Banco de Preços. Opções do usuário

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1 Banco de Preços Opções do usuário 1

2 1. Acesso ao Banco de Preços Para utilizar o sistema é necessário que o Contratante faça sua adesão ao Banco de Preços. Para tanto, deve: dirigir-se à agência de seu relacionamento para cadastramento e providenciar a assinatura do Contrato; Registrar a adesão ao Regulamento do Banco de Preços; indicar representante(s) para utilização do sistema, a quem serão conferidas chave(s) e senha(s) de acesso. A chave e senha de acesso é pessoal e intransferível. A partir do cadastramento, o usuário por meio de seu(s) representante(s) está habilitado para acessar as funcionalidades do sistema. 2. Quem pode participar do Banco de Preços Clientes dos setores público ou privado, por intermédio de qualquer órgão credenciado, poderão acessar as funcionalidades do Banco de Preços, para pesquisa de preços unitários praticados, registro de cotação e registro de oferta ativa. 3. Como obter chave e senha de acesso ao Banco de Preços O acesso ao sistema é feito por meio da digitação de chave e senha pessoais emitidas pelo Banco quando do credenciamento do comprador e do fornecedor. A senha é de responsabilidade da pessoa física que representa o órgão ou entidade e deve ser mantida sob sigilo absoluto. 4. Benefícios do Banco de Preços para o ente comprador economia; garantia de transparência; agilidade na pesquisa de bens ou serviços; pesquisa de atas de registro de preços; realização de cotações e ofertas ativas; redução de despesas operacionais e com recursos humanos; disponibilização de ambiente para interação entre comprador e vendedor. 2

3 5. Como funciona o sistema Banco de Preços O Banco de Preços permite aos seus usuários realizarem pesquisas detalhadas de preços unitários praticados em licitações, registrarem cotações de bens ou serviços e registrarem oferta ativa de bens ou serviços. Facilita a interação direta entre entes compradores e fornecedores, de modo a conferir celeridade às compras e contratações, com transparência e segurança. 6. Opções 1. Pesquisa de Preços Unitários de itens e serviços A solução permite ao usuário pesquisar preços unitários arrematados em processos certames realizados no portal de licitações do BB. As opções de pesquisa de preços compreendem: Pesquisa por mercadoria ou por descrição do bem ou serviço Pesquisa por abrangência macrorregião / UF Pesquisa por período de realização da disputa Pesquisa por CNPJ do comprador Pesquisa por CNPJ/CPF do fornecedor Pesquisa de atas de registro de preço Filtro por mercadoria Filtro por categoria 3

4 Filtro por descrição do item Filtro por preço Filtro por UF Filtro por data Customização de opções para impressão Geração de relatórios com dados estatísticos da pesquisa Valor Máximo, Valor Mínimo, Média, Moda e Mediana da pesquisa Exportação de relatórios para arquivos.xml e.txt Exibição das informações do processo o Ente público comprador o Quantidade adquirida o Fornecedor arrematante o Detalhamento do item o Detalhamento da proposta 2. Cotação de Preços Unitários de itens e serviços A solução também permite ao ente público realizar cotações detalhadas de preços, que poderão contemplar: Resumo do item cotado Definição de condições de entrega Abrangência por macroregião ou UF Prazo para vigência da cotação Inclusão de documentos com especificações, fotos, etc. Estabelecimento de um canal de interação entre ente público responsável pela comunicação e interessado(s) As cotações realizadas pelo ente público serão divulgadas, automaticamente no Quadro de avisos daquelas empresas que sejam usuárias do Licitações-e, tenham se vinculado como fornecedoras do bem cotado e que acessem o módulo Fornecedor básico do Banco de Preços. 3. Cotação de Preços Unitários de itens e serviços A solução também permite às empresas que venham aderir à solução, o registro de oferta ativa de bens e serviços, com os seguintes itens: Resumo do item ofertado Definição das condições de entrega Abrangência do fornecimento de bem ou prestação do serviço por macrorregião ou UF Prazo de vigência da oferta Inclusão de documentos com especificações, fotos, etc. 4

5 Estabelecimento de um canal de interação entre o ofertante e o(s) ente(s) público(s) interessado(s) As ofertas inseridas pelas empresas no Portal poderão ser pesquisadas por todos aqueles entes públicos que tenham acesso no Banco de Preços e no Licitações-e. 4. Quadro de avisos Resumo das interações do usuário: Mensagens para cotações de preços e ofertas de bens e serviços Respostas para cotações de preços de bens e serviços 7. Fornecedores do Licitações-e Os fornecedores habilitados no Licitações-e também tem acesso ao módulo Fornecedor - básico do Banco de Preços. As cotações enviadas pelos entes públicos por meio do sistema Banco de Preços são exibidas aos fornecedores que tenham se vinculado ao item cotado ou à categoria do item cotado. Dessa forma, a empresa que tenha se vinculado como fornecedora de itens na categoria MEDICAMENTOS receberá, em seu quadro de avisos no módulo de consulta do Banco de Preços, informações das cotações realizadas. O acesso ao módulo de consulta é feito por meio do endereço preenchendo o teclado virtual com a chave J e senha do fornecedor no Licitações-e. Na opção Quadro de avisos 5

6 8. Informações Importantes Um mesmo cliente poderá ter mais de um usuário. Para cada usuário será gerada uma nova chave J. A responsabilidade pela indicação e exclusão do(s) representante(s) é do órgão; Os usuários interagem entre si sem qualquer interferência do Banco. 9. Configuração de Software para uso do Banco de Preços Os usuários devem, ao aderir ao Banco de Preços, contatar o Suporte Técnico, por meio dos telefones capitais e regiões metropolitanas ou para as demais localidades, e verificar as configurações dos computadores que serão utilizados nos processos licitatórios. Para utilização do sistema, os requisitos mínimos de software são: I. Sistemas Operacionais: Vista ou 7; II. Navegadores: i. Internet Explorer 9.0 ou superior; ii. Chrome 36 ou superior; iii. Mozilla Firefox III. Máquina virtual: a. Java Virtual Machine - Java SE Runtime Environment 7u67 ou superior 10. Dúvidas sobre o sistema Banco de Preços Questões relacionadas ao Banco de Preços devem ser direcionadas ao Suporte Técnico, através dos telefones: capitais e regiões metropolitanas (suporte técnico) demais localidades (suporte técnico) 6

7 11. Normativos Legais / Jurisprudências Lei 8.666/1993 Estabelece normas gerais sobre licitações e contratos administrativos pertinentes a obras, serviços (inclusive de publicidade), compras, alienações e locações no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; Lei /2002 Institui, no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, modalidade de licitação denominada pregão, para aquisição de bens e serviços comuns; Manual do Tribunal de Contas da União Estimativa do valor de contratação Acórdãos TCU 2014/ Plenário, 1375/2007 Plenário, 280/2010 Plenário, dentre outros. Contate sua agência de relacionamento e contrate o Banco de Preços do BB. 7