Apresentação...3. Topo (Home page e páginas internas)...3. Editando o topo da Intranet...4. Mensagem do topo página inicial...6

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2 Apresentação...3 Topo (Home page e páginas internas)...3 Editando o topo da Intranet...4 Mensagem do topo página inicial...6 Pesquisando mensagens periódicas...6 Editando mensagens periódicas...7 Destaque Notícias...9 Editando notícias de destaque...9 Suporte ao Trabalho Serviços de RH Editando Serviços de RH Suporte ao Trabalho Serviços de TI Editando Serviços de TI Dúvidas frequentes Criando e editando dúvidas frequentes Gestão Estratégica Editando notícias da Gestão Estratégica Calendário Corporativo Espaço de Convivência Editando o Espaço de Convivência Menu do rodapé Editando o Menu do rodapé Banda direita Banda direita Editando os conteúdos Banco Multimídia Vídeos Imagens Passo a passo para colocar imagem no Banco Multimídia Gravando as imagens no banco de dados da Intranet O Banco Multimídia Portlet de Galerias para o Banco Multimídia Primeiro acesso Intranet

3 Apresentação A Intranet do Ipsemg é uma parte do Portal, disponível apenas aos usuários internos e à área coporativa, que tem a função de estreitar os laços entre as várias áreas da instituição, promovendo debates, leitura, informação e atendimento. A intranet do Ipsemg tem conteúdos comuns a todas as áreas. Com exceção da página inicial sem usuário logado, a disposição dos conteúdos é personalizada, onde cada usuário tem sua página configurada de acordo com o interesse. A personalização passa pela identificação do usuário visitante e a disposição de conteúdos, notícias, mídias, documentos, formulários, etc. de acordo com perfil do usuário, o que inclui sua respectiva área. A Intranet do Ipsemg é baseada em uma arquitetura que privilegia as funções voltadas ao usuário. Ela possui uma barra fixa presente em toda a navegação com as camadas de personalização do usuário, conteúdos relacionados e links, onde se pode a qualquer momento atualizar informações corporativas pessoais, como descrição, documentos, endereço, ramal, lotação, etc., além da foto do usuário que é mostrada no topo da barra direita. Nessa barra, além da imagem e identificação do usuário estão os menus Meu Ipsemg e Conteúdos, vale lembrar que alguns itens do menu Meu Ipsemg aparecem somente para usuários logados, uma vez que é necessário saber quem é o usuário para oferecer à ele o conteúdo relacionado ao seu perfil. A imagem do usuário, os menus Meu perfil e Agenda não aparecem para o usuário anônimo. As demais informações são exibidas normalmente para qualquer usuário e em sua maioria são dados corporativos e ou institucionais. Topo (Home page e páginas internas) O topo da Intranet foi produzido de forma a interferir o mínimo na estrutura visual, servindo como norteador para os principais canais da Intranet Ipsemg. Neste espaço, a logo do Ipsemg é exibida e nela há um link de retorno para a página inicial. Independende do local onde estiver navegando na Intranet é possível voltar para a página inicial com um simples clique na logo. Ícone home possui a funcionalidade semelhante a logo do Ipsemg, possui também um link para envio à página inicial. Menu Unidades: exibe as principais Unidades do Ipsemg com suas páginas e apresentações. É um link também para página onde são listadas todas as Unidades do Ipsemg. Menu Áreas: as áreas do Ipsemg são listadas neste local. Ao clicar nos links são abertas as páginas com as apresentações de cada área. Menu Colaboradores: nesse local é possível o acessar a várias coisas e assuntos de interesse do colaborador do Ipsemg, como arquivos, fotos, documentos, formulários, etc. 3

4 O projeto da Intranet atual define apenas esses três itens de menu no topo, porém há a possibilidade de acrescentar um ou dois itens no menu, dependendo do tamanho do item pois se for muito longo pode prejudicar a formatação do layout. Busca: campo onde buscas podem ser realizadas inserindo um termo a ser pesquisado e clicando no ícone de lupa. Para edição da Intranet, o usuário editor deve acessar a comunidade admintra, ela é personalizada e suas configurações foram feitas de forma a exibir para cada editor o menu de acordo com seu perfil e funções. Editando o topo da Intranet Links como o da logo Ipsemg e do ícone de home não podem ser editados de maneira normal, pois esses são considerados fixos. Para qualquer mudança nestes ícones é preciso solicitar a um administrador ou aos desenvolvedores, pois esses componentes estão editáveis somente na estrutura de estilos (css) da Intranet e no portlet de topo criado especificamente para esta função. Itens de menu: para editar os itens de menu o usuário administrador deve acessar a aplicação de administração da Intranet, procurar pelo item Administrar Menu, e a página de administração de taxonomia/menu será aberta, exemplo abaixo: 4

5 Aberta a página, deve-se clicar no item de menu desejado e as informações do menu serão exibidas no lado direito. Importante lembrar que na maioria das vezes os itens a serem mudados são de segundo nível. Então supondo que a escolha seja edição de algum subitem de Unidades, deve-se clicar no ícone de ( ) ao lado do ícone da pasta ( ), próximo ao item desejado, assim o item de menu é expandido revelando seus subitens que devem também ser clicados se for desejada a edição. As informações exibidas no lado direito da página ao se clicar em um item ou subitem são: Hierarquia: exibe o caminho de navegação do item clicado; Código: exibe o id do item de taxonomia/menu; Nível: exibe o nível do item de taxonomia/menu. O número de níveis pode ser de um a dez, mas no caso da Intranet Ipsemg são somente dois níveis; Ordenação: indica a posição de ordenação do item de menu, essa ordenação é criada automaticamente ao se criar o item e a cada novo item criado são ordenados de dez em dez, isso facilita a disposição do conteúdo quando se deseja incluir ou reordenar itens de menu; Idioma: indica o idioma atual da aplicação e das preferências de navegação do usuário, a Intranet do Ipsemg é produzida somente em português então o idioma pt_br é gravado automaticamente ao se criar o item de menu. Campo Nome: é onde se insere o nome do item a ser criado ou se modifica os itens a ser editados; Campo Link: é utilizado para inserir o link da página a ser aberta diretamente. Neste caso, em geral, o item de menu não é um conteúdo organizado à ele, servindo de link direto para abertura de conteúdos; Campo Alvo do link: serve para informar se o link será aberto em um local, em um frame em página branca etc. Combo template destino: esse campo já vem preenchido com o padrão para Home page, pode ser mudado ser for necessária a abertura da página organizada em outro template. 5

6 Publicação: o preenchimento desse campo não é obrigatório, mas se for necessário definir data para publicação ou expiração, a data deve ser informada em seus locais; Definições de segurança: neste local pode-se definir a segurança de manutenção e acesso além de aprovação; Objetos organizados: expandindo essa aba é possível visualizar os objetos organizados ao item de menu/taxonomia; Dados da última alteração: esse campo serve para auditoria e verificações do último usuário a gravar esse recurso e em que momento aconteceu; No topo dessa página estão um grupo de botões cujo número varia de acordo com o que está sendo feito. [Novo Filho]: esse botão funciona a partir do momento em que um item de menu esteja selecionado, tornando possível a criação de um item um nível abaixo do item clicado, ficando assim com o conceito de item pai e itens filhos. [Clonar]: cria um item novo com características semelhantes ao item selecionado permitindo a edição rápida do item de menu. [F7-Novo]: cria um novo item em primeiro nível ou no nível de qualquer item selecionado. [F12-Gravar]: grava a criação ou edição feita nos itens. [Excluir]: exclui o item selecionado. [F8-Abrir]: abre os itens desejados. Mensagem do topo página inicial A página inicial é composta de vários módulos, cada um com sua função. Próximo ao topo há um cumprimento ao usuário vigente com uma mensagem chamada de mensagem periódica. Ela tem esse nome porque é trocada a cada atualização da página. Pesquisando as mensagens periódicas Acesse a administração da intranet e clique no item mensagem periódica, manutenção. 6

7 A página acima é aberta permitindo a pesquisa por mensagens existentes ou a criação de novas mensagens. Para pesquisar basta clicar no botão [F9-Pesquisar] selecionando ou não qualquer um dos filtros para pesquisa de mensagens. Encontrada a mensagem basta clicar sobre o resultado que a mensagem será aberta e estará disponível para edição, clonagem, exclusão, etc. Todas as mensagens tem que ser vinculadas a uma categoria de mensagem, essa categorização é necessária para que possamos ao configurar um portlet para exibição de mensagens periódicas exibir a categoria desejada. Mensagens periódicas podem ser criadas e colocadas para exibição em qualquer local do portal. Editando mensagens periódicas Editar, criar e excluir mensagens periódicas é um processo simples como mostrado a seguir. Pesquise por mensagem criada ou crie uma nova clicando no botão [F7-Novo]. A tela de diálogo para criação de mensagem periódica é aberta com quatro abas, uma combo box, dois campos textuais e uma caixa de seleção de imagem. Adiantando que a seleção de imagem não é utilizada para edições de mensagens na página inicial. Aba Mensagem Código: esse item é criado automaticamente pelo banco de informações ao ser gravada a mensagem. 7

8 Categoria: deve ser selecionada a categoria da mensagem ao ser criada, definindo assim o local em que a mensagem será exibida. Para a página inicial da Intranet a categoria criada é Intranet-Home, então é só selecionar essa categoria que ao ser gravada a mensagem passa a ser exibida na página inicial. Mensagem: esse é o local onde deve ser inserida a mensagem periódica. Complemento: para a página inicial não há complemento, então esse campo não precisa de preenchimento. Aba Publicação Neste local deve ser inserida a data de publicação da mensagem que pode ser o momento atual ou data futura e a data de expiração. Toda mensagem periódica precisa do preenchimento das duas datas para funcionar; Aba Segurança Local onde devem ser dadas as permissões para atualização das mensagens, a segurança compreende também os campos de consulta que se preenchidos exibirão as mensagens apenas aos participantes de grupos definidos. Uma utilização interessante para esse campo é no caso de ter usuários logados e conhecidos, como exemplo podem ser cadastradas mensagens periódicas para departamentos diferentes e colocada segurança, cada departamento ou grupo verá as mensagens dirigidas a ele, esse é um bom exemplo do que se pode personalizar na Intranet do Ipsemg. Aba Última Alteração Exibe a data e o último usuário a alterar uma mensagem. 8

9 Destaque Notícias Estrutura dinâmica que carrega as últimas notícias organizadas para o fim de exibição no destaque da página inicial da Intranet, essa estrutura exibe sempre a imagem de destaque gravada, título e resumo com link para leitura da notícia completa. A exibição é feita de rotativa, mas pode ser manipulada pelo usuário selecionando os boxes da lateral direita, ao clicar sobre cada boxe é exibida a imagem com título e resumo da notícia correspondente. Este componente tem também um link com nome de mais notícias e informações que envia o usuário para a página geral de notícias, onde são listadas as notícias recentes em uma lista, além da listagem de notícias relacionadas às áreas do Ipsemg. Editando notícias de destaque Para começar o entendimento é preciso saber que esse componente irá exibir as três últimas notícias organizadas no item de taxonomia de notícias Intranet > Home - Destaque. Para editar acesse o administrador do portal e clique em editar notícias de destaque. A tela para pesquisa ou edição de notícias é aberta e então se for somente editar uma notícia existente, basta pesquisar por ela, recuperá-la e fazer a edição. Se for criar uma nova notícia, clique no botão [F7-Novo]. Tela para edição de notícias é aberta com grupo de botões no alto à direita e oito abas que poder ir sendo preenchidas até o final do processo. Botões Gravar versão: serve para gravar uma versão do que está sendo produzido e não a publica a notícia, podendo ser recuperada a qualquer momento e enviada para publicação. Assistente: um guia passo a passo na produção de uma notícia. F7-Novo: cria uma nova notícia. 9

10 F12-Gravar: grava a notícia em edição e a publica. F8-Abrir: abre uma notícia, esse botão aciona a pesquisa para que a notícia desejada seja encontrada. Aba Informações Gerais Nessa aba são gravados o título da notícia, código, resumo, imagem, etc. Seu preenchimento pode ser feito como listado abaixo. Código: não é necessário preencher este campo. O código é criado automaticamente quanto a notícia é gravada clicando o botão [F12-Gravar]. Nome: insira neste local o título da notícia. Uma informação importante: deve-se evitar a inserção de título com mais que 13 caracteres, pois devido a configurações de espaço e o estilo da fonte, títulos maiores que 13 caracteres não cabem no espaço reservado e perdem a formatação. Idioma (W3C) português: é recuperado automaticamente das preferências do usuário. Modelo?: marcar esse check-box somente se a notícia for servir como modelo para outras notícias, se não, deixe como está. Informe o resumo: nesse local deve ser inserida a descrição da notícia, o campo permite a inserção de até 255 caracteres, mas para as notícias de destaque não devem ser inseridos mais do que 135 caracteres para que a formatação seja respeitada. Valor p/ Chave URL: não preencher. Não indexar para busca: como padrão esse check-box vem desmarcado, se for marcado ele inibe a indexação da busca do portal. Se não for desejada a exibição desse conteúdo na busca o check-box deve ser marcado. Lembrando que isso vale somente para as aplicações do portal e não para mecanismos externos. Se for desejada a inibição da busca para mecanismos externos é preciso que seja feito via segurança. URL amigável: o preenchimento é automático após gravar a notícia. Pode ser feita a inserção manual e será respeitada ao gravar a notícia. 0 1

11 Associar à aplicação: selecionar no botão caso do destaque a aplicação é Intranet. e recuperar a aplicação onde será associada à notícia. No Destaque da notícia: Nesse local deve ser inserida a imagem de destaque que será trocada aleatoriamente na página inicial. Esse é outro local cujas definições precisam ser observadas para que não se tenha problemas com formatação, achatamento ou esticamento de imagens prejudicando sua leitura e compreensão. É desejável que a imagem produzida para este local tenha as seguintes dimensões: Largura de 660px e altura de 390px, a resolução deve ser 72 ou 96 dpi e o formato pode ser jpg, png ou gif. Sugerimos que o formato jpg seja usado de preferência devido a suas características de qualidade x compactação, o que torna a imagem mais leve para exibição ao público. O título e resumo da notícia são inseridos automaticamente sobre a imagem. Aba Corpo Esse é o local de composição do conteúdo/notícia. Textos, subtítulos, imagens, tabelas são inseridos nesse local. Lembramos que o texto deve ter o mínimo de formatação ou nenhuma para que não interfira na folha de estilos da Intranet. Os botões na barra de ferramentas são intuitivos e a maioria das pessoas acostumadas a edição de texto está habituada com o formato e funções desses botões. Aba Publicação Nesse local são inseridas as datas para publicação da notícia e sua expiração. 1 1

12 Aba Segurança Nesse local é definida a segurança de manutenção, consulta, aprovação, etc. Se for desejado que um usuário ou um grupo de usuários tenha privilégios de manutenção, consulta ou aprovação, é aqui que isso deve ser informado. Aba Tag Quando se deseja aumentar a visibilidade de um conteúdo na busca é feito o tagueamento que são palavras-chave que lembram ou remetem a esse conteúdo. Assim quando um conteúdo é corretamente tagueado ele é encontrado com maior facilidade pela busca. A inserção nesse local é livre e tem um autocomplete que sugere a palavra quando ela já estiver inserida no sistema. Aba Organização Quando uma notícia é produzida e gravada, ela entra para o banco de notícias da Intranet, mas não significa que ela será exibida na página inicial ou no local desejado. Para garantir sua exibição é preciso que a notícia seja organizada no local em que deseja que ela seja exibida. Para garantir que sua notícia sua visualização no local de destaque da Intranet é preciso que seja clicado o botão da Seleção de Estruturas para Organização, escolher o local a ser organizado, nesse caso em Intranet > Home Destaque e emseguida gravar a notícia. Satisfeitas todas as condições a notícia estará publicada em seu local e irá ser exibida até que outras sejam gravadas substituindo a visualização. Aba Versionamento/Auditoria Aba somente para consulta, ela exibe os versionamentos da notícia. Aba Última Alteração Aba somente para consulta. Exibe os dados da última alteração na notícia, com data, hora e usuário. 2 1

13 Suporte ao Trabalho Serviços de RH Estrutura dinâmica que carrega as últimas notícias organizadas na taxonomia de notícias Intranet > Suporte ao Trabalho > Serviços de RH. Editando Serviços de RH A edição desse componente é feita na edição de notícias, o que a difere das outras é sua organização. Para produzir notícias para esse local, acesse a administração do portal, clique em editar Serviços de RH e preencha os campos para edição da notícia. Os campos a ser preenchidos para esse componente são: Aba Informações Gerais Nome: nesse local coloque a descrição da notícia, lembrando sempre que o tamanho do título deve ter no máximo 13 caracteres para não impactar no layout. Essa estrutura difere das outras devido à maneira como foi produzido o layout, então pode dar a impressão de estar invertido. Informe o Resumo: nesse local deve ser inserido o texto que será exibido em maiúsculas, deve sempre ser um texto curto complementando a informação anterior. Url amigável: não precisa ser preenchido. Associar à aplicação: associar à intranet. Destaque da notícia: não precisa ser preenchido. Aba Corpo Nesse local é produzido o conteúdo da notícia com a inclusão de texto, imagens, gráficos, tabelas, modelos ou o que for necessário para incremento da informação. Aba Publicação Preencher a data para publicação. OBS: se for colocada data futura a notícia/conteúdo só será publicada no dia e hora definidos na publicação, isso pode ser útil em ações de marketing em que se precisem fazer publicações programadas sem se preocupar em ficar incluindo e retirando conteúdos. Aba Segurança Local para definição da segurança, tanto de edição quando acesso e aprovação. 3 1

14 Aba Tag Nesse local se faz o tagueamento da notícia/conteúdo, como já explicado neste documento, o tagueamento é importante para dar força à busca no momento de encontrar com maior eficiência o que o usuário procura. Aba Organização Local para definição do alvo ou local onde será publicada a notícia. Nesse caso a notícia deve ser publicada em Intranet > Suporte ao Trabalho > Serviços de RH. As abas Versionamento/Auditoria e Última alteração são somente para leitura e trazem informações de versões do conteúdo/notícia, data e usuário de última alteração. Suporte ao Trabalho Serviços de TI Estrutura dinâmica que carrega as últimas notícias organizadas na taxonomia de notícias Intranet > Suporte ao Trabalho > Serviços de TI. Editando Serviços de TI A edição desse componente é feita na edição de notícias, o que a difere das outras é sua organização. Para produzir notícias para esse local, acesse a administração do portal, clique em editar Serviços de TI e preencha os campos para edição da notícia. Os campos a serem preenchidos para esse componente são: Aba Informações Gerais Nome: nesse local coloque a descrição da notícia, lembrando sempre que o tamanho do título deve ter no máximo 13 caracteres para não impactar no layout. Essa estrutura difere das outras devido à maneira como foi produzido o layout, então pode dar a impressão de estar invertido. Informe o Resumo: nesse local deve ser inserido o texto que será exibido em maiúsculas, deve sempre ser um texto curto complementando a informação anterior. Url amigável: não precisa ser preenchido. Associar à aplicação: associar à intranet. Destaque da notícia: não precisa ser preenchido. Aba Corpo Nesse local é produzido o conteúdo da notícia com a inclusão de texto, imagens, gráficos, tabelas, modelos ou o que for necessário para incremento da informação. 4 1

15 Aba Publicação Preencher a data para publicação. OBS: se for colocada data futura a notícia/conteúdo só será publicada no dia e hora definidos na publicação, isso pode ser útil em ações de marketing em que se precisem fazer publicações programadas sem se preocupar em ficar incluindo e retirando conteúdos. Aba Segurança Local para definição da segurança, tanto de edição quando acesso e aprovação. Aba Tag Nesse local se faz o tagueamento da notícia/conteúdo, como já explicado neste documento, o tagueamento é importante para dar força à busca no momento de encontrar com maior eficiência o que o usuário procura. Aba Organização Local para definição do alvo ou local onde será publicada a notícia. Nesse caso a notícia deve ser publicada em Intranet > Suporte ao Trabalho > Serviços de TI. As abas Versionamento/Auditoria e Última alteração são somente para leitura e trazem informações de versões do conteúdo/notícia, data e usuário de última alteração. Dúvidas frequentes A edição das dúvidas frequentes que aparecem na home deve ser feita ao acessar a administração da Intranet e clicar no item editar dúvidas frequentes. É aberta a tela para edição e pesquisa como mostrado abaixo: Com padrão da aplicação, todas as telas se iniciam pelo formulário de pesquisa, assim também é com o componente de FAQ ou Dúvidas Frequentes ondes os botões [Pesquisar pendentes] faz a busca por dúvidas que ainda estejam no circuito de edição/aprovação/publicação, [Limpar] limpa os dados preenchidos nos campos para pesquisa, [F7-Novo] cria uma nova dúvida fequente e [F9-Pesquisar] pesquisa por todas as dúvidas frequentes mediante seleção da filtragem. 5 1

16 Criando e editando dúvidas frequentes O começo é com um clique no botão [F7-Novo] que exibe a tela para criação de dúvidas frequentes onde deve-se passar por cada aba até o final quando estará completa a edição e publicação da dúvida frequente. Aba FAQ Código: campo preenchido automaticamente ao gravar a dúvida frequente. Pergunta: cadastre nesse local a pergunta. Aba Resposta Tela com editor HTML onde se pode incluir conteúdo textual, imagens, gráficos, links, documentos, vídeos ou o que for necessário para enriquecimento da resposta. Aba Segurança Local para definição da segurança relativa à pergunta. Pode-se definir usuário ou grupos de usuários para manutenção, aprovação, etc. O componente segue o padrão da aplicação Intranet. Aba Tag Tagueamento da dúvida frequente aumenta as chances da dúvida ser encontrada em filtragens de busca. Aba Organização Nesta aba é que são definidos os locais onde as dúvidas frequentes serão exibidas. Como exemplo, para ser exibida na página inicial da Intranet, a pergunta deve ser organizada em Intranet > Geral, se for utilizar as dúvidas frequentes em outro local, é preciso criar os itens de organização. No momento em que for organizada na taxonomia intranet/geral, a última dúvida editada e publicada na página inicial ao ser clicada envia o usuário para a página de FAQ correspondente. As abas Versionamento/Auditoria e Última Alteração são somente para leitura e informam as versões produzidas, as datas e usuário que alterou pela última vez. 6 1

17 Gestão Estratégica Estrutura dinâmica que carrega as últimas notícias organizadas na taxonomia de notícias Intranet > Suporte ao Trabalho > Serviços de Gestão Estratégica. Editando notícias da Gestão Estratégica A edição desse componente é feita na edição de notícias, o que a difere das outras é sua organização. Para produzir notícias para esse local, acesse a administração do portal, clique em editar Gestão Estratégica e preencha os campos para edição da notícia. Os campos a ser preenchidos para esse componente são: Aba Informações Gerais Nome: nesse local coloque a descrição da notícia, lembrando sempre que o tamanho do título deve ter no máximo 13 caracteres para não impactar no layout. Essa estrutura difere das outras devido à maneira como foi produzido o layout, então pode dar a impressão de estar invertido. Informe o Resumo: nesse local deve ser inserido o texto que será exibido em maiúsculas, deve sempre ser um texto curto complementando a informação anterior. Url amigável: não precisa ser preenchido. Associar à aplicação: associar à intranet. Destaque da notícia: não precisa ser preenchido. Aba Corpo Nesse local é produzido o conteúdo da notícia com a inclusão de texto, imagens, gráficos, tabelas, modelos ou o que for necessário para incremento da informação. Aba Publicação Preencher a data para publicação. OBS: se for colocada data futura a notícia/conteúdo só será publicada no dia e hora definidos na publicação, isso pode ser útil em ações de marketing em que se precisem fazer publicações programadas sem se preocupar em ficar incluindo e retirando conteúdos. Aba Segurança Local para definição da segurança, tanto de edição quando acesso e aprovação. 7 1

18 Aba Tag Nesse local se faz o tagueamento da notícia/conteúdo, como já explicado neste documento, o tagueamento é importante para dar força à busca no momento de encontrar com maior eficiência o que o usuário procura. Aba Organização Local para definição do alvo ou local onde será publicada a notícia. Nesse caso a notícia deve ser publicada em Intranet > Gestão Estratégica > Acordo de Resultados ou Intranet > Gestão Estratégica > Indicadores ou Intranet > Gestão Estratégica > Ações ou Intranet > Gestão Estratégica > Resultados, e as últimas notícias publicadas em cada taxonomia estarão disponíveis para consulta nesses locais. As abas Versionamento/Auditoria e Última alteração são somente para leitura e trazem informações de versões do conteúdo/notícia, data e usuário de última alteração. Calendário Corporativo Esse componente é uma imagem que faz link para o calendário corporativo, a edição do componente se necessária deve ser feita na própria imagem. Espaço Convivência Banners rotativos são incluídos em uma taxonomia de imagens para produzir o resultado que vemos na página, usuários podem escolher o banner visível ou clicar nas setas laterais para mudar de banner, o número de banners depende do conteúdo que se tem para exibir e não é limitado. Editando o Espaço de Convivência A edição desse local é muito simples, bastando ao gravar a imagem do banner na intranet, incluir o link no mesmo local da imagem e quando ela for exposta estará com link, pronta para o clique. Para editar, acesse a administração da Intranet, selecione banners convivência, localize em sua máquina o arquivo de imagem para anexar (imagem abaixo). Na seção Banner, no campo Link insira o link que será feito no banner. Na seção Organização, faça a expansão da seção, organize o banner em sua taxonomia e com tudo pronto 8 1

19 basta clicar no botão [Gravar arquivo] que o upload para o sistema será feito e a imagem já estará organizada em seu local e com o link, além de estar publicada. Menu do rodapé Esse menu foi incluído em um conteúdo e sua edição é feita da mesma forma que se faz em um conteúdo normal. Editando o Menu do rodapé Acesse a comunidade de administração da Intranet e clique em editar menu do rodapé. O conteúdo tem o nome de Intranet - Rodapé. A página para edição do conteúdo é aberta com a permissão de alteração do conteúdo. O conteúdo está em formato lista como mostrado na imagem ao lado. Para editar bastar dar um clique sobre o item de menu a ser editado e em seguida selecionar o botão ( ) presente na barra de botões do editor HTML e prosseguir com a edição do hiperlink. Lembrando que todos os atributos necessários à produção do link devem ser preenchidos, não 9 1

20 se esquecendo do campo Title da aba Avançado e tipo de conteúdo se for link para arquivo e ou conteúdo externo. Outra maneira de acessar o diálogo de hiperlink é colocar o cursor sobre a palavra já com link ou selecionar a palavra a ser linkada e clicar com o botão direito do mouse. Uma cortina ou janela é aberta e com as opções do contexto, então é só clicar sobre Editar hiperlink que a janela de edição de links é aberta. Banda direita Uma faixa vertical em cor verde claro acompanha a Intranet ao logo da navegação, ela está programada para ficar fixamente nesse local exibindo os principais links de identificação e relacionamento com o usuário. Além de recuperar o perfil do usuário logado. O topo dessa banda/coluna traz as boas vindas e o nome do usuário logado além de miniatura de sua foto. Logo abaixo vem um título com nome de Meu Ipsemg trazendo como subtítulos Meu Perfil, Agenda e todos os links que tem relação com o usuário e suas preferências recuperadas na segurança da Intranet. Abaixo vem o título Conteúdos com subtítulos apontando para assuntos institucionais também de interesse do usuário e da instituição. Itens com pesquisa rápida para lista telefônica, usuários, leis entre outros também estão presentes. Banda direita Editando os conteúdos Exceto pelo topo da banda direita que traz um portlet de login e não é editável o restante é composto por portlets responsáveis pela exibição de conteúdos. O conteúdo do título Meu Ipsemg é o conteúdo de título Intranet - Barra direita - Meu Ipsemg, basta recuperar esse conteúdo na comunidade de administração da Intranet e fazer as edições necessárias. O conteúdo é do tipo lista e tem os links vinculados a cada item. Para fazer os links basta clicar sobre a palavra, se o link já estiver feito ou selecioná-la inteira se não estiver, em seguida, clique no botão de Inserir/Editar hiperlink e fazer o link para cada item. Lembrando sempre que todos os links devem ter o Title gravado e se for para abertura de arquivos deve ser informado o formato e tamanho do arquivo, em atendimento à resolução de nº 79 da Seplag. O conteúdo do título Conteúdos é editado da mesma forma e a estrutura é semelhante, o que altera neste campo são os itens da lista, que tem links para as diversas áreas da Intranet. A identificação dos conteúdos pode ser feita acessando os portlets e verificando em suas configurações e o conteúdo que ele deve exibir. Banco Multimídia Esta é a área da intranet onde são exibidas as coleções de vídeos e imagens. Os vídeos são carregados do canal do Ipsemg no Youtube e as imagens são carregadas do banco de imagens do portal. 0 2

21 Vídeos Então como descrito no texto acima, os vídeos do Banco Multimídia da Intranet Ipsemg são puxados do canal do Ipsemg no Youtube, assim para a correta exibição de todos os vídeos do canal é preciso haver permissão na rede do Ipsemg para acesso a canal e pronto. Para colocar vídeos neste local, é preciso solicitar à ACS que fará a carga do vídeo para o canal. Imagens As imagens exibidas nesse local são carregadas dos diretórios ou taxonomias de imagens da intranet e a taxonomia inicial para organização dessas imagens segue esse caminho Organização de Imagens > Intranet > Galerias, assim se for necessário criar uma galeria específica, basta criar um diretório abaixo de Galerias que tendo imagens organizadas a ele, fará a exibição das mesmas. Então as condições para que uma galeria de imagens seja exibida no Banco Multimidia é que exista um diretório abaixo de Galeria e que imagens nos formatos jpg, png e gif, sejam gravadas no portal e organizadas na taxonomia desejada. Asssim, quando o usuário acessa o local verá o nome da galeria que é o mesmo da taxonomia e ao clicar serão exibidas as imagens organizadas no local. Passo a passo para colocar imagem no banco multimídia. 1. Verificar se já existe taxonomia/pasta para organizar as imagens, se não tiver é preciso criar abaixo do item Galerias ; 2. Separar no computador as imagens que serão gravadas. Algumas coisas devem ser observadas para que o resultado final não seja prejudicado: a. Nome da imagem: O nome deve ser coerente com a imagem, descrevendo resumidamente o que se trata, pois é esse o nome que vai aparecer junto à imagem; b. Formato e tipo da imagem: a imagem deve ter um tamanho razoável para não comprometer a velocidade e carregamento na sua visualização. É bom que as imagens sejam editadas antes de ser colocadas no banco multimídia possibilitando que seja vista do mesmo jeito em vários ambientes. Assim prefira imagens com tamanho médio de 150kb, em rgb e de preferência no formato jpg que proporciona compactação razoável sem muita perda na qualidade. Outros formatos são também permitidos, mas sempre que puder faça opção pelo jpg; c. Quantidade: Procure fazer galerias com poucas fotos, máximo de 20, pois o usuário tende a desistir de ir passando as fotos quando são muitas e como elas são exibidas na ordem, as últimas fotos seriam menos vistas. 3 Estando tudo pronto para passar para a Intranet, agora basta acessar a administração da Intranet. Clicar no item Imagens > Gestão de imagens e será aberto o formulário para pesquisa ou criação de novas imagens no banco (ver exemplo abaixo). Neste formulário é possível pesquisar por imagens existentes, organizadas ou não. 1 2

22 Gravando as imagens no banco de dados da intranet Clique no botão [F7-Novo] e será exibida tela para busca pela imagem em sua máquina (imagem abaixo). Em seguida, clique no botão Selecionar arquivo (identificado pela seta na imagem abaixo). Ao clicar no botão selecionar arquivo, é aberta uma janela (explorer) para que você possa localizar o arquivo em sua máquina. Encontrado o arquivo deve-se dar dois cliques nele ou um clique na imagem e outro no botão abrir e o arquivo será selecionado para ser gravado no banco. 2 2

23 Verifique que após a seleção da imagem, outros campos podem ser preenchidos no formulário, opcionalmente como descrição, link, Organização, tag, etc. Esses atributos servem para enriquecer as informações sobre a imagem tornando a mais visível em buscas, etc. Já a organização é que define, onde aparecerá a imagem após sua gravação. Preenchidos todos os dados, é hora de clicar no botão [Gravar Arquivo], que ao ser clicado fará uma cópia da imagem mapeada em sua máquina para o banco de dados e informará na tela que o Arquivo foi gravado com sucesso, já organizando e possibilitando sua exibição imediata na Galeria de imagens do Banco Multimídia. O Banco Multimídia Tela inicial do banco multimídia exibe a galeria de vídeos do Canal do Ipsemg no YouTube. Com os botões, Vídeos e Imagens no alto da página. É exibida a listagem dos primeiros vídeos do canal no YouTube com o título e a descrição. 3 2

24 Com um clique no botão Imagens, a galeria de imagens é exibida em miniaturas mostrando a primeira imagem da galeria e o nome da galeria. Ao clicar na miniatura, a galeria é exibida com o nome da imagem no alto e abaixo informações como o número 4 2

25 da imagem que está sendo visualizada e o número de imagens dessa galeria, em baixo à esquerda e à direita aparecem as setinhas para navegação para frente para trás e fechar. Se a imagem for grande e não aparecer inteira no seu quadro é possível arrastar com ajuda do mouse Portlet de Galerias para o Banco Multimídia O portlet está localizado no template 1120-Banco Multimídia, que foi criado para abrir somente esse assunto e não se misturar com outros assuntos como portlets de conteúdo, notícias e outros. No template, foi inserido o portlet Intranet Galeria Multimídia que depende dos seguintes pré-requisitos. - Taxonomia de organização de imagens configuradas, inclusive com descrição para taxonomias. O nome da taxonomia é utilizado como nome da galeria de imagem; A descrição da taxonomia é utilizada como descrição da galeria de imagem; O nome da imagem é utilizado como nome da imagem na galeria. A aba parâmetros dinâmicos do portlet deve ser configurada como a seguir. Aba Portlet Taxonomia de Mídias da Galeria: Informe o id da taxonomia de mídias/imagens da galeria. Este dado pode ser conseguido ao consultar o item Portais > Taxonomias, seguindo o caminho da pesquisa e chegando até a taxonomia onde as imagens são organizadas. Um clique sobre o item exibe as informações do item de taxonomia bem como seu id. Outra maneira de se obter essa informação é ao clicar no botão de pesquisa do campo e seguir até a taxonomia selecionando e clicando ao final na taxonomia desejada, assim a janela é fechada e o id da taxonomia é preenchido em seu local. Altura e Largura: podem ser deixados sem preenchimento. Usar navegador: deve ser marcado o checkbox. Layout personalizado: não preencher. Código jquery Shadowbox: não preencher. Tipo de mídia: selecionar Mix. Tipo de repositório de mídia: selecionar YouTube. Endereço/nome do repositório: ipsemgonline (esse é o canal atual, se no futuro o canal for mudado ou editado seu nome, deve ser trocado também neste local). Usa layout personalizado: não marcar. Aba Geral/Dados Somente o título do portlet é configurado nessa área. Outras configurações, somente se for necessário o uso do portlet em outros locais. 5 2

26 Aba Geral/Preview Exibir preview: marcar o checkbox. Taxonomia preview: deixar como zero 0. Número máximo níveis: selecionar 1. Endereço preview: deixar vazio. Número de itens preview: 8. Texto link preview: Veja mais... Feitas essas configurações e gravadas, o portlet estará pronto para a exibição das mídias tanto de imagens quanto de vídeos do Canal. Primeiro acesso a Intranet Usuário que já possui login/senha no portal do IPSEMG 1 Abra o browser/navegador no endereço da intranet, se ele já não estiver aberto. consulta geral. 2 Neste momento, será aberta a página inicial da intranet com os conteúdos abertos ou liberados para 3 Clique em login no topo da coluna à direita. ui IU108 - Login - Intranet IU Tela Inicial Intranet 4 Nesse momento será aberta a página abaixo. 6 2

27 botão Ok. 5 Entre com seu login no campo indicado pela seta e a senha no campo abaixo. Em seguida, clique no 6 Pronto. Você já está na intranet personalizada de acordo com seu perfil. Agora você pode: Atualizar seu perfil, incluir foto, data de aniversário, minicurrículo, lotação/área e setor, etc.; Usar a agenda corporativa; Usar e atualizar a sua agenda pessoal; Ver conteúdos restritos à sua área; E muito mais... Usuário que não possui login/senha no portal e não tenha matrícula (exemplo: prestadores de serviço) 1 Antes de tentar acessar a Intranet faça contato com o suporte ao portal da Atic, (Júnior ou João /2505). Ou envie para o atendimento da ATIC (suporte.portal@ipsemg.mg.gov.br) informando seus dados: a. Lotação (área e setor) b. Nome completo c. Telefone d. e solicite a criação de usuário e senha para a intranet. 7 2

28 3 Após criar um usuário e senha, a Atic enviará as informações para o acesso. direita. 4 Com usuário e senha em mãos, basta acessar a intranet e clicar no botão login no alto da coluna à 5 Nesse momento será aberta a página abaixo. 6 Entre com seu login no campo apontado pela seta e a senha no campo abaixo, conforme figura. Em seguida, clique no botão Ok. 7 Pronto. Você já está na intranet personalizada de acordo com seu perfil. Agora você pode: Atualizar seu perfil, incluir foto, data de aniversário, minicurrículo, lotação/área e setor, etc.; Usar a agenda corporativa; Usar e atualizar a sua agenda pessoal; Ver conteúdos restritos à sua área; E muito mais... Para funcionários do IPSEMG que possuem matrícula (masp) 1 Abra o browser/navegador no endereço da intranet, se ele já não estiver aberto. 2 Nesse momento será aberta a página inicial da intranet com os conteúdos liberados para consulta geral. 3 Clique em login no topo da coluna à direita. 4 Nesse momento será aberta a página abaixo. 8 2

29 5 Clique no link Primeiro Acesso e será exibido um formulário como mostrado na tela abaixo. São campos ui IU109 - Primeiro Acesso - Intranet de preenchimento obrigatório com informações que identificam o usuário. IU109 - Primeiro Acesso - Intranet 6 Preencha os campos começando pela matrícula do IPSEMG. 7 Informada a matrícula, a página é recarregada e o preenchimento do CPF e do aniversário é automático. 8 Cadastre uma senha, confirme a senha no campo indicado e em seguida clique no botão confirmar. 9 Volte para a tela de login e entre com o login (que é a matrícula) e a senha cadastrada. 9 2

30 Pronto. Você já está na intranet personalizada de acordo com seu perfil. Agora você pode: Atualizar seu perfil, incluir foto, data de aniversário, minicurrículo, lotação/área e setor, etc.; Usar a agenda corporativa; Usar e atualizar a sua agenda pessoal; Ver conteúdos restritos da sua área; E muito mais... Este manual foi produzido de dezembro de 2013 à abril de 2014 pela equipe do ecompany Portal. O ecompany Portal é um produto Powerlogic Consultoria e Sistemas S/A Rua Santa Fé, 100 4º andar Sion - Belo Horizonte MG. Telefone (31) plc@powerlogic.com.br 0 3

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