MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO PREGÃO Nº 44/2011 ATA DO REGISTRO DE PREÇOS Aos três dias do mês de maio do ano de 2011, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte, através da Comissão Especial de Registro de Preços, designada pela Memorando n 0108/ DMP, de 20 de abril de 2011, lavra a presente Ata de Registro de Preços (ARP), referente ao Pregão nº 44/2011, exclusivo para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (TIPO I), que objetiva a contratação de empresa para prestação de serviços de higienização e limpeza em cadeiras, carpetes, cortinas, estofados e tapetes por sistema de secagem rápida, observadas as especificações, os preços, os quantitativos e os fornecedores classificados na licitação supracitada, bem como, as cláusulas e condições abaixo estabelecidas, constituindo-se esta ata em documento vinculativo e obrigacional às partes, à luz das regras insertas no Decreto nº , de 19/09/2001. Art. 1º - A UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE, obriga-se a: I - Solicitar, via fax ou telefone, o eventual serviço de higienização e limpeza de carpetes por sistema de secagem rápida, cujos preços encontram-se registrados na presente ARP; II - Oferecer todas as condições e informações necessárias para que a CONTRATADA possa fornecer os produtos dentro das especificações exigidas neste Termo de Referência; III - Enviar eletronicamente, por , a nota de empenho digitalizada emitida em favor do fornecedor, ou quando da impossibilidade de comunicação citada anteriormente o encaminhamento do empenho será feito por outros meios (fax, via postal etc); IV Enviar Nota de Empenho na forma estabelecida do inciso anterior e cobrar o fornecimento dentro do prazo previamente determinado no edital e seus anexos, cujos preços encontram-se registrados nesta Ata de Registro de preços; V Permitir o acesso dos empregados da CONTRATADA, às dependências da CONTRATANTE, para execução do objeto; VI Impedir que pessoas não autorizadas pela CONTRATADA realizem a entrega dos materiais; VII - Oferecer todas as condições e informações necessárias para que a CONTRATADA possa realizar os fornecimentos dos materiais dentro das especificações exigidas no Relatório de Materiais Licitados, Anexo III do edital; VIII - Fornecer à CONTRATADA, a qualquer tempo, toda a informação que julgar pertinente à execução do objeto licitado, no intuito do bom desenvolvimento do compromisso assumido, sempre se pautando nas normas reguladoras citadas e outras que venham a ser emitidas mesmo após a celebração da Ata de Registro de Preços; IX - A CONTRATANTE se reserva o direito de acompanhar e fiscalizar o objeto do contrato através de um representante da administração, especialmente designado, a quem caberá registrar em livro, documento ou sistema próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do objeto, determinando o que for necessário à regularização das faltas, senões ou defeitos observados; X - Solicitar à CONTRATADA a retificação de qualquer fornecimento de material cujo padrão de qualidade esteja fora das especificações contidas no Termo de Referência e/ou no Relatório de Materiais Licitados;

2 XI Comunicar à CONTRATADA, tão logo constate casos de irregularidades, defeitos, vícios ou incorreções, durante a execução do objeto, realizados para que a mesma adote medidas indispensáveis ao bom andamento do que foi solicitado, conforme objeto constante no edital e seus anexos; XII - Observar para que, durante a vigência do registro de preços, sejam mantidas, pela CONTRATADA, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para contratação, bem como, a sua compatibilidade com as obrigações assumidas; XIII - Exigir da empresa CONTRATADA integral responsabilidade pela boa execução e eficiência do contrato celebrado, mormente no que se refere ao fornecimento dos materiais licitados; XIV - Efetuar o pagamento até o 15º (décimo quinto) dia corrido após cada entrega e recebimento definitivo do(s) serviços executados, devendo a Nota Fiscal/Fatura estar devidamente atestada pelo setor competente; XIV - Acompanhar e fiscalizar a perfeita execução do presente Registro de Preços, através da Comissão Especial; XV - Rejeitar no todo ou em parte o objeto entregue em desacordo com as especificações do objeto contratado; XVI - Notificar, por escrito, a CONTRATADA, quando da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução do objeto, fixando prazo para sua correção. Art. 2º - O FORNECEDOR REGISTRADO obriga-se a: I - Assinar e devolver a Ata de Registro de Preços até 2 (dois) dias úteis após seu recebimento; II Retirar e devolver a nota de empenho no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, contados da solicitação formal nos termos Do inciso II, do art. 1º, da presente Ata de Registro de Preços; III Executar o objeto contratado da forma como foi especificada neste termo de referência e de acordo com o Relatório de Serviço Licitado e dentro do prazo, máximo, de 5 (cinco) dias corridos, contados a partir do recebimento da Nota de Empenho; IV Realizar os serviços conforme especificações e preços indicados na licitação supracitada e registrados nesta ata; V - Responsabilizar-se por todas as despesas diretas ou indiretas, tais como: salários, transportes, encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciários e de ordem de classe, indenizações e quaisquer outras que forem devidas aos seus empregados, no cumprimento das obrigações deste SRP, ficando, ainda, a Universidade Federal do Rio Grande do Norte isenta de qualquer vínculo empregatício, responsabilidade solidária ou subsidiária; VI - Substituir, no prazo máximo de 48 horas, qualquer serviço defeituoso, sem condições de funcionamento ou que não apresente produtividade satisfatória, por outro de qualidade superior e com as mesmas especificações exigidas no edital; VII - Providenciar a imediata correção das deficiências, falhas ou irregularidades constatadas pela Contratante referentes à forma de realização dos serviços e ao cumprimento das demais obrigações assumidas nesta ata; VIII - Atender prontamente quaisquer exigências do representante da UFRN inerentes ao objeto da contratação; IX - Fornecer sempre, a medida que forem vencendo os prazos de validade da documentação apresentada, novo(s) documento(s) que comprove(m) todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para contratação, bem como os que comprovem a sua compatibilidade com as obrigações assumidas;

3 X - Prover condições que possibilitem o atendimento das condições firmadas a partir da data da assinatura da presente ARP; XI - Em havendo necessidade, assente no que preceitua o art. 65, 1º, da Lei 8.666/93, aceitar os acréscimos ou supressões nos quantitativos que se fizerem indispensáveis, sempre nas mesmas condições registradas; XII - Ressarcir os eventuais prejuízos causados à Universidade Federal do Rio Grande do Norte e/ou a terceiros, provocados por ineficiência ou irregularidades cometidas na execução das obrigações assumidas na presente ARP; XIII - Entregar os serviços acompanhados da Nota Fiscal ou Nota Fiscal Fatura correspondente, observando que os ônus decorrentes dessa deverá ser por conta da CONTRATADA; XIV - Deverá informar na nota fiscal a descrição do serviço realizado pela empresa, de acordo com as especificações descritas na proposta apresentada pela mesma, no ato da licitação, e em conformidade com as especificações constantes no Relatório de Serviços Licitados. XV - Pagar, pontualmente, os fornecedores e as obrigações fiscais, relativo ao serviço realizado, com base na presente ata, exonerando a Universidade Federal do Rio Grande do Norte de responsabilidade solidária ou subsidiária por tal pagamento; XVI Manter durante a vigência da presente Ata de Registro todas as condições de habilitação exigidas no Instrumento convocatório; XVII - A CONTRATADA deverá manter, sempre atualizado o seu endereço, telefone e meios de contato junto à CONTRATANTE. XVIII Recomenda-se que seja realizado acesso com freqüência ao da empresa, informado no SICAF Sistema Integrado de Cadastramento de Fornecedores do Governo Federal ou no comprasnet ( quando da retirada do edital, e confirmar, quando da abertura das mensagens eletrônicas, o recebimento dos empenhos enviados eletronicamente pela UFRN; Art. 3º - DA EXECUÇÃO E ENTREGA DOS SERVIÇOS 1º - Considera-se serviço de higienização e limpeza em cadeiras, carpetes, cortinas, estofados e tapetes por sistema de secagem rápida é aquele que se executado nos termos deste termo de referência, permita obter uma superfície completamente seca em até 5 (cinco) horas após o término do processo; 2º - A Contratada poderá utilizar qualquer processo de limpeza e higienização, desde que observe o seguinte: a) - A aspiração da área a ser higienizada e limpa, com a finalidade de remover a sujeira acumulada, a qual deve ser realizada num único sentido; b) - Ao fim do processo, as cadeiras/carpetes/cortinas/estofados/tapetes deve estar completamente seco e sem odores após 5 (cinco) horas; 3º - É permitida a aplicação direta de líquidos sobre os carpetes para retirada de manchas localizadas, que não saiam pelo processo normal de limpeza, desde que sejam atóxicos, a fim de não oferecer riscos à saúde dos servidores e alunos e deixem o ambiente sem odores após a finalização dos serviços; 4º - A Contratada deverá fornecer, por sua conta e risco, os produtos adequados para a retirada de manchas específicas, devidamente aprovados pelos órgãos da vigilância sanitária;

4 5º - A Contratada fornecerá todos os equipamentos e materiais para a execução dos serviços objeto deste Edital, inclusive acessórios e componentes. 7º Para a lavagem dos carpetes, deverão ser disponibilizados e utilizados pela Contratada, no mínimo, os equipamentos: aspirador de pó e lavadora extratora; 8º - Os funcionários da Contratada deverão: a) - Trajar uniformes e com a identificação da Contratada; b) - Utilizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPI s) requeridos para o serviço; 9º A contratada deverá agendar previamente com a unidade requerente, os serviços a serem realizados; 10º - A Contratada deverá elaborar e apresentar relatório no qual deverá ser detalhado e identificado todos os serviços realizados; 11º O objeto deste edital, deverá ser realizado sempre que solicitado pela Contratante. a) - Todo e qualquer ônus decorrente da entrega do objeto licitado, inclusive frete, será de inteira responsabilidade da CONTRATADA. b) - A realização dos serviços deverá ser iniciada no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após o recebimento, pela CONTRATADA, da Nota de Empenho e deverá ser concluído no prazo máximo de 05 (cinco) dias corridos. 12º - Os serviços serão recebidos: a) - Provisoriamente, no local designado pela Unidade Solicitante, através de carimbo aposto no verso da Nota Fiscal/Fatura (contendo descrição do serviço ofertado pela empresa), devidamente datado e assinado, para efeito de posterior verificação da conformidade dos materiais aplicados e dos serviços realizados com as especificações contidas no Relatório dos serviços licitados, anexo III do Pregão nº 44/2011. b) - Após o recebimento provisório dos serviços serão feitos testes para comprovar sua perfeita qualidade e, caso seja verificada qualquer irregularidade, os mesmos deverão ser substituídos por conta e ônus da Contratada. Somente após o cumprimento dessa determinação pela Contratada, será o objeto dado como recebido definitivamente e aceito; c) - Definitivamente, pelo responsável, designado pela Unidade Solicitante para acompanhar a execução dos serviços, depois de verificada a qualidade, quantidade e compatibilidade dos serviços e sua conseqüente aceitação; d) - Os serviços serão aceitos, após o recebimento, rigorosamente de acordo com as especificações técnicas e exigências contidas neste Registro de Preços e no pedido realizado, devendo a comprovação ser de responsabilidade da CONTRATANTE, através de sua equipe de fiscalização, o que não eximirá a CONTRATADA de suas responsabilidades. e) - O recebimento não exclui a responsabilidade da CONTRATADA pela perfeita qualidade dos serviços fornecidos, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades detectadas quando da utilização dos mesmos.

5 13º As obrigações da CONTRATANTE encontram-se elencadas no artigo 1º da Ata de Registro de Preços (ARP), a qual é parte integrante deste Edital. 14º - As obrigações da CONTRATADA encontram-se elencadas no artigo 2º da Ata de Registro de Preços (ARP), a qual é parte integrante deste Edital. 15º As condições e forma de pagamento encontram-se definidas no Art. 7º da Ata de Registro de Preços (ARP), a qual é parte integrante deste Edital. 16º - Caso ocorra a inobservância de qualquer condição determinada nas subdivisões deste Item, a CONTRATADA ficará passível da aplicação das sanções administrativas previstas no item 21.0 deste Edital. Art. 4º - A FISCALIZAÇÃO da UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE exercerá o seguinte: I - Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva responsável pela entrega do objeto licitado, à CONTRATANTE é reservado o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre as entregas; II - A CONTRATADA deverá aceitar, antecipadamente, todos os métodos de inspeção, verificação e controle a serem adotados pela fiscalização, obrigando-se a fornecer todos os dados, elementos, explicações, esclarecimentos, soluções e comunicações de que esta necessitar e que forem julgados necessários; III - A CONTRATANTE através do(s) responsável(is) pelo recebimento do objeto licitado deverá fiscalizar e registrar em sistema próprio todas as ocorrências relacionadas com a entrega do mesmo, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados; IV - As decisões que ultrapassem a competência da equipe de recebimento do objeto contratado deverão ser solicitadas formalmente à autoridade administrativa imediatamente superior para, em tempo hábil, adotar medidas pertinentes. Art. 5 - O prazo de validade do presente Registro de Preços é de 12 (doze) meses, com entrega parcelada. Art. 6 - O preço registrado, a quantidade, o fornecedor e as especificações dos materiais ofertados pelas empresas, constantes deste registro de preço encontram-se contidos nas tabelas abaixo. EMPRESA L.G DE MORAIS PERONICO CNPJ / ITEM QUANT UNID. ESPECIFICAÇÕES UNID SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM CADEIRAS, PARA ESCRITÓRIO, DO TIPO PRESIDENCIAL UNID SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM CADEIRAS, PARA ESCRITÓRIO, DO TIPO SIMPLES. MARCA SEM MARCA P.UNIT. (R$) 5,89 SEM MARCA 5,86

6 M² SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM CARPETES DE PAREDE M² SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM CARPETES DE PISO M² SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM CORTINAS UNID SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM ESTOFADOS M² SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM TAPETES SIMPLES M² SERVIÇOS DE HIGIENIZAÇÃO E LIMPEZA EM TAPETES. SEM MARCA 1,00 SEM MARCA 1,00 SEM MARCA 2,00 SEM MARCA 6,00 SEM MARCA 0,50 SEM MARCA 0, Os preços e o(s) particular(es) fornecedor(es) ora registrados decorrem da classificação final do procedimento licitatório sobredito, o qual foi processado em estrita vinculação aos critérios estabelecidos no instrumento convocatório de tal certame. 2º - O preço, o fornecedor e o item deverão ser publicados em forma de extrato, na imprensa oficial, bem como disponibilizados todos esses dados e ainda a especificação do produto ofertado pela empresa no sítio no sítio da UFRN A administração poderá contratar, de forma concomitante, dois ou mais fornecedores que tenham seus preços registrados, observado o limite e a capacidade de fornecimento do particular. Art. 7º - O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE até o 15º (décimo quinto) dia corrido após cada entrega e recebimento definitivo dos serviços, devendo a Nota Fiscal/Fatura encontrar-se devidamente atestada pelo setor competente. 1º - Pela execução dos serviços, objeto do presente Edital, a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA de acordo com os preços da(s) proposta(s) considerada(s) vencedora(s) do presente certame, em parcelas mensais que correspondam à totalidade dos serviços efetivamente executados no respectivo período apurado. 2º - Sobre o valor faturado será retido na fonte, o correspondente ao imposto sobre a renda, a contribuição social sobre o lucro líquido, a Contribuição para a Seguridade Social - COFINS e a Contribuição para o PIS/PASEP, conforme art. 64, da Lei nº 9.430, de 27/12/96 e Instrução Normativa nº 23, de 02/03/2001 e Lei nº 9.718, de 27/11/98. 3º - Caso a CONTRATADA seja optante pelo SIMPLES (Sistema Integrado de Pagamentos de Impostos e Contribuições das Micro-empresas e Empresas de Pequeno Porte), não sofrerá a retenção na fonte dos valores acima citados, devendo apresentar, para fins de comprovação da condição de optante, cópia do termo de opção, nos termos do 3º do art. 18 da IN/SRT nº 23, de 02/03/ º - Vencendo-se a Certidão Negativa de Débito - CND expedida pelo INSS e o Certificado de Regularidade de Situação junto ao FGTS- CRS expedido pela CEF, a CONTRATADA deverá anexar à Nota Fiscal-fatura as cópias devidamente atualizadas. 5º - Não será efetuado qualquer pagamento à CONTRATADA enquanto houver pendência de liquidação da obrigação financeira em virtude de penalidade ou inadimplência contratual, inclusive a apresentação do demonstrativo dos serviços executados. 6º - Fica assegurado ao CONTRATANTE o direito de deduzir do pagamento devido à CONTRATADA as importâncias correspondentes a multas ou débitos a que, porventura, tiver dado causa. 7º - O pagamento será creditado em conta corrente da CONTRATADA, através de ordem bancária contra qualquer instituição bancária indicada na proposta, devendo, para isso, ficar explicitado o nome de banco, agência, localidade e número de conta corrente em que deverá ser efetuado o crédito. Art. 8 - A existência deste Registro de Preços não obriga a Administração a firmar as futuras contratações, sendo-lhe facultada a realização de procedimento específico para determinada

7 aquisição, sendo assegurada ao beneficiário deste registro a preferência de fornecimento, em igualdade de condições. Art. 9 - A contratação junto a cada fornecedor registrado será formalizada, por intermédio de emissão de nota de empenho de despesa. Art A qualquer tempo, o preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, cabendo à Contratante a convocação do fornecedor registrado para negociar o novo valor. Art. 11º - O fornecedor terá o seu registro de preço cancelado na Ata, por intermédio de processo administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa. 1º - A pedido, quando: a) - Comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por ocorrência de casos fortuitos ou de força maior. b) Quando o seu preço registrado se tornar, comprovadamente inexeqüível em função da elevação dos preços de mercado dos insumos que compõem o custo do objeto. 2º - Por iniciativa da UFRN, quando: a) O Proponente não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado. b) O Proponente perder qualquer condição de habilitação ou qualificação técnica exigida no processo licitatório: c) - Por razões de interesse público, devidamente motivadas e justificadas. d) O Proponente não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de preços. e) O proponente não comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, os pedidos decorrentes da Ata de Registro de preços. f) - Caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preço ou nos pedidos dela decorrentes. 3º - Em qualquer hipótese de cancelamento de registro é assegurado o contraditório e a ampla defesa. 4º - Não havendo êxito nas negociações, a UFRN procederá à revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. 5º - A Ata de Registro de preço, decorrente desta licitação, será cancelada automaticamente: a) - Por decurso do prazo de vigência. b) - Quando não restarem fornecedores registrados. 6º - Em qualquer das hipóteses acima, concluído o processo, a UFRN / Comissão Especial fará o devido apostilamento na Ata de Registro de preço e informará aos Proponentes a nova ordem de registro convocando os demais licitantes de acordo com a ordem de classificação para negociação. 7º - A comunicação do cancelamento de preços registrados, nos casos previstos no inciso I deste artigo, será efetuada pessoalmente ou por correspondência com aviso de recebimento, juntando-se comprovante aos autos que deram origem a presente Ata;

8 8º - A revogação da ARP será publicada em forma de extrato no DOU Seção III; Art. 12 Em casos de inexecução parcial ou total das condições pactuadas na presente ata, garantida a prévia defesa e o contraditório, ficará o particular sujeito às seguintes sanções, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal que seu(s) ato(s) ensejar(em): I - Advertência. II - Multas (que serão recolhidas de acordo com instruções fornecidas pela CONTRATANTE): a) - Multa de 10% (dez inteiros por cento) sobre o valor de sua proposta final vencedora, se der causa a pelo menos um dos inadimplementos estabelecidos a seguir: I) - Não aceitar a Nota de Empenho no prazo de validade de sua proposta vencedora; II) - Deixar de entregar, ainda que parcialmente, documentação, inclusive a proposta final vencedora ou documentos de habilitação, exigidos nos termos e prazos do presente edital; III) - Apresentar documentação falsa, ainda que parcialmente; IV) - Não mantiver sua proposta integralmente nos termos e valores em que foi regularmente apresentada e aceita pelo pregoeiro; V) - Comportar-se de modo inidôneo; VI) - Fizer declaração falsa, ainda que parcialmente, quanto a qualquer dos requisitos de habilitação exigidos e/ou quanto ao cumprimento de quaisquer das demais exigências previstas no respectivo edital e seus anexos; VII) - Cometer fraude fiscal b) - Multa de 2% (dois por cento) sobre o valor total do Contrato, após 24 (vinte quatro) horas de inadimplência, a juízo da Administração; c) - Multa de mora de 0,33% (trinta e três décimos por cento) sobre o valor total do Contrato, por dia de inadimplência, no cumprimento das cláusulas e condições contratuais, contado a partir do 3º (terceiro) dia de inadimplemento, limitada ao percentual máximo de 10% (dez por cento). III - Suspensão temporária do direito de participar de licitações e de prestar serviços, ou realizar fornecimentos, à Administração Pública por prazo de até 5 (cinco) anos; IV- Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação, que será concedida sempre que o fornecedor ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes ou depois de decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior; V - As sanções previstas nas alíneas a, b e c do inciso II do Art. 12 desta Ata de Registro de Preços, poderão ser aplicadas de forma concomitante com as sanções previstas nos incisos I, III e IV deste mesmo artigo, facultada a defesa prévia do interessado no respectivo processo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis; VI - As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, a licitante deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e na Ata de Registro de Preços e das demais cominações legais. 1º - Deverá ser observado o Princípio do Devido Processo Legal na hipótese de aplicação das penalidades previstas neste artigo.

9 2º - A aplicação das sanções previstas nesta Ata não exclui a possibilidade de aplicações de outras, previstas em Lei, inclusive responsabilização do fornecedor por eventuais perdas e danos causados à Administração. Comissão Especial, Empresas,