Funcionamento local ( um atendente ) 03. Funcionamento em rede ( vários atendentes ) 04. Registro 05. Leitor de código de barras 06

Transcrição

1 MANUAL CE v1.0 1

2 Configuração Funcionamento local ( um atendente ) 03 Funcionamento em rede ( vários atendentes ) 04 Registro 05 Equipamentos usados Leitor de código de barras 06 Impressora de nota 07 Impressora de etiquetas 07 Balança eletrônica 07 Cadastro Cadastro de seção 08 Cadastro de produtos 09 Entrada de produtos 10 Etiquetas Marcando produto para a impressão de etiquetas 10 Imprimindo etiquetas 11 Atendimento Inserir quantidade de produtos vendidos 12 Cancelar itens da lista de compras 13 Cancelar a lista de compra 13 Consultar um produto 13 Finalizar / confirmar lista de compras 14 Relatórios Caixa 15 Entrada de produtos 16 Saída de produtos 17 Criando um site 18 Suporte 19 2

3 Aperte F1 para acessar a janela Menu. Configuração - Funcionamento local ( um atendente ) Clicando em configurar aparecerá a janela abaixo, preencha os campos necessários e deixe o campo Nome do computador servidor vazio e clique em OK. 3

4 Configuração - Funcionamento em rede ( vários atendentes ) Para deixar o sistema funcionando em rede, você deverá seguir as seguintes etapas: 1º Certifique-se que todos os computadores estão com a mesma versão do Windows. 2º Encontre a pasta BD-REM no computador que será o servidor e a compartilhe, não insira senha para o compartilhamento. Para compartilhar uma pasta basta clicar com o botão direto do mouse na pasta e escolher a opção compartilhar. Se essa opção não apareceu é porque o serviço de Netbios do seu computador está desativado, então o ative. 3º Execute o aplicativo CEServ.exe no computador que está sendo usado como o servidor de banco de dados. Marque a opção Iniciar junto com o Windows para não ter o trabalho de executá-lo toda vez que ligar o servidor. 4º Nos computadores clientes, aperte F1 e clique em CONFIGURAR, digite o nome do computador que funcionará como o servidor no campo Nome do computador servidor e clique em OK. 4

5 Registro Aperte F1 e clique em REGISTRAR. Copie o campo NÚMERO DO APLICATIVO e envie para o marsilva@saf .net. Você receberá no seu o número da conta do banco para depósito e o valor a ser depositado. Após o depósito avise-me da data e o número do comprovante de depósito para que eu possa confirmar e fornecê-lo o SERIAL CORRESPONDENTE. Lembre-se de fazer backup da pasta do CE e anotar o SERIAL CORRESPONDENTE, caso algum dia o seu computador venha a se desconfigurar e seja preciso reinstalar o Windows, tente reinstalar sem formatar o disco ou a partição onde o CE foi instalado. Caso formate será necessário solicitar um novo SERIAL CORRESPONDENTE ao autor. 5

6 Equipamentos - Leitor de código de barras Um leitor de código de barras nada mais é do que um segundo teclado no seu computador, ele irá digitar o número do código de barras e teclar ENTER. Existem vários modelos que poderão ser utilizados com o sistema. Você poderá encontra-los em lojas de informática ou na internet. Mas certifique-se que o leitor de código de barras que você escolheu é descodificado e para a leitura de códigos EAN13. Cuidado para não comprar leitores utilizados em bancos e casas lotéricas (esses não irão servir porque enviará números criptografados para o sistema). 6

7 Equipamentos - Impressora de nota Essa é a mini-impressora matricial bematech mp20 não fiscal reformada, ela é a de menor custo, em média R$ 200. O CE v1.0 é um sistema básico e ainda não imprimi nota fiscais, imprimi apenas uma simples nota para que o cliente possa conferir a sua lista de compras. Equipamentos - Impressora de etiquetas Poder ser utilizado qualquer impressora jato de tinta ou a laser. Mas será necessário comprar folhas adesivas para etiquetas tamanho A4, encontrado em qualquer boa papelaria. Após a impressão das etiquetas corte com uma tesoura ou uma guilhotina as linhas pontilhadas e depois é só colocar o adesivo no mostruário. Equipamentos - Balança eletrônica O CE v1.0 ainda não se conecta com balanças eletrônicas, você deverá pesar o produto e digitar manualmente no sistema. 7

8 Cadastro - Cadastro de seção Aperte F1 e clique em LISTAR SEÇÃO. Para incluir vá até o final da lista e tecle seta para baixo e será aberto um novo campo. Para alterar é só escolher o campo com o mouse e sobrescreve-lo. Para excluir escolha o campo com o mouse e aperte Ctrl+Del. Preencha a lista de seção antes de começar a cadastrar os produtos. 8

9 Aperte F1 e depois clique em EDITAR PRODUTOS. Cadastro - Cadastro de produtos Para cadastrar produtos que não possuem códigos de barras como, por exemplo, frutas, carnes, verduras, canetas será necessário escolher um número para o código, mas não precisa escolher números grandes com 13 caracteres como os dos outros produtos. O campo Contém é o peso, o volume ou o comprimento que o produto contém. O preenchimento desse campo serve para o sistema fazer cálculos do preço por Kg, preço por Litro ou preço por Metro do produto e inserir esses dados nas etiquetas. Caso este campo esteja vazio não aparecerá este cálculo na etiqueta. Caso o produto a ser cadastrado tenha código de barra, tenha o produtos em mãos e utilize o seu leitor de código de barras para digitar por você no campo Código, assim o cadastro ficará bem mais rápido e preciso. Obs.: Sempre cadastre um produto novo com o campo Quantidade em estoque com o valor zero. Esse campo é utilizado apenas para fazer correções. 9

10 Cadastro - Entrada de produtos Para inserir uma quantidade no estoque do produto sempre clique no botão ENTRADA da janela Editar produtos. Você precisará fazer dessa forma se quiser que o sistema informe exatamente o seu lucro. Você poderá fazer alterações na Qtd. Estoque diretamente na janela Editar produtos, mas isso poderá comprometer o cálculo correto do seu lucro. Obs.: Se quiser alterar a data da entrada do produto, antes de digitar a entrada, altere a data do Windows, digite a entrada e altere novamente o Windows agora com a data atual. Etiquetas - Marcando produto para a impressão de etiquetas Quando houver uma alteração nos preço do produto automaticamente o produto será marcado para sair na impressão de etiquetas, mas caso queira marcar manualmente clique em LISTAR na janela Editar produtos e aparecerá a janela abaixo, marque com um x no campo da coluna Etiqueta: Após a impressão das etiquetas esse campo será automaticamente desmarcado. 10

11 Etiquetas - Imprimindo etiquetas Aperte F1 e clique em ETIQUETAS, caso tenha algum produto marcado para ser impresso aparecerá na janela abaixo: Para imprimir clique no botão com a figura de impressora ou aperte Ctrl+P. Após a impressão clique no botão Close. Se ainda tiver alguma etiqueta para ser impressa aparecerá automaticamente outra janela, então é só clicar na figura da impressora e em Close até acabar de imprimir tudo. 11

12 Atendimento - Inserir quantidade de produtos vendidos Para economizar tempo, digite a quantidade total do mesmo produto seguido da letra x e depois insira o código do produto no mesmo campo CÓDIGO. Exemplos: Digitação Significado 2,7x1 [ENTER] Dois quilos e 700 gramas de BANANA CATURRA KG 6.876x6 [ENTER] Seis quilos oitocentos e setenta e seis gramas de PESSEGO KG Note que você poderá digitar vírgula ou ponto que o sistema entenderá perfeitamente. Se o produto tiver código de barras, utilize o leitor de código de barras. Caso não tenha digite o código manualmente. Caso você não saiba o código, você poderá chamar a janela de consulta apertando a tecla F2 ou poderá obter o código escolhendo o produto pelo campo DESCRIÇÃO. 12

13 Atendimento - Cancelar itens da lista de compras Para cancelar um item da lista basta clicar no item e apertar a tecla Del. Ou clicar no item com o botão direito do mouse e escolher a opção Deletar. Após a exclusão do item, o valor total será recalculado automaticamente e o sistema já estará pronto para a inclusão de mais itens ou finalizar a lista de compras. Aperte F10 e clique no botão CANCELAR. Atendimento - Cancelar a lista de compra Atendimento - Consultar um produto Aperte a tecla F2 para a janela Filtro de produtos ou consulta de produtos. Os campos DESTINO, SEÇÃO, DESCRIÇÃO são utilizados para filtrar do banco de dados a informação que você precisa. O campo DESTINO é muito utilizado em lojas de autopeças, quando o balconista quer encontrar um produto que seja compatível com o veículo do cliente. Por exemplo: O balconista digitaria FUSCA no campo DESTINO e teclaria ENTER. Então o sistema mostraria todos os produtos da autopeça que podem ser instalados no FUSCA. 13

14 Mas se o balconista quisesse apenas encontrar um modelo de VELA que pudesse ser colocado no FUSCA. Então ele digitaria FUSCA no campo DESTINO e VELA no campo DESCRIÇÃO e teclaria ENTER. Você também pode listar todos os produtos de uma seção apenas especificando-a e teclando ENTER. Também pode fazer uma dupla filtragem como no exemplo abaixo onde estou pedindo ao sistema para listar todas as verduras que começam com as letras BAT. Agora é só escolher o item e dar um duplo clique ou um ENTER para que ele seja utilizado na lista de compras. Atendimento- Finalizar / confirmar lista de compras Para finalizar a lista de comprar aperte a tecla F10, digite o valor pago pelo cliente e tecle ENTER e o sistema irá calcular o troco. Com mais outro ENTER, você confirmará a venda. 14

15 Relatórios Caixa Aperte F1 e clique em CAIXA. O Caixa está organizado desta forma: Arrecadação é o total em vendas ou valor bruto. O Lucro é um cálculo feito pelo sistema do valor vendido descontado pelo seu respectivo valor de compra. A primeira linha corresponde ao dia atual, a segunda linha corresponde aos últimos 7 dias e a terceira linha aos últimos 12 meses. A segunda e a terceira linhas são mostradas em forma de gráfico para uma maior compreensão dos melhores dias da semana e dos meses em que sua empresa vende mais. Além da Arrecadação, o Lucro também é visualizado em forma de gráfico. 15

16 Relatórios - Entrada de produtos Aperte F1 e clique em RELATÓRIO DE ENTRADA e aparecerá a janela abaixo: Escolha o período da entrada (compra ) de produtos, clique no botão OK e aparecerá o relatório abaixo: 16

17 Relatórios - Saída de produtos Aperte F1 e clique em RELATÓRIO DE SAÍDA. Escolha o período de saída ( venda ) de produtos e clique no botão OK e aparecerá o relatório abaixo: 17

18 Criando um site Aperte F1 e clique no botão SITE. Que tal colocar a tabela de preço da sua empresa na internet, de forma rápida, sem muita burocracia e sem pagar hospedagem? Esse sistema também funciona como um servidor de site. Você precisará apenas de 2 coisas: 1º Solicitar ao seu provedor de internet para fornecê-lo um IP FIXO. 2º Compre um nome para o seu site no e relacione o nome do seu site com o seu IP FIXO. Feito isso, substitua o pelo nome do seu site. Digite o endereço, , CNPJ, CEP, etc da sua empresa no campo Mensagem no final. Modifique ou substitua o arquivo logomarca.jpg por uma foto ou pela logomarca da sua empresa. Clique na opção Ligar servidor http, em SALVAR e ATUALIZAR. Pronto!!! o seu site já estará funcionando. Lembre-se: Que depois de qualquer mudança nos preços dos seus produtos você deverá sempre clicar no botão ATUALIZAR para que essas mudanças também aparecem no seu site. Caso esteja curioso para saber o que é esse é um endereço de Loopback. Em outras palavras o endereço do seu próprio computador. Serve apenas para fazer testes e visualizar o seu site ( apenas no seu computador ) antes de colocá-lo na internet. 18

19 Suporte Programador : Marlon Gomes da Silva marsilva@saf .net Cidade : Florianópolis. Estado : Santa Catarina. País : Basil. 19