GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS

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1 GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Orientação para carga de relatórios no módulo de investimentos do SGCL Versão: 01 Rio de Janeiro, 02 de julho de 2014

2 CONTROLE DE REVISÃO REV DATA DESCRIÇÃO ELAB VER APROV 01 02/07/14 Documento Original JAC CSM MTR GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 2/13

3 ÍNDICE 1. OBJETIVO ORIENTAÇÕES INICIAIS PROCEDIMENTOS PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Cadastro de usuários no SGCL Módulo de Investimentos Acesso ao Módulo de Investimentos SGCL (i-engine) Download do Modelo de Relatório de Investimentos Descrição das abas dos modelos de RTIE e RTID Preenchimento da aba Dados_RITs Tipo de carga informada nos trimestres do RTIE/RTID Preenchimento das abas Exploração/Desenvolvimento Procedimento de carga dos arquivos RTIE/RTID Geração do comprovante de envio dos relatórios GUARDA DE DOCUMENTOS PROTOCOLADOS PELO SGCL OBSERVAÇÕES FINAIS GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 3/13

4 1. OBJETIVO Este documento visa apresentar orientações gerais sobre o procedimento de carga dos Relatórios de Investimentos Locais da Fase de Exploração e Etapa de Desenvolvimento da Produção, utilizando o Módulo de Investimentos do Sistema de Gestão de Conteúdo Local (SGCL) da ANP. 2. ORIENTAÇÕES INICIAIS Os Relatórios de Investimentos Locais são regulamentados pela Resolução ANP nº 39/2007, na qual é definida a periodicidade, a formatação e o conteúdo dos relatórios de investimentos locais realizados com as atividades de exploração e desenvolvimento da produção a que se refere a Cláusula intitulada Conteúdo Local dos Contratos de Concessão a partir da 7ª rodada de licitações. A partir do dia 16/07/2014, os concessionários devem enviar os relatórios de investimentos locais, exclusivamente, por meio do Módulo de Investimentos do Sistema de Gestão de Conteúdo Local (SGCL). A seguir serão apresentados os procedimentos necessários para a realização da carga via web dos relatórios de investimentos locais. 3. PROCEDIMENTOS PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS A carga dos relatórios de investimentos locais é realizada por meio do SIGEP (Ferramenta i- Engine), cujo acesso se dá pelo sitio da ANP ( no link da Central de Sistemas ANP, localizado no rodapé da página inicial, conforme Figura 1. Ao clicar no link da Central de Sistemas ANP, o usuário será redirecionado para uma nova página contendo os sistemas com acesso direto, dentre os quais estará listado o SIGEP (Figura 2), onde o usuário deverá clicar. GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 4/13

5 Figura 1 Localização do link para Central de Sistemas ANP (Acesso realizado em 02/07/2014) GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 5/13

6 Figura 2 Localização do link para acesso ao SIGEP (Acesso realizado em 02/07/2014) 3.1. Cadastro de usuários no SGCL Módulo de Investimentos O concessionário deve realizar o cadastro dos usuários responsáveis por realizar o envio dos Relatórios de Investimentos Locais. Este cadastro deve ser feito no Antigo i-sigep (Figura 3), utilizando o usuário e senha fornecida ao concessionário pela ANP, na oportunidade de primeiro acesso ao SIGEP. Dentro do Antigo i-sigep, haverá um menu no lado esquerdo da tela. Clique em Manuais -> ANP -> Carga de Usuários Externos. O usuário fará o download de um manual que explica como realizar o cadastro de usuários externos com os perfis necessários para realizar a carga de Relatórios de Investimentos Locais, tanto para fase de Exploração (RTIE Relatório Trimestral de Investimento da Fase de Exploração), quanto para a Etapa de Desenvolvimento da Produção (RTID Relatório Trimestral de Investimento da Etapa de Desenvolvimento da Produção). GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 6/13

7 Figura 3 Localização do link para acesso ao Antigo i-sigep (Acesso realizado em 02/07/2014) O arquivo UEX, contendo a inclusão dos usuários a serem cadastrados para terem permissão de acesso ao Módulo de Investimentos, será processado e será gerado um log. Caso não haja erros na carga, os usuários cadastrados receberão por uma senha provisória que deverá ser trocada no primeiro acesso. Para identificar qual a última versão do arquivo UEX enviado, deve-se clicar em CONSULTAS -> ARQUIVOS CARREGADOS e no filtro Nome de Arquivo digitar UEX_. O arquivo UEX a ser carregado deve seguir a sequencia do último arquivo enviado, pois o sistema não aceita carga de arquivos com o mesmo nome. É importante salientar que a exclusão dos usuários com permissão de acesso ao Módulo de Investimentos é de responsabilidade do concessionário Acesso ao Módulo de Investimentos SGCL (i-engine) O usuário cadastrado com permissão de acesso ao Módulo de Investimento deve acessá-lo pelo i- Engine (Figura 4) Download do Modelo de Relatório de Investimentos Ao acessar o i-engine, o usuário deverá clicar no menu lateral esquerdo em MANUAIS -> Consulta. O Usuário será redirecionado para uma tela na qual poderá fazer o download dos arquivos XLS ou XML a serem carregados no Módulo de Investimentos SGCL, arquivos RTIE ou RTID. As cargas de relatórios de investimentos podem ser feitas utilizando-se o modelo no formato XLS ou por meio do modelo XML. GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 7/13

8 Figura 4 - Localização do link para acesso ao Módulo de Investimentos SGCL - i-engine (Acesso realizado em 02/07/2014) 3.3. Descrição das abas dos modelos de RTIE e RTID Os modelos XLS dos arquivos RTIE (Relatório Trimestral de Investimento da Fase de Exploração) e RTID (Relatório Trimestral de Investimento da Etapa de Desenvolvimento da Produção) possuem abas que devem ser preenchidas pelo Operador e abas que são automaticamente preenchidas e utilizadas pelo módulo de investimento, conforme Tabela 1. Tabela 1 Descrição das abas dos modelos RTIE/RTID Arquivo Aba Preenchimento realizado por RTIE / RTID Dados_RIT Operador RTIE Exploração Operador RTID Desenvolvimento Operador RTIE / RTID RTIE RTID RTIE / RTID DADOS_BASICOS DADOS_EXPLORAÇÃO DADOS_DESENVOLVIMENTO TOTAL_ACUMULADO Automático aba alimentada por dados preenchidos em Dados_RITs Automático aba alimentada por dados preenchidos na aba Exploração do RTIE Automático aba alimentada por dados preenchidos na aba Desenvolvimento do RTID Automático aba alimentada por dados preenchidos nas abas Exploração/Desenvolvimento do RTIE/RTID Preenchimento da aba Dados_RITs A aba Dados_RIT possui campos que identificam o relatório de investimentos locais, sendo o seu preenchimento obrigatório. Primeiramente, o Operador deve informar o período-base do relatório assinalando o trimestre e o ano do mesmo. GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 8/13

9 No caso do RTIE, a Tabela 2 apresenta a descrição dos campos específicos da aba Dados_RIT. Tabela 2 Descrição dos campos específicos da aba Dados_RIT do modelo RTIE Bloco Bacia Campo Código da Bacia Operador Nº do Contrato Data de Assinatura do Contrato Descrição do campo Deve ser informado o código do bloco a que se refere o relatório de investimentos locais. A consulta do código do bloco pode ser realizada no menu esquerdo do i-engine em Consultas -> Blocos. Nesta consulta também poderá ser confirmado o nome da bacia do bloco. Deve ser informado o nome da bacia onde se localiza o bloco a que se refere o relatório de investimentos locais. A consulta do nome e código da bacia pode ser realizada no menu esquerdo do i-engine em Consultas -> Bacias. Deve ser informado o nome da bacia onde se localiza o bloco a que se refere o relatório de investimentos locais. A consulta do nome e código da bacia pode ser realizada no menu esquerdo do i-engine em Consultas -> Bacias. Deve ser informada a razão social do operador do bloco. Deve ser informado o número do contrato em formato alfanumérico e sem caracteres especiais (ex: A caso em que houve aditivo contratual) Deve ser informada a data de assinatura do contrato no formato DD/MM/AAAA. No caso do RTID, a Tabela 3 apresenta a descrição dos campos específicos da aba Dados_RIT. Tabela 3 Descrição dos campos específicos da aba Dados_RIT do modelo RTID Campo Campo Código do Campo Operador Nº do Contrato Data de Assinatura do Contrato Descrição do campo Deve ser informado o nome do campo a que se refere o relatório de investimentos locais. A consulta do nome e código do campo pode ser realizada no menu esquerdo do i-engine em Consultas -> Campos. Deve ser informado o código do campo a que se refere o relatório de investimentos locais. A consulta do nome e código do campo pode ser realizada no menu esquerdo do i-engine em Consultas -> Campos. Deve ser informada a razão social do operador do campo. Deve ser informado o número do contrato em formato alfanumérico e sem caracteres especiais (ex: A caso em que houve aditivo contratual) Deve ser informada a data de assinatura do contrato no formato DD/MM/AAAA. GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 9/13

10 3.3.2 Tipo de carga informada nos trimestres do RTIE/RTID O preenchimento do tipo de carga realizada para cada trimestre em um relatório de investimentos locais de um dado período-base é obrigatório para o adequado tratamento da informação. A Tabela 4 apresenta as descrições dos tipos de cargas possíveis. Tabela 4 Descrição dos tipos de cargas possíveis para os trimestres informados Tipo de Carga Original Ajuste Sem alteração Não ocorreu Descrição do campo Deve ser informado quando for a primeira carga de dados realizadas no trimestre. Deve ser informado quando se tratar de uma carga de ajuste na qual existe pelo menos um valor diferente no trimestre em relação à carga anterior. Deve ser informado quando não houver nenhuma alteração nos valores do trimestre em relação à carga anterior. Deve ser informado quando os trimestres posteriores ao período-base ainda não tiverem ocorrido. Caso a data de início de vigência do contrato não seja no 1º trimestre do ano, os trimestres anteriores à vigência devem ser sempre informados como Original e todos os valores dos respectivos trimestres na aba Exploração/Desenvolvimento devem ser preenchidos com zeros. Caso seja necessário realizar ajustes em trimestres de algum ano que já ocorreu, deve ser enviado obrigatoriamente um RTIE/RTID com o período-base 4/ano a ser ajustado. O Operador poderá enviar RTIE/RTID com período-base até 1 (um) ano após a data de devolução do bloco/campo. Caso este prazo não finalize no 4º trimestre do ano, os trimestres além desse intervalo deverão ser sempre informados como Original e todos os valores dos respectivos trimestres na aba Exploração/Desenvolvimento devem ser preenchidos com zeros. O Operador poderá realizar, sempre que julgar necessário, ajustes nos valores declarados nos trimestres a qualquer momento durante a fase de exploração ou etapa de desenvolvimento da produção Preenchimento das abas Exploração/Desenvolvimento O Módulo de Investimentos realizará algumas validações nos valores informados nas abas Exploração/Desenvolvimento dos arquivos RTIE e RTID, visando garantir a consistências das informações apresentadas. O Operador deverá atentar-se para as seguintes validações: Todos os itens da tabela referente aos quatro trimestres do ano e acumulado do bloco/campo devem ser obrigatoriamente preenchidos; Serão aceitos apenas valores não-negativos (>= 0) com até 10 casas decimais; GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 10/13

11 As linhas do relatório que realizam a acumulação de subitens não serão carregadas no banco de dados do SGCL. O Módulo de Investimentos realizará a soma dos subitens e a apresentará no comprovante de envio. 3.4 Procedimento de carga dos arquivos RTIE/RTID Os arquivos RTIE/RTID devem possuir o padrão de nome apresentado na Tabela 5. Tabela 5 Padrão de nome dos arquivos RTIE/RTID Tipo de Arquivo Padrão de nomenclatura do arquivo 021_CCCCCCCC_AAAAMMDDHHmm_XXXXXXXXXXXXXXX.ddd, onde: RTIE 021 é a numeração padrão do arquivo RTIE; CCCCCCCC é o tronco do CNPJ do operador (8 primeiros dígitos); AAAAMMDDHHmm é a hora de geração do arquivo (Ano + Mês + Dia + Hora + Minuto); XXXXXXXXXXXXXXX são quinze caracteres livres e opcionais. Caso não seja utilizado, o caractere _ (underline) anterior a este texto deve ser suprimido..ddd é a extensão do arquivo, podendo ser.xml ou.xls. 020_CCCCCCCC_AAAAMMDDHHmm_XXXXXXXXXXXXXXX.ddd, onde: RTID 020 é a numeração padrão do arquivo RTID; CCCCCCCC é o tronco do CNPJ do operador (8 primeiros dígitos); AAAAMMDDHHmm é a hora de geração do arquivo (Ano + Mês + Dia + Hora + Minuto); XXXXXXXXXXXXXXX são quinze caracteres livres e opcionais. Caso não seja utilizado, o caractere _ (underline) anterior a este texto deve ser suprimido..ddd é a extensão do arquivo, podendo ser.xml ou.xls. Os arquivos RTIE e RTID, nomeados no padrão de nomenclatura apresentado na Tabela 5 devem ser zipados (com o mesmo nome do arquivo xls) e enviados através do menu esquerdo OPERAÇÕES -> Carga de Dados (Arquivos.XLS), conforme Figura 5. Após a carga o usuário será redirecionado para uma página contendo o protocolo de entrega, que poderá ser impresso e mantido para controle do operador. Ao clicar no menu esquerdo OPERAÇÕES -> Carga de Dados (Arquivos.XLS), conforme Figura 5, o usuário poderá visualizar os últimos arquivos enviados. O arquivo carregado será validado e um log será gerado indicando o sucesso da carga ou os erros apresentados. Caso seja encontrado qualquer GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 11/13

12 erro no arquivo de carga, nenhum dado será armazenado no Módulo de Investimentos do SGCL. Apenas os arquivos com situação Integralmente Carregado terão seus dados armazenados no Módulo de Investimentos. Figura 5 Localização do link para carga de RTIE/RTID (Acesso realizado em 02/07/2014) 3.4 Geração do comprovante de envio dos relatórios Os comprovantes de envio dos relatórios de investimentos locais (RTIE/RTID) podem ser gerados no menu esquerdo RELATÓRIOS -> Investimento (Figura 6). Figura 6 Localização do link para visualização do comprovante de envio de RTIE/RTID (Acesso realizado em 02/07/2014) GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 12/13

13 4. GUARDA DE DOCUMENTOS PROTOCOLADOS PELO SGCL Os operadores devem gerar e manter os comprovantes de envio dos relatórios pelo prazo estabelecido para fiscalização dos contratos. Caso sejam realizados ajustes nos valores de investimentos em trimestres anteriores, também deverão ser gerados e mantidos os comprovantes de envio dos relatórios de investimentos locais ajustados. 5. OBSERVAÇÕES FINAIS Os operadores que desejarem automatizar a carga dos relatórios de investimentos por meio de web services, deverão entrar em contato com a Coordenadoria de Conteúdo Local para maiores orientações. Caso ocorram quaisquer dúvidas ou problemas relacionados ao envio dos relatórios de investimentos locais, o usuário poderá enviar para rit-ccl@anp.gov.br ou entrar em contato com a Coordenadoria de Conteúdo Local por telefone. GUIA PARA CARGA DE RELATÓRIOS DE INVESTIMENTOS LOCAIS Coordenadoria de Conteúdo Local Pág. 13/13