A Lei de Murphy no Gerenciamento de Projetos. Eduardo Gorges. preparação de um churrasco na casa de praia Nascimento de um filho Mudança de endereço

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1 A Lei de Murphy no Gerenciamento de Projetos Eduardo Gorges 1 Os projetos estão em toda a parte preparação de um churrasco na casa de praia Nascimento de um filho Mudança de endereço Você é gerente de projetos! Errar é um privilégio de quem se arrisca 2

2 Por que os projetos falham? projetos são cancelados antes de encerrarem 37% de projetos Fonte: PM Solutions ultrapassam o orçamento 45% acima Fonte: Universidade Oxford/ McKinsey tempo médio excedido 73% dos projetos Fonte: Panorama Consulting 100% 90% 80% 70% 60% Sucesso 50% Parcial 40% Fracasso 30% Fonte: The Standish Group 20% 10% 0% Por que os projetos falham? Principais causas: Fatores Externos Fatores Internos às corporações Fatores Internos ao projeto, principalmente planejamento e controle de escopo Lei de Murphy: tudo leva mais tempo do que todo o tempo que você tem disponível 4

3 Técnicas de gerenciamento de projetos Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) PMI Project Management Institute Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições Lei de Murphy: nada é tão fácil quanto parece 5 Frequência de Uso de Metodologia 41% dos GP utilizam metodologia SEMPRE Nunca Ocasional (Fonte: KPMG, 2013) Frequente Sempre Steven Spielberg: sempre se prepara para o fracasso, e acaba surpreendido pelo sucesso 6

4 O gerente que só contratava profissionais melhores do que ele 7 O descompromissado que se tornou um dos mais comprometidos Stephen Kanitz: não são os grandes planos que dão certo: são os pequenos detalhes 8

5 Urgente, Urgentíssimo! Lei de Murphy: se você perceber que algo pode dar errado de quatro maneiras diferentes e conseguir driblá-las, uma quinta surgirá do nada 9 Não esconda o problema Leis de Murphy: Se alguma coisa pode dar errado, dará. E mais, dará errado da pior maneira, no pior momento e de modo que cause o maior dano possível Acontecimentos infelizes sempre ocorrem em série 10

6 Esteja pronto para as oportunidades Você está pronto para encarar o próximo desafio? Roger Penske: uma coisa que você aprende em corridas é que os outros nunca esperam por você 11 Maturidade para Projetos Projetos Maiores Falham Mais Projetos >US$1M falham 40% mais que <$350k Fonte: Gartner, 2012 Organizações com Maior Maturidade Acertam Mais Baixa Maturidade em Projetos: 53% atingem objetivos Alta Maturidade em Projetos: 73% atingem objetivos» Fonte: PMI, 2012 Papel do PMO Escritório de Projetos Aumentar governança Priorizar investimentos e alinhamento com estratégia Consistência de entrega» Fonte: KPMG,

7 Lições aprendidas A qualidade é importante o prazo também! Aprenda a falar não Ouvir a voz da experiência Ouvir o cliente Faça reuniões produtivas Labor Improbus Omnia Vincit O trabalho honrado sempre vence. (do brasão do Barão de Mauá) 13 Eduardo Gorges eduardo@gorges.com.br Obrigado! 14