Manual de conteúdo da Intranet da Derat

Transcrição

1 Manual de conteúdo da Intranet da Derat

2 INTRODUÇÃO: Este manual tem como objetivo incentivar o uso da intranet pelos servidores e demais colaboradores das divisões, serviços e equipes da Derat/SPO. Elaborado para facilitar a inserção de conteúdo na rede interna da RFB, o manual traz os caminhos para publicar em Notícias, Bibliotecas de Arquivos, Roteiros de Trabalho e Quem é Quem. Também orienta sobre o que inserir nessas pastas para, assim, padronizar o conteúdo informativo da RFB. Caso apareça alguma dúvida ao utilizá-lo, nos colocamos à disposição para saná-la ou procurarmos resposta ao empecilho. Boas publicações. Página inicial da intranet da Derat/SPO Ascom/Derat/SPO Índice: 1- Notícias nas páginas das divisões Biblioteca de Arquivos Roteiros de Trabalho Quem é Quem...16

3 Notícias nas páginas das divisões Chegando na página da divisão Para publicar qualquer conteúdo na intranet é necessário fazer login no campo Acesso Restrito na página inicial de seu navegador. Feito isso, navegue até a intranet da Derat/SPO (RF08> Delegacias, Inspetorias, Alfândegas> Derat/SPO). Na página da Derat, no lado direito da tela, em Estrutura Organizacional, clique em sua divisão de trabalho. Também é possível acessar sua divisão clicando no link abaixo da foto em destaque (Avenida Paulista). Estrutura Organizacional à direita

4 Página da Dicat Temos como exemplo a página da Dicat, acessada a partir da Derat na Estrutura Organizacional. Lado direito da página Dicat na Estrutura Organizacional Ao acessarmos a página da Dicat na intranet, ela fica marcada no lado direito, na Estrutura Organizacional.

5 Inserindo conteúdo Após chegar em sua divisão, clique na aba Conteúdo e entre na pasta Notícias (sua divisão, no exemplo Notícias Dicat/SPO); Siga para Adicionar item > Notícia ; Em Notícia, insira título (figura 1) e texto (figura 3), inicie o sumário (figura 2) com dia/mês/ano, sem zero à esquerda, e coloque um breve resumo da notícia nesse item. Ainda nesta página, carregue fotografia, se necessário (figura 4). Figura1

6 Figura 2 Figura 3 Figura 4 -Elaborado o conteúdo, em Propriedade > Autores troque seu CPF pela sua divisão /DERATSP/RF08 (padronização da Ascom/RF08). No exemplo abaixo, temos Dicat/DERATSP/RF08. Salve, o arquivo aparecerá salvo como rascunho. Se for revisor, caso esteja satisfeito, altere o estado do texto para Publicar para todos na aba Visão. Caso seja editor, solicite a publicação ao responsável.

7 Notícias limitadas às divisões e ao gabinete da Derat A área de publicação das notícias é limitada às divisões e ao gabinete da Derat, não chegando aos serviços e equipes. A justificativa é simples: primeiro, não há tanta demanda por publicação de notícias pelas divisões, assim não há necessidade dessa ramificação; e outra, criar demasiados links na estrutura da intranet da Derat dificultaria o acesso à informação.

8 Biblioteca de Arquivos Formar uma Biblioteca de Arquivos é bem semelhante ao Windows Explorer, com a criação de pastas e organização de conteúdo (arquivos) dentro delas. Vale lembrar que este guia também é válido para inserir roteiros de trabalho. Login na intranet sempre o primeiro passo para inserir conteúdo Como já salientamos, o primeiro passo para inserir conteúdo na intranet é fazer o login em Acesso restrito com sua habilitação editor ou revisor (este pode publicar na intranet). Chegue até a página da Derat RF08> Delegacias, Inspetorias, Alfândegas> Derat/SPO (passo a passo apresentado em Como publicar notícias ) Clique em Biblioteca de Arquivos Abaixo da foto em destaque Avenida Paulista Organizacional (figura 2) (figura 1) ou em Estrutura Figura 1 Figura 2 Entre na pasta de sua divisão, serviço ou equipe (Ascom no exemplo)

9 Visão da Biblioteca de Arquivos da Ascom Ainda em Visão há a opção de se criar pastas para organizar os conteúdos Clique em Adicionar item > Pasta Dê um título (figura 1) à pasta e faça uma descrição do que nela será armazenado (figura 2) Figura 1

10 Figura 2 Antes de salvar, não se esqueça de mudar em Propriedade o autor No exemplo temos a Ascom, mas outras assessorias, divisões, serviços ou equipes seguem a mesma linha ( sua divisão, serviço ou equipe /DERATSP/RF08). Após salvar a pasta, publique-a, se for revisor, clicando em Publicar para todos em Estado na aba Visão, pois inicialmente fica salva como Rascunho. Caso seja editor, solicite a publicação ao responsável. Entre na pasta e haverá a opção de Adicionar item > Arquivo (figura 2), na aba Conteúdo (figura 1) Figura 1

11 Figura 2 Após clicar em Arquivo, dê um título e faça uma descrição do que irá inserir na biblioteca, conforme mostra a figura Escolha um arquivo, clicando em Escolher arquivo Podem ser escolhidos arquivos em formatos diversos (xls, jpg, doc, pdf...) Altere a propriedade, como visto acima, salve e, finalmente, vá para Publicar para todos na aba Visão, como também indicado.

12 Biblioteca de Arquivos x Roteiros de Trabalho A diferença entre um item e outro está no conteúdo armazenado. A Biblioteca de Arquivos tem o intuito de armazenar informações gerais úteis ao trabalho e também algo que tenha sido produzido pela divisão, serviço ou equipe, como um projeto, por exemplo. Já em Roteiros de Trabalho são carregados conteúdos que indicam como fazer, passo a passo, as tarefas da unidade, especificamente isso.

13 Roteiros de Trabalho Como já salientamos, os Roteiros de Trabalho são bem semelhantes à Biblioteca de Arquivos. A diferença está no conteúdo, que na seção roteiros é bem mais específico, serve para classificar as rotinas de trabalho de uma divisão, serviço ou equipe. Da mesma maneira que em Notícias da Divisão e Biblioteca de Arquivos, o primeiro passo é fazer login e, em seguida, chegar à página da Derat na intranet. Para facilitar, colocamos os procedimentos iniciais resumidamente. Caso haja dúvida, consultar Notícias nas paginas das divisões. Login na intranet sempre o primeiro passo para inserir conteúdo O primeiro passo para inserir conteúdo na intranet sempre é fazer o login em Acesso restrito, no canto superior direito da intranet, com sua habilitação editor ou revisor (este pode publicar na intranet). Chegue até a página da Derat RF08> Delegacias, Inspetorias, Alfândegas> Derat/SPO Clique em Roteiros de Trabalho Abaixo da foto em destaque Avenida Paulista Organizacional (figura 2) (figura 1) ou em Estrutura Figura 1 Figura 2 Entre na pasta de sua divisão, serviço ou equipe (Eqaud/ Diort como exemplo)

14 Visão dos roteiros de trabalho da Eqaud/Diort Ainda em Visão, há a possibilidade de adicionar arquivos, criar pastas, entre outras funções. Caso queira criar uma pasta para organizar seus roteiros, o procedimento é idêntico ao da Biblioteca de Arquivos e para inserir arquivos nela também. Clique em Pasta, coloque Título e Descrição do conteúdo, mude Autores em Propriedade para sua divisão, serviço ou equipe / DERATSP/RF08 e salve. Após, publique a pasta clicando em Publicar para todos em Estado, na aba Visão. Visto que inicialmente fica salva como Rascunho. Vale lembrar também que a relação pasta e conteúdo é semelhante ao Windows Explorer. Em caso de dúvida, ao criar a pasta, consulte os passos de Biblioteca de Arquivos.

15 Há a possibilidade de adicionar arquivos diretamente em Roteiros de Trabalho. Na aba Visão (acima) ou Conteúdo, clique em Adicionar item > Arquivo. Adicione Título, Descrição e escolha o arquivo (xls, jpg, doc, pdf...), altere Autores em Propriedade para o padrão ( sua divisão, serviço ou equipe / DERATSP/RF08), salve e publique. Considerações: Fizemos aqui uma breve apresentação de como inserir roteiros de trabalho na intranet. Como frisado, o procedimento é o mesmo do guia Biblioteca de Arquivos", que, neste caso, pode ser consultado tendo em mente que o que está em questão são os Roteiros de Trabalho, com área delimitada e classificada por divisões, serviços e equipes na intranet da RFB, na página da Derat.

16 Quem é Quem São vários os benefícios do preenchimento do "Quem é Quem". Com essa ferramenta, podemos conhecer melhor o colega de trabalho, bem como contatá-lo de forma mais célere. A breve descrição pode facilitar a busca pelos responsáveis de cada assunto interno da unidade, tais como contrato das máquinas de café, dos elevadores, atualização do organograma, agendamento do auditório, contratação de estagiários, realização de treinamentos, troca de toners, etc. Como fazer: Entre na página da respectiva divisão, seviço ou equipe na intranet (Ex: Dicat). Clique em "Conteúdo", na barra superior. Abra a pasta das fotos do Quem é Quem (Ex: Fotos Dicat Quem é Quem). Se a divisão possuir equipes, também é necessário abri-las (Ex: Eamj). Clique em "Adicionar item" no canto direito da barra superior e, depois, em "Imagem". Após inserida a imagem, volte para a página inicial da divisão e clique novamente em "Conteúdo" na barra superior. Abra a pasta "Quem é Quem" e, depois, clique em "Edição" na barra superior. Obs: O item "Edição" só é viável para aqueles que possuem o perfil de revisor na Intranet. Ao abrir as opções de edição, padronize o Quem é Quem dessa forma: Nome (em negrito) Cargo (opcional) - Atividades que exerce (opcional) Telefone Ex:

17 Clicar na imagem padrão (silhueta preto e branco) do servidor que deseja adicionar a foto. Na barra de opções de edição, clicar na ferramenta "Inserir/Editar imagem" (representada por uma árvore). Com a janela de busca aberta, procure nas opções superiores a pasta da divisão (Ex: Dicat). Abra a pasta das fotos da divisão (Ex: "Fotos Dicat Quem é Quem") e, se necessário, a pasta da equipe também. Escolha a foto que deseja publicar. Clique em "Adicionar". Depois, clique em "Salvar".

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