Guia Rápido AxCrypt. Software para criptografia e deleção segura de arquivos

Transcrição

1 Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão Diretoria de Segurança da Informação e Continuidade de Negócio Guia Rápido AxCrypt Software para criptografia e deleção segura de arquivos Outubro, 2015

2 Guia rápido para uso do AxCrypt 1. Procure o ícone do Portal de Software Symantec em sua área de trabalho, ou no menu Iniciar, e dê um duplo clique sobre ele. 2. Instale o AxCrypt em sua máquina com um duplo clique no nome do AxCrypt e indicando o horário para a instalação (o padrão são 2 minutos a partir do tempo da seleção)

3 3. A tela de instalação deve aparecer depois do prazo indicado no item acima. Nenhuma ação é necessária, o software é instalado automaticamente. 4. Para usá-lo, clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja criptografar. Será possível ver o ícone e nome do AxCrypt no menu de opções: 5. Mantenha o mouse sobre o ícone e nome do AxCrypt, e abrirá o segundo menu de opções com as ações para o software. Clique em encriptar para criptografar o arquivo escolhido:

4 6. Após clicar em encriptar, o AxCrypt pedirá para digitar uma senha e para confirmá-la logo abaixo. a. Além disso, também nessa tela, é possível selecionar a opção Lembrar esta senha para decriptar. Essa opção memoriza a senha que você digitou na sua máquina (e somente na sua conta), não sendo necessário digitá-la toda vez que for abrir o arquivo A senha será armazenada na memória pelo tempo que durar sua sessão de usuário. Caso use esta opção, fique atento para não se ausentar de sua máquina sem fazer o bloqueio de sua sessão. b. Ressalte-se que se outra pessoa tentar abrir o arquivo, o AxCrypt pedirá a senha. 7. É só dar OK e pronto! O arquivo está protegido e agora somente pode ser aberto por você ou por quem souber a senha que você criou. a. A extensão do arquivo muda para.axx, mas o arquivo não é alterado; b. O arquivo pode ser aberto com um clique-duplo, como se não estivesse criptogrado; c. Qualquer alteração feita no arquivo criptografado será salva normalmente, seja no Word, Excel ou outro formato. Não é necessário decriptografá-lo para efetuar alterações.

5 8. Caso seja necessário armazenar muitas senhas de arquivos diversos criptografados, pode-se criar um arquivo Word ou TXT com todas as senhas e criptografá-lo. Assim só é necessário memorizar uma senha, a senha deste arquivo com todas as senhas. Atenção : Se a senha for esquecida, não será possível recuperar o arquivo. Outras opções Além das operações básicas de encriptar e decriptar mostradas anteriormente, o software apresenta as seguintes opções em seu menu: Encriptar e copiar Faz uma cópia do arquivo e criptografa esta cópia (opção perigosa e sem sentido se os arquivos forem ficar no mesmo computador, pois um ficará criptografado e o outro não); Encriptar para.exe Criptografa o arquivo com extensão.exe (também conhecida como Auto-Extração Segura ). Esta opção é útil quando o arquivo for copiado para um computador que não possui o AxCrypt instalado. Para a criação de arquivos com Auto-Extração há uma limitação de 2 GB; Renomear Altera o nome do arquivo criptografado com uma codificação própria, no sentido de dificultar a identificação do mesmo. Ao descriptografar o arquivo, o nome original será restaurado; Excluir senhas memorizadas Limpa a frase senha da memória ( Área de Transferência ); Destruir e Deletar Retalha e Deleta o arquivo. Este método é mais seguro que o tradicional deletar com shift ou limpar a lixeira do Windows porque primeiro o arquivo é retalhado para depois ser apagado. OBS: Caso um arquivo com a extensão.axx seja copiado para outro computador, será necessário que este outro computador também tenha o AxCrypt instalado para descriptografar o referido arquivo. Como visto acima, criptografar com a extensão.exe é útil em situações como esta.

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