Gestão Online de Projetos

Transcrição

1 Gestão Online de Projetos

2 Excelência em: Consultoria de Negócios, Soluções Tecnológicas e Treinamento Negócios Tecnologia Treinamento Estratégia Organização Processos Desenvolvimento Web Inteligência Computacional Serviços SAP Cursos e Palestras Workshops SAP 2

3 Atuação em empresas de pequeno, médio e grande porte. Certificado de Registro e Classificação Cadastral (CRCC) junto à Petrobras Consultoria Especializada - TIC Desenv. e Manutenção de Sist Informação - TI Gerenciamento Proj. Sist. Informação - TI Treinamento Especializado Suporte Técnico ao Usuário TI Consultoria em SAP - TI 3

4 SAPROD = Sistema de Apoio à PROdução e Decisão O SAPROD é um sistema 100% web, composto por módulos, que permite a colaboração e gestão das informações nos projetos de engenharia. Vantagens em relação às outras soluções do mercado: Implantação rápida Muito prático e intuitivo Possibilidade de customização 4

5 O SAPROD - MÓDULO DE DOCUMENTOS controla automaticamente todo o ciclo de vida dos documentos de engenharia. Vantagens: Maior agilidade na produção de documentos; Maior qualidade dos documentos produzidos; Maior segurança no controle de acesso aos documentos. 5

6 Funcionalidades essenciais para a gestão dos documentos: TOTAL MOBILIDADE: Acesso aos documentos de qualquer computador, tablet e smartphone com internet. CONTROLE AUTOMÁTICO DE VERSÕES: Garantia da última versão do documento. Impede a edição simultânea dos documentos. PESQUISA AVANÇADA DE DOCUMENTOS: Pesquisa de documentos pelo seu conteúdo e criação de pesquisas com qualquer atributo. WORKFLOW DE ATIVIDADES: Fluxo de atividades (em paralelo e opcionais). Notifica responsáveis e controla prazo. VALOR ORÇADO x REALIZADO: Controle das horas trabalhadas nos documentos e valores orçados x realizados. RELACIONAMENTO AUTOMÁTICO DE DOC: Relacionam. automático de docs, com envio de alerta caso haja alteração de docs relacionados. DOCUMENTO A PARTIR DE TEMPLATES: Criação de documentos a partir de templates cadastrados no projeto. COMENTÁRIOS E ANEXOS: Cadastramento de comentários e anexos relacionados aos documentos. CONTROLE DE PRAZO: Atribuição de datas aos documentos para acompanhamento de prazos. CHECKLIST DE VERIFICAÇÃO: Checklist (técnico e qualidade) dos documentos. Ranking dos erros por profissional. CONTROLE EMISSÃO, MARKUP E AS BUILT: Controle das emissões dos documentos e dos comentários dos clientes ACESSO CONTROLADO E RASTREÁVEL: Permissão definida para cada usuário. Rastreabilidade das ações realizadas. ENVIO AUTOMÁTICO DE NOTIFICAÇÕES: Exemplos de notificações: inclusão ou revisão de documentos, controle de prazo... RELATÓRIOS E INDICADORES: Um conjunto de relatórios e indicadores permite a gestão online do desempenho dos projetos.

7 O SAPROD MÓDULO DE HORAS E DESPESAS permite o planejamento e o acompanhamento de horas e custos dos projetos. Algumas vantagens: Maior controle financeiro dos projetos Menor risco de extrapolar orçamentos Maior controle da força de trabalho Maior assertividade na elaboração de futuras propostas 7

8 O SAPROD - MÓDULO DE HORAS E DESPESAS possui funcionalidades essenciais para a gestão dos projetos: TOTAL MOBILIDADE: Acesso às informações de qualquer computador, tablet e smartphone com acesso internet. CUSTOS PLANEJADOS X REALIZADOS: Controle dos custos planejados e realizados para as atividades, documentos e despesas gerais. PLANEJAMENTO DE ALOCAÇÃO: Planejamento da alocação dos profissionais que irão atuar nos projetos INTEGRAÇÃO MÓDULO DOCUMENTOS: Controle das horas e custos de cada documento do projeto. HORAS, DESPESAS E SUBCONTRATAÇÕES: Cadastramento e aprovação de horas, despesas e subcontratações. CONTROLE DE SALDO DO ORÇAMENTO: Controle de saldo dos valores orçados para as atividades, os documentos e as despesas gerais. BLOQUEIO HORAS E DESPESAS: Possibilidade de bloqueio de lançamentos de horas e despesas com base em critérios prédefinidos. MENSAGENS AUTOMÁTICAS: Possibilidade de notificações automáticas (por e- mail), com: aprovações pendentes, horas de serviços adicionais, entre outros... RELATÓRIOS: Um conjunto de relatórios permite a gestão online do desempenho dos projetos. 8

9 O SAPROD MÓDULO DE FABRICAÇÃO E MONTAGEM permite o controle das etapas de compra de materiais, fabricação e montagem. Algumas vantagens: Maior controle dos materiais Maior controle do progresso nas etapas de fabricação e montagem Maior assertividade na programação das atividades 9

10 O SAPROD - MÓDULO DE FABRICAÇÃO E MONTAGEM possui funcionalidades essenciais para o controle de materiais, fabricação e montagem: TOTAL MOBILIDADE: Acesso às informações de qualquer computador, tablet e smartphone com acesso internet. INTEGRAÇÃO MÓDULO DOCUMENTOS: Controle dos materiais, etapa de fabricação e montagem a partir dos documentos do projeto. COMPRA DE MATERIAS: Geração das solicitações de compra de materiais. ENTREGA DE MATERIAIS: Controle dos materiais entregues e liberados no estoque para fabricação e montagem. LIBERAÇÃO PARA FABRICAÇÃO: Liberação das estruturas com material disponível em estoque para fabricação. PLANEJADO X REALIZADO - FABRICAÇÃO: Controle detalhado do planejamento e progresso da etapa de fabricação. LIBERAÇÃO PARA MONTAGEM: Liberação das estruturas com fabricação concluída e com material disponível em estoque para montagem. PLANEJADO X REALIZADO - MONTAGEM: Controle detalhado do planejamento e progresso da etapa de montagem. RELATÓRIOS: Um conjunto de relatórios permite a gestão online do desempenho dos projetos. 10

11 O SAPROD MÓDULO DE INSPEÇÃO DE SOLDAS permite o controle das soldas e do desempenhos dos soldadores. Informações rápidas e confiáveis sobre: Mapa de Juntas Validade das certificações dos soldadores Índice de reparo dos soldadores 11

12 O SAPROD - MÓDULO DE INSPEÇÃO DE SOLDAS possui funcionalidades essenciais para o controle de juntas e soldadores: TOTAL MOBILIDADE: Acesso às informações de qualquer computador, tablet e smartphone com acesso internet. VALIDADE DAS CERTIFICAÇÕES: Controle de validade das certificações dos soldadores, por especificação e processo de solda. INTEGRAÇÃO MÓDULO FABRICAÇÃO: Controle das juntas de forma integrada com o controle da etapa de fabricação. ÍNDICE DE REPARO: Cálculo do índice de reparo dos soldadores e controle da desqualificação. INTEGRAÇÃO MÓDULO DOCUMENTOS: Controle dos documentos: registros (RQPS), especificações (EPS) e instruções (IEIS). RELATÓRIOS: Um conjunto de relatórios permite a gestão online das juntas e soldadores. MAPA DE JUNTAS: Controle detalhado das juntas, incluindo: soldas, soldadores e estágios de testes. 12

13 O SAPROD MÓDULO PLANO DE PRODUTIVIDADE permite o controle das avaliações e respectivos bônus dos profissionais. Benefícios: Avaliação online dos profissionais; Controle dos fatores de redução das notas; Cálculo do bônus de cada profissional, com base na nota e nas reduções. 13

14 O SAPROD - MÓDULO PLANO DE PRODUTIVIDADE possui funcionalidades essenciais para o controle do bônus dos profissionais: TOTAL MOBILIDADE: Acesso às informações de qualquer computador, tablet e smartphone com acesso internet. CONTROLE DOS REDUTORES DE NOTAS: Controle dos fatores de redução de notas dos profissionais, como advertências e faltas. AVALIAÇÃO DOS PROFISSIONAIS: Possibilidade de avaliação online dos profissionais. Avaliação individual e grupos. CÁLCULO DO BÔNUS: Cálculo automático da nota final dos profissionais e dos respectivos bônus. CONTROLE DE AVALIAÇÕES PENDENTES: Controle dos profissionais com avaliação pendente para cada período. RELATÓRIOS: Um conjunto de relatórios permite a gestão online das juntas e soldadores. 14

15 O SAPROD MÓDULO PLANEJAMENTO permite o planejamento das atividades, documentos e despesas dos projetos. Alguns Benefícios: Criação e compartilhamento online do planejamento; Planejamento com encadeamento de atividades (predecessores) e definição de recursos; Importação e exportação de dados para o MS Project; 15

16 O SAPROD - MÓDULO DE PLANEJAMENTO possui funcionalidades essenciais para o planejamento dos projetos: TOTAL MOBILIDADE: Acesso às informações de qualquer computador, tablet e smartphone com acesso internet. ENCADEAMENTO DE PREDECESSORES: Encadeamento de atividades e documentos predecessores. DEFINIÇÃO DOS RECURSOS: Definição dos profissionais designados para as as atividades e os documentos planejados. INTERGRAÇÃO MS PROJECT: Possibilidade de importação e exportação de dados para o MS Project. GRÁFICO GANTT: Desenho automático do Gráfico Gantt vinculado ao planejamento. INTEGRAÇÃO MÓDULO DE DOCUMENTOS: Os documentos cadastrados são automaticamente inseridos no planejamento. INTEGRAÇÃO MÓDULO DE HORAS: As atividades e documentos planejados são automaticamente disponibilizados para o lançamento de horas. RELATÓRIOS: Um conjunto de relatórios permite a gestão das informações do planejamento. MENSAGENS AUTOMÁTICAS: Possibilidade de notificações automáticas sempre que o planejamento for alterado 16

17 Depoimentos de Clientes: A qualquer momento e de qualquer lugar posso ter acesso ao trabalho que está sendo desenvolvido, seja pelo computador, tablet ou até mesmo celular, só havendo necessidade em ter acesso à internet. Os índices de qualidade também melhoraram com a implementação do SAPROD, economizando muito HH com retrabalho. (Felipe Novas - Controlador Produção - OTZ Engenharia) O SAPROD introduz a gestão da qualidade como foco da atenção do administrador, reduzindo substancialmente o retrabalho na emissão dos documentos e facilitando sobremaneira a elaboração das Guias de Remessa (GRDs). Traz também a facilidade de uso remoto, além de ser uma ferramenta ágil e rápida. A Blinx é usuária do software para a gestão de seus projetos e recomenda seu uso pelas Empresas de Consultoria e Projetos. (Cristiano Lins - Diretor Geral - Blinx Informação e Tecnologia) Com o uso do SAPROD passamos a ter uma maior organização de documentos, garantindo confiabilidade e agilidade na obtenção das informações. Por ser um sistema web, o SAPROD possibilita a colaboração online entre participantes geograficamente dispersos. (Danielle Paiva - Controle de Documentos - Alliance 4D Engenharia) 17

18 Benefícios Financeiros Situação Real (comparativos realizados em clientes) MANUAL SAPROD MANUAL SAPROD MANUAL SAPROD MANUAL SAPROD MANUAL SAPROD MANUAL SAPROD 18

19 A forma mais simples e confiável de compartilhar as informações dos projetos. Alguns benefícios: Acesso online aos documentos e informações dos projetos (avanço físico, controle dos custos...) Colaboração online de profissionais geograficamente dispersos Evita edição simultânea e o uso indevido de documentos obsoletos. Aumenta a qualidade dos documentos produzidos (template, workflow, checklist...) Aumenta a segurança do acesso aos documentos (permissões controladas, log de ações...) 19

20 ISO 9001 e PMI O uso do SAPROD torna a certificação ISO 9001 mais ágil e prática, uma vez que automatiza processos e facilita o atendimento a requisitos importantes. O uso do SAPROD favorece a adoção das melhores práticas de gestão de projetos, baseadas no PMI (Project Management Institute). 20

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