PROJETO WEBINARAOVIVO. CLIENTE Sr. Cliente

Transcrição

1 PROJETO WEBINARAOVIVO CLIENTE Sr. Cliente BELO HORIZONTE, 28 de Abril de 2016

2 A - APRESENTAÇAO WEBINARAOVIVO A WEBINARAOVIVO é uma empresa de Tecnologia especializada em educação continuada e comunicação digital. Desde 2002 trabalhamos com plataformas de dados, desenvolvimento de softwares e soluções para internet, agindo em vários setores do mercado B2B, B2C e B2G. Atuante no mercado americano - EUA - desde 2013, possuímos parcerias com várias Universidades, Instituições e Hospitais oferecendo educação médica continuada, residência médica e cursos no exterior, tendo levado mais de médicos a estudarem na Harvard Medical School e muitos outros a participarem de evento virtuais. Com experiência adquirida e comprovada, chegou o momento da WEBINARAOVIVO oferecer ao mercado brasileiro e internacional uma nova tecnologia de comunicação digital capaz de gerir e disponibilizar condições de aprendizagem e divulgação, de maneira inovadora, mais simples e mais intuitiva. Já atuamos no mercado brasileiro com a marca MEDX Medical Education em e acabamos de abrir a oportunidade para uso de nossas tecnologias a outros mercados sob marca e domínio WEBINARAOVIVO em Nossa experiência e referência se construíram por meio de desafios junto a clientes e seus grandes profissionais médicos como Harvard Medical School, Columbia University, Weill Cornell, University of Miami, Jackson Hospital, Miller School of Medicine, Physicians and Surgeons Medical School of New York, Mount Sinai Hospitals in New York, University of South Florida, Partners International, Brigham and Women s Hospital, Mass General Hospital, entre muitos outros.

3 B - SOBRE A PLATAFORMA WEBINARAOVIVO A WEBINARAOVIVO foi concebida por uma equipe de tecnologia competente e com assessoria de profissionais internacionais da educação do ensino superior e da comunicação digital, desenvolvida para atender as necessidades e características das instituições e empresas na oferta de cursos ou treinamentos, assim como na divulgação de conteúdo, potencializando o marketing e a publicidade destes a nível mundial. Esta nova plataforma incorpora os processos formais de gestão educacional e comunicação digital, permitindo uma interação entre o expectador e o apresentador, possibilitando uma alternativa de participação em eventos à distância, síncronos (em tempo real) ou assíncronos (depois em plataforma já conhecida de EAD). Diferente de outros sistemas do mercado, o WEBINARAOVIVO foi desenvolvido com estrutura para funcionamento em nuvem e garantida transmissão a ilimitados acessos pela base de dados da Google nos EUA. Somos capazes de transmitir o seu evento de quantos palestrantes quiser, simultaneamente, e à quantos expectadores interessados houver no globo EM TEMPO REAL. E ainda, promovemos a interação destes expectadores ao evento, como se estivessem no local físico de transmissão e fazemos a tradução simultânea em qualquer idioma.

4 C - FUNCIONALIDADES Configurações personalizadas atendem ao cliente no formato que ele escolher para sua divulgação e visualização de página de registro ou matrículas online. As foto, textos, valores e demais informais específicas do evento que irão aparecer online são determinadas pelo cliente. Os sistemas de cadastro (login) e registro são individuais e controlados pela central administrativa do evento, permitindo a emissão de relatórios a qualquer momento. Enquete em página de cadastro pode ser configurada para pesquisa de mercado. Disponibilização de materiais digitais (download) antes do início do evento online como a programação, um material power-point ou outro material digital qualquer. Sistema inteligente de agenda encaminha ao registrado/expectador s lembretes antes do evento e de forma a lembra-lo de seu compromisso. Palestrantes ilimitados podem ser cadastrados e recebem links especiais de acesso para o canal de video para transmissão. Acesso separado aos tradutores simultâneos para traduzirem para outro idioma de interesse e envio da imagem original com audio já traduzido ao publico expectador em qualquer parte do mundo. Possuímos modernos sistemas de controle para gestão financeira e relatórios de monetização junto a empresa PayPal, permitindo vendas internacionais. Poderá o cliente escolher entre oferecer eventos gratuitos ou cobrar pelo acesso virtual. Link a sala de controle para os moderadores com atividades síncronas onde expectadores e preletores interagem em tempo real, sejam para uma exposição, um debate ou um plantão de dúvidas. Ferramenta de integração e envio de apresentações, slides, vídeos ou qualquer outro material digital durante o evento.

5 Moderna ferramenta para enquete em tempo real, injeção de vídeo de patrocinadores, inserção de ofertas de produtos ou serviços a todos os expectadores, ambiente para perguntas e respostas individuais ou ao grupo, links integrados para outros sites, lojas virtuais, ou direcionamento imediato a qualquer ambiente que possui URL na internet. Videos gravados diretamente em plataformas do YouTube e disponibilizados ao cliente para monetização após o evento original em nossa plataforma de EAD. Inclusão do vídeo resultante final do evento do cliente em modernas plataformas de EAD para venda online (monetização) e acesso mediante pagamento online. Integração com Google Analytics, Facebook e aplicativos de -marketing para acompanhamentos e melhoria em performance, além de links a mídias sociais. Vídeos de abertura e espera para início do evento virtual configuráveis e segundo solicitado do cliente. Inserção de vídeos de patrocinadores e marcas de terceiros segundo necessidade do cliente aumentando a visibilidade e oportunidade para novos patrocínios e novos negócios. Respostas automáticas de s antes e depois do evento. Configuração de disponibilização futura do video do evento (REPLAY) por um período determinado para que o expectador que não pode assistir venha fazê-lo depois do evento. O video sai do ar depois do período estabelecido pelo cliente. Links individuais de convite de acesso direto podem ser encaminhados pelo cliente a parceiros VIP. Plataforma Google robusta garante a transmissão a qualquer local do planeta e para um número ilimitado de expectadores sem taxas extras de acesso ou por uso de "bandwidth" - qualidade GOOGLE.

6 D - CARACTERÍSITICA TÉCNICAS A WEBINARAOVIVO habilita os sistemas para a transmissão em até 72 horas deixando tudo pronto para que o cliente venha monetizar e divulgar. Podemos configurar eventos únicos ou eventos em série. Disponibilizamos um link ao portal personalizado para o cliente e para que o mesmo insira este em seu site, configure mídias sociais e tudo o mais que desejar para direcionar suas vendas. Não há necessidade de qualquer configurar técnica por parte do cliente mas apenas que o local físico da transmissão possua uma boa conexão de internet para boa qualidade de áudio e imagem (a 5Mbps de upload para qualidade HD em eventos do cliente) Caso o cliente necessite equipamentos de filmagem, iluminação, captura e transmissão, possuímos Studio e uma equipe técnica especializada e treinada no Brasil e nos EUA. Para outros países, utilizamos parceiros internacionais. Dependendo de sua necessidade, apresentamos uma proposta técnica para o seu projeto. Caso o cliente já possua a organização do evento, a filmagem e/ou até mesmo a tradução, basta conectarmos nossos sistemas à sua rede de filmagem local. Para o projeto, basta que o cliente nos encaminha um briefing (documento padrão) e nós configuramos tudo! Simples assim! Mandamos um questionário padrão ao cliente e fazemos todas as configurações. Premissas: Acreditamos que o cliente irá considerar uma taxa de bits de upload de vídeo mínima para alcançar uma qualidade de transmissão em HD. A taxa de bits abaixo é recomendada pelo Youtube para upload. O áudio playback não está relacionado com a resolução. A taxa de bits recomendada para transmissão em HD do tipo 720 p é de 5Mbps para video no padrão de 24, 25 ou 30 quadros por segundo e Áudio Stereo de 384 kbps. Ou 7,5Mbps de taxa de bits de video para alta de 48, 50 ou 60 quadros por segundo e áudio Stereo de 384 kbps.

7 E - PARCERIA COMERCIAL - SUCCESS FEE A WEBINARAOVIVO propõe uma parceria comercial e modelo de contrato SUCCESS FEE, ou seja, somente ganhamos se o parceiro tiver sucesso em suas vendas através de nossa solução online. Configuramos os sistemas e habilitamos nossa plataforma abrindo canais de eventos em série ou um evento único e mediante participação no projeto virtual com participação comissionada sobre a receita gerada pela solução. Avaliamos a sua proposta e estudamos o melhor formato comercial para que venha monetizar conosco. Para o seu evento, configuramos a solução ao assinarmos contrato de parceria comercial success fee onde será acordado um valor de comissão sobre as vendas efetuadas online para acesso ao evento virtual. Sugerimos o valor de 30% (trinta por cento) sobre o valor total de receitas geradas pela plataforma a ser configurada a favor do parceiro. Tanto para os eventos em série quanto para a configuração única de um canal de transmissão a WEBINARAOVIVO propõe: Até 10 palestrantes em vídeo em tempo real Número ilimitado de expectadores Pré-Configuração do canal em dias e horas escolhidos pelo cliente Não há limites de horas para gravações ou transmissões (duração de uma reunião) Todas as funcionalidades listadas no item C disponibilizadas para o cliente. Gestão do canal do cliente no Youtube - videos sob autoridade do cliente e possibilidade de replay e revisão SERIES - Configuração de vários canais em serie - predefinição de datas e horas do pacote - Configuração com 7 dias de antecedência - Pacote Mínimo de 3 canais - Valor único por canal aberto de R$ 1.500,00 - Taxa de reconfiguração de um canal da série igual a R$ 500,00 por mudança

8 SINGLE - Configuração de um único canal - Configuração com 7 dias de antecedência - Valor do único canal aberto igual a R$ 2.500,00 - Taxa de reconfiguração de um canal único igual a R$ 1.800,00 por mudança - Reconfiguração com 48 horas de antecedência RIGHT NOW - Configuração de um único canal URGENTE - Configuração com 24 horas de antecedência - à confirmar com equipe técnica - Valor do único canal urgente igual a R$ 3.500,00 - Taxa de reconfiguração de um canal urgente igual a R$ 2.000,00 por mudança - Reconfiguração com 12 horas de antecedência Observação: Nenhum valor de configuração será cobrado adiantado caso o Projeto avaliado e aprovado pela WEBINARAOVIVO venha se tornar um Projeto em Parceiria Comissionada. Sendo assim, se a WEBINARAOVIVO avaliar que o seu projeto é rentável, iremos participar do mesmo disponibilizando a plataforma e monetizando em parceria com o cliente. Caso o Projeto não configure a participação da WEBINARAOVIVO, será cobrado APENAS o valor de configuração inicial.

9 F - PROJETO E PROCESSOS 1. A WEBINARAOVIVO e o PARCEIRO acordam comissionamento e assinam contrato de "Parceria Comercial - Success Fee optando pelo modelo de configuração de canais em serie ou canal único de eventos. 2. A WEBINARAOVIVO encaminha documentação "BRIEFING" cujas informações devem ser preenchidas pelo PARCEIRO nos informando todas as escolhas referentes às funcionalidades explicadas no item C desta proposta 3. A WEBINARAOVIVO negocia com o PARCEIRO um comissionamento para fazer a injeção de videos, documentos ou links de patrocinadores e configura a plataforma para que os mesmos venham aparecer antes, durante ou depois do evento a todos os expectadores online. 4. A WEBINARAOVIVO, ao receber o briefing, configura todos os sistemas em 72 horas e disponibiliza os acessos e links do projeto ao PARCEIRO para divulgação e publicidade, viabilizando vendas imediatas para acesso ao evento online através de loja virtual configurada e pronta. 5. A WEBINARAOVIVO disponibiliza ao PARCEIRO os links especiais de acesso para transmissão ao vivo durante o evento. 6. A WEBINARAOVIVO disponibiliza ao PARCEIRO todos os relatórios referentes ao projeto: cadastros, receitas financeiras, estatísticas gerais antes e durante o evento, banco de dados, acessos, entre outros. 7. A WEBINARAOVIVO entrega ao PARCEIRO o BIG-DATA" com todos os dados dos cadastros de seus clientes neste evento virtual: nome, telefone, , IP, datas de compra do acesso e valores. 8. O PARCEIRO e a WEBINARAOVIVO fazem o acerto de contas comercial desta parceria Success Fee.

10 A WEBINARAOVIVO só obtém lucro caso o PARCEIRO também obtenha sucesso nas vendas online. G - EXEMPLO FINANCEIRO Consideremos que o PARCEIRO tem o interesse em vender o acesso online à seu evento e que venha cobrar o valor de acesso virtual à R$ 200,00 por expectador (inclusive com venda no cartão de crédito e parcelado). Caso venha ter um público de expectadores: Sendo assim: x R$ 200,00 = RECEITA BRUTA DE R$ (Hum milhão de reais)