aumentar a produtividade e a satisfação do cliente e reduzir custos operacionais. <0:16> John Reynolds, engenheiro de controle de qualidade da Renovations, quer melhorar o processo de auditoria de inspeção nas instalações de produção e montagem. <0:27> O processo atual usa um formulário em PDF. O documento PDF de uma página é impresso e preenchido por um auditor de inspeção em cada instalação e enviado por fax ao centro de controle de qualidade. John percebeu que esses formulários consomem tempo e estão sujeitos a erros. <TRANSITION TO LOTUS FORMS DESIGNER> <0:46> A solução dele utiliza o IBM Conversion Tool for para converter rapidamente um formulário de auditoria PDF em um documento do Lotus Forms. Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 <0:56> Depois de iniciar a ferramenta de conversão, ele aceita as configurações padrão e seleciona o arquivo PDF do formulário de auditoria da Renovations para converter. <1:06> Os perfis de conversão contêm regras e opções desse processo. <1:11> Na próxima etapa do processo, John escolhe a localização do arquivo convertido. 2 e<1:18> Um resumo da conversão é exibido. John está satisfeito com o resultado e aceita a ação padrão de abrir o formulário no. <1:28> Com o formulário carregado, John usa o recurso Webform para ver o formulário recém-convertido em um navegador da Web. 2 <1:36> Em menos de um minuto, ele converteu o formulário PDF de auditoria de montagem da Renovations em um documento completo, seguro e repleto de recursos do Lotus Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 Forms. O Lotus Forms é baseado no padrão aberto XForms, fornecendo um frontend fácil de usar que se conecta às Arquiteturas Orientadas a Serviços. <1:55> John preenche o formulário com valores de teste e nota que ele aceitará dados inválidos. <2:04> Para resolver isso, ele adiciona formatação e verificação, substituindo o campo de data da auditoria por um campo de data do Lotus Forms da paleta do Designer. <2:18> Em seguida, ele faz algumas alterações no campo de data padrão do Lotus Forms. <2:40> O oferece vários recursos e ferramentas de produtividade para agilizar e facilitar o preenchimento dos formulários. As barras de ferramentas de alinhamento, fontes e cores, além de outros recursos, permitem a criação eficiente de formulários, sem programação. <3:00> Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 John adiciona mais formatação e verificação substituindo o rótulo Telephone e campos com o objeto de biblioteca "US Phone Number" na paleta do Lotus Forms Designer. <3:14> O inclui alguns objetos de campo predefinidos para agilizar a criação do formulário, como blocos de endereços, número de documentos, listas de estados e cidades, CEPs e muito mais. <3:30> Um dos novos recursos do 3 permite ver objetos da biblioteca com base na configuração de código de idioma do formulário. Como o código de idioma do formulário de auditoria é inglês-eua, a paleta Designer exibirá objetos nesse idioma. <4:02> John verifica agora o recurso de validação do formulário usando a visualização do Webform Server. Quando o cursor sai de um campo, formatação e validação automáticas verificam se as informações inseridas estão corretas. Se houver algum valor errado, aparecerá uma mensagem de erro. Essa funcionalidade reduz os erros e aumenta a eficiência do usuário final. Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 <4:36> Para criar um cabeçalho, John adiciona o objeto da barra de ferramentas do Lotus Forms ao formulário. <4:46> Ele seleciona o cabeçalho da Renovations na seção de biblioteca personalizada e o coloca na barra de ferramentas. <4:55> Em uma sessão anterior do, John criou o cabeçalho da empresa. <5:01> Depois de aplicar o cabeçalho da Renovations à barra de ferramentas, ele move o nome do formulário para o cabeçalho, remove a imagem original e reposiciona os demais campos. <5:14> Esse cabeçalho é consistente com os formulários da Renovations, pois inclui botões para navegação, envio por , armazenamento em um repositório compartilhado ou envio ao Lotus Forms Server para processamento. Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 <5:30> O oferece um método simples de criação de objetos de biblioteca personalizados e reutilizáveis com base em qualquer formulário. John compartilha esses objetos com colegas para que haja consistência na aparência dos formulários da empresa. <5:53> Finalmente, ele testa o formulário mais uma vez, com o novo cabeçalho. <5:58> Com o, John criou um formulário seguro, adaptando um documento PDF. Isso ajuda a Renovations a reduzir custos e aumentar a eficiência do processo de controle de qualidade. <FIM> Visit: for more demonstrations Page 6 of 6