Serviço Autônomo de Água e Esgotos de Itapira (ISO 9001 Em Processo de Implantação) TERMO DE REFERÊNCIA - 14/2016

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1 (ISO Em Processo de Implantação) Itapira, 16 de março de TERMO DE REFERÊNCIA - 14/ OBJETIVO: Contratação de empresa certificadora para realização de Auditorias de Certificação e Manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, com base nos requisitos da norma :2008, nos processos conforme definidos no escopo. 2. ESCOPO DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE 2.1. Escopo do Sistema de Gestão da Qualidade: Elaboração de projetos; implantação e manutenção de redes de distribuição de água; implantação e manutenção de redes de coleta e afastamento de esgoto; tratamento de água; tratamento de esgoto; atendimento e comercialização da distribuição de água, coleta e afastamento de esgoto do município de Itapira/SP." 2.2. Setores Envolvidos: Setor 01 Rua Rui Barbosa, 918, Centro Itapira SP. - Escritório Central com 25 funcionários trabalhando em um único turno, horário Administrativo (07:30 ás 17:00 hs); - Estação de Tratamento de Água com 12 funcionários trabalhando em regime de turnos ( 4 turnos de 6 horas cada). - Setor Operacional com 65 funcionários trabalhando em um único turno, horário administrativo (07:30 ás 17:00 hs), exceto nos plantões. - Engenharia com 3 funcionários trabalhando em horário administrativo. Setor 02 Estrada Vicinal s/n Tapera Grande Itapira SP - (5 km do setor 01) - Estação de Tratamento de Esgoto, com 5 funcionários trabalhando em regime de turnos ( 4 turnos de 6 hs cada). Página 1 de 5

2 (ISO Em Processo de Implantação) Setor 03 Ladeira São João, 1250 Centro Itapira SP (700 metros do setor 01) - Captação de Água Bruta com 5 funcionários trabalhando em regime de turnos ( 4 turnos de 6 hs cada) Emissão de Certificado: Emissão de certificado ISO :2008 acreditado pelo CGCRE - (Coordenação Geral de Acreditação INMETRO) 3. ETAPAS: 1ª Etapa - Realização de Pré-Auditoria, seguida da Auditoria de Certificação Fase 1, inclusive auditoria extra, caso necessário, baseado na norma :2008, em maio de ª Etapa - Realização de Auditorias de Certificação Fase 2, inclusive auditoria extra, caso necessário, baseado na norma :2008, em junho de ª Etapa Realização de Auditorias de Manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, inclusive auditoria extra, caso necessário, baseado na norma NBR ISO :2008, em ª Etapa - Realização de Auditorias de Manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, inclusive auditoria extra, caso necessário, baseado na norma NBR ISO, versão vigente, em 2018, e transição para : PROPOSTA COMERCIAL: 4.1. No preço global deverão constar valores já considerados a hospedagem, alimentação, transporte aéreo e traslados até o local, necessários para a realização do processo de Certificação, conforme se especifica: - Abertura formal do processo de Certificação; - Análise de Documentos e Manual do Sistema de gestão; - Planejamento das Auditorias; - Pré-auditoria; - Auditorias de Certificação Fases 1 e 2; - Auditorias de Manutenção; - (3 auditorias); - Análise do Relatório pela Comissão Técnica; - Análise do Plano de Ação Corretiva pela equipe de auditores; - Emissão de Certificado em Português e Inglês, com acreditação do Cgcre; - Realização de uma auditoria de upgrade para migração da ISO :2008 para ISO :2015. Página 2 de 5

3 (ISO Em Processo de Implantação) OBS. Entende-se como auditorias extras, aquelas necessárias para a verificação da implementação das ações corretivas para as não conformidades identificadas ao longo do processo de certificação e que possam impactar na integridade do Sistema de Gestão da Qualidade. Nota 1 Todos os impostos, encargos, despesas e taxas incidentes sobre os serviços deverão estar inclusos nos valores da proposta Ter prazo de validade de 60 (sessenta) dias, a partir da data de abertura dos documentos de habilitação Especificar os valores dos Processos abaixo: Pré-Auditoria Certificação Fase 1 Certificação Fase 2 Auditoria de 1ª Supervisão Auditoria de Supervisão Transição para :2015 Total Eventos Valor R$ 4.3. Conter no projeto executivo o cronograma físico-financeiro, descrevendo as etapas de execução progressiva de acordo com o Quadro 01 Cronograma de Faturamento do Projeto, apresentado no item 6 deste Termo de Referência. 5. DOCUMENTAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA A Licitante deverá apresentar os originais, ou cópias autenticadas por Tabelião de Notas, para confirmação pelo Pregoeiro, dos seguintes documentos: - Atestado de Aptidão Técnica, para comprovar a sua efetiva execução, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove a boa e regular prestação de serviços similares ao objeto do Edital. - Declaração informando que possui suporte técnico/administrativo, aparelhamento, instalações e condições adequadas, bem como pessoal qualificado e treinado disponíveis para a execução dos serviços objeto desta licitação. Página 3 de 5

4 (ISO Em Processo de Implantação) - Acreditação da empresa junto ao INMETRO, para a atividade prevista nos Códigos IAF 27 e Declaração expressa do licitante de que recebeu o edital e todos os documentos que o integram, dispondo de todos os elementos e informações necessários à elaboração da proposta de preços com total e completo conhecimento do objeto da licitação. 6. CONDIÇÕES DE FATURAMENTO: A Contratada deverá apresentar Nota Fiscal, referente aos serviços executados, após a realização de cada ciclo de auditoria nos anos de 2016, 2017 e CRONOGRAMA DE FATURAMENTO DO PROJETO Quadro 01 Etapas do Projeto Data Faturamento 1ª Etapa Realização da Pré-Auditoria e Auditorias de Certificação Fases 1. 2ª Etapa - Realização de Auditorias de Certificação Fase 2. 3ª Etapa Realização de Auditorias de Manutenção em ª Etapa Realização de Auditorias de Manutenção em 2018 e transição para :2015 Abril de 2016 Maio de 2016 Maio de Maio de Pré- Auditoria e Auditoria Fase 1. Auditoria Fase 2. Auditoria de Manutenção.. Auditoria de Manutenção.. As Notas Fiscais serão analisadas, atestadas e aprovadas pela coordenação da área responsável que autorizará o pagamento. O vencimento ocorrerá e 10 (dez) dias da data de envio da cobrança, através de depósito bancário, em conta corrente da contratada. 7. DO REAJUSTE DE PREÇOS: Os preços contratados para a realização da 3ª e 4ª Etapas inseridas no Quadro 01 acima, serão reajustados de acordo com a variação IPC-FIPE do período. Na indisponibilidade do IPC-FIPE, será utilizado outro índice em comum acordo entre as partes. Página 4 de 5

5 (ISO Em Processo de Implantação) 8. PRAZO DE VIGÊNCIA: O prazo de vigência do contrato será de 36 (trinta e seis) meses a partir da data de assinatura do contrato.... Eng.º Lucas Pereira Gardinali Diretor Técnico Página 5 de 5