Edital FPTI-BR N 029/2013 PROCESSO FPTI-BR N 0003/2013 SELEÇÃO DE PROPOSTAS PARA CONCESSÃO DE APOIO A ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS

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1 Edital FPTI-BR N 029/2013 PROCESSO FPTI-BR N 0003/2013 SELEÇÃO DE PROPOSTAS PARA CONCESSÃO DE APOIO A ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS A Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil, em parceria com a Fundação Araucária de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Estado do Paraná, por meio do Termo de Cooperação 010/2012, visando promover e fomentar a disseminação e popularização da ciência, tecnologia e inovação, torna pública a abertura do presente Edital para solicitação de apoio a organização e realização de Eventos nos termos aqui estabelecidos. 1. INFORMAÇÕES GERAIS O processo de avaliação das solicitações será regido por este Edital, seus formulários, anexos e posteriores retificações, caso existam. 2. OBJETIVO Conceder apoio financeiro a coordenadores de eventos vinculados a Instituições de Ensino ou Ciência e Tecnologia, públicas ou privadas, com sede e CNPJ nos municípios brasileiros constantes no Anexo I, para organização e realização de eventos nas linhas temáticas listados a seguir, destinados ao intercâmbio de experiências entre pesquisadores, alunos, professores e comunidade dos demais municípios da região trinacional listados no Anexo I, promovendo a integração dos participantes, a divulgação de resultados de trabalhos, disseminação de conhecimentos e popularização da ciência da Tecnologia e da Inovação. 3. LINHAS TEMÁTICAS As propostas a serem submetidas neste Edital deverão obrigatoriamente contemplar alguma das linhas temáticas dispostas a seguir: CIÊNCIAS HUMANAS Cultura científica no ensino fundamental e médio Educação Ambiental Educomunicação CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS Economia Criativa Desenvolvimento Territorial Endógeno Tecnologias Sociais Inovação Social Empreendedorismo e Inovação Turismo Sustentável Gestão da Ciência, Tecnologia e Inovação ENGENHARIAS E TECNOLOGIAS Energias Renováveis Recursos Hídricos e sustentabilidade Ambiental Smart Grids Acumuladores de Energias Tecnologias Industriais Básicas Edital FPTI-BR nº 029/ de 7

2 4. CRITÉRIOS DE ABRANGÊNCIA DAS PROPOSTAS O apoio para a organização de eventos poderá ser solicitado nos termos deste Edital, para a seguinte modalidade de abrangência: Modalidade A - Eventos com a participação de instituições do estado do Paraná e dos demais municípios do Anexo I, na promoção e organização da temática abordada, cujos palestrantes e/ou conferencistas convidados e público participante sejam oriundos dos municípios listados no Anexo I. Modalidade B - Eventos com a participação de instituições nacionais e das demais regiões do Anexo I, na promoção e organização da temática abordada, cujos palestrantes e/ou conferencistas convidados sejam oriundos de diferentes estados e regiões do país e desde que o público participante seja também oriundo dos municípios listados no Anexo I. Modalidade C - Eventos com a participação de instituições internacionais e das demais regiões do Anexo I, na promoção, organização e temática abordada, com a obrigatoriedade de envolver palestrantes e/ou conferencistas de outros países e desde que o público participante seja também oriundo dos municípios listados no Anexo I. Não serão válidas propostas de eventos cuja abrangência seja definida apenas em função da origem dos palestrantes ou conferencistas convidados. 5. CRONOGRAMA 1ª CHAMADA PERÍODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS: de junho de 2013 até agosto de 2013 Submissão da proposta em formato impresso e com a documentação exigida Até 30 de abril de 2013 Período de Análise das propostas Até dia 15 de maio de 2013 Divulgação dos resultados De 16 a 20 de maio de 2013 Assinatura do Termo de Concessão de Apoio De 21 a 31 de maio de 2013 Disponibilização dos Recursos 5 dias úteis após assinatura do Termo de Compromisso Envio do Relatório Técnico e prestação de Contas Até 10 dias úteis após a data final de realização do Evento 2ª CHAMADA PERÍODO DE REALIZAÇÃO DOS EVENTOS: de 1 setembro de 2013 até 1 dezembro de Submissão da proposta em formato impresso e com a documentação exigida Até 31 de julho de 2013 Período de Análise das propostas Até dia 15 de agosto de 2013 Divulgação dos resultados De 16 a 20 de agosto de 2013 Assinatura do Termo de Concessão de Apoio De 21 a 30 de agosto de 2013 Disponibilização dos Recursos 5 dias úteis após assinatura do Termo de Concessão de Apoio pelas partes Envio do Relatório Técnico final e prestação de Contas 6. ANEXOS DESTE EDITAL ANEXO I Território de interesse; ANEXO II Tabela de Itens financiáveis e não financiáveis; 10 dias úteis após a data final de realização do Evento 1 Retificado em 10/07/2013 Edital FPTI-BR nº 029/ de 7

3 ANEXO III Formulário de detalhamento da proposta; ANEXO IV - Formulário de relatório técnico; ANEXO V Formulário de prestação de contas. 7. RECURSOS FINANCEIROS Os apoios financeiros serão fomentados com recursos do fundo tecnológico da Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil, previamente aprovados no orçamento das ações da Área de Ciência, Tecnologia e Inovação, e serão liberados de acordo com a disponibilidade orçamentária e financeira. A disponibilização dos recursos aprovados será realizada conforme os critérios estabelecidos pela área de C&T+I, dispostos neste Edital e em seus formulários Anexos. O número de propostas a se contratar está condicionado ao limite dos recursos disponíveis para este Edital e de acordo com o orçamento aprovado para o ano de As faixas de apoio financeiro, em função da abrangência dos eventos previstos, terão os seguintes limites, estabelecidos com base na classificação da modalidade das propostas (conforme descrito no Item 4): Abrangência Modalidade A Modalidade B Modalidade C Recursos Entre R$ e R$ Entre R$ e R$ Entre R$ e R$ 8.000, , ,00 Os recursos do presente Edital serão destinados à aquisição de itens referentes a custeio, todos estritamente necessários à execução de atividades vinculadas diretamente aos eventos. Os itens financiáveis e não financiáveis estão listados no Anexo II. Não serão aceitas propostas que prevejam o pagamento, a qualquer título, com recursos deste Edital, para empregados integrantes do quadro de pessoal da Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil, ainda que cedidos, respectivos cônjuges ou companheiros e seus parentes até segundo grau. Cada evento só poderá ser apoiado uma única vez, no âmbito deste Edital. 8. EXIGÊNCIAS DE ELEGIBILIDADE As características obrigatórias indicadas a seguir são válidas para o presente Edital. O atendimento às mesmas é considerado imprescindível para a apreciação do pedido. A ausência ou insuficiência de informações sobre quaisquer delas resultará em não enquadramento da proposta. Do coordenador proponente: a) Ser brasileiro nato ou naturalizado. Quando estrangeiro ter visto permanente; b) Ter vínculo formal com uma Instituição de Ensino Superior, pública ou privada, com sede e CNPJ na região constante no Anexo I; c) Ter experiência prévia na organização e realização de eventos técnico-científicos; d) Não ter qualquer pendência com a Fundação Parque Tecnológica Itaipu Brasil no momento da submissão da proposta. Da natureza do Evento: a) As propostas poderão contemplar evento de natureza científica e/ou tecnológica, evento de extensão ou difusão; Edital FPTI-BR nº 029/ de 7

4 b) Ter abrangência de acordo com os requisitos definidos no item 4; c) Ser realizado na região constante no Anexo I, no período de junho a dezembro de d) Ser aprovado institucionalmente, mediante declaração emitida pelo responsável na instituição de origem do coordenador proponente; e) Ter assegurada a publicação de documento específico - Anais - (em formato impresso ou eletrônico) dos trabalhos apresentados, estudos de caso, textos das conferências, palestras, resultados de pesquisas, mesas redondas, entre outros, preferencialmente sob a forma de textos completos ou resumos expandidos, os quais deverão ser mencionados no relatório técnico final; f) Ter uma Comissão Científica/de Avaliação para analisar e selecionar as publicações. 9. ENVIO DAS PROPOSTAS Antes de efetuar a submissão, recomenda-se que o proponente tenha conhecimento do disposto neste Edital e em seus Anexos e certifique-se de que atenderá todos os requisitos exigidos. A submissão do pedido de apoio pelo coordenador proponente implicará no conhecimento e na tácita aceitação das normas e condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos, das quais não poderá alegar desconhecimento. Documentação necessária: A proposta deverá obrigatoriamente ser detalhada no Anexo III. Os recursos que forem solicitados para esse Edital, deverão contemplar apenas os itens financiáveis especificados no Anexo I deste Edital. A proposta deverá ser convalidada e aprovada pelo representante legal da Instituição de origem do coordenador do Evento. Observar campo para assinatura no final do Anexo III. Juntamente com o Anexo III, deverão ser enviados os seguintes documentos: Cópia do RG, CPF e comprovante de residência do coordenador responsável; Visto permanente ou documento equivalente (se for estrangeiro); Atestado ou declaração de vínculo formal do coordenador devidamente assinado pelo dirigente responsável em sua instituição de origem; Currículo (preferencialmente Lattes) atualizado do coordenador constando inclusive sua experiência na coordenação de Eventos. Toda a documentação da proposta deverá ser entregue em duas versões, sendo uma no formato impresso e outra em mídia (será aceito unicamente em CD). A documentação poderá ser entregue de duas formas: diretamente no escritório da área de C&T+I ou via correios. Para o envio pelo correio será considerada a data de postagem, devendo constar no envelope a seguinte identificação de destinatário: Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil Coordenação de Fomento - Área de C&T+I Av. Tancredo Neves, 6731 CEP: Foz do Iguaçu Paraná. Para entregar a proposta diretamente no protocolo da área de C&T+I, o proponente deverá entrar em contato com um dia de antecedência pelo telefone: ou por meio do e- mail ptict@pti.org.br e solicitar as instruções para a liberação de acesso a entrada no PTI. Não serão aceitos os pedidos enviados via fax, correio eletrônico ou fora da validade do Edital. Edital FPTI-BR nº 029/ de 7

5 A proposta deverá ser enviada à Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil, dentro do prazo estabelecido no cronograma. 10. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS Enquadramento Nesta etapa, as propostas serão aceitas mediante a entrega de TODA a documentação relacionada na seção anterior, em um único volume. As informações prestadas nos documentos solicitados serão de inteira responsabilidade do coordenador proponente, dispondo a equipe de avaliação da Fundação PTI do direito de excluir do processo de seleção as propostas que tiverem o preenchimento de forma incorreta às instruções, bem como, se constatadas informações inverídicas. A entrega da documentação incompleta desqualificará o proponente e não configura o aceite do pedido de apoio. Atendimento aos prazos de envio da documentação no formato impresso e gravado em mídia (CD). Atendimento aos valores-limite e itens financiáveis de acordo com o Anexo II. Avaliação do mérito e relevância Esta etapa consistirá na análise das propostas aceitas e qualificadas, segundo prioridade e relevância da proposta, de acordo com os seguintes critérios: Critérios de análise e julgamento Peso Nota Número de parcerias firmadas com instituições de outros municípios do Anexo I 2,0 0 a 5 Número de participantes de outros municípios constantes no Anexo I 1,5 0 a 5 Mérito científico e tecnológico e aderência da proposta em relação às LINHAS TEMÁTICAS estabelecidas 1,5 0 a 5 Adequação e compatibilidade do orçamento aos objetivos, atividades, metas e etapas propostos 0,5 0 a 5 Experiência prévia do coordenador na organização de eventos técnico-científicos e afinidade com a temática proposta para o evento 0,5 0 a 5 A pontuação final de cada proposta será aferida pela média ponderada das notas atribuídas para cada item. Para a estipulação das notas poderão ser utilizadas até duas casas decimais. A avaliação dos pedidos será realizada pela coordenação da área de C&T+I, subsidiada, quando necessário, por análise técnica e pareceres de consultores Ad-Hoc. Análise orçamentária Nesta etapa será verificado o atendimento aos valores e limites estabelecidos quanto à abrangência dos eventos (Item 4) e adequação aos itens financiáveis Anexo II. Após a análise de mérito e relevância de cada proposta e da adequação de seu orçamento, a Coordenação da área de C&T+I, dentro dos limites orçamentários estipulados para esta Chamada, poderá recomendar: a) aprovação com ou sem cortes orçamentários; ou b) não aprovação. Edital FPTI-BR nº 029/ de 7

6 11. HOMOLOGAÇÃO E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS A divulgação dos resultados será publicada no site do PTI no mesmo ambiente de publicação deste Edital. 12. FORMALIZAÇÃO DO TERMO DE CONCESSÃO DE APOIO E LIBERAÇÃO DOS RECURSOS A Fundação PTI encaminhará as minutas do Termo de Concessão de Apoio para o do coordenador para que ele imprima e assine o documento. O coordenador proponente terá o prazo de até 8 (oito) dias úteis para efetuar a devolução das vias assinadas, sob pena de cancelamento do apoio, caso a devolução não seja feita dentro do prazo estabelecido e/ou não seja formalmente justificada. Após a assinatura do Termo de Concessão de Apoio pelas partes, a liberação dos recursos financeiros, segundo a disponibilidade orçamentária, será em até 05 (cinco) dias úteis, e será efetuada por meio de depósito bancário em conta específica no nome do coordenador proponente. 13. ACOMPANHAMENTO As publicações científicas ou quaisquer outros meios de divulgação de trabalhos apoiados pelo presente Edital deverão citar, obrigatoriamente, o apoio da Fundação Parque Tecnológico Itaipu, com a inserção da respectiva logomarca em todos os materiais de divulgação. Qualquer alteração na execução da proposta somente poderá ser feita com prévia autorização da Coordenação da área de C&T+I da Fundação Parque Tecnológico Itaipu - Brasil. As solicitações, devidamente justificadas, deverão ser submetidas por meio de ofício assinado pelo coordenador e enviadas pelo correio para o endereço constante no presente Edital ou entregues diretamente no protocolo da área de C&T+I da Fundação PTI, devendo seguir as instruções anteriormente mencionadas para a liberação de entrada. 14. RELATÓRIO TÉCNICO E PRESTAÇÃO DE CONTAS O coordenador proponente será responsável pela execução do plano de atividades do Evento, pela utilização adequada dos recursos e pelo envio do Relatório Técnico (Anexo IV) e da Prestação de Contas (Anexo V) em até 10 (dez) dias úteis após a data final de realização do evento, devendo observar e encaminhar os documentos adicionais exigidos em cada Anexo. Para a prestação de contas, juntamente com o Anexo V devidamente preenchido, deverão ser enviadas todas as notas fiscais e/ou comprovantes fiscais originais das despesas aprovadas e custeadas com o recurso deste Edital. Com exceção às despesas de pedágio, táxi, e diária de estacionamento, para as demais despesas NÃO serão aceitos comprovantes sem valor fiscal tais como: comandas, orçamentos, tickets de controle, entre outros. Os itens que não forem devidamente comprovados, e outros itens que constarem na prestação de contas, mas que não foram previamente aprovados na proposta serão glosados. Importante: todos os comprovantes fiscais deverão estar em nome da FUNDAÇÃO PARQUE TECNOLÓGICO ITAIPU BRASIL, constando o CNPJ nº / O proponente que apresentar despesas com valores inferiores ao valor disponibilizado deverá devolver obrigatoriamente o saldo da diferença à Fundação PTI. Edital FPTI-BR nº 029/ de 7

7 O proponente que não entregar o relatório e a prestação de contas prazo estipulado, ou descumprir as demais cláusulas, incorrerá na aplicação das penalidades previstas no Termo de Concessão de Apoio, que independente de transcrição, faz parte desse Edital. O Relatório Técnico e a Prestação de Contas poderão ser entregues de duas formas: diretamente no escritório da área de C&T+I ou via correios. Para o envio pelo correio será considerada a data de postagem, devendo constar no envelope a seguinte identificação de destinatário: Fundação Parque Tecnológico Itaipu Brasil Coordenação de Fomento - Área de C&T+I Av. Tancredo Neves, 6731 CEP: Foz do Iguaçu Paraná. Para entregar a proposta diretamente no protocolo da área de C&T+I, o proponente deverá entrar em contato com um dia de antecedência pelo telefone: ou por meio do e- mail ptict@pti.org.br e solicitar as instruções para a liberação de acesso a entrada no PTI. 15. REVOGAÇÃO ANULAÇÃO E RETIFICAÇÃO A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado, anulado ou retificado, no todo ou em parte, seja por decisão unilateral da Fundação PTI-BR ou exigência legal, sem que esse fato implique em direitos a indenização ou de reclamação de qualquer natureza. Pedimos atenção às publicações de avisos de retificação antes do envio da proposta: As propostas submetidas a este Edital serão recebidas para avaliação no período de até 2 (dois) dias após a data de publicação dos avisos das retificações. A partir do 3º dia, deverão seguir o Edital retificado. Será considerada a data de postagem. 16. DISPOSIÇÕES GERAIS Os casos omissos e situações não previstas neste Edital serão resolvidos pela Coordenação da área de C&T+I em conjunto com o Conselho Diretor da Fundação Parque Tecnológico Itaipu - Brasil. 17. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Esclarecimentos e informações adicionais acerca do conteúdo deste Edital podem ser obtidos, via correio eletrônico, por meio de mensagem encaminhada para o endereço: ptict@pti.org.br ou pelo telefone Foz do Iguaçu, 21 de março de Juan Carlos Sotuyo Diretor Superintendente da Fundação Parque Tecnológico Itaipu - Brasil FPTI-BR Claudio Issamy Osako Diretor Técnico da Fundação Parque Tecnológico Itaipu - Brasil FPTI-BR Maria Angélica Jung Marques Gerente da Área de Ciência Tecnologia e Inovação - Brasil FPTI-BR Edital FPTI-BR nº 029/ de 7