Programa Oficial. Introdução. Recinto

Transcrição

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2 Introdução O Instituto Português do Sangue, IP (IPS) no âmbito do evento alusivo ao Dia Mundial do Dador de Sangue (DMDS) e das comemorações do seu 50º Aniversário, desenvolveu um programa alargado com um conjunto de acções e iniciativas de entretenimento e convívio para participantes de todo o país. Através de uma oferta qualificada e abrangente, visitantes de todas as idades vão poder usufruir durante os dias 14 e 15 de Junho de um fim de semana único e memorável. Recinto A Praça da Canção nas margens do Rio Mondego em Coimbra, foi o local eleito para a celebração do DMDS. Um recinto preparado especialmente para proporcionar a todos os Dadores e demais visitantes uma experiência diversificada.

3 Organização e Produção No dia 14, os participantes irão ter ao dispor uma equipa de Hospedeiras e Guias de Acolhimento que prestarão toda a informação e assistência no recinto. Para além desta equipa, a Organização assegurará ainda um ponto de informação Espaço Dador, no qual estarão responsáveis do IPS e da entidade organizadora. A recepção ao Dador será efectuada entre as 09:00h e as 14:00h pelo secretariado instalado na tenda de acesso ao recinto, onde cada Dador será credenciado com a colocação de uma pulseira identificadora. Para usufruir das diversas iniciativas e ter acesso ao almoço do dia 14 é imprescindível a manutenção da referida pulseira. Cada viatura (autocarro) de transporte dos visitantes deverá ter um responsável que orientará os ocupantes na chegada e partida. Serão sempre acompanhados por um Guia de Acolhimento da organização, que no final os conduzirá até ao local de partida, perto do recinto. Para qualquer questão ou assunto que o participante queira colocar à Organização deverá dirigir-se ao Espaço do Dador.

4 Agenda Evento 14 de Junho Horários e Funcionamento Abertura de Recinto : 09:00h Recepção ao Dador : a partir das 09:00h Inicio das Actividades : 10:00h Almoço Dadores : a partir das 12:30h Concertos Musica : a partir das 17:00h Encerramento de Recinto : 00:00h Actividades e Diversões Almoço Convívio (exclusivo a Dadores) Kit do Dador (exclusivo a Dadores) Torneio de Jogo Tradicional da Sueca e Matraquilhos (exclusivo a Dadores) Espaço Júnior Insufláveis; Air Bungee;Balanciadores; Computadores; Consolas Parque Aventura - Torre Escalada ; Slide ; Rappel ; Canoagem ; Touro Mecânico Grande Concentração BTT Iniciativa Um Atleta pela Dádiva Animação de Rua Palhaços ; Pinturas Faciais ; Esculturas de Balões Concertos de Musica Artistas Nacionais DJ s Set Colheita de Sangue Unidades Móveis

5 Agenda Evento 15 de Junho Horários e Funcionamento Abertura de Recinto : 12:30h Colheitas de Sangue : a partir das 10:30h Inicio das Actividades : 14:00h Projecção de Jogo EURO 2008 : a partir das 20:00h Encerramento de Recinto : 00:00h Actividades e Diversões Espaço Restauração Torneio de Matraquilhos Espaço Júnior Insufláveis; Air Bungee; Balanciadores;Computadores; Consolas Parque Aventura - Torre Escalada ; Slide ; Rappel ; Canoagem ; Touro Mecânico Concertos de Musica Actuação DJ s Set Ecran Gigante Projecção do Jogo de Futebol - Portugal vs Suiça ( Euro 2008 ) NOTA IMPORTANTE : As acções do dia 15 (Domingo) não estão integradas no plano do Dia Mundial do Dador de Sangue, tratando-se de uma parceria com a Câmara Municipal de Coimbra. Os visitantes, dadores e não dadores, têm acesso às diferentes actividades e restauração por sua conta. O IPS não contempla, neste dia, qualquer acção, para além da colheita de sangue.

6 Planta e Áreas RECINTO DO EVENTO Ponte Pedonal Info Legenda Foto Recinto Espaço IPS Polivalente Espaço Aventura Espaço Diag Recepção Apoios Armazém Unidades Móveis Colheita Espaço Júnior Espaço Restauração Produção Organização Espaço do Dador Bar Regie

7 Áreas Temáticas Espaços Lúdicos 1. Espaço do Dador 2. Espaço Instituto Português do Sangue 3. Espaço Júnior 4. Espaço Aventura 5. Espaço Restauração 6. Unidades de Colheita de Sangue 7. Organização, Produção e Palco 8. Acções e Iniciativas Conjuntas Por se tratar de uma iniciativa que reúne pessoas de todo o país e de diferentes faixas etárias, a Organização desenvolveu programas de entretenimento e diversão adequados às diferentes temáticas. O Dador terá durante todo o dia opções sobre as diversas actividades a decorrer a partir das 10:00h da manhã até às 00:00h. Este é um evento dedicado ao Dador e a todos os que, ainda não sendo, querem contribuir para a causa da Dádiva de Sangue em Portugal.

8 1. Espaço do Dador Área Interior - Espaço Secretariado zona de informação diversa - Espaço Loja merchandising e brindes - Espaço Federações de Dadores de Sangue divulgação e interacção com Dadores Área Exterior - Recinto de Jogos Tradicionais - Recinto Torneio de Sueca O Espaço do Dador será monitorizado por hospedeiras da Organização que acolhem e prestam informações diversas sobre o evento. Funcionamento de Espaço do Dador ( dia 14 ) Horário de Abertura : 09:00h Horário de Encerramento : 00:00h

9 2. Espaço Instituto Português de Sangue, IP (IPS) Área Interior - Espaço Convívio zona de estar e bar - Espaço Institucional zona de protocolo, fotografias oficiais e executivo IPS - Lounge espaço com serviço buffet ( convidados ), entretenimento etc. Este espaço contempla ainda uma área Polivalente para diversas acções da iniciativa das Associações de Dadores. Funcionamento de Espaço IPS ( dia 14 ) Horário de Abertura : 09:00h Horário de Encerramento : 23:00h

10 3. Espaço Júnior O Espaço Júnior, decorado a preceito, congrega diversas zonas com diferentes actividades, tendo sido criado um programa para todo o dia, designadamente : Área Coberta - Zona multimedia - consolas de jogos e computadores - Zona de Pintura Facial e Esculturas com Balões - Zona de Jogos Tradicionais Área Exterior - Zona de Insufláveis e Balanceadores e Surpresas - Zona de Esplanada com Pipocas e Algodão Doce - Atelier de Jogos Desportivos ( surpresas ) Este espaço será monitorizado por técnicos da Organização que acolhem os visitantes e controlam as diferentes actividades do evento. Funcionamento de Espaço Júnior ( dia 14 e 15 ) Horário de Abertura : 11:00h Horário de Encerramento : 21:00h ( ás 19:00h no dia 15 )

11 4. Espaço Aventura O Espaço Aventura congrega diversas zonas com diferentes actividades, designadamente : Área Exterior - Torre de Escalada - Actividade de Slide e Rappel - Air Bungee - Zona de Jogos Tradicionais ( matraquilhos, malho, peso etc ) - Baliza de Futebol - Passeio de Canoagem Este espaço será monitorizado por técnicos da Organização que assistem os praticantes e controlam as diferentes actividades do evento. Funcionamento de Espaço Aventura ( dia 14 e 15 ) Horário de Abertura : 11:00h Horário de Encerramento : 20:00h ( ás 19:00h no dia 15 )

12 5. Espaço Restauração O Espaço Restauração e Bares inclui, para além do self-service para o almoço dos Dadores no dia 14, diversos bares e esplanadas que se encontram dispersos por todo o recinto e que entre outros contemplam: - Pão com Chouriço ( forno de lenha tradicional ) - Farturas e Churros - Geladaria Este espaço terá zonas de sombra e espaços de descanso e será monitorizado por hospedeiras que acompanham e colaboram com os visitantes presentes. Funcionamento de Espaço Restauração ( dia 14 e 15 ) Horário de Abertura : 11:00h Horário de Encerramento : 00:00h

13 6. Unidades Móveis de Colheita de Sangue Estarão instaladas no recinto as mais recentes viaturas moveis de colheita, inauguradas em Março pela Srª. Ministra da Saúde. Funcionamento de Espaço UMCS ( dia 14 e 15 ) Horário de Abertura : 10:00h Horário de Encerramento : 20:00h

14 7. Organização, Produção e Palco No dia 15, estão disponíveis as áreas afectas à Organização, com excepção do Espaço IPS e do Espaço do Dador. A área da Produção, nomeadamente a que está afecta aos concertos e actuações, é uma área restrita e destinada a assegurar o funcionamento de Palco, Som, Luz e Artistas. Para informações sobre as diferente áreas e espaços será distribuído, à entrada do recinto, um Guia de Acolhimento que inclui todos dados importantes do evento. Contactos Organização : Global Share Eventos Tel.: Fax : [email protected] Instituto Português do Sangue - IPS Tel.: Fax: [email protected]

15 8. Acções e Iniciativas Conjuntas a) Grande Concentração BTT Um Atleta Pela Dádiva b) Torneio de Jogos de Sueca e Matraquilhos Cartazes de Divulgação