Data de Aprovação: 17/04/2013 INSTRUÇÃO NORMATIVA PRONATEC/IFPI Nº 02

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1 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 1 de 17 INSTRUÇÃO NORMATIVA PRONATEC/IFPI Nº 2 ORIENTAÇÕES OPERACIONAIS REFERENTES ÀS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS FINANCEIRAS E DE PESSOAL NECESSÁRIAS PARA A EXECUÇÃO DO PROGRAMA NACIONAL DE ACESSO AO ENSINO TÉCNICO E EMPREGO (PRONATEC) NO ÂMBITO DO IFPI 1. DA DESCENTRALIZAÇÃO DOS RECURSOS E AUTORIZAÇÃO PARA AQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 1.1 Para cumprir os objetivos do PRONATEC, a União é autorizada a transferir recursos financeiros às instituições de educação profissional e tecnológica das redes públicas federal, estadual e municipal ou dos serviços nacionais de aprendizagem correspondentes aos valores das bolsasformação. 1.2 Por tratar-se de programa institucional, todas as instâncias do IFPI encontram-se direta ou indiretamente envolvidas, sendo atribuição de: I Pró-Reitoria de Extensão (PROEX): responsável pela articulação interna e externa, gestão, coordenação, orientação, planejamento das atividades de seleção, capacitação, cadastramento, acompanhamento e certificação de bolsistas, execução da Bolsa-Formação do PRONATEC e acompanhamento da aplicação financeira dos recursos destinados ao desenvolvimento das ações do PRONATEC no âmbito do Instituto Federal do Piauí. A PROEX terá a responsabilidade de articular todas as ações no âmbito da Bolsa-Formação do PRONATEC com as comunidades interna do Instituto e com a sociedade, visando à integração das ações; II Pró-Reitoria de Ensino (PROEN): co-responsável no planejamento da oferta anual de vagas de cursos Técnicos Concomitantes e Cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC) para atendimento à Bolsa-Formação do PRONATEC e participação nas atividades de coordenação, elaboração, aprovação e acompanhamento dos projetos político-pedagógicos dos cursos; III Pró-Reitoria de Administração (PROAD): responsável pela descentralização orçamentária e financeira das ações de extensão relacionadas à Bolsa-Formação do PRONATEC, no âmbito do Instituto Federal do Piauí; IV Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação (PROPI): co-responsável na definição das linhas de pesquisa em conformidade com o desenvolvimento das ações do PRONATEC no âmbito do Instituto Federal do Piauí e com as potencialidades do seu corpo docente e discente estimulando a elaboração de projetos de pesquisas abordando ou que tenham como objetos de estudos o acompanhamento, desenvolvimento e resultados alcançados pelo PRONATEC, analisando seus impactos na realidade regional e local. 1.3 É competência de a Coordenação Geral gerenciar a descentralização, o acompanhamento e a fiscalização do uso dos recursos no âmbito da Bolsa Formação - PRONATEC, bem como, autorizar as aquisições e os pagamentos necessários ao adequado funcionamento das aulas das turmas cadastradas no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC), devendo estas possuir 5% das vagas preenchidas para o seu início.

2 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 2 de A Coordenação Geral se manifestará quanto à conformidade dos processos. 1.5 É competência dos Câmpus, através da Direção Geral e da Coordenação Adjunta, a correta aplicação dos recursos descentralizados pela Pró-Reitoria de Administração (PROAD), conforme autorização da Coordenação Geral. 1.6 Os Câmpus, através da Coordenadora Adjunta, com assessoria dos apoios administrativos financeiro e de pessoal, serão responsáveis pela abertura dos processos para pagamento dos bolsistas (professores, supervisores de curso, orientadores e apoios às atividades acadêmicas e administrativas), gerenciamento e pagamento da assistência estudantil, compra de material de consumo e contratação de serviço de terceiros, conforme Termo de Cooperação, firmado com o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE), para concretizar o Plano de Trabalho e garantir a oferta dos cursos pactuados de acordo com a legislação específica do PRONATEC. 2. DOS CRITÉRIOS PARA AUTORIZAÇÃO DE AQUISIÇÃO E PAGAMENTO 2.1 A autorização para aquisição dependerá do número de matrículas registrado no SISTEC. As matrículas deverão cumprir o número mínimo de 5% de alunos em cada turma pactuada. 2.2 A autorização será concedida pela Coordenação Geral após avaliação de adequação da solicitação dentro dos seguintes critérios: I - Recursos para cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC) e cursos Técnicos em função da efetiva comprovação da matrícula no SISTEC; II - A solicitação deverá estar prevista na planilha de custo para manutenção do curso, considerando suas necessidades e os parâmetros administrativos envolvidos na execução do mesmo; III - Respeitar os pagamentos prioritários seguindo a seguinte ordem: a) fornecimento da assistência estudantil, nos termos do convênio FNDE; b) pagamento dos bolsistas (professores, coordenadores, supervisores de curso, orientadores e apoios); c) pagamento de materiais didáticos e de consumo; d) pagamento dos serviços terceiros pessoas jurídicas. IV - Auxílio a pessoas físicas. 2.3 Respeitar as prioridades explicitadas no Termo de Cooperação firmado entre o IFPI e o FNDE. 2.4 Para demandas não contempladas neste documento, a Coordenação Geral deverá ser consultada. 3. DOS PROCESSOS DE COMPRAS 3.1 A Coordenação Adjunta de cada Campus deverá realizar o planejamento de compras dos materiais necessários efetivando a aquisição somente após a confirmação das matrículas, através dos seguintes procedimentos:

3 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 3 de 17 I - Dispensa (procedimento a ser realizado pelo Apoio Administrativo-Financeiro com suporte da estrutura administrativa de cada Campus); II - Adesão à Ata de Registro de Preço (procedimento a ser realizado pelo Apoio Administrativo- Financeiro com suporte da estrutura administrativa de cada Campus); III - Licitação/Pregão Eletrônico (encaminhar requisição a PROAD. 3.2 Cabe a PROAD e sua estrutura administrativa efetivar as compras, relativas ao PRONATEC solicitadas pelos Câmpus, com valores superiores a R$ 8., (oito mil reais), por meio de processos licitatórios. 4. DO PAGAMENTO DA ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL 4.1 É competência da Coordenação Adjunta, com o auxílio dos Orientadores, o controle da frequência dos alunos e demais procedimentos necessários para pagamento quinzenal da assistência estudantil (alimentação e transporte) aos alunos do PRONATEC, com base na Portaria/MEC n 168/ O Pagamento da Assistência Estudantil será feito por hora-aula efetivamente frequentada pelo aluno. 4.3 O valor pago por hora-aula será de R$ 2, (dois reais). 4.2 Cabe a Coordenação Adjunta, com auxílio dos Apoios Administrativo Financeiro e de Pessoal, executar os procedimentos necessários para o pagamento da assistência estudantil aos alunos do PRONATEC, conforme Orientações para Pagamento da Assistência Estudantil (ANEXO X). 5. DO PAGAMENTO DOS PROFISSIONAIS 5.1 Cabe aos Coordenadores Adjuntos, com auxílio dos Apoios Administrativo Financeiro e de Pessoal, a instrução e a abertura de processo solicitando o pagamento dos professores, supervisores de curso, orientadores e apoios às atividades acadêmicas e administrativas. 5.2 Deverá ser enviada MENSALMENTE uma planilha detalhada com os valores para pagamento, através de memorando para conhecimento e atesto da Coordenação Geral do PRONATEC, conforme Orientações para Pagamento dos Profissionais (ANEXO XI); 5.3 No caso de profissionais que não pertencem ao quadro de servidores ativos e inativos do IFPI, o pagamento será através de Recibo de Pagamento de Contribuinte Pessoal RPCI, com seus respectivos encargos envolvidos. Após a assinatura de termo de concessão de bolsa, apresentar registro de prestador de serviço de pessoa física e comprovação de atividade no cargo, devidamente assinada. 6. DA RESPONSABILIDADE SOBRE O EMPENHO E UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS. 6.1 Compete à Equipe do PRONATEC de cada Campus em consonância com a Direção Geral, Direção de Ensino e a unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças,

4 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 4 de 17 a responsabilidade pelo planejamento de ações, no limite dos recursos descentralizados, visando à estruturação dos cursos do PRONATEC no IFPI. 6.2 Cabe aos Coordenadores Adjuntos, com auxílio do Apoio Administrativo Financeiro, a instrução e a abertura de processo de compras de materiais destinados a auxiliar as atividades administrativas e de ensino. 6.3 Cabe a unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças de cada Campus a execução dos procedimentos para efetivar os empenhos e pagamentos, após a devida instrução do processo pelo Coordenador Adjunto, e posterior autorização da Direção Geral. 7. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS 7.1 Cabe a Coordenadora Geral, com o auxílio da PROAD, a prestação de contas geral da execução do PRONATEC no âmbito do IFPI. 7.2 Compete ao Coordenador Adjunto de cada Campus encaminhar Relatório de Prestação de Contas Mensal (ANEXO IX), onde constarão todos os recursos utilizados em: pagamentos efetivados e recursos empenhados para custeio de materiais de consumo, bolsas, inclusive pagamentos externos por RPCI, assistência estudantil, outros. 7.3 Compete ao Coordenador Adjunto de cada Campus elaborar um relatório descrevendo as ações executadas para o adequado funcionamento de cada curso do PRONATEC. 7.4 Cabe a Coordenadora Geral elaborar, ao final de cada ano de execução, um relatório de impacto, com indicadores tangíveis e intangíveis referente aos cursos PRONATEC. 7.5 Compete a Coordenação Geral organizar e realizar uma oficina semestral de avaliação geral do desenvolvimento dos cursos com a participação dos Coordenadores Adjuntos, um representante dos professores e um representante do apoio às atividades acadêmicas e administrativas de cada um dos Câmpus envolvidos. 8. DA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 8.1 Da Estrutura Administrativa Da Coordenação Geral A gestão e administração do PRONATEC serão desenvolvidas por uma Coordenação Geral e Coordenações Adjuntas em cada Campus A Coordenação Geral funcionará no âmbito da Reitoria e será composta por: I - Coordenador-Geral carga horária de até 2 horas semanais; II - Coordenador- Adjunto Pedagógico carga horária de até 2 horas semanais; III - Coordenador-Adjunto Financeiro carga horária de até 2 horas semanais; IV - Coordenador-Adjunto SISTEC/Unidade Remota carga horária de até 2 horas semanais;

5 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 5 de 17 V - Supervisor Geral para os cursos de Formação Iniciada e Continuada (FIC) - carga horária de até 2 horas semanais; VI - Supervisor Geral para os cursos Técnicos - carga horária de até 2 horas semanais; VII - Apoio às atividades administrativas pessoal - carga horária de até 2 horas semanais; VIII Apoio às atividades administrativas financeiras - carga horária de até 2 horas semanais; IX - Apoio às atividades acadêmicas pessoal - carga horária de até 2 horas semanais; Coordenação Adjunta no Campus A Coordenação Adjunta do Campus será composta por: I - Coordenador- Adjunto - carga horária de até 2 horas semanais; II - Supervisor de curso de Formação Iniciada e Continuada (FIC) - carga horária: 5 (cinco) horas semanais por curso, limitado a 2 horas semanais; III - Supervisor de curso Técnico - carga horária: 1 (dez) horas semanais por curso, limitado a 2 horas semanais; IV - Orientador com 4 (quatro) horas de trabalho por turma de curso de Formação Iniciada e Continuada (FIC) carga horária semanal de até 2 horas; V - Orientador por curso Técnico - carga horária: 1 (dez) horas semanais por curso carga horária semanal de até 2 horas; VI - Apoio administrativo-financeiro carga horária: 1 (dez) horas semanais; VII - Apoio administrativo-pessoal carga horária de até 2 (vinte) horas semanais; VIII - Apoio administrativo-acadêmico carga horária de até 2 (vinte) horas semanais. 8.2 Das Atribuições e Atividades a Serem Desenvolvidas pelos Profissionais Do Coordenador Adjunto Das Atribuições Assessorar o coordenador-geral nas ações relativas à oferta da Bolsa-Formação em cada campus da instituição, no desenvolvimento, na avaliação, na adequação e no ajuste da metodologia de ensino adotada, assim como conduzir análises e estudos sobre os cursos ministrados Assessorar a tomada de decisões administrativas e logísticas que garantam infraestrutura adequada para as atividades, bem como responsabilizar-se pela gestão dos materiais didáticopedagógicos Coordenar e acompanhar as atividades administrativas, incluindo a seleção dos estudantes pelos demandantes, a capacitação e supervisão dos professores e demais profissionais envolvidos nos cursos.

6 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 6 de Garantir a manutenção das condições materiais e institucionais para o desenvolvimento dos cursos Coordenar e acompanhar as atividades acadêmicas de docentes e discentes, monitorar o desenvolvimento dos cursos para identificar eventuais dificuldades e tomar providências cabíveis para sua superação Acompanhar os cursos, propiciando ambientes de aprendizagem adequados e mecanismos que assegurem o cumprimento do cronograma e objetivos de cada curso Organizar a pactuação de vagas para a oferta da Bolsa-Formação, a montagem de turmas e os instrumentos de controle acadêmico e de monitoramento Participar das atividades de formação, das reuniões e dos encontros Manter atualizados, para fins de controle, os dados cadastrais de todos os profissionais bolsistas Elaborar e encaminhar ao coordenador-geral relatório mensal de frequência e desempenho dos profissionais envolvidos na implementação da Bolsa-Formação, apresentando relação mensal de bolsistas aptos e inaptos para recebimento de bolsas; Substituir, desde que designado, o coordenador-geral em períodos em que este estiver ausente ou impedido; Receber os avaliadores externos indicados pela SETEC/MEC e prestar-lhes informações sobre o andamento dos cursos; Organizar a assistência estudantil dos beneficiários da Bolsa-Formação; Exercer, quando couber, as atribuições de supervisor de curso, de apoio às atividades acadêmicas e administrativas e de orientador Das Atividades Coordenação do processo de construção do plano de trabalho da equipe visando o desenvolvimento das ações do PRONATEC Planejamento e acompanhamento do processo de avaliação do curso Assessoramento na construção de relatório de avaliação dos cursos apontando as devidas adequações e ajustes em métodos de ensino organização do trabalho dos professores e dos recursos didáticos e de laboratoriais Articulação com a equipe (supervisor e orientador), conduzindo reuniões sistemáticas visando avaliar e realinhar as ações do programa, bem como acompanhar as atividades acadêmicas do PRONATEC no campus Assessoramento a equipe de apoio administrativo na definição de plano de ações administrativas e logística visando garantir a qualidade do programa, incluindo o planejamento e execução da assistência estudantil;

7 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 7 de Coordenação do processo de seleção de membros da equipe do PRONATEC, no campus (organização de edital, seleção e divulgação de resultados) Realização de reuniões com os Diretores do campus para alinhamento das ações do PRONATEC Gestão dos recursos financeiros do programa: acompanhamento de compras e pagamentos de pessoal Planejamento e Acompanhamento das ações do programa junto aos demandantes Planejamento e execução do processo de Capacitação da equipe técnica e de docentes Assessoramento no acompanhamento dos dados no SISTEC, inclusive no cadastramento dos profissionais bolsistas Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais Do Orientador Das Atribuições Acompanhar as atividades e a frequência dos estudantes, atuando em conjunto com os demais profissionais para prevenir a evasão e aplicar estratégias que favoreçam a permanência Articular as ações de acompanhamento pedagógico relacionadas ao acesso, à permanência, ao êxito e à inserção socioprofissional Realizar atividades de divulgação junto aos demandantes, apresentando as ofertas da instituição Promover atividades de sensibilização e integração entre os estudantes e equipes da Bolsa- Formação Articular ações de inclusão produtiva em parceria com as agências do Serviço Nacional de Emprego (SINE) Prestar serviços de atendimento e apoio acadêmico às pessoas com deficiência Das Atividades Acompanhamento, semanalmente, da frequência dos alunos através do registro diário dos professores Monitoramento e contato com os alunos que apresentam frequência irregular identificando os motivos da irregularidade e intervenção na resolução dos mesmos, dando os devidos encaminhamentos Aplicação de questionário avaliativo sobre toda a operacionalização do programa (aulas, metodologia, auto-avaliação, coordenação). A partir do resultado, elaborar relatório descritivo

8 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 8 de 17 especialmente no que se refere às dificuldades de ensino e assim fazer os devidos encaminhamentos Promoção sistemática de reuniões para discussão, com os membros da equipe, dos resultados e encaminhamentos do processo avaliativo Elaboração de instrumentos para divulgação dos cursos Organização de palestras, oficinas e dinâmicas visando à sensibilização e integração entre os membros da equipe; entre estes e os servidores do campus e em relação aos alunos Planejamento e realização de visitas e reuniões com os demandantes Planejamento e realização de reuniões com o objetivo de buscar firmar parceria com o coordenador do SINE, visando abrir possibilidades de inclusão no mercado. Criar um cadastro dos alunos certificados pelo PRONATEC Do Supervisor de Curso Das Atribuições Interagir com as áreas acadêmicas e organizar a oferta dos cursos em conformidade com o Guia PRONATEC de Cursos de Formação Inicial e Continuada e o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos Coordenar a elaboração da proposta de implantação dos cursos, em articulação com as áreas acadêmicas, e sugerir as ações de suporte tecnológico necessárias durante o processo de formação, prestando informações ao coordenador adjunto Coordenar o planejamento de ensino Assegurar a acessibilidade para a plena participação de pessoas com deficiência Apresentar ao coordenador-adjunto, ao final do curso ofertado, relatório das atividades e do desempenho dos estudantes Elaborar relatório sobre as atividades de ensino para encaminhar ao coordenador-geral ao final de cada semestre Ao final do curso, adequar e sugerir modificações na metodologia de ensino adotada, realizar análises e estudos sobre o desempenho do curso Supervisionar a constante atualização, no SISTEC, dos registros de frequência e desempenho acadêmico dos beneficiários Fazer a articulação com a escola de ensino médio para que haja compatibilidade entre os projetos pedagógicos Exercer, quando couber, as atribuições de apoio às atividades acadêmicas e administrativas e de orientador.

9 Das Atividades INSTRUÇÃO NORMATIVA 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 9 de Promoção de reuniões com gestores acadêmicos (Diretores e Coordenador de curso) com o objetivo de definir e organizar a oferta de cursos FIC coerentes com GUIA PRONATEC e dos cursos técnicos coerentes com o CATÁLOGO NACIONAL DOS CURSOS TÉCNICOS Promoção de encontros com o propósito de elaborar a proposta do campus para oferta de curso do PRONATEC Elaboração de cronograma prevendo de forma sistemática o planejamento do ensino Promoção de encontros com docentes para apoiá-los no planejamento do ensino Desenvolvimento de estratégias para acessibilidade às pessoas com deficiência e levantar estimativas de necessidades Elaboração de relatórios mensais das atividades de ensino e do desempenho dos estudantes Acompanhamento sistemático do processo de avaliação da aprendizagem dos discentes Acompanhamento sistemático das atualizações no SISTEC Planejamento de estratégias que viabilizem uma articulação dos projetos pedagógicos dos cursos técnicos concomitantes entre as Escolas de Ensino Médio e o IFPI; Elaboração semestral de relatórios descrevendo as atividades de ensino: apontando fragilidades e os encaminhamentos necessários para superá-las; Elaboração de plano de ação referente à implantação dos cursos, no campus Do Apoio às Atividades Acadêmicas e Administrativas Das Atribuições Apoiar a gestão acadêmica e administrativa das turmas Acompanhar e subsidiar a atuação dos professores Auxiliar os professores no registro da frequência e do desempenho acadêmico dos estudantes no SISTEC Participar dos encontros de coordenação Realizar a matrícula dos estudantes, a emissão de certificados e a organização de pagamentos dos bolsistas, entre outras atividades administrativas e de secretaria determinadas pelos coordenadores geral e adjunto Prestar apoio técnico em atividades laboratoriais ou de campo Prestar serviços de atendimento e apoio acadêmico às pessoas com deficiência.

10 Das Atividades INSTRUÇÃO NORMATIVA 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 1 de Apoio a gestão na preparação do início dos cursos: - cadastramento de turmas, realização de matrícula, monitoramento das ações do SISTEC, cadastramento dos colaboradores Acompanhamento na liberação de materiais didáticos, expediente e laboratórios Auxílio na condução das aulas e na entrega de materiais didáticos Assessoramento a equipe na emissão de relatórios sobre frequência e desempenho acadêmico dos estudantes, no SISTEC Orientação aos membros da equipe sobre o funcionamento dos procedimentos do SISTEC Participação em reuniões com coordenadores propondo, contribuindo com ideias em relação ao programa e apresentando as demandas Atuação em consonância com membros da equipe administrativa do campus, a fim de realizar Organização e acompanhamento da abertura de processos de compras e pagamentos, referente ao PRONATEC Atuação em consonância com membros da equipe administrativa do PRONATEC, no campus, para realizar pagamentos de bolsistas Apoio às atividades laboratoriais e de campo. 9. DA SELEÇÃO DOS PROFISSIONAIS 9.1 É competência dos câmpus, através da Coordenação Adjunta do PRONATEC, a seleção dos professores, orientadores, supervisores de curso e apoio às atividades acadêmicas e administrativas, mediante Edital Institucional de Extensão ou Edital de Extensão de Seleção pública simplificada (art. 14 da Resolução /FNDE n 4/212). 9.2 O Edital de seleção deverá respeitar os parâmetros de seleção estabelecidos pela Coordenação Geral do PRONATEC/IFPI. 9.3 Antes de ser publicado, cada Edital destinado à seleção de pessoal deverá ser submetido à análise e autorização da Coordenadora Geral do PRONATEC, no âmbito do IFPI. 9.4 A prioridade na seleção dos professores deverá respeitar a valorização dos profissionais internos ao IFPI. 9.5 A Comissão de avaliação para análise dos currículos deverá ser composta por profissionais pertencentes ao quadro permanente do IFPI, priorizando docentes ou pedagogos do quadro permanente. 9.6 O processo de seleção deverá ser organizado pela Coordenação Adjunta do respectivo Campus e acompanhado pela Coordenação Geral sempre respeitando as etapas do processo de edital, sua orientação e conformidade. 9.7 Cada Campus deverá obedecer aos seguintes procedimentos para abertura de Edital simplificado:

11 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 11 de 17 I - Levantar necessidades após lotação dos docentes selecionados; II - Realizar as adequações no modelo do edital, encaminhado pela Coordenação Geral (docentes); III - Enviar a Minuta do Edital através do do PRONATEC para ser validado pela Coordenação Geral; IV - Abrir processo solicitando ao Diretor Geral a aprovação do Edital; V - Fazer a publicação no Diário Oficial da União; VI - Compor a comissão de avaliação para análise dos currículos dos candidatos. A comissão será indicada através de portaria da Direção do Campus; VII - Publicar os resultados; VIII - Analisar e publicar as solicitações de recursos, caso ocorram; IX - Ao final do processo, o resultado final e a cópia da publicação no Diário Oficial da União deverão ser enviados à Coordenação Geral Para execução dos processos de seleção deverá ser utilizado como padrão o Edital determinado pela Coordenação Geral/ PRONATEC/PROEX/IFPI. O Edital padrão de seleção será encaminhado pela Coordenação quando solicitado devendo cada campus adaptá-lo a suas necessidades. 1. DAS OBRIGAÇÕES DOS PROFISSIONAIS 1.1 É dever do colaborador no âmbito do PRONATEC/IFPI: I - Zelar pela correta execução de suas funções; II - Evitar o desperdício de material; III - Promover a boa comunicação e o bom relacionamento entre os membros da equipe; IV - Cumprir sua carga-horária observando o que dispõe o edital de Seleção e a Resolução/FNDE n 4/212; V - Preencher diariamente sua Ficha de Controle de Horas e Declaração de Atividades; VI - Observar e revisar sua Ficha de Controle de Horas e Declaração de Atividades antes de promover a impressão da mesma, evitando desta forma o desperdício da coisa pública; VII - Observar e aplicar as orientações promovidas pela Coordenação Geral quanto ao andamento e execução do Programa; VIII - Promover o trabalho em equipe visando otimizar o desenvolvimento do PRONATEC junto ao IFPI; IX - Consultar a Coordenação Geral para dirimir quaisquer dúvidas quanto a execução e bom andamento do programa.

12 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 12 de DO PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE ATIVIDADE E FICHA DE CONTROLE DE HORAS Conforme 1º, do Art. 9º, da Lei n /211, as atividades dos servidores ativos na implementação dos cursos do PRONATEC não poderão prejudicar a carga horária regular de atuação e o atendimento do plano de metas da Instituição/Campus, não comprometendo a qualidade e o bom andamento das atividades regulares da instituição De acordo com o art. 14, inciso III da Resolução/FNDE n 4/212, a bolsa ficará limitada ao máximo de 2 horas semanais, salvo a função de professor, que ficará limitada a 16 horas (de 6 minutos) semanais, no caso de bolsista servidor da Rede Federal ou de outra rede pública descrito no inciso II do mesmo artigo Se dentro da mesma semana de execução das atividades ocorrer o término do mês e inicio de outro, o total da horas trabalhadas deverá ser de 2 horas, sendo vedado ao colaborador iniciar nova contagem em virtude do inicio do novo mês (vide Fig.1). ANO 213 DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO Legenda: Janeiro Fevereiro Exemplo: Se ocorrerem atividades na semana do dia 27 de Janeiro ao dia 2 de Fevereiro, o máximo de horas trabalhadas e registradas deverá ser 2 horas. Conforme exemplo abaixo, as 15horas trabalhadas deverão ser registradas nas Declarações de Atividades do mês de Janeiro e as outras 5 horas registradas nas Declarações de Atividades do mês de Fevereiro.

13 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 13 de 17 DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO horas (JANEIRO) 5 horas (FEVEREIRO) Figura As Declarações de Atividades e as Fichas de Controle de Horas dos Coordenadores Adjuntos no IFPI deverão ser encaminhadas para a Coordenação Geral para procedimentos de pagamentos junto à unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças da Reitoria As Declarações de Atividades e as Fichas de Controle de Horas devidamente preenchidas e assinadas pelo profissional e chefes imediatos deverão ser encaminhadas à Coordenação Geral até o 5 (quinto) dia do mês seguinte à finalização das atividades As Declarações serão analisadas pela Coordenadora Geral com auxílio do Coordenador - Adjunto Financeiro quanto à compatibilidade das atribuições descritas e a efetiva execução das mesmas em consonância com o que dispõe a Resolução/FNDE n 4/ As análises a que se refere o item demandarão 5(cinco) dias corridos a contar da finalização do prazo previsto no item Transcorrido o prazo de análise e constatado que não há erros de preenchimento a Coordenação Geral encaminhará as Declarações de Atividades para pagamento junto à unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças da Reitoria A data para efetivação dos pagamentos fica submetida aos prazos e procedimentos necessários à unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças da Reitoria, devendo o colaborador aguardar a finalização dos mesmos A Declaração de Atividades e a Ficha de Controle de Horas dos Professores, Supervisores de Curso, Orientadores e Apoios às Atividades Acadêmicas e Administrativas deverão ser, impreterivelmente, submetidas à análise da Coordenadora Adjunta com auxílio do Apoio Administrativo de Pessoal, para verificação de possíveis equívocos e inadequações quanto ao preenchimento das horas trabalhadas e descrição das atividades Após a análise das horas e posterior atesto, a Coordenadora Adjunta deverá solicitar a assinatura do Diretor Geral do Campus respectivo O Apoio Administrativo-Pessoal deverá elaborar planilha detalhada (folha de pagamento) mensal e encaminhar a mesma em 2(duas) vias para Conferência e Atesto da Coordenadora Adjunta.

14 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 14 de Fica vedado o envio da Planilha detalhada mensal (Folha de pagamento) à unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças sem o atesto da Coordenadora Geral do PRONATEC (Uma) via das Declarações de Atividades e a Ficha de Controle de Horas dos Professores, Supervisores de curso, Orientadores e Apoios às Atividades Acadêmicas e Administrativas, bem como as planilhas financeiras detalhadas devidamente assinadas pela Coordenadora Geral serão encaminhadas à unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças do próprio Campus de execução para procedimentos de pagamento A Declaração de Atividades e a Ficha de Controle de Horas deverão ser preenchidas em 2(duas) vias, sendo uma destinada à unidade organizacional responsável pelo orçamento, contabilidade e finanças do Campus e outra para arquivamento pela Coordenação Adjunta para fins de controle e prestação de contas aos órgãos de controle. 12. DA COMUNICAÇÃO ENTRE PROFISSIONAIS 12.1 A comunicação entre a Coordenação Geral e as equipes do PRONATEC junto ao IFPI se dará através de s, contatos telefônicos, memorandos e outros que venham a contribuir com a fluência imediata de todas as informações Os integrantes da Equipe do PRONATEC no Campus deverão manter a Coordenação Geral atualizada quanto aos s e contatos telefônicos disponíveis a fim de viabilizar uma comunicação eficaz A Coordenação Geral manterá atualizada lista com os s e telefones das equipes no sítio do Instituto Federal do Piauí É dever de cada colaborador promover a disseminação de informações oficiais do PRONATEC aos colegas que com ele compõe a equipe de trabalho O Coordenador Adjunto de cada Campus deverá criar um institucional, com acesso geral Todos os integrantes que compõem a equipe da Coordenação Adjunta deverão ter a senha de acesso do do PRONATEC do Campus ao qual pertence a fim de facilitar o acesso de informações pelos mesmos com total credibilidade É dever da equipe que compõe a Coordenação Adjunta realizar de forma sistemática, com cronograma amplamente divulgado, reuniões para a troca de informações, a fim de, sanar dúvidas e promover sugestões que venham a fomentar o desenvolvimento do PRONATEC no IFPI As reuniões realizadas pela Coordenação Adjunta deverão ser registradas em Ata e assinadas por todos que dela participaram A ata poderá ser distribuída em murais ou através de s para conhecimento de todos.

15 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 15 de DA CAPACITAÇÃO, MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DA EQUIPE 13.1 Das Capacitações internas (Encontros) A Coordenação Geral promoverá encontro anual com os membros das Coordenações Adjuntas dos Campi, a fim de transmitir orientações, promover oficinas, ouvir sugestões e proporcionar debates que possibilitem um efetivo desenvolvimento do PRONATEC no IFPI A Coordenação Geral apresentará proposta de calendário semestral de encontros de Coordenadores Adjuntos, incluindo realização de encontros regionais Do Monitoramento A Coordenação Geral fará visitas in loco, com o objetivo de monitorar e direcionar esforços para a realidade específica de cada Campus visando proporcionar o apoio necessário para as equipes As visitas serão comunicadas e agendadas com antecedência necessária para que todos os interessados do respectivo Campus possam dela participar e contribuir Da Avaliação da Coordenação Adjunta Será aplicada, semestralmente, para a equipe de cada campus uma avaliação cujo objetivo é verificar como está o desenvolvimento das atividades que visam o correto gerenciamento do PRONATEC junto ao IFPI A equipe que compõe a Coordenação Adjunta será avaliada pelos próprios membros, bem como pelos professores e pelos alunos Os colaboradores serão avaliados quanto a execução de suas atribuições especificas bem como em função das atividades executadas pelo grupo A Coordenação Geral analisará as fichas de avaliação da Coordenação Adjunta para posterior manifestação formal quanto ao resultado O Formulário de avaliação será elaborado pela Coordenação Geral do PRONATEC no IFPI Os colaboradores e as equipes serão avaliados quanto às atribuições elencadas na Resolução/FNDE n 4/212, bem como: I - Cumprimento dos prazos; II Iniciativa; III - Trabalho em equipe; IV - Relacionamento pessoal; V - Cumprimento das horas de trabalho; VI - Espírito de cidadania;

16 17/4/213 VII - Comprometimento com suas atividades; VIII - Zelo pela coisa Pública; IX - Comunicação. 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 16 de Os colaboradores que não atingirem o mínimo de efetividade na execução de suas atividades administrativas e atribuições específicas previstas no Edital de seleção, bem como na Resolução/FNDE n 4/212, poderão ser penalizados com a perda da Bolsa-Formação no âmbito do PRONATEC/IFPI. 14. DISPOSIÇÕES GERAIS 14.1 Quando da aprovação em Edital e convocação para inicio dos trabalhos, cada colaborador do PRONATEC nos Campi deverá, obrigatoriamente, preencher 3(três) vias do Termo de Compromisso e encaminhá-las através do Coordenador Adjunto para assinatura da Coordenadora Geral, que devolverá duas vias, uma via para o Colaborador e a outra via para arquivamento na Coordenação Adjunta do Campus Cada colaborador (Apoios às Atividades Acadêmicas e Administrativas/Orientadores/Professores/Supervisores e Coordenadores Adjuntos) deverá preencher mensalmente a Ficha de Controle de Horas Trabalhadas e a Declaração de Execução de Atividades, conforme Modelos dos ANEXOS VI, VII e VIII Para descrição das atividades executadas deverão ser observadas as definições e limitações de carga horária conforme dispõe a Resolução/FNDE n 4, de 16 de Março de O pagamento mensal dos Coordenadores Adjuntos será executado através da Coordenação Geral do PRONATEC. Os demais pagamentos dos colaboradores bem como o pagamento das assistências estudantis serão executados através do Setor de Contabilidade de cada Campus; 14.5 Conforme definido no Art.15, 3 e 4 da Resolução/FNDE n 4/212, os nomes, locais e horários de trabalho dos bolsistas serão fixados em local público e no sítio da instituição; 14.6 As instituições da Rede Federal de EPCT deverão manter documentação específica que comprove o cumprimento, pelos bolsistas, da carga horária dedicada à Bolsa-Formação para fins de análise dos órgãos de controle; 14.7 Cabe ao Coordenador Adjunto de cada Campus o controle das horas e atividades desenvolvidas pelos profissionais, que deverá estar de acordo com a Resolução/FNDE n 4, de 16 de Março de É competência do Apoio Administrativo Financeiro manter atualizado o levantamento dos gastos mensais quanto ao pagamento/aquisições/serviços A equipe do PRONATEC nos Campi (Coordenador Adjunto/Apoios/Orientadores/Supervisores de Curso/Professores) deverá, sempre que solicitada ou de comum acordo, realizar reuniões para prestar esclarecimentos aos Diretores dos Campi (Geral/Extensão/Ensino/Administrativo) quanto ao andamento de ações financeiras ou de ensino que visem o desenvolvimento do PRONATEC no respectivo Campus.

17 17/4/213 13/213- CONSUP 17/4/13 Pág. 17 de 17 ANEXOS DE GESTÃO DE PESSOAL Anexo I Ficha de Cadastramento / Termo de Compromisso do Profissional Bolsista Função Professor Servidor Ativo Anexo II - Ficha de Cadastramento / Termo de Compromisso do Profissional Bolsista Função Supervisor de Curso Servidor Ativo Anexo III - Ficha de Cadastramento / Termo de Compromisso do Profissional Bolsista Função Apoio às Atividades Acadêmicas e Administrativas Servidor Ativo Anexo IV - Ficha de Cadastramento / Termo de Compromisso do Profissional Bolsista Função Orientador Servidor Ativo Anexo V - Declaração do Setor de Gestão de Pessoas Anexo VI - Modelo de Ficha de Controle de Horas Trabalhadas Professor/Apoio/Orientador/ Supervisor Anexo VII- Modelo de Ficha de Controle de Horas Trabalhadas Coordenador Adjunto Anexo VIII - Modelo de Declaração de Execução de Atividades ANEXOS DE GESTÃO FINANCEIRA Anexo IX Relatório de Prestação de Contas Mensal Anexo X Orientações para Pagamento da Assistência Estudantil Anexo XI Orientações para Pagamento dos Profissionais (Professores/Orientadores/Supervisores de Curso/Apoios) Teresina, 17 de abril de 213. Francisco das Chagas Santana Presidente do Conselho Superior