Metodologia de Gerenciamento de Projetos:

Transcrição

1 Metodologia de Gerenciamento de Projetos: O que é e Como implantar Novembro de 2011 Prof. Wankes Leandro

2 O que é Metodologia? 2

3 Um conjunto ou sistema de método, princípios e regras para regulamentar uma determinada disciplina, como nas artes ou nas ciências. a set or system of methods, principles, and rules for regulating a given discipline, as in the arts or sciences. Os princípios e regras de organização de um sistema filosófico ou procedimento de investigação. the underlying principles and rules of organization of a philosophical system or inquiry procedure. 3

4 As regras são necessárias!! 4

5 Imaginem um mundo sem regras. 5

6 Lembra na faculdade, nos trabalhos em grupo, quando você era a pessoa eleita para consolidar as partes? 6

7 Imaginem se não existisse regras no mundo das bibliotecas? 7

8 Fatores motivadores e benefícios para implantação de uma Metodologia 8 (2003) Um organização estável é fundamental para o capitalismo. Capitalismo é um sistema onde a propriedade privada e investimento são as bases da ação econômica, que funciona melhor em condições de estabilidade, regularidade e previsibilidade, condições essas em que os atores compreendem e confiam na s regras de investimento, compra, poupança e produção. A incerteza sobre as organizações, regras e transparência do mercado, ao contrário, minam a confiança de que as transações podem ocorrer de forma rentável. Convenções e conceitos relacionados tais como hábitos, costumes, rotinas e práticas padrão - são entendimentos, muitas vezes tácita mas também consciente, que organizam e coordenar a ação no modo previsível. RESUMINDO = a razão central que motiva as organizações no mundo inteiro a estabelecerem padrões, Metodologias etc é busca pela previsibilidade.

9 A adoção da gestão de projetos também é uma busca pela previsibilidade. 9

10 Projetos começam com uma idéia Futuro Termos uma Casa, um Carro, um Novo Processo... O que nós fazemos para transformar idéias em algo real? Novo Processo 10 Hoje

11 Projetos começam com uma idéia Futuro Termos uma Casa, um Carro, um Novo Processo... Projetos Novo Processo 11 Hoje

12 Projetos começam com uma idéia Futuro Termos uma Casa, um Carro, um Novo Processo... Projetos Novo Processo 12 Hoje

13 O que é uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos? 13

14 O que é uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos? MGP = princípios e regras que regulamentam o gerenciamento de projetos na organização. 14

15 A MGP é considerada um poção mágica!!! 15

16 A MGP é considerada um poção mágica!!! Estudo Benchmarking em GP Brasil 2010 (PMI, Chapters Brasileiros, 2010) 16

17 A MGP é considerada um poção mágica!!! P adronização Garantir a qualidade O rganização Garantir que o trabalho certo será feito 17 Necessidades C omparação A tualização O ração Garantir a análise e o controle Garantir uma plataforma para o desenvolvimento Garantir a transferência de conhecimento Benefícios

18 Principais obstáculos para implantação de uma MGP Percepção de que gera burocracia Argumentação de que tira a criatividade Resistência, principalmente, de alguns profissionais detentores dos buracos-negros do poder 18

19 Principais obstáculos para implantação de uma MGP Percepção de que gera burocracia Dizem: Tenho que fazer tarefas desnecessárias. Sem valor agregado ao invés de trabalhar no que realmente interessa. Resposta: A mesma tarefa precisa ser discutida várias vezes porque não há um padrão de como fazê-la. 19

20 Principais obstáculos para implantação de uma MGP Argumentação de que tira a criatividade Dizem: Quando eu podia fazer do meu jeito as coisas fluíam muito mais rápidas. Dávamos um jeitinho e pronto! Resposta: Quando um funcionário descobrir claramente uma maneira melhor de fazer as tarefas, certamente todos o apoiarão. Além disso, o metro é um padrão e nunca tirou a criatividade do arquiteto. 20

21 Principais obstáculos para implantação de uma MGP Resistência, principalmente, de alguns profissionais detentores dos buracos-negros do poder Dizem: Esse processo é muito simples e sobre ele é fundamental ressaltar que a atual estrutura de organização exige precisão e definição das formas de ação e dos conceitos de participação geral Enquanto pensam: hehe...só eu sei e tenho a competência para fazer esse trabalho 21 Resposta: Interessante! Outras pessoas também precisam participar disso. Você será o Grão-Mestre de todos nós.

22 Como implantar para implantação de uma MGP Analisar o ambiente de GP atual rodar uma pesquisa de maturidade é uma ótima pedida. 2. Mapear os projetos Não precisa ser todos os projetos. Uma dica é começar pelos estratégicos (reconhecidos como os mais importante). Não são necessárias informações detalhadas. Saber o nome do projeto, breve descrição, nome do gerente, patrocinador, cliente, mês previsto para término, qual o status atual do projeto (não iniciado, em execução, suspenso, em encerramento) já resolve. Interessante levantar também qual o tipo de documentação que o pessoal usa no gerenciamento do projeto (há um cronograma? Há um planejamento? Há o controle da mudança? Como é reportado o andamento?)

23 Como implantar para implantação de uma MGP Classificar os projetos Analisar se é o caso de ter trilhas diferentes para diferentes tipos de projetos. 4. Desenhar a MGP Não copie-e-cole o PMBOK. Visite outras empresas. Se todos os projetos estiverem em execução em diante, foque a MGP a partir daí. Não faça com que projetos que já estão em execução tenham que fazer documentação retro-ativa. Metodologias com somente 3 documentos (Termo de Abertura, Relatório de status e Termo de Encerramento) já resolvem muita coisa. Estabeleça data para revisão da MGP.

24 Como implantar para implantação de uma MGP 5. Fazer um piloto Escolha um projeto ou projetos de uma área. Essa escolha deve ser premeditada, isto é, com grande chance de sucesso. 6. Treinar pessoas Ensinar antes de cobrar. Fazer uma palestra para todos para apresentar a MGP Fazer treinamentos rápidos e setoriais de no máximo 40 min 7. Implantar Cobrar e controlar a utilização. 8. Rever periodicamente a MGP Essa é a oportunidade para detalhar algum documento ou incluir um novo passo ou documento no processo na MGP. 24

25 Fatores críticos de fracasso para implantação de uma MGP 1. Guerrear com os GPs. 2. Copiar MGP de outras empresas. 3. Demandar antes de prover. 25

26 Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP 1. Mantenha a simplicidade. Seja realista. 2. Estabeleça e certifique-se de que as expectativas e metas são compartilhadas por todos os stakeholders. 3. Foque na agregação de valor. 4. Apóie os Gerentes de Projetos. 5. Escolha um excelente patrocinador. 26

27 Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP Para operacionalizar isso tudo (e muito mais) pode-se Implantar um Escritório de Projetos. 27

28 FIM (Ou o começo da Gestão Estratégica...) Palestra disponível em clicar em Palestras Obrigado e Sucesso sempre!!! 28 Wankes Leandro, MSc. Palavras simples. Argumentos fortes. +55 (61)