PROPOSTA DE PROJETO MANUAL DE PREENCHIMENTO

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1 PROPOSTA DE PROJETO MANUAL DE PREENCHIMENTO Cuiabá, 26 de julho de Proposta de Projeto.doc

2 Instruções para Preenchimento dos Formulários do Projeto Este documento deve ser utilizado como referência para o preenchimento do formulários da Proposta de Projeto As explicações para preenchimento dos campos foram destacadas na cor vermelha diferenciando dos títulos dos campos que se apresentam na cor preta. 01-Proposta de Projeto.doc 2

3 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO PROJETO Nome do Projeto PROPOSTA DO PROJETO MÊS DE AA 01-Proposta de Projeto.doc

4 ÍNDICE Instruções para Preenchimento dos Formulários do Projeto... 2 APROVAÇÃO DA PROPOSTA DO PROJETO... 5 Identificação do Projeto... 5 Informações do Responsável pela Proposta... 5 Comentários do Responsável pela Proposta... 5 Período de Execução Estimado... 5 Status da Proposta... 5 PROPOSTA DO PROJETO... 6 Problema ou Necessidade... 6 Objetivos do Projeto... 6 Aderência ao Plano Estratégico... 6 Alternativas Estudadas e Solução Escolhida... 6 Subproduto(s) do Projeto (Medidas do Projeto)... 7 Estrutura de Decomposição do Produto e dos Subprodutos do Projeto... 7 Intervenientes Orçamento Preliminar Tempo de Execução Estimado Comentários Finais ANEXO I NOME DO ANEXO ANEXO II NOME DO ANEXO Proposta de Projeto.doc 4

5 Identificação do Projeto APROVAÇÃO DA PROPOSTA DO PROJETO Nome do Programa: Nome do Projeto: Informe o nome do Programa ao qual o projeto fará parte. Informe o nome do projeto por extenso. Órgão Líder / Responsável pelo Programa: Objetivo Estratégico: Informações do Responsável pela Proposta Informe o nome da secretaria de estado ou de um outro órgão da administração pública estadual de cujo orçamento virá a maior parte dos recursos para a execução do projeto. Órgão responsável pelo Programa. Informe o objetivo estratégico ao qual o programa/projeto está ligado. Nome: Nome da pessoa que elaborou a proposta e que vai assiná-la. Fone: Comentários do Responsável pela Proposta Disponível para que o proponente possa tecer considerações importantes. Período de Execução Estimado Data de Início: DD/MM/AA Data de Fim: DD/MM/AA Data de Submissão da Proposta: DD de Mês de AAAA Assinatura do Responsável pela Proposta: Status da Proposta (A ser preenchido pelo responsável pelos projetos do órgão em questão) Status da Proposta Data da emissão do Status: Assinatura do Responsável pela emissão do Status: Aceita Rejeitada A Alterar 01-Proposta de Projeto.doc 5

6 PROPOSTA DO PROJETO Problema ou Necessidade (problema a ser solucionado pelo programa e o projeto contribui para a solução) Descreva porque o projeto precisa ser executado. Qual é o problema que deverá ser solucionado pelo programa e o projeto contribui para a solução, quando o produto e os subprodutos gerados pelo projeto forem entregues. Cuidado para não descrever um problema de desenvolvimento (que deve ser resolvido através de um ou mais programas) enfrentado pelo Estado para cuja solução os produtos do projeto poderão contribuir apenas com uma parte. Objetivos do Projeto (o que o projeto vai contribuir para que o problema ou necessidade sejam solucionados) Descreva o objetivo do projeto. O objetivo descrito, quando for realizado, deverá contribuir para resolver total ou parcialmente o problema ou necessidade. O conjunto dos objetivos deve ser suficiente para obtenção de uma solução para o problema ou necessidade que o programa atende. Aderência ao Plano Estratégico (ligação dos objetivos do projeto com estratégias, planos do governo, objetivo estratégico do governo, do órgão líder ou da instituição que abrigará as ações do projeto) Descreva que estratégias ou planos do órgão líder, ou da instituição que abrigará as ações do projeto, determinaram a necessidade do projeto e como a realização dos objetivos auxiliará a unidade a atingir suas metas. Alternativas Estudadas e Solução Escolhida Descreva as alternativas de solução que foram estudadas e os critérios que levaram à escolha da solução que está sendo considerada para contribuir com a solução d o problema, ou satisfazer a necessidade. 01-Proposta de Projeto.doc 6

7 Subproduto(s) do Projeto (Medidas do Projeto) (o que o projeto vai entregar nas várias etapas como subprodutos macro mensuráveis) Descreva o produto e os subprodutos que deverão ser gerados durante a execução do projeto. Os subprodutos gerados têm como foco a realização do objetivo e, por conseguinte, a solução do problema ou a satisfação da necessidade que originou o projeto. Às vezes é necessária a geração de mais de um produto para que se consiga realizar um objetivo. Há também casos em que um único produto gerado pode permitir a realização de mais de um objetivo. Na definição dos subprodutos, tome sempre por base o que precisa ser feito para realizar os objetivos. Plano de projeto, Especificação, Implementação, Testes, Documentação, Homologação, Treinamento e Implantação são os subprodutos mínimos e necessários definidos por esta metodologia para a implementação de datamart s no ambiente SIG-MT. Estrutura de Decomposição do Produto e dos Subprodutos do Projeto (decomposição do produto em subprodutos mensuráveis) Insira aqui o diagrama de decomposição dos subprodutos do projeto (medidas do projeto). Se a representação do diagrama ficar muito grande substitua-o por uma lista de subprodutos (se necessário, subdivididos em atividades). Verifique se já existe em sua unidade um padrão de decomposição dos subprodutos para o tipo de projeto que está sendo proposto, se houver utilize-o como base. Para os projetos de BI do SIG-MT recomenda-se a estrutura a seguir: Plano de Projeto Definição da Justificativa Definição do Objetivo de Desenvolvimento e Objetivos Estratégicos Definição do Objetivo do Projeto, subprodutos e tarefas Definição de Cronogramas Orçamentos, Relatórios Financeiros e Procedimentos Contábeis 01-Proposta de Projeto.doc 7

8 Definição dos Riscos Definição das Obrigações Prévias e Pré-Requisitos Definição do Plano de Comunicações Definição do Plano de Capacitação Definição do Plano de Aquisições Definição de Local e Infra-estrutura de Trabalho Escolha das Ferramentas de Projeto Construção Especificação Definição do Escopo do Projeto Definição dos Requisitos Gerais do Projeto Elaboração da Lista de Indicadores Construção de Diagramas de Alto Nível Definição da Arquitetura Determinação dos Requisitos Adicionais Definição dos Relatórios e Análises para o Usuário Final Identificação das Fontes de Dados do Sistema Elaboração do Modelo de Dados Conceitual Estimativa do Tamanho do DM Elaboração do Modelo de Dados Lógico/Físico Definição das Cargas de Dados Implementação Construção do Banco de Dados Extração, Transformação e Limpeza de Dados e Carga de Dados Construção do Universo Desenvolvimento de Relatórios para os Usuários Avaliação de Performance Testes pela Equipe de TI Testes pelos Usuários Documentação Homologação Homologação do DataMart 01-Proposta de Projeto.doc 8

9 Homologação do Data Mart no SIG Treinamento Treinamento aos Usuários Treinamento aos Técnicos de TI Implantação Implantação em Produção Testes em Produção Definição dos Perfis de Acesso Comunicar Usuários Comunicar Helpdesk Uso do Sistema em Modo Monitorado 01-Proposta de Projeto.doc 9

10 Intervenientes Beneficiário Alvo (parcela da sociedade ou órgão interno a ser beneficiado com os resultados do projeto) Informe a comunidade que será o beneficiário final da Ação de Governo da qual o projeto faz parte. Instituição que Abrigará as Ações do Projeto Informe o órgão ou instituição que será responsável pela execução do projeto. Outras Instituições Envolvidas Relacione aqui outros participantes individuais, grupos específicos, instituições religiosas, ONGs, instituições sindicais, comunidades, outros órgãos do governo que, mesmo não sendo responsáveis diretos pela execução do projeto, afetarão as decisões tomadas sobre o projeto ou serão afetados pela geração dos subprodutos do projeto. 01-Proposta de Projeto.doc 10

11 Orçamento Preliminar (estimativa sumária dos custos do projeto) Forneça uma estimativa sumária dos custos totais anuais por categoria de orçamento e respectivas fontes de financiamentos. Essa informação pode ser obtida junto à área financeira da unidade. Total Previsto Estadual Federal Outros Caso sejam conhecidas, colocar as seguintes informações: Descrição das Fontes Valor Tempo de Execução Estimado Tempo de duração das atividades englobadas pelo projeto. Comentários Finais Disponível para que o proponente possa tecer considerações adicionais importantes. Responsável pela proposta: Assinatura Nome: Informe o nome completo do responsável pela proposta. Título: Cargo, função, ou outro título do proponente. 01-Proposta de Projeto.doc 11

12 ANEXO I Se forem necessários, anexar documentos após esta capa, com o nome do mesmo. NOME DO ANEXO 01-Proposta de Projeto.doc 12

13 ANEXO II NOME DO ANEXO 01-Proposta de Projeto.doc 13